【チュートリアル】2026年取締役会議事録作成：音声文字起こし＋AI自動作成議事録

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

取締役会で最も頭を悩ませるのは決断ではなく、会議後の記録整理

「会議2時間、記録整理にまた2時間」というのが、多くの企業秘書や管理部門の日常です。特に台湾の「公開發行公司董事會議事辦法」（公開発行会社取締役会議事規則）では、議事録に出席取締役、討議事項、決議方法と結果、発言要旨などを記載する必要があり、手動記録は時間がかかるだけでなく、複数人の発言や中日英混在、広東語使用時に重要なポイントを逃しがちです。もし同じ悩みをお持ちなら、この記事でAIツールを使って会議記録を一気に効率化し、残業の原因を解消する方法を学びましょう。

取締役会議事録ツールを選ぶ前に、この3つのポイントを理解しよう

1. 精度と言語対応：公式数値をそのまま信じない

取締役会では法律、財務などの専門用語や、中国語、広東語、英語が混在することが多く、ツールは正確に認識できなければなりません。私たちの実測では、公称98%精度のツールでも実際の環境（空調騒音、複数人の同時発言）では70%程度に落ちることがあり、必ず自社の録音ファイルで無料トライアルを行うべきです。Tinrecは私たちのテストで、中国語の会議録音の誤字率が5%未満、広東語でも8%以内と、明らかに優秀な結果を示しました。

2. 法規コンプライアンス：AI要約はそのまま議事録として使えるか？

取締役会議事録は単なる逐語録ではなく、「案件、説明、決議」という構造化された形式で提示する必要があります。優れたツールはこれらの情報を自動的に抽出し、法規の枠組みに沿ったドラフトを生成できるべきで、単なる説明文を出力するだけでは不十分です。TinrecのAI要約は、討議事項、決議結果、ToDoを自動で整理し、後編集の手間を大幅に削減します。

3. クロスプラットフォームとエクスポート：保存と配布の利便性

会議議事録は長期保存が必要で、全取締役に配布するため、ツールはスマートフォンとPCの両方で使用でき、Word、PDF、Google Docsなどの形式でエクスポートできる必要があります。TinrecはiOS、Android、Web版を提供し、すべてのコンテンツはデバイス間で同期され、多様なエクスポートに対応しているため、保存と共有がワンステップで完了します。

Tinrec（秒聽録音）——実測しておすすめする理由

Tinrecは14の言語をサポートするAI録音アシスタントで、iOS、Android、Web版に対応し、特に取締役会のような正確な記録が求められる場面に適しています。これは単なる音声文字起こしツールではなく、音声をアクション可能な知識に変えるワークベンチです。

コア機能のユースケース

リアルタイム逐語録と話者識別：会議中にTinrecを開くと、録音しながら逐語録を生成し、自動で話者を識別します。会議終了時には完全な会話記録ができあがっています。
法規準拠のAI要約：「要約」をタップすると、Tinrecが会議の各案件（例：「本社所在地変更案」）、説明内容、決議結果（例：「原案可決」）を自動で抽出し、さらに決議に基づいてToDo（例：「減資基準日をX月X日と定める」）を生成します。これにより正式な議事録の作成が格段に容易になります。
AI対話型クエリ：録音後、Tinrecに直接「前回の会議で減資案を提案したのは誰？」や「取締役会で決議された減資金額は？」と質問できます。単なるキーワード検索ではなく、意味を理解して回答し、タイムスタンプも付与されます。この機能は同価格帯の競合製品にはほとんどありません。

実測データ

5分間の模擬取締役会録音（3人の話者、中日広東語混在、軽い空調騒音あり）でテストした結果、Tinrecの中国語誤字率は約4.8%、広東語は約7.2%、英語は95%以上の正解率でした。Otter.aiが広東語を全くサポートしていないこと、Nottaの広東語認識率が約12%であることと比較すると、Tinrecの多言語対応の優位性は明らかです。

メリット

多言語切り替えがスムーズ：中国語、英語、広東語の混合認識に対応し、香港、台湾の企業や外資系企業に最適。
AI要約が法規要件に適合：案件、説明、決議を含む構造化された議事録を自動生成し、手動整理の時間を80%削減。
クロスプラットフォームと完全なエクスポート：スマートフォンで録音、PCで編集可能。Notion、Google Docsなどのツールにエクスポートでき、既存のワークフローにシームレスに統合。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限事項

無料版は月100分の文字起こし枠があり、週2〜3回会議を行う中小企業にはちょうど良いが、頻繁に取締役会を開催する企業ではProプラン（月額約240台湾ドルから、年払いで割引）へのアップグレードをおすすめ。
AI要約は特に数字や法律用語に関しては手動での確認が必要。元の録音と併せて確認することを推奨。

こんな方におすすめ

取締役会が中国語や広東語で行われ、法的要件を満たす正式な議事録を迅速に作成する必要がある場合、Tinrecは現在最も適した選択肢です。また、複数のデバイスを使い分ける秘書や管理部門の方にも適しています。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：英語会議に最適、中国語のシーンには不向き

Otter.aiは英語会議記録ツールの代表格で、無料版は月300分、ZoomやTeamsなどのオンライン会議に自動参加できます。しかし、広東語は全くサポートしておらず、中国語の精度もTinrecより低く、要約はアクション項目リスト中心で、取締役会に必要な構造化された議事形式が不足しています。主に英語の会議を録音する場合、Otter.aiはTinrecよりもコストパフォーマンスが高い選択肢です（ただし中国語のシーンではおすすめしません）。

Notta：文字起こし機能は充実、コンプライアンス出力は不十分

Nottaは月120分の無料枠を提供し、多言語に対応していますが、広東語認識の精度（約12%）はTinrecに劣ります。また、AI要約は一般的なナラティブ形式で、「案件―決議」の構造を自動抽出できないため、取締役会議事録の作成には多くの手動調整が必要です。さらに、NottaにはAI対話型クエリ機能がなく、録音後に手動でキーワード検索するしかありません。

Fireflies.ai：自動化に強み、中国語のエクスペリエンスは不十分

Firefliesはオンライン会議に自動参加して議事録を生成し、「AskFred」というAI Q&A機能を持っていますが、中国語（特に繁体字や広東語）のサポートが弱く、文字起こしのエラー率が高めです。価格はProプランが月10ドル/人でTinrecより高く、法規準拠の要約設計もありません。チームがCRMやSlackを多用する場合、Firefliesの統合性は優れていますが、取締役会議事録の精度はTinrecに及びません。

注意点：取締役会議事録ツール選びで陥りやすい3つのミス

ミス1：価格と分数だけ見て、コンプライアンス要件を無視する

一見安くて分数が多いツールでも、生成される要約が「取締役会議事規則」の枠組みに全く合致しておらず、結局再編集に多くの時間を費やすことになります。自動で「案件、説明、決議」の形式を出力できるツールこそが本当に時間を節約できるのです。Tinrecの要約設計はこれらの項目にぴったり対応しています。

ミス2：言語サポートの詳細を見落とす

取締役会のメンバーが広東語や中日混在で発言する場合、標準中国語のみ対応のツールを使うと、後で確認作業に苦労します。必ず複数言語を自動認識し、スムーズに切り替えられるツールを選びましょう。Tinrecは現在、中国語、広東語、英語の全てで良好なパフォーマンスを示す数少ない選択肢です。

ミス3：無料版で永久に十分だと思い込む

無料版は通常、分数や機能に制限があり、会議回数が増えたり、より専門的なエクスポートが必要になると不足します。まず無料版でテストし、ツールが本当に適していることを確認してから有料プランを検討しましょう。Tinrecの無料枠は2回分の会議フローを完全に体験できるので、最初からお金を払う必要はありません。