把录音交给 Tinrec，几分钟获得逐字稿与摘要
支持音视频上传、多语言转写、AI 纪要与待办提取
开会两小时，整理会议记录又两小时？你需要一份能直接套用的模板
业委会会议记录是社区管理的书面依据，但多数委员不是行政人员，现场边开会边手写、会后又漏记重点，导致决议不清、执行困难。常见的痛点包括：
- 决议写得太笼统，事后不知道谁负责、何时完成。
- 出席人数、委托书等法定要件没记清楚，会议效力被质疑。
- 附件散落各处，日后找不到原始报价单或图纸。
其实只要找到一份结构完整、栏目清楚的模板，就能把记录时间从2小时缩短到30分钟。这篇文章整理5款公版格式与下载来源，并告诉你怎么挑、怎么避坑。
挑选业委会会议记录模板前，先确认这5个关键栏目
一份合格的业委会会议记录，至少要包含以下栏目：
- 会议基本信息：会议名称、届次、时间、地点、主席、记录。
- 出席与列席：出席委员姓名、请假委员、列席人员（如保安、总干事）。
- 议案与讨论：每个议案分开，包含案由、说明、决议；决议要具体可执行。
- 签章与核可：主席、记录签名，并加盖业委会印章（如有修改处也要用印）。
- 附件与索引：简报、报价单、图纸等附件应编号，并在记录中注明。
只要这5个栏目完整，会议记录就能成为有效的管理文件，而不是流水账。
5款业委会会议记录模板整理（附来源与适用场景）
以下5款模板来自政府公开资料与实际社区案例，可按需下载或参考。
| 来源 | 适用场景 | 特色 |
|---|---|---|
| 高雄市工务局建筑管理处 | 首次成立业委会、重新召开业主大会 | 含召集程序与报备文件说明，格式完整 |
| 新北市永和区公所 | 申请报备时附业委会会议记录 | 明确列出会议记录为应备文件，提醒加盖印章 |
| 新北市工务局 | 业主大会会议记录 | 提供空白格式，可直接套用 |
| 爱玛市社区业委会 | 一般例行会议 | 有实际讨论与决议范例，可参考表达方式 |
| 阳光生活公寓业委会 | 社区例会 | 含上次会议决议执行情况追踪，适合追踪事项 |
模板下载与来源
高雄市工务局建筑管理处——成立管理委员会参考范例
网址：https://build.kcg.gov.tw/upload/BuildingManagementCommittee/BMC_Ex3_11201.pdf
用途：首次成立业委会、重新召开业主大会时，可参考其会议记录格式。新北市永和区公所——公寓大厦管理组织申请成立报备检附文件
网址：https://www.yonghe.ntpc.gov.tw/userfiles/3031100/files/%E6%88%90%E7%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B5%84%E7%B9%94%E8%A1%A8%E6%A0%BC(%E7%AF%84%E4%BE%8B)-20210127(2).pdf
用途：申请报备时，业委会会议记录为应备文件，此模板清楚列出所需文件清单。新北市工务局——业主大会会议记录格式
网址：https://www.publicwork.ntpc.gov.tw/userfiles/1061400/files/(%E6%B0%91)%E5%B7%A5%E5%85%AC%E5%AF%93(%E5%8D%80)01-(%E6%B0%91)%E8%A1%A8%E5%9B%9B-%E5%8F%83%E8%80%83%E7%AF%84%E4%BE%8B-%E5%85%AC%E5%AF%93%E5%A4%A7%E5%BB%88%EF%BC%88%E7%A4%BE%E5%8D%80%EF%BC%89%E5%8D%80%E5%88%86%E6%89%80%E6%9C%89%E6%AC%8A%E4%BA%BA%E6%9C%83%E8%AD%B0%E7%B4%80%E9%8C%84(%E6%A0%BC%E5%BC%8F%EF%BC%89.pdf
用途：需要空白格式直接套用时，可下载此文件填写。
别再手动整理录音
上传音视频，自动获得逐字稿、摘要和行动项
爱玛市社区——第十三届管理委员会例行会议记录
网址：http://tcims.com.tw/download.php?dir=archive&filename=027fff33d741409f89220685c85bf5d2.pdf&title=111.11%E6%9C%88%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%B0%E5%BD%95.pdf
用途：一般例行会议，可参考实际讨论内容的写法与决议方式。
阳光生活公寓——业委会例会会议记录
网址：https://sunnyhome.webnode.tw/products/%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%A7%94%E5%93%A1%E6%9C%83%E7%AC%AC%E4%B8%83%E6%AC%A1%E4%BE%8B%E6%9C%83%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%A8%98%E9%8C%84/
用途：社区例会，范例中包含上次会议决议执行情况追踪，适合需要持续追踪事项的社区。
避坑指南：写业委会会议记录最容易犯的5个错误
- 决议写得太模糊：只写“讨论通过”，未写具体行动内容、负责人与完成期限。正确做法是写明“由○○委员于○月○日前完成○○事项”。
- 漏记出席人数与法定比例：应记载应到、实到、委托人数，以及是否达到法定开会门槛，避免会议效力遭质疑。
- 附件未编号：报价单、图纸、简报等未在记录中标注编号，日后找不到原始资料。建议会议当下就将附件编号并列于记录末。
- 会议记录未在15日内公告：依公寓大厦管理条例第34条，会议记录应于会后15日内送达各业主并公告。逾期可能影响决议效力。
- 只用拍照或手写存档：日后难搜索、难修改。建议使用数字文件（如 Google Docs、Word）存档，并保留PDF版本备查。
总结：你该用哪一份模板？
- 首次成立业委会或重新召开业主大会 → 用高雄市工务局模板，程序说明完整。
- 申请报备 → 用新北市永和区公所模板，附文件清单直接对照。
- 只想套用空白格式 → 新北市工务局业主大会格式最简单。
- 想看实际讨论与决议写法 → 参考爱玛市社区或阳光生活公寓的会议记录。
最后提醒：下载模板后，建议复制到云端文件，每次开会直接改写，并把决议加上完成期限与负责人。这样会议记录才能真正从“存档文件”变成“行动清单”。
参考来源
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