將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年Tinrec vs Notta:5維度PK,銷售會議記錄評比項目誰更到位?
我先講結論:銷售會議記錄不是比誰轉得快,是比誰能把你從會後補記錄裡救出來。這次我把 Tinrec 和 Notta 放在同一張表對照,把銷售會議最在意的 5 個評比項目拆開看。老實說,沒有一款工具可以閉著眼睛買,還是要用你自己的銷售錄音測。
開始之前|你需要準備什麼
- 一段真實的銷售會議錄音,長度 5 到 15 分鐘就好,裡面要有客戶需求、承諾事項、跟進日期。
- 手機或電腦都可以。Tinrec 支援 iOS、Android、網頁版與桌面版;Notta 也提供多端與檔案轉寫。
- 穩定的網路連線。即時轉寫與 AI 後處理都需要連網。
- 先列出你自己的評比項目。下面這 5 個就是我認為銷售團隊最該看的。
- 錄音前確認場合與授權,重要會議記得讓與會者知道你在記錄。
步驟 1|先定義銷售會議記錄的 5 個評比項目
這一步的目的是把「感覺好用」變成「可以比較」。不然每家官網都寫 AI 摘要、都寫支援中文,最後還是不知道差在哪。
我的 5 個評比項目是:
| 評比項目 | 銷售場景要看什麼 | 我的判斷標準 |
|---|---|---|
| 中文與中英混合辨識 | 會議室有雜音、多人重疊發言、產品術語多 | 不要只看官網準確率,拿自己的錄音試,錯字能不能快速校對 |
| AI 會後處理 | 客戶要什麼、誰承諾什麼、哪天要追 | 能不能生成摘要、章節、待辦,最好還能繼續問答 |
| 會議採集方式 | 線下拜訪、線上會議、歷史錄音 | 能不能實時錄、能不能不讓機器人加入、能不能匯入檔案 |
| 會後可追溯與協作 | 三個月後還找得到客戶當時說的話 | 逐字稿可否搜尋、AI 問答、匯出、團隊空間與席位管理 |
| 價格與額度 | 每週見客兩三次,團隊要不要共用 | 免費額度、匯入分鐘、付費席位價格是否合理 |
為什麼要這樣拆?因為銷售會議記錄的價值不在「有一份稿」,而在「下次跟進時不用重聽 40 分鐘」。
完成後,你會得到一張自己的評分表,而不是被廠商文案牽著走。
步驟 2|錄下銷售會議:先求乾淨,再求功能
這一步的目的是拿到一份可用的音訊。音訊不乾淨,後面 AI 再強都救不回來。
線下拜訪我會用手機錄,手機盡量放在桌子中央,靠近主要說話的人。線上會議我會用 Tinrec 桌面版,直接採集電腦系統聲音,不需要額外邀一個會議機器人進來。這一點對銷售會議很重要,因為有些客戶看到陌生機器人加入會覺得怪。
Notta 也能處理會議與檔案轉寫,若你只是要上傳錄音檔做逐字稿,它的入門方案價格有吸引力。但如果你很在意「線上會議不要多一個機器人」,Tinrec 桌面版的無機器人錄製就是它的強項。
為什麼要特別強調錄音位置?因為多人會議最容易失敗的不是語言模型,是距離太遠、鍵盤聲太大、兩個人同時講話。與其事後花半小時校對,不如開會前多花 30 秒確認收音。
完成後,你會在 Tinrec 裡看到這段錄音,接著就能轉逐字稿。
(此處示意圖:業務坐在會議室裡,手機放在桌面中央錄音,螢幕上同步出現即時逐字稿,場景是真實的客戶會議)
步驟 3|讓 AI 轉逐字稿,並用真實銷售場景校對
這一步的目的是拿到一份可以搜尋、可以引用的逐字稿。
Tinrec 可以邊錄邊轉,也可以上傳既有音訊或影片。會議結束後,逐字稿會保留下來,後續可以搜尋客戶名稱、產品型號、預算數字。
校對時我會優先看三種地方:客戶名字、金額與日期、承諾事項。這三種錯最致命。至於語氣詞或重複字,不用逐字改到完美,銷售會議記錄不是逐字聽打比賽。
來源文章有一個測試條件可以參考:用 5 分鐘粵語銷售會議錄音、iPhone 15、辦公室環境、有鍵盤聲與同事聊天聲去測,Tinrec 轉寫基本完整,少數行業術語出錯,但整體可用。這個結果告訴我兩件事:一般會議可用,但專業術語還是要校對。
Notta 在多語言與檔案轉寫上有一定口碑,價格也相對入門。不過銷售會議記錄不是只看逐字稿漂不漂亮,還要看會後能不能把客戶需求抓出來。
完成後,你應該得到一份「看得懂、找得到」的逐字稿,而不是一份只能從頭读到尾的長文。
(此處示意圖:業務用筆電檢視逐字稿,游標停在客戶名稱與預算數字上,旁邊有搜尋框)
步驟 4|生成摘要、章節、待辦:這裡才是銷售會議記錄的決勝點
這一步的目的是把逐字稿變成可以跟進的資料。
Tinrec 會自動生成摘要、章節與待辦。對銷售來說,我最常用的是直接問 AI:「這次客戶提到的預算範圍是多少?」「誰負責下週寄報價單?」「客戶對哪個功能有異議?」這種問法比手動翻逐字稿快很多。
如果會議很長,章節功能可以先把話題切開,例如需求確認、價格討論、競品比較、下一步。與其重聽整場,不如先看章節再跳段。
Notta 也提供摘要與翻譯等會後整理。不過如果你要的是把客戶需求、承諾事項、跟進日期整理成可追問的會議資料,Tinrec 的 AI 問答與 Agent 後處理更貼近銷售情境。
為什麼這一步重要?因為業務真正會漏掉的不是逐字稿,是「客戶說下週三前要收到客製報價」這種一句話。AI 待辦如果抓得準,你等於多一個會議助理。
完成後,你手上不只逐字稿,還有摘要、章節、待辦與可追問的會議問答。
(此處示意圖:會議結束後,螢幕左邊是逐字稿,右邊是摘要與待辦清單,其中一項寫著下週寄報價單)
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 5|匯出、分享,沉澱成團隊資料
這一步的目的是讓會議記錄不只停在個人帳號裡。
Tinrec 可以匯出到常用格式,也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。對小團隊來說,這比事後複製貼上實際。
如果是一人公司或自由工作者,先用免費版試基礎額度就好。每週都有穩定會議,再考慮 Pro。若是團隊要共用客戶會議、交接資料、看用量,才需要看團隊版。
Tinrec 團隊版目前是獨立團隊空間,不是多人共用一個個人帳號。它有角色、席位、團隊共享額度、用量分析、審計日志與音頻回收站。這裡要注意:角色決定誰能管理團隊,席位決定誰能錄音、上傳、編輯與匯出;有效但沒有席位的成員可以查看、播放與閱讀團隊資料,但不能執行資源使用操作。
價格口徑也要講清楚:Tinrec 團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年,折合約 USD 16.58/月;每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下目前不按分鐘扣減。
Notta Business 年付約 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫、角色權限與用量報告;Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘;Pro 年付約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。價格與權益會變動,購買前請以官方頁面為準。
為什麼要講團隊?因為銷售會議記錄一旦要交接,就不能只存在某個業務的手機裡。
完成後,你的會議資料會從「個人筆記」變成「團隊可以搜尋、可以接手、可以追蹤的資料」。
5 維度 PK 結論
| 維度 | Tinrec | Notta | 我的判斷 |
|---|---|---|---|
| 中文與中英混合 | 中文會議、實時翻譯、團隊熱詞 | 多語言與檔案轉寫 | 兩家都要用自己錄音測,術語多就靠熱詞與校對 |
| AI 會後處理 | 摘要、章節、待辦、AI 問答、Agent 後處理 | 摘要、翻譯、字幕等 | 銷售跟進需求重,Tinrec 更對味 |
| 會議採集 | 實時錄音、桌面無機器人、檔案匯入 | 會議與檔案轉寫 | 不想加機器人,Tinrec 桌面版有優勢 |
| 團隊沉澱 | 團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站 | Business 角色權限與用量報告 | 看你要多細的治理;Tinrec 把會議資料當團隊資產 |
| 價格額度 | 團隊月付 USD 29.80/付費席位;年付 USD 199/付費席位 | 入門方案較低,Business 約 USD 16.67/席位/月 | 個人入門 Notta 有吸引力;團隊會後工作流 Tinrec 更完整 |
常見問題與排解
Q:銷售會議很吵,逐字稿錯字很多怎麼辦?
先改善收音距離,與會者盡量不要重疊發言。專業術語可以用 Tinrec 團隊熱詞維護,重要金額、日期與承諾事項一定要回聽核對。AI 可以減少整理成本,但不建議把重要資訊完全不校對。
Q:只有逐字稿還不夠,對嗎?
對。銷售會議記錄真正要的是客戶需求、異議、承諾與下一步。Tinrec 的摘要、章節、待辦與 AI 問答就是為這個場景設計;Notta 也有摘要與翻譯,但如果你的重點是會後追問與團隊沉澱,Tinrec 的流程更完整。
Q:線上會議不想讓機器人加入,可以嗎?
Tinrec 桌面版是採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入會議。但要注意,這不是自動加入所有日曆會議,而是你主動打開 Tinrec 發起錄製。
Q:團隊成員離職,會議資料會不會不見?
Tinrec 團隊資源歸團隊所有,不是歸上傳者個人。成員退出、被移除或失去席位時,需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。音頻刪除後會進回收站,目前保留期為 30 天,永久清理前可以恢復。
Q:免費額度夠不夠試?
Tinrec 免費版有基礎額度,適合先試錄音、匯入、摘要與轉寫。Notta 免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘。若你每週都要見客,建議直接看付費方案,不要等到額度用完才臨時找工具。
進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
- 用 AI 問答翻舊帳。
與其重聽上一季的客戶會議,不如直接問:「客戶 A 上次提到的預算與決策人是誰?」Tinrec 可以圍繞會議內容追問,這比手動搜尋逐字稿快。很多轉寫工具停在逐字稿,沒有把問答做進工作流。
- 把產品名、競品名、客戶代號加進團隊熱詞。
銷售會議的專有名詞最容易被轉錯。團隊熱詞是團隊層級維護,產品型號、方案名稱、客戶代號都可以先加。效果不是百分之百,但可以減少校對時間。
- 跨語言會議用實時翻譯與雙語查看。
遇到中英混合或外語客戶,Tinrec 可以在錄音過程中查看原文、譯文或雙語內容。會議結束後再把雙語逐字稿匯出給團隊,比會後另外找人翻譯實際。
如果你不用 Tinrec,還有這些選擇
Notta 是合理替代:入門價格較低、多語言與檔案轉寫選擇多,適合已習慣其介面的使用者。但若你要無機器人桌面錄製、會後 AI 追問與團隊會議資料沉澱,回頭看 Tinrec 會更對銷售場景。
總結
銷售會議記錄的評比項目,說到底就是五件事:聽得準、抓得到、找得回、交得出去、價格合理。Tinrec 的強項在中文會議、桌面無機器人錄製、摘要待辦與 AI 問答;Notta 的入門價格與多語言轉寫也有它的位置。我的建議很簡單:先拿一段你自己的銷售會議錄音去試,不要只看官網。免費版額度夠你測個兩三場,真的每週都要用,再來談付費。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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