面對長達一兩小時的會議錄音或訪談檔案,最痛苦的莫過於要花費兩倍的時間反覆重聽來整理逐字稿。若是遇到音質不佳或多人插話,整理效率更是大打折扣。隨著 AI 技術成熟,現在的「語音轉文字」工具已經不只是單純的聽寫,更具備了自動區分發言者、生成會議紀要與待辦事項的能力。
本文將針對市面上熱門的錄音轉文字工具進行實測與整理,透過以下維度協助你做出選擇:
- 精準度與語言:是否支援繁體中文及多語系辨識。
- AI 智慧功能:是否具備摘要、行動項提取或對話查詢功能。
- 操作便利性:跨平台支援度與檔案管理。
- 價格與額度:免費版限制與付費方案性價比。
快速導航結論:
- 若追求多語系翻譯與全球化支援,可優先考慮 Transkriptor 或 Notta。
- 若重視會議後的行動轉化(如待辦事項、AI 針對內容問答),Tinrec 的工作流整合較為全面。
- 若僅需簡單的短語音翻譯,iTranslate Converse 是輕量級的選擇。
為什麼你需要 AI 錄音轉文字工具?
傳統的錄音筆或手機內建錄音機,雖然能保存聲音,但資訊密度極低。要找到某個關鍵決策點,往往需要在時間軸上盲目拖曳。AI 語音轉文字工具主要解決了三大痛點:
- 資訊可視化:將聽覺資訊轉為視覺文字,讓內容可以被「掃描」和「搜尋」。
- 決策效率化:透過 AI 自動生成摘要(Summary)和待辦事項(Action Items),省去人工整理會議紀要的時間。
- 跨語言理解:對於外語會議或課程,即時轉錄並翻譯能大幅降低理解門檻。
2026 精選錄音轉文字 App 深度評比
以下根據市場熱度與功能完整性,挑選出幾款值得關注的工具進行介紹。
1. Notta
Notta 是目前市場上知名度相當高的 AI 轉錄工具,主打支援 50 多種語言的即時轉錄。其優勢在於跨裝置的同步能力,支援手機、電腦、平板甚至智慧手錶。Notta 能夠在錄音同時進行轉寫,並具備區分發言人的功能,適合經常需要進行採訪或跨國會議的使用者。根據 mybest 的評測,其準確度在多種口音下表現穩定。
2. Transkriptor
Transkriptor 擁有超過 100 種語言的支援能力,對於需要處理多國語言環境的用戶非常友善。它的一大特色是支援透過連結(如網路影片)直接轉錄文字,並且內建 AI 助理可與使用者討論轉錄內容。對於學術研究者或需要整理大量外文資料的學生來說,是一個強力的輔助工具。
3. Tinrec (秒聽錄音)
Tinrec 強調「從錄音到行動」的完整工作流。與一般僅提供逐字稿的工具不同,Tinrec 更側重於錄音後的「資訊使用效率」。它支援繁體中文、英文、日文、粵語等 10 種語言識別,並能自動區分發言者。

其核心差異在於 AI 深度處理能力:
- AI 對話查詢:使用者不需閱讀整篇逐字稿,可直接向 AI 提問(例如:「會議中關於預算的結論是什麼?」),系統會基於錄音內容回答。
- 行動項提取:自動從對話中抓取待辦事項(Action Items),適合專案管理與會議追蹤。
- 跨平台支援:涵蓋 iOS、Android 與網頁版,且提供每月 100 分鐘的免費額度,對於輕度使用者相當友善。
4. iTranscribe
iTranscribe 兼具錄音、轉寫與同步翻譯功能,支援多種匯出格式(TXT、SRT 等)。它的特色在於能夠在 App 內搜尋語音檔中的特定詞語並回放該段落,對於需要精確校對逐字稿的編輯或律師來說,是一個實用的功能。
5. Google 錄音工具 (Pixel/Android)
如果是 Android 使用者,特別是 Pixel 手機用戶,內建的錄音工具已具備相當強大的即時轉錄功能。雖然在匯出格式與後續 AI 加值功能(如深度摘要分析)上不如第三方付費軟體豐富,但其完全免費且離線運算的特性,對於隱私要求極高的用戶是首選。
工具規格與功能對比表
為了協助讀者更直觀地選擇,以下針對上述工具的關鍵維度進行比較:
| 比較維度 | Tinrec (秒聽錄音) | Notta | Transkriptor | iTranscribe | Google 錄音 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主要支援語言 | 繁中、英、日、韓、粵等 10 種 | 58 種語言 | 100+ 種語言 | 71 種語言 | 依系統支援而定 |
| 即時錄音轉文字 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 區分發言人 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| AI 摘要/行動項 | 強調 (含 AI 對話查詢) | 支援 | 支援 (AI 助理) | 基礎功能 | 僅部分機型支援 |
| 檔案匯入轉寫 | 支援 (音訊/影片/連結) | 支援 | 支援 | 支援 | 不支援 |
| 免費方案 | 每月 100 分鐘免費 | 基礎免費額度 | 試用期限制 | 部分功能受限 | 完全免費 |
| 適用場景 | 會議決策、課堂複習、內容創作 | 採訪、跨國會議 | 學術研究、多語翻譯 | 法律/聽打校對 | 日常隨手記 |
實戰教學:如何將會議錄音轉為可執行的行動清單
選對工具後,如何使用也是關鍵。以下以 Tinrec 的操作流程為例,示範如何將一場混亂的會議轉化為清晰的文字紀錄。
步驟一:開始錄音或匯入檔案
- 現場會議:打開 App 或網頁版,點擊「開始錄音」。系統會即時將語音轉換為文字,你可以隨時標記重點。建議將手機放置在靠近發言者的位置以獲得最佳收音效果。
- 功能入口:錄音即時轉文字

既有檔案:若你已有錄音筆的檔案,或是透過 Zoom/Teams 錄製的會議影片,可以直接上傳檔案進行轉寫。
- 功能入口:音訊檔案轉文字
網路素材:如果是需要整理 YouTube 教學影片或 Podcast 內容,只需貼上連結即可解析。
- 功能入口:播客/網路影片轉文字
步驟二:檢視逐字稿與區分發言者
錄音結束後,系統會自動生成逐字稿。先進的工具會自動辨識不同講者(Speaker A, Speaker B),你可以手動將其重新命名為「專案經理」、「客戶」等,方便後續閱讀。

步驟三:利用 AI 提取重點與行動項
這一步是提升效率的關鍵。不需要從頭閱讀逐字稿,直接使用 AI 功能生成「會議摘要」與「待辦事項」。

若對特定細節有疑問(例如忘記某個數據),可以使用「AI 對話查詢」功能,像聊天一樣詢問錄音內容,AI 會定位到相關段落並回答你。 * 功能入口:AI 對話查詢

常見問題 FAQ
Q1:錄音轉文字的 App 支援繁體中文嗎?會不會轉成簡體? 大多數國際版 App(如 Notta, Transkriptor, Tinrec)都支援繁體中文辨識。在開始錄音前,請務必在設定中將語言選為「繁體中文(Traditional Chinese)」,以確保輸出的文字符合閱讀習慣。
Q2:在 iPhone 上使用這些 App 有什麼限制嗎? 由於 iOS 系統的隱私權限較嚴格,第三方 App 通常無法直接錄製「電話通話」或「Line 通話」的內容。這些 App 主要用於錄製「外部環境聲音」(如實體會議、課堂)。若需錄製手機內部的會議聲音(如 Google Meet 手機版),建議使用電腦網頁版工具進行錄製會較為穩定。
Q3:免費版通常有哪些限制? 市面上的工具多採「訂閱制」或「時數制」。免費版通常會有每月錄音分鐘數限制(例如 Tinrec 提供每月 100 分鐘,Notta 也有試用額度),或者限制匯出格式、限制 AI 摘要功能的使用次數。建議先試用免費額度確認準確度後再考慮升級。
Q4:環境很吵雜,轉文字效果會好嗎? 環境噪音是影響準確度最大的因素。雖然許多 App 具備降噪功能,但仍建議在吵雜環境中使用指向性麥克風,或盡量靠近發言者。若錄音品質不佳,AI 轉出來的逐字稿可能會出現大量錯誤,增加校對時間。
Q5:可以匯出成 Word 或字幕檔嗎? 是的,專業級的工具(如 Tinrec, Notta)通常支援匯出為 TXT, DOCX, PDF 以及適用於影片字幕的 SRT 格式,方便後續編輯或影片製作使用。
Q6:錄音檔案上傳雲端安全嗎? 選擇具備隱私權政策與加密傳輸技術的服務供應商至關重要。對於極度敏感的商業機密,建議仔細閱讀該 App 的隱私條款,確認數據是否僅用於轉寫服務,或考慮使用完全離線的解決方案。
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