將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
晚上九點半，會議早就結束了，你卻還戴著耳機重播那 90 分鐘的討論，一邊按暫停一邊把結論打進 Word。
這個畫面很多上班族都不陌生。開會當下大家都點頭，真正要交紀錄時才發現：誰說了什麼、待辦落在誰身上、上週那個決議到底是哪個版本，全部得靠重聽一次錄音。
這篇我以 Tinrec（秒聽錄音）走一遍完整的 5 個步驟，從錄音一路到產出紀要與待辦，最後再把雅婷逐字稿、Notta 放在旁邊對照，幫你判斷哪一款適合你的使用情境。
開始之前｜你需要準備什麼
- 一支手機或一台電腦。Tinrec 有手機 App，也有桌面版，兩個平台都支援。
- 一段要處理的音訊。可以是現場錄音、線上會議，也可以是早就存在手機裡的音檔或影片檔。
- 穩定的網路連線。即時轉寫需要連網，離線環境要先確認語言包。
- 錄音前的告知與同意。這是最基本的禮貌，部分地區也涉及法規，養成習慣比較安心。
如果你要處理的是線上會議，直接用桌面版最省事，原因在步驟 1 說明。
步驟 1｜把會議錄下來，或匯入既有音檔
這一步的目的是拿到一份聽得清楚的音源。後面所有步驟的品質，都建立在這裡。
現場會議就打開手機 App 按錄音，手機放在桌子中央，離主要說話者越近越好。
線上會議的話，打開 Tinrec 桌面版，讓它擷取電腦播放出來的系統聲音。它不需要額外邀一個會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex，與會者名單不會突然多出一個陌生帳號。
為什麼要特別提這件事？因為很多人排斥 AI 會議工具，就是不想在客戶會議裡放一個機器人進來。用系統聲音擷取就沒有這個顧慮。要注意的是，它是處理這些平台在電腦上播放的會議聲音，並不是平台官方合作功能。
會議已經開完了也別急。Tinrec 支援上傳音檔與影片檔，歷史錄音一樣可以補救。
完成後，你會看到這段錄音出現在清單裡，附上時長，隨時可以回頭處理。
步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿
這一步的目的，是把「聽」變成「讀」。
錄音建好之後，系統會把它轉成逐字稿，發言內容按時間排列，可以搜尋、可以回看。中文與中英夾雜的會議都在處理範圍內；跨語言的會議還能在錄音過程中開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語方式檢視。
老實說，轉寫不會 100% 完美。多人重疊發言、冷氣聲、口音較重、專有名詞密集的時候，出錯率就會上升。這也是下一步存在的理由。
步驟 3｜快速校對逐字稿
這一步的目的，是把明顯錯字修掉，而不是逐字重打一份。
錯誤通常集中在人名、產品名、縮寫與數字。我的做法是先掃一遍，只修「會影響理解」的地方，其餘靠時間戳回頭對錄音確認。
團隊使用可以另外建立團隊熱詞，把公司常用術語、產品代號、客戶名稱加進去，之後的辨識體驗會比較穩定。這一層是很多同類工具沒有特別做的。
步驟 4｜讓 AI 生成摘要、章節與待辦
這一步的目的，是把 90 分鐘壓成 3 分鐘能看完的東西。
逐字稿出來後，Tinrec 會生成 AI 摘要與章節，把長會議切成一段一段的主題，讓人知道哪幾分鐘在談預算、哪幾分鐘在談時程。同時會提取待辦事項，直接告訴你會後要做什麼。
需要更進一步的產出，還可以用 Agent 後處理，把這場會議變成報告、表格或文件草稿。
只拿到逐字稿其實不太夠。逐字稿是原料，摘要與待辦才是真正會被拿去用的成品。
步驟 5｜匯出、分享，沉澱成團隊資料
這一步的目的，是讓這場會議的內容被別人用得到。
單場會議可以匯出成常見格式，或帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯。要回報主管的，用文件或表格輸出最快。
團隊使用則是放進團隊空間，資料歸團隊所有，不是歸某個人的帳號。新成員加入就看得到歷史會議，不用再問一次「上次那個結論是什麼」。
這裡要分清楚角色與席位：角色決定誰能管理團隊、成員與稽核；席位決定這個人能不能錄音、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，只是不能執行會產生內容的操作。
成員離職或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，資料不會整包跟著人不見。管理端還能看到團隊用量趨勢、成員排行與操作記錄，對要編預算或做內控的人來說，比「每人發一個帳號」清楚得多。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
目前團隊版提供 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月。有效套餐與有效席位下，即時錄音目前不按分鐘扣減；檔案與網路連結導入則使用團隊共享導入額度。價格與活動仍以正式購買頁為準。
常見問題與排解
Q1：免費版夠用嗎？
個人版有免費額度可以試，建議先拿一段自己的會議錄音跑一次，看轉出來的品質你能不能接受，再決定要不要升級。短期密集的會議或訪談可以考慮週卡，每週都有需求的人比較適合 Pro。
順帶一提，Notta 免費版是每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，會議一長就會被切斷，這點要先算進去。
Q2：轉出來的錯字很多怎麼辦？
先回頭看錄音品質。距離太遠、環境太吵、多人同時講話，任何工具都會爆。其次是善用團隊熱詞，並把校對範圍縮小到「會影響理解」的段落，不必逐字重打。
Q3：線上會議一定要請機器人加入嗎？
不一定。Tinrec 桌面版是擷取電腦系統聲音，不需要額外機器人加入會議。對外會議、客戶拜訪這類場合，這一點差別很大。
Q4：團隊成員都能編輯資料嗎？
不行，要區分。有效成員可以查看與播放；有席位才能錄音、上傳、編輯、匯出。另外目前以團隊級共享為主，不是檔案層級的細緻權限，這點在導入前要先跟同仁講清楚。
Q5：錄音刪掉救得回來嗎？
團隊音訊進入回收站後，在永久清理開始前可以恢復，目前保留 30 天。待辦事項不在回收站範圍內，刪除前要多看一眼。
Q6：可以保證準確率嗎？
不建議任何人這樣承諾。音質、口音、雜訊、重疊發言與專業術語都會影響結果。比較務實的說法是：它可以明顯減少手打時間，重要內容仍建議配時間點回放核對。
進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
1. 跨語言會議開即時翻譯
錄音過程中就能切換原文、譯文或雙語檢視，會後不用另外跑一輪翻譯流程。對需要跟海外同事或客戶開會的人，這個功能直接省掉一段工。
2. 用 AI 問答把歷史會議當資料庫
會議沉澱久了，真正的價值在「查得到」。你可以圍繞單場或多場會議內容繼續追問，例如某個客戶過去提過哪些疑慮、某個決議是哪一次會議拍板的。多數純轉寫工具到逐字稿就結束了，問答是另一個層次。
3. 團隊熱詞加上固定匯出流程
把術語建好，再把匯出固定到 Notion 或 Google Docs，會議紀錄就會自動流進你原本的工作流程，而不是躺在另一個沒人打開的系統裡。
如果你不用 Tinrec，還有這些選擇
雅婷逐字稿：台灣在地工具，多人辨識是它的強項，需要貼近台灣口音的逐字稿可以優先試；缺點是轉錄速度較慢，趕時間的場合要有心理準備。
Notta：多端轉寫、翻譯與團隊方案都算完整，檔案轉寫與字幕是強項，免費版每月 120 分鐘、單次 3 分鐘。如果你主要是處理已經錄好的檔案，可以排進比較清單。
不過如果你要的是「會議現場錄、會後直接生成紀要與待辦，還要放進團隊空間給同事查」，Tinrec 這種從錄音一路走到協作的流程，會少掉很多工具之間切換的成本。
總結
走完這 5 個步驟，你手上會有一份可搜尋的逐字稿、一份 AI 摘要與章節、一串待辦，還有一個可以讓同事自己查的團隊空間。
真正花時間的從來不是錄音，而是錄完之後的整理與追蹤。找一段你手上的會議錄音，先用免費額度跑一次，看看轉出來的品質與紀要能不能用，再決定要不要把它變成固定流程。
最後提醒，錄音前記得告知與會者並取得同意，這不只是禮貌，也是保護自己的做法。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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