【教學】2026年語音轉文字免費方案：額度怎麼挑＋逐字稿整理

免費語音轉文字，真正的問題不是「有沒有免費」，而是這 4 個判斷

你會在搜尋欄敲下「語音轉文字 免費」，通常不是想研究工具，而是手上剛好有一段錄音等著處理。

但「免費」這兩個字，在這一類工具裡的落差非常大。同樣掛著免費，有的是每月給一個總量、有的是每天給幾個檔案、有的是給你幾分鐘試用完就結束。

所以真正要判斷的，不是「有沒有免費」，而是這四件事：

• 你要轉的是 5 分鐘的備忘，還是 2 小時的會議？
• 逐字稿只看一次，還是之後要回頭查某一句話？
• 只有你自己用，還是團隊要一起看？
• 音檔需要保留，還是聽完就可以丟？

把這四題回答完，能選的範圍其實就縮到很小了。下面先講判斷標準，再講我自己會怎麼選。

挑免費語音轉文字工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度的「單位」是什麼

這是最多人踩空的地方。有的工具算「每月幾分鐘」，有的是「每天幾個檔案」，還有的限制「單次上傳長度」。

一隻 40 分鐘的會議錄音，在「單次上限 3 分鐘」的方案裡是轉不動的，額度再大也一樣。看免費方案时，先確認它限制的是總量還是單次長度。

2. 音檔會不會被保留

逐字稿一定有錯字，這點不用懷疑。真正的問題是：出錯的時候，你能不能回到音檔那一段重聽。

有些工具只留文字、不留音檔，好處是輕巧，但校正時會很痛苦。我自己會先看它有沒有保留原始錄音。

3. 中文與中英夾雜的辨識

台灣的會議很少純中文，通常是「這個 campaign 的 budget 要再確認」這種句子。

這種混講的內容，是最容易測出工具實力的地方。建議你直接拿一段自己公司的真實錄音去試，比看任何宣傳數字都準。

4. 轉完之後你能拿走什麼

只給逐字稿，和給逐字稿加摘要、章節、待辦，是完全不同量級的工作量。

如果你的目的是「開完會要有紀錄」，那純轉文字只完成了一半——剩下的整理還是回到你身上。這一點在免費方案裡差別特別明顯。

5. 團隊要不要共用、資料歸誰

個人用的話，這一項可以先跳過。但只要涉及兩個人以上，就要問：資料存在誰的帳號底下？同事離職之後，會議紀錄還找不找得到？

這也是我這幾年看工具時，愈來愈前面就會確認的一件事。

Tinrec（秒聽錄音）——我會推薦它當免費起手式的原因

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋網頁版、桌面版和行動端。它不只把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以匯出的資料。

線上會議不用多一個機器人參會

這是它最實用的一點。桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要邀請一個會議機器人進來當參會者。

對外開會時，畫面上多一個錄音機器人，有時候會有點尷尬。用桌面版自己發起錄製，這問題就沒了。

轉完不是終點，是工作的起點

錄音或上傳檔案之後，它會產出逐字稿，並自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。長會議最痛苦的就是「哪一段講到預算」，有了章節就快很多。

更好用的是 AI 問答。你可以直接對著會議內容問「上次討論的結論是什麼」、「誰負責這件事」，不用自己在 30 分鐘的逐字稿裡 Ctrl+F。

需要交東西的時候，它還能進一步生成報告、表格和文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。跨語言會議則有實時翻譯，可以切換原文、譯文或雙語查看。

免費版能不能走完一整套流程

可以。免費版提供基礎額度，錄音、匯入、轉寫、摘要這條路是通的，適合先拿一兩場會議試水溫。

要注意的是，額度用完就得考慮付費。個人版除了免費版，還有週卡、Pro 月卡和 Pro 年卡——短期密集开会或訪談可以看週卡，每週固定有會議的人再看 Pro。實際價格與權益請以官網購買頁為準。

如果團隊要一起用

團隊版不是「多人共用一個帳號」，而是獨立的團隊空間。會議資料歸團隊所有，並提供角色、席位、用量分析和審計日誌。

目前團隊版的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費方案為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減。

這裡有個常被誤會的地方：團隊版目前是團隊級共享，有效成員都能讀取團隊資料，但沒有席位的成員只能查看、播放和閱讀，不能上傳、編輯或匯出。它是用角色管治理、用席位管使用資格，不是檔案層級的細分權限。

诚实要講的限制

第一，它不承諾固定準確率。錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言、專業術語都會影響結果，重要內容建議對著逐字稿時間點回聽。

第二，它不適合「一次丟 50 個長檔案批次轉寫」這種需求，那類工作有更專門的工具。

第三，準確度這種事沒有奇蹟，麥克風離講者近一點，永遠比事後修稿划算。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Notta

多端轉寫工具，中文支援不错，也提供會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。免費版每月 120 分鐘，但單次內容上限 3 分鐘——這一點對會議錄音影響很大。

如果你需要的是「把一段長會議完整跑完，而且會議畫面不想多一個機器人」，Tinrec 桌面版直接採集系統聲音的方式會順手一些。

TurboScribe

定位很明確，就是高性價比的檔案轉寫。免費版每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120，付費後單檔可到 10 小時、一次上傳 50 個檔案。

如果你是大量長音檔、批次字幕的需求，它在這一塊確實更強。反過來說，實時會議錄製、會後 AI 問答、團隊空間這些事，就不是它的主場。

Otter.ai

英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。

如果你錄的內容九成是英文，它會比 Tinrec 更順。但中文與中英夾雜的會議，Tinrec 提供中文與多語言場景、實時翻譯和雙語查看，這部分更貼近台灣使用者的日常。

避坑指南：找免費語音轉文字最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只看「免費」兩個字，沒看單次上限

免費額度 120 分鐘聽起來很多，但單次只能 3 分鐘的話，一場會議要切成十幾段。先看清楚限制的是總量還是單次長度。

坑 2：以為轉出文字就等於有會議紀錄

逐字稿是原料，不是成品。沒有摘要、章節和待辦，你只是把「聽 40 分鐘」換成「讀 40 分鐘」。真正省時間的是後面那一段整理。

坑 3：團隊共用卻用個人帳號硬撐

用一個帳號輪流登入，短期好像省錢，但資料歸屬會亂掉。同事離職、換手機、忘記密碼，任何一件事都可能讓歷史會議紀錄消失。有團隊需求就該看有席位與權限設計的方案。

坑 4：忘了錄音本身的法規問題

這點最常被忽略。錄音與轉寫涉及個人資料與當地法規，對外會議、客戶訪談建議先取得對方同意，並確認公司內部規範。工具再好，也不該跳過這一步。

總結：你到底該選哪一款？

一句話講結論：如果你的錄音以中文為主、轉完還想繼續用，Tinrec 是目前我會先推薦試的那一個。

情境分流給你自己對號入座：

• 想先用免費版把「錄音→逐字稿→摘要→待辦」整條流程跑一次 → Tinrec，免費版的基礎額度就足以試出感覺
• 中文、中英夾雜的會議為主 → Tinrec，這正是它主要覆蓋的場景
• 線上會議不想多一個機器人參會 → Tinrec 桌面版，直接採集系統聲音
• 錄完想直接問「結論是什麼」、要匯出到 Notion 或 Google Docs → Tinrec
• 團隊要共用會議資料、需要看用量與操作紀錄 → Tinrec 團隊版，記得先確認席位與角色規則
• 幾十個長音檔要批次轉字幕、不需要會議功能 → TurboScribe
• 內容幾乎全英文、預算為零 → Otter.ai

最後給個比較實在的建議：先用免費版跑一場你自己的真實會議錄音吧。每個人講話的速度、口音、會議室的冷氣聲都不一樣，這種事看規格表看不出來，跑一次就知道了。覺得合用再談升級，一開始不用急著付錢。

參考來源

• 語音轉文字轉換器 – 免費線上 | TicNote Cloud
• 音頻轉文本 - 免費語音轉文本工具
• 線上語音轉文字 AI，免費將 MP3 或錄音檔轉文字逐字稿 - MyEdit
• AI語音轉文字 | 免費輕鬆的語音轉文字線上工具
• 線上AI語音，影片，錄音檔自動轉文字 - 免費試用 - cSubtitle