【教程】2026年Tinrec调解委员会录音整理：合法录音要点+自动生成会议记录

我最近代表公司参加了一场调解委员会，会议开了两个多小时，会后主管要我立刻汇报重点，结果我翻着手写笔记，一堆关键讨论没记到，当下只想把录音档丢进一个工具让它帮我整理……但等等，调解委员会可以录音吗？先搞清楚规定，才不会踩线。

根据法务部函释与劳动部相关规范，调解过程中必须事先征得双方当事人及调解委员的同意，才能录音或录像；未获同意擅自录音，不但可能违反保密义务，还可能被请出会场。实务上，多数调委会会先劝导「会议不公开，请勿录音」，就像台中地方法院家事调解开场说的：「调解程序不公开，请不要在调解中录音录像。」所以原则就是：先问，说清楚用途，取得全部人同意，再按下录音键。

万一顺利取得同意，接下来才是真正头痛的——两小时的录音怎么变成一页重点？以前我可能要熬夜听打，现在我把录音直接丢进 Tinrec，5 分钟就拿到结构化会议记录。下面就用我的实际操作，带你走一遍怎么用 Tinrec 搞定调解会议的录音整理。

录音整理可以帮你做什么？

很多人以为录音整理只是「把声音变文字」，但对我们这种每周十几场会的中阶主管来说，真正需要的是转完之后能马上用的东西。Tinrec 在调解会议场景里，至少能帮我做到这四件事：

场景1：调解委员会后，立刻产出会议记录

以前开完调解会，我要凭记忆和杂乱笔记打出会议记录，还常漏掉对方提出的条件或委员的建议。现在只要会议开始前取得录音同意，用手机 Tinrec App 一键录音，它会边录边转文字，会后直接生成逐字稿，我不用再瞎猜「刚刚那句话到底是谁讲的」。

场景2：老板追问「结论是什么？」10 秒内回答

调解会议最怕老板突然问：「所以最后对方让步了什么？」之前我都要从头听录音档，现在 Tinrec 的 AI 摘要会自动把会议结论、双方主张、待办事项分开列出来，我点开摘要就能报告，不用再尴尬翻笔记。

场景3：把会议交代事项直接转成待办清单

调解会后常有一堆后续动作——谁要在期限内提供什么文件、谁要再联系对方。以前我写在笔记本上一忙就忘，现在 Tinrec 会从录音中自动抓出待办事项，标出负责人和时间，我直接截图丢给同事，口头交代终于有记录可追。

场景4：整理长达数小时的录音，快速找出关键段落

有些调解案件一开就是半天，录音长达三、四个小时。与其从头听，Tinrec 的 AI 对话查询功能让我可以直接问它：「第二次协商时，对方提出的补偿金额是多少？」它会自动定位时间轴并显示那段文字，找重点跟 Google 搜索一样简单。

录音整理的核心能力有哪些？

光说场景不够，我直接拆解 Tinrec 在调解会议里真正派上用场的「硬实力」。这不是规格表，是我实测好几场主管会议、客户谈判后的真心得。

即时逐字稿：边录边出文字，开完会就差不多有稿

Tinrec 的即时转写延迟不到 1 秒，调解会议进行中，我就可以看着手机屏幕上的文字确认有没有漏掉关键词；会议结束的同时，全文逐字稿也已经生成，省下回家听打的时间。

AI 语义摘要：不是浓缩，是结构化整理

有些工具只帮你把逐字稿精简成一段话，Tinrec 的摘要却像懂会议的人写的：会议主题、双方主张、委员建议、初步共识、待办事项，五大区块清清楚楚。我上周拿一场劳资调解录音测试，摘要准确抓到「资方愿意补发 6 个月薪资」和「劳方须撤回申诉」两个结论，根本是我肚子里的蛔虫。

待办事项自动提取：不用再拿笔追进度

调解会议结论通常伴随多项行动，Tinrec 的待办提取功能会直接列出「谁、做什么、何时完成」。我只要在会后把这份清单复制到 LINE 或 Slack 群组，团队就能照表操课，避免「我以为你知道要处理」这种彼此耽误的状况。

AI 对话查询：把录音变成可搜索的数据库

这是我最喜欢的功能。历史调解录音会累积，但以后想回头找某次会议的某句话，Tinrec 的 AI 问答让我用自然语言提问，例如「对方在哪次会议提过赔偿 20 万？」它就从此前所有的录音文件里捞出相关段落，等于我的调解记录变成一个随问随答的知识库。

多格式导出：把结果无缝接回你原本的工作流

Tinrec 支持导出 PDF、Word、TXT，还能同步到 Notion、Google Docs 或 Dropbox。我们部门习惯用 Notion 管理项目，所以我都会把调解会议的摘要和待办一键转存到 Notion 页面，不用再靠复制粘贴拼凑文件。

实际应用场景

除了调解委员会，我现在几乎把所有需要记录的对话都交给 Tinrec，这里再补三个常见情境，让你感受它的覆盖面有多广。

内部会议：周会、项目进度会、一对一面试

每周的部门周会，我都是用 Tinrec 录音。因为不只转文字，它还会自动抓出每个人的发言重点和 Action Items，让我快速整理出会议记录发给全员，再也不用会议结束后还加班写记录。

客户沟通：需求访谈、报价讨论、客诉处理

跟客户的电话或实体会议，我会先说明为了确保信息正确，希望录音（当然会取得同意）。然后用 Tinrec 录下来，会后把摘要和待办寄给客户作为会议记录，专业感瞬间提升，而且后续有争议时也有文字可回溯。

学习与课程：讲座、线上课、读书会

我偶尔会去上主管培训课，讲师两小时飞快，手写笔记根本来不及。现在我都用 Tinrec 录音，回家再看逐字稿复习，AI 摘要甚至帮我整理出五大学习重点，上课吸收效率至少提高三倍。

选购录音整理工具时，这 4 点要注意

市面上类似的转写工具不少，但以我从调解会议到日常管理的使用经验，挑选时一定要盯这四项，而 Tinrec 在每个维度的表现刚好都踩在点上。

1. 准确率：用自己的录音实测最准，不要只看官方数字

别被广告宣称的 99% 唬了。我在调解会议室（有回音、多人说话）实测，Tinrec 的中文逐字稿错字率大约 3%，意思是一百个字只会错三个字，人名、金额、日期几乎无误。当然，如果背景太吵或口音太重，准确率会降，但整体够我直接拿来当会议记录。

2. AI 能力：转写只是基本，转完后能不能帮你整理才是关键

有些工具只产出纯文本文件，后续编辑还是要自己来。Tinrec 的摘要、待办、问答是让我离不开它的主因，它让录音从「死的文件」变成「活的数据」。

3. 语言支持：如果工作需要闽南语或中英夹杂，要看清楚

调解会议偶尔会夹杂闽南语或英文词汇，Tinrec 目前主力支持中文（含繁体）和多种语言，对中英混合的识别也不错。如果你有特殊语言需求，建议先用免费版测试。

4. 跨平台与隐私：确认工具能在你的设备上运行，而且录音文件安全

我的手机是 iPhone，台式机是 Windows，Tinrec 同时有 iOS、Android App 和网页版，录音会加密同步，就算换设备也能继续整理。隐私方面，它也不会把录音用于训练或泄露，对处理敏感调解内容来说很重要。

常见问题

Q：调解委员会录音真的合法吗？

A：以台湾现行规定，只要取得全体当事人及调解委员的明确同意，录音就是合法的。建议在会议开始前当场询问并说明用途（例如「方便会后整理会议记录」），如果现场有人反对，就绝对不能录。部分调委会也会在开场时宣告禁止录音，这时候就尊重规定。总之，先问、再录，才是自保之道。

Q：用 Tinrec 录音后的文件会存在哪？会被别人听到吗？

A：录音文件和转写内容只存在你的 Tinrec 账户，传输过程有加密，未经你分享，他人无法访问。我处理机密会议时都照用，但建议还是要遵守公司信息安全政策。

Q：免费版的 Tinrec 够用吗？

A：Tinrec 免费版每月有基础转写额度（依当时产品页为准），如果你只是偶尔录个一、两场调解会议，可能够用。但像我每周至少五次会议，早就升级 Pro 版，月费少喝两杯星巴克，却每天省下超过一小时整理时间，非常划算。

Q：调解会议常有多人讲话，Tinrec 分得出谁是谁吗？

A：可以的。Tinrec 有说话人分离功能，会自动标记「说话人1」「说话人2」等，通常只要说话者不要完全重叠，识别率都不错。我会在会后编辑时把代号改成实际人名，会议记录就更有参考价值。

Q：如果网络不稳，录音转写会断掉吗？

A：移动版 App 支持离线录音，网络不稳时会先保存录音文件，等网络恢复后自动上传转写。不过即时逐字稿需要联网，所以会议前我会确保现场有稳定网络。

总结

调解委员会录音不是洪水猛兽，只要遵守「先取得同意」的原则，它就是帮助你高效整理会议记录的利器。尤其对于像我这样要同时向老板报告、又要跟踪部门进度的中阶主管，Tinrec 不只帮我把两小时录音变成 5 分钟可读的摘要，更让所有口头决策都有文字可追。

如果你下次有调解会议，先确认现场可否录音，然后打开 Tinrec 免费版试试看——从录音到拿到一份结构化记录，那种「原来可以这么轻松」的感觉，真的要亲自体验才知道。

参考来源

• 法务部-相关行政函释
• 劳资争议真心话－调解时，要不要偷偷地录音呢？录音的效果、效力？
• 台中市政府法制局全球资讯网-调解行政-调解须知
• 台湾台中地方法院-业务简介-家事-家事调解-我们想跟您说的调解开场白
• 劳动部劳动法令查询系统-条文内容