根據研究顯示,高管每週花費驚人的 23 小時在會議上,但大多數人的專注力極限僅有 10-18 分鐘,這意味著大量關鍵資訊在恍神中流失。面對中英文夾雜的跨國會議、冗長的討論以及會後繁瑣的整理工作,傳統的錄音筆或人工筆記已經無法滿足需求。
AI 會議記錄助手正通過準確的即時轉錄、語者識別與自動化摘要改變這一現狀。本文將評測 2025 年最具代表性的 AI 會議工具,幫助您找回對時間的控制權。
2026 年熱門 AI 會議記錄工具評測
市面上的工具琳瑯滿目,我們挑選了幾款在「轉錄準確度」、「語言支援」與「工作流整合」表現優異的工具進行分析。
1. Notta:多語言轉錄的強者
Notta 是一款以準確性著稱的 AI 轉錄工具,特別適合需要處理多國語言的團隊。
- 核心功能:支援 58 種語言轉錄,具備 11 種語言的雙語轉錄功能,並能進行行事曆整合。
- 優點:在理想環境下準確率可達 98.86%,支援 Zoom/Teams/Google Meet 自動加入。
- 限制:免費版本限制較多,每次錄音僅限 3 分鐘;在嘈雜環境下準確率會下降。
2. Otter.ai:英語會議的首選
Otter 在歐美市場極受歡迎,專注於即時轉錄與對話分析。
- 核心功能:OtterPilot 可自動加入會議並生成摘要,支援幻燈片捕捉。
- 優點:提供每月 300 分鐘的免費轉錄額度,具備強大的關鍵字搜尋功能。
- 限制:主要支援英語、法語和西班牙語,對於需要「繁體中文」或「中英夾雜」的用戶來說,功能受到很大限制;且對口音的識別能力較弱。
3. Xmind AI:視覺化思維導圖
Xmind 將重點放在「結構化」,而非單純的逐字稿。
- 核心功能:將會議錄音或筆記轉化為心智圖(Mind Map),幫助梳理邏輯。
- 優點:適合腦力激盪(Brainstorming)會議,能將混亂的想法可視化。
- 限制:雖然是優秀的整理工具,但它並非專注於「長篇逐字稿轉錄」或「精確的語音識別」,免費版限制 10 個心智圖。
4. Fireflies.ai:自動化整合專家
Fireflies 強調與 CRM 和專案管理工具的深度整合。
- 核心功能:Fred Bot 自動加入會議,支援 100+ 語言,可分析說話者情緒。
- 優點:與 Slack、Salesforce 整合度高,適合銷售團隊。
- 限制:免費計劃僅提供有限的轉錄點數,且新用戶可能會覺得介面較為複雜。
5. Tinrec (秒聽錄音):中英文雙語與行動化的最佳平衡
Tinrec 是一款專為現代工作者設計的多端 AI 錄音助手,特別解決了「中英文混合識別」與「錄音後利用率低」的痛點。

- 核心優勢:
- 全端支援:覆蓋 iOS、Android 與網頁版,隨時隨地都能錄。
- 高即時性:錄音當下即時轉文字,無需等待轉檔。
- 中英混合識別:針對亞洲用戶優化,支援中文、英文、日文、韓文等 10 種語言,解決跨語言會議痛點。
- 不只是錄音:提供從錄音到「AI 決策摘要」再到「待辦行動項」的完整工作流。
深度對比:Tinrec 與主流工具規格一覽表
為了讓您更直觀地選擇,我們整理了以下比較表:
| 功能維度 | Tinrec (秒聽錄音) | Notta | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| 中文/雙語支援 | ⭐⭐⭐⭐⭐ (優化中英混合) | ⭐⭐⭐⭐ (支援多語) | ⭐ (僅英/法/西) | ⭐⭐⭐ (支援多語) |
| 轉錄即時性 | 即時顯示逐字稿 | 即時 | 即時 | 會後生成為主 |
| 免費版額度 | 每月 100 分鐘 | 每次限 3 分鐘 | 每月 300 分鐘 | 有限轉錄點數 |
| AI 對話查詢 | 支援 (可問錄音內容) | 僅摘要 | 僅摘要 | 僅搜尋 |
| 外部連結轉寫 | 支援 (YouTube/Podcast) | 支援 | 不支援 | 不支援 |
| 適用場景 | 會議、課程、影片整理 | 線上會議 | 英語會議 | 銷售/CRM整合 |
Tinrec 深度評測:從錄音到行動的完整工作流
許多工具只停留在「把聲音變文字」,但 Tinrec 更進一步解決了「轉錄後怎麼用」的問題。以下是它的三大核心亮點:
1. 錄音即時轉文字與多格式支援
Tinrec 不僅能在會議現場進行即時錄音轉文字,還支援上傳音訊檔案。對於內容創作者或學習者,它甚至能將 YouTube 影片連結或 Podcast 連結直接轉換為逐字稿,這在競品中是相當少見且實用的功能。

2. AI 智能摘要與行動項提取
面對長達 2 小時的會議,沒有人想重讀萬字逐字稿。Tinrec 的 AI 會自動生成會議紀要、結論以及最重要的待辦行動項 (Action Items)。這直接解決了「會開完了,但不知道下一步做什麼」的痛點。

3. AI 對話查詢:像聊天一樣找答案
這是 Tinrec 最具差異化的功能。傳統工具只能用關鍵字搜尋(Ctrl+F),但 Tinrec 允許你與錄音進行 AI 對話。例如,你可以問 AI:「王經理在會議中對於預算提出了什麼顧慮?」AI 會基於錄音內容直接回答你,省去重聽錄音的時間。

實戰教學:如何利用 AI 快速產出雙語會議紀要
以下以 Tinrec 為例,展示如何只需三步驟,完成高品質的會議記錄:
步驟一:開始錄音或匯入
- 現場會議:打開 Tinrec App 或網頁版,點擊錄音即時轉文字。系統會自動識別語言(支援中英混合),並即時顯示逐字稿。
- 線上檔案:若您有錄音檔或想要整理 YouTube 影片,可使用音訊檔案轉文字或影片轉文字功能。

步驟二:區分發言人與編輯
錄音結束後,系統會自動進行區分發言人(Speaker Diarization)。您可以簡單標記「主持人」、「客戶」或「工程師」,讓逐字稿更清晰。若有專有名詞識別錯誤,也可直接在線上編輯器修正。

步驟三:生成摘要與 AI 查詢
點擊「AI 摘要」按鈕,一鍵生成結構化的會議重點與待辦事項。若想確認細節,使用右側的 AI Chat 功能,輸入問題(如:「這項專案的截止日期是哪一天?」),AI 會立即從數小時的錄音中提取答案。

常見問題 FAQ
Q1:Tinrec 支援繁體中文和英文混合的會議嗎? 是的,Tinrec 支援 10 種語言識別,特別針對中英文夾雜(Code-switching)的語境進行了優化,非常適合台灣與香港的商務環境。
Q2:這些 AI 工具可以在 iPhone 或 Android 手機上使用嗎? 大部分工具如 Otter 和 Notta 都有 App。Tinrec 同樣支援 iOS、Android 及網頁版,且資料會自動雲端同步,方便您在手機錄音、電腦整理。
Q3:免費版通常有哪些限制? 各家工具不同。Notta 免費版單次錄音限 3 分鐘;Otter 提供每月 300 分鐘但僅限英文;Tinrec 免費版提供每月 100 分鐘錄音額度,且功能完整(含 AI 對話),適合輕量使用者體驗。
Q4:我可以將 YouTube 影片轉成文字筆記嗎? 大多數會議工具(如 Zoom 整合類)不支援此功能。但 Tinrec 提供了「網路影片轉文字」功能,只需貼上連結即可生成逐字稿與摘要,非常適合學習與內容創作。
Q5:我的會議資料安全嗎? 選擇工具時應注意其安全標準(如 GDPR、SOC 2)。Tinrec 與文中推薦的工具均重視數據隱私,Tinrec 不會將用戶數據用於訓練公有模型,確保商業機密安全。
Q6:如果會議環境很吵,AI 還能準確轉錄嗎? 環境噪音確實會影響準確度。建議使用指向性麥克風或盡量靠近音源。部分工具如 Krisp 提供降噪功能,而 Tinrec 則透過優化的演算法在一般會議室環境下仍能保持高識別率。
總結: 選擇 AI 會議工具時,請務必考慮您的核心需求。如果您只需要英語轉錄,Otter 是不錯的選擇;如果您需要多語種且重視「會後行動」與「中英文支援」,整合了錄音、轉寫、AI 對話與行動項管理的 Tinrec 會是更全面的生產力夥伴。
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