2026年会议逐字稿整理怎么做?5个步骤用Tinrec胜过Otter

整理会议逐字稿不再耗时!本文以Tinrec和Otter为例,比较5个关键步骤,教你如何用AI工具从录音、逐字稿、摘要到团队协作,快速搞定会议记录。

效率提升技巧
QING
2026年8月28日
10 分钟
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把录音交给 Tinrec,几分钟获得逐字稿与摘要

支持音视频上传、多语言转写、AI 纪要与待办提取

我最近整理一批客户访谈录音,每场1小时,一共10场。如果人工打逐字稿,一场要3小时,10场就是30小时。而我的报告截止时间是后天。

以前我会用人工慢慢听打,现在我会先比较工具。Otter是很多人推荐的AI会议助手,但我实际用过后,发现中文场景有些卡。于是我改试Tinrec,发现它在会议逐字稿整理上更顺手。

这篇文章我把整理会议逐字稿分成5个步骤,每一步比较Otter和Tinrec的差异,让你能跟着做。

步骤1|快速总览:Tinrec vs Otter

Otter是成熟的AI会议助手,强项在英文会议,支持Zoom、Teams等平台,但中文逐字稿偶尔会有错字。

Tinrec定位是AI会议记录与团队协作,不只转文字,更强调整理成可搜索、可摘要、可追问的资料。

→ 这一步:中文使用者建议先考虑Tinrec。

(截图:Tinrec官网首页,箭头指向「无机器人录制」特色)

步骤2|录音采集:桌面无机器人 vs 会议机器人

Otter通常需要把机器人加入会议,等于多一个参会者,有些会议不方便。

Tinrec桌面版直接采集电脑系统声音,不需要机器人加入。你打开Tinrec,选择系统声音,就能边开会边转录。

我的做法:开Zoom前先打开Tinrec,设置录制系统声音,会议结束就有一份逐字稿。

→ 这一步:不想让机器人加入会议的人,Tinrec更适合。

(截图:Tinrec桌面版录制设置,箭头指向「系统声音」选项)

步骤3|逐字稿整理:中文体验与AI摘要

Otter的英文摘要很强,但中文摘要偶尔抓错重点。Tinrec在中文会议上更稳,尤其有中英夹杂或专业术语时。

我会把录音丢进Tinrec后,先让它生成逐字稿,再用内置AI摘要。Tinrec可以自动分段、标题,甚至提取待办。

你可以直接复制这个提示词:「请整理这份逐字稿,列出:1.主要结论;2.决策事项;3.下次会议前要完成的任务。」

→ 这一步:中文逐字稿与摘要,Tinrec表现更可靠。

(截图:Tinrec摘要界面,箭头指向章节与待办区块)

步骤4|会后行动:待办与AI问答

Otter有行动项目,但要手动标记。Tinrec会自动提取待办,而且你可以用AI问答继续追问:「这个项目的风险有哪些?」「客户提到的预算是多少?」

我习惯会议后用Tinrec生成一份会议纪要,再用AI问答确认细节,最后导出到Notion。

→ 这一步:需要追问会议内容的人,Tinrec的AI问答更直接。

(截图:Tinrec AI问答窗口,输入问题的画面)

别再手动整理录音

上传音视频,自动获得逐字稿、摘要和行动项

步骤5|团队沉淀:空间与权限

Otter的团队功能偏企业,价格高。Tinrec团队版提供独立空间,会议资料归团队所有,成员可以共享查看,管理员控制席位。

如果你只是个人使用,免费版就够试用;如果你是团队,可以考虑团队版,把会议记录沉淀成数据库。

→ 这一步:团队协作与资料沉淀,Tinrec更适合中小团队。

(截图:Tinrec团队空间,箭头指向成员管理与用量分析)

各有什么独特优势?

Tinrec的独特优势:

  • 无机器人录制线上会议,不影响会议进行。
  • 中文与中英混合内容整理更顺手。
  • 自动提取待办并支持AI追问,会后行动更清楚。
  • 团队空间让会议资料不随成员离开而消失。

Otter的独特优势:

  • 英文会议生态成熟,整合众多平台。
  • 自动化会议纪要和销售分析功能较完整。

总结:你该选谁?

如果你需要整理中文会议逐字稿,不想让机器人加入会议,又希望会后可以继续追问、导出和团队协作,Tinrec是更完整的选择。

如果你只用英文会议,且需要深度销售分析,Otter可以考虑。

我的建议:先用Tinrec免费版录一场会议,看看逐字稿质量和摘要是否符合你的需求。

快速起手式:

  1. 下载Tinrec桌面版。
  2. 打开系统声音录制线上会议。
  3. 会议结束自动生成逐字稿。
  4. 用AI摘要和待办提取整理重点。
  5. 导出到你的笔记软件或团队空间。

逐步测试,你也能把会议逐字稿整理变成不费力的事。

参考来源

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