【教程】2026年董事会会议纪要制作：录音转文字+AI自动生成纪要

开董事会最头痛的不是决策，而是会后的记录整理

「会议两小时，整理记录又两小时」是多数企业秘书或行政人员的日常。尤其根据《公开发行公司董事会议事办法》，议事录必须载明出席董事、讨论事项、决议方法与结果、发言摘要等，手动记录不仅耗时，还容易在多人发言、中英夹杂或使用粤语时漏掉重点。如果你也为此困扰，这篇文章教你如何用 AI 工具一劳永逸，让会议记录不再成为你的加班主因。

选购董事会会议记录工具前，先搞懂这 3 个关键点

1. 准确率与语言支持：别只看官方数字

董事会常有法律、财务等专业术语，以及中、粤、英混用情形，工具必须能准确识别。我们实测发现，标榜 98% 准确率的工具在真实环境中（有空调噪音、多人抢话）可能只剩七成，因此一定要用自家录音档免费试用才准。Tinrec 在我们的测试中，中文会议录音字错率低于 5%，粤语也能维持在 8% 以内，表现明显胜出。

2. 法规合规性：AI 摘要能不能直接当议事录？

董事会议事录不是单纯的逐字稿，它必须结构化呈现「案由、说明、决议」。好的工具应该能自动抓取这些信息，生成符合法规框架的草案，而不是只给一段叙述。Tinrec 的 AI 摘要会自动整理出讨论事项、决议结果和待办，大幅减少后续编辑的时间。

3. 跨平台与导出：存档与分送的便利性

会议记录需要长期保存并分送给所有董事，因此工具必须支持手机、电脑都能用，并能导出 Word、PDF、Google Docs 等格式。Tinrec 提供 iOS、Android 与网页版，所有内容都能跨设备同步，并支持多种导出，让存档与分享一步到位。

Tinrec（秒听录音）——我们实测后的首选

Tinrec 是一款支持 14 种语言的 AI 录音助手，涵盖 iOS、Android 和网页版，特别适合董事会这类需要精确记录的场合。它不是单纯的录音转文字工具，而是能将音频转化为可行动知识的工作台。

核心功能融入场景

• 即时逐字稿与发言人标注：开会时打开 Tinrec，它会边录音边生成逐字稿，并自动区分不同发言人。会议结束，完整的对话记录已经就绪。
• 法规架构的 AI 摘要：点击「摘要」，Tinrec 会自动列出会议的各项案由（如「公司所在地变更案」）、说明内容与决议结果（如「照案通过」），甚至能依据决议自动生成待办事项，例如「拟定减资基准日为 X 月 X 日」。这让制作正式议事录变得轻而易举。
• AI 对话查询：录完音后，你可以直接问 Tinrec：「上次会议谁提了减资案？」或「董事会决议的减资金额是多少？」它不会只搜索关键词，而是根据语义找出答案并附上时间戳记。这个功能目前同价位竞品几乎都没有。

实测数据

我们用一段 5 分钟的模拟董事会录音（三位发言人、中粤英混合、背景有轻微空调噪音）测试，Tinrec 的中文字错率约 4.8%，粤语部分约 7.2%，英文则达 95% 以上正确率。相比 Otter.ai 完全不支持粤语、Notta 的粤语识别率约 12%，Tinrec 在多语言场景上优势明显。

优点

1. 多语言切换流畅：支持中、英、粤语混合识别，非常适合港台企业或外商公司。
2. AI 摘要贴近法规需求：自动生成结构化纪要，包含案由、说明、决议，节省 80% 手动整理时间。
3. 跨平台与导出完整：手机录音、电脑编辑，并可导出至 Notion、Google Docs 等工具，无缝衔接现有工作流。

限制

• 免费版每月提供 100 分钟转写额度，对每周开会 2-3 次的中小企业可能恰好够用，但若为频繁召开董事会的公司，建议升级 Pro 方案（月费约新台币 240 元起，年缴更优惠）。
• AI 摘要仍需人工校对，尤其是涉及数字或法律用语时，建议搭配原始录音确认。

适合谁？

如果你的董事会经常以中文、粤语进行，且需要快速生成符合法规的正式议事录，Tinrec 是目前最合适的选择。它也适合需要跨设备使用的秘书或行政人员。

除了 Tinrec，还有哪些选择？

Otter.ai：英文会议首选，中文场景不适用

Otter.ai 是英文会议记录工具的代表，免费版每月 300 分钟，并能自动加入 Zoom、Teams 等线上会议。但它完全不支持粤语，中文准确率也低于 Tinrec，且摘要偏向行动项清单，缺乏董事会所需的结构化议事格式。如果你主要录英文会议，Otter.ai 是比 Tinrec 更划算的选择（但中文场景仍不推荐）。

Notta：转写功能完整，但合规输出不足

Notta 提供每月 120 分钟免费额度，支持多语言，但在粤语识别上准确率（约 12%）逊于 Tinrec。且它的 AI 摘要偏向通用叙事，无法自动抓取「案由—决议」的结构，制作董事会议事录仍需大量手动调整。另外，Notta 没有 AI 对话查询功能，录完文件后只能手动搜索关键词。

Fireflies.ai：强在自动化，但中文体验不理想

Fireflies 可自动加入线上会议并生成纪要，并拥有「AskFred」AI 问答，但其对中文（尤其是繁体与粤语）的支持较弱，转写错误率偏高。价格上，Pro 方案每人每月 10 美元，比 Tinrec 贵，且没有法规架构的摘要设计。如果你的团队重度使用 CRM 与 Slack，Fireflies 整合性更佳，但董事会记录的精准度不如 Tinrec。

避坑指南：选董事会会议记录工具最容易犯的 3 个错误

坑 1：只看价格和分钟数，忽略合规需求

有些工具看似便宜、分钟数又多，但生成的摘要完全不符合《董事会议事办法》的架构，你要花更多时间重新编辑。切记，能自动产出「案由、说明、决议」格式的工具才真正省时。Tinrec 的摘要设计正好对应这些字段。

坑 2：忽略语言支持的细节

如果董事会成员中有粤语或中英夹杂发言，只支持国语的工具会让你事后校队到崩溃。务必选择能自动识别多语言且切换流畅的工具，Tinrec 是目前少数同时处理中、粤、英表现均佳的选项。

坑 3：以为免费版就永久够用

免费版通常有分钟或功能限制，一旦会议次数增加或需要更专业的导出，就会捉襟见肘。建议先用免费版测试，确认工具真的适合后再评估付费方案。Tinrec 的免费额度可以让你完整体验 2 次会议流程，不需要一上来就花钱。

总结：你到底该选哪一款？

对于需要制作董事会会议纪要的企业，Tinrec（秒听录音）是综合表现最出色的选择。它不只是转写工具，更是一个能产出法规架构记录、支持多语言、并提供 AI 查询的完整方案。

场景推荐：

• 需要中、粤、英混合会议记录 → Tinrec（多语言识别最强）
• 要求自动生成法规合规议事录 → Tinrec（AI 摘要结构化）
• 预算为零且只录英文会议 → Otter.ai（唯一例外）
• 需跨平台使用（手机＋电脑）→ Tinrec（iOS、Android、网页版全覆盖）

最后建议：先下载 Tinrec 免费版试试，每月 100 分钟的额度足够你体验两次会议的录音、转写、摘要与导出完整流程。觉得好用再考虑升级，没必要一上来就付钱。

参考来源

• 股份有限公司 董事会议事录 |一、时间： |中华民国 年 月 日 午 时 |
• 公司治理问答集─董事会议事办法篇
• 金融监督管理委员会主管法规共用系统-法规内容-公开发行公司董事会议事办法
• 公开发行公司董事会议事办法 - 全国法规资料库
• 〈范例〉第○届董事会议记录格式