2026 年 6 款線上會議紀錄 AI 自動生成摘要工具評測：解決聽不完、記不住的會議痛點

為何你需要 AI 會議紀錄工具？解決無效工時的關鍵

根據哈佛商業評論與最新的職場調查顯示，高階主管每週平均花費高達 23 小時在會議上，然而大多數人的專注力極限僅有 10-18 分鐘。這意味著在漫長的線上會議中，大量關鍵資訊、決策細節與指派任務（Action Items）往往被遺漏。

傳統的解決方式是依賴人工錄音並重聽，但這帶來了新的痛點：

• 重聽成本過高：一小時的錄音需要花費一小時以上去確認細節，資訊密度極低。
• 整理耗時：將口語轉化為書面報告，往往需要反覆暫停、打字，效率低落。
• 缺乏行動力：會議結束後，如果沒有即時產出「待辦事項」，討論往往流於形式，沒有後續追蹤。

2025 年的「線上會議紀錄 AI 自動生成摘要」工具，正是為了將「時間型內容」轉化為「可掃描、可搜尋、可行動的文字」而生。好的工具不僅能即時轉錄，更能理解語意，自動提取決策重點。

2025 熱門 AI 會議紀錄工具功能對比

市面上有許多優秀的工具，我們挑選了幾款在台灣市場具代表性的工具（包含 Notta、Otter、Fireflies）與新興的效率神器 Tinrec (秒聽錄音) 進行多維度評測。

工具名稱	核心強項	語言支援	即時轉錄	AI 對話查詢	免費/試用額度
Tinrec (秒聽錄音)	錄音即時轉寫 + AI 對話式查詢	10+ (含繁中、台語、粵語、英日韓)	✅ 支援	✅ (特色功能)	每月 100 分鐘免費
Notta	多語種辨識率高	58 種語言	✅ 支援	❌ (以摘要為主)	免費版每段限 3 分鐘
Otter.ai	英文會議分析強	英文為主 (中文支援弱)	✅ 支援	✅ (OtterPilot)	每月 300 分鐘 (限英文)
Fireflies.ai	行事曆機器人自動加入	30+ 語言	✅ 支援	✅ (AskFred)	有限的免費額度
Xmind AI	會議轉心智圖	多語種	❌ (需上傳)	❌ (轉心智圖為主)	10 個心智圖/點數制

競品簡評：

• Notta：在理想環境下轉錄準確率極高（宣稱達 98.86%），且支援語言眾多。但其免費版本的錄音時長限制較嚴格（每次 3 分鐘），對於長會議較不友善，且缺乏像 Tinrec 這樣深度的「AI 對話查詢」功能，更多是作為純粹的轉錄存檔工具。
• Otter.ai：是英文會議的霸主，擁有強大的 Speaker ID (說話者辨識) 與即時標註功能。然而，對於繁體中文使用者來說，它對中文與帶口音的英語辨識能力較弱，且免費用戶有較多限制。
• Fireflies.ai：特色是會自動出現在你的 Google/Teams 會議中，自動化程度高。但部分用戶反映其介面較為複雜，且摘要有時過於冗長，對於初學者上手門檻稍高。

Tinrec 深度評測：不只是轉錄，而是「理解與行動」

在眾多工具中，Tinrec (秒聽錄音) 走出了一條不同的路徑。它不僅僅是一個錄音機，而是一個完整的「資訊處理工作流」。相比於其他工具專注於「存檔」，Tinrec 更關注錄音後的「使用效率」。

1. 支援在地化語言與方言

對於台灣用戶而言，會議中混雜國語、台語或英語是常態。Tinrec 支援中文、日文、英文、韓文、德文、台語、粵語等 10 種語言自動識別，解決了許多國外軟體無法辨識方言的痛點。

2. 從「搜尋關鍵字」進化為「AI 對話查詢」

這是 Tinrec 與傳統逐字稿工具最大的差異。傳統工具給你幾萬字的逐字稿，你只能用 Ctrl+F 搜尋關鍵字。但在 Tinrec 中，你可以直接向 AI 提問。

• 場景範例：你可以直接問 Tinrec：「行銷部門下個月的預算決議是多少？」或是「總經理對 A 方案提出了哪些顧慮？」。AI 會基於錄音內容，綜合上下文給出精準答案，這讓查找資訊的速度比重聽錄音快了 10 倍以上。

3. 自動生成結構化會議紀要

Tinrec 利用 AI 模型，能自動將錄音內容提煉為三個層次：

• 全篇摘要：快速了解會議背景。
• 章節重點：按時間軸梳理討論流程。
• 行動項 (Action Items)：這是最有價值的部分，系統會自動抓取「誰要做什麼」、「截止日期」等資訊，直接變成待辦清單。

4. 多元內容輸入：不僅限於會議

除了即時錄音，Tinrec 也支援 音訊檔案轉文字 與 播客/網路影片轉文字。這意味著你可以將 YouTube 上的教學影片或 Podcast 連結貼入，快速獲取內容摘要，這對於學習筆記或競品分析非常實用。

實戰教程：如何利用 AI 高效產出會議紀錄

以下將引導您使用 Tinrec 建立一套高效的會議紀錄工作流：

步驟一：開始錄音或匯入音檔

• 實體/線上會議當下：開啟 Tinrec 的 錄音即時轉文字 功能。無論是手機 App 或網頁版，按下錄音鍵，系統即會在錄音同時，於螢幕上即時跑出逐字稿，讓您隨時確認收音狀況。
• 既有檔案整理：若您已有錄好的 MP3/M4A 檔案，或是有 YouTube 會議影片連結，可直接使用匯入功能上傳。

步驟二：即時標記重點

在錄音過程中，若聽到關鍵決策，可以使用介面上的標記功能（Highlight），這有助於 AI 在後續生成摘要時，更準確地權重這些段落。

步驟三：一鍵生成 AI 摘要與行動項

會議結束後，點擊「結束錄音」。Tinrec 會在雲端快速處理，約幾分鐘內（視長度而定）生成完整的逐字稿，並自動產出「會議總結」與「待辦事項清單」。

步驟四：利用 AI 對話挖掘細節

不要浪費時間重聽。若撰寫報告時忘記細節，請使用 AI 對話查詢 功能。

• 輸入指令：「列出本次會議提到的三個產品優化方向。」
• 結果：AI 會直接列點呈現，並附上對應的錄音時間戳記，點擊即可回聽該段落確認。

步驟五：匯出與分享

確認內容無誤後，可將筆記匯出為 PDF、Word 或 Markdown 格式，發送給與會人員，確保資訊同步。

常見問題 FAQ

Q1: AI 會議記錄工具能準確辨識中英夾雜的內容嗎？

大部分頂尖工具（如 Tinrec、Notta）都已針對多語種混用進行優化。Tinrec 特別支援中文、英文、日文等 10 種語言，對於台灣職場常見的中英夾雜或台語對話，辨識度相對較高。

Q2: 免費版的錄音工具有哪些限制？

通常限制在「錄音時長」與「AI 功能次數」。例如 Notta 免費版限制單次 3 分鐘；Otter 免費版限制每月 300 分鐘；Tinrec 提供每月 100 分鐘的免費額度，且功能完整（包含 AI 對話），適合作為體驗入門首選。

Q3: 這些工具可以錄製 Zoom、Google Meet 或 Teams 的會議嗎？

可以。方法有兩種：一是像 Fireflies/Otter 使用「機器人」加入會議；二是像 Tinrec 使用「系統音訊錄製」或手機 App 在旁錄音。Tinrec 的網頁版支援錄製系統聲音，因此無論使用哪個會議軟體都能支援。

Q4: 我的會議資料安全嗎？

企業級的 AI 工具通常重視資料隱私。建議選擇支援資料加密傳輸、且有明確隱私政策的服務。Tinrec 採用加密技術保護用戶資料，且使用者可隨時刪除雲端檔案。

Q5: 只有錄音檔可以轉文字嗎？影片可以嗎？

現代工具多支援多種格式。Tinrec 不僅支援 MP3, WAV 等音訊檔，更特別支援 YouTube 影片連結與播客連結解析，直接將網路影片內容轉為文字筆記。

Q6: 逐字稿轉出來後錯字很多怎麼辦？

AI 辨識難免有誤差（受收音品質影響）。建議選擇具有「編輯器」功能的工具，Tinrec 允許您對照錄音波形快速修正文字，且其 AI 摘要功能通常能過濾掉口語贅字，直接抓取正確意圖，減少人工校對的必要。