2026年AI会议助手怎么用?5步从录音到AI摘要教程

本文以Tinrec和Otter.ai为例,通过5个实用步骤带你了解AI会议助手从录音、转写到AI摘要与团队协作的正确用法,并比较两款工具的差异,帮你选出最适合中文会议的助手。

效率提升技巧
QING
2026年8月30日
14 分钟
63 次阅读

把录音交给 Tinrec,几分钟获得逐字稿与摘要

支持音视频上传、多语言转写、AI 纪要与待办提取

Tinrec vs Otter.ai|快速总览

每次开会都忙着记笔记,会后还要花时间整理录音?AI会议助手就是为了解决这个痛点而生。不过市场上选择太多,Tinrec和Otter.ai是两款常被比较的工具。Tinrec定位为面向个人与团队的AI会议记录与协作工具,强调无机器人录制和中文体验;Otter.ai则是成熟的英文AI会议助手,整合大量在线会议平台。本文用5个步骤带你实际操作这两款工具,并比较差异,让你知道哪一款更适合你。

比较项目 Tinrec Otter.ai
核心定位 AI会议记录与团队协作 AI会议助手与会议自动化
会议采集方式 桌面版无机器人采集系统声音 会议机器人及桌面端
中文支持 重点优化,中英混合与实时翻译 英文强,中文可用但非强项
价格 免费版+付费版(团队版 USD 29.80/席位/月) 免费版(每月300分钟)+ Pro(年付 USD 8.49/月)
适合对象 中文会议、中小团队、需要资料沉淀 英文商务会议、深度整合英文工具

维度1|使用前准备与安装难度(步骤1)

Otter.ai 需要你先注册账号,可以通过Google或Microsoft账号快速登录,接着安装Chrome扩展程序或手机App。若要自动加入会议,还需到设置中关联Google日历、Outlook或Zoom账号,授权过程对不熟悉英文界面的用户可能有点繁琐。

Tinrec 的入门更直观:先到官网注册账号,下载桌面版或使用网页版即可。它不需要你关联任何第三方日历,也不用安装浏览器插件。桌面版安装后,登录就能直接开始录音,开始界面有明确的“录制”按钮。

→ 本维度:Tinrec胜出。对中文用户来说,Tinrec的准备步骤更少、界面更友好。


维度2|会议录音与转写步骤(步骤2)

Otter.ai 最常见的用法是让它自动加入在线会议:事先在Otter中关联会议平台,会议开始时它会以机器人身份加入,并实时转写。若不想用机器人,也可以手动开启Chrome扩展程序录制当前标签页声音,但设置稍多。

Tinrec 的桌面版直接采集电脑系统声音,不需要会议机器人加入。打开Tinrec,选择音源(系统声音+麦克风),点击红色录制按钮,就能录下Zoom、Google Meet、Teams等会议内容。录音开始的同时,逐字稿会实时出现在右侧,并可切换原文、译文或双语模式。

→ 本维度:Tinrec胜出。不用邀请机器人、不用额外整合,对一般用户更简单。


维度3|会后整理与AI摘要使用(步骤3)

Otter.ai 录完会议后,会自动生成摘要、关键词和行动项,也可以在对话框用AI Chat询问会议内容。但英文摘要质量较佳,中文内容的摘要偶尔会不够精准。

Tinrec 完成转写后,除了逐字稿,还会自动整理出摘要、章节、重点与待办事项。你可以直接用AI问答功能,例如:“这次会议决定了哪些行动项?”或“客户提出了哪些需求?”Tinrec还能生成思维导图,并把结果导出为Notion、Google Docs、OneNote等格式。

→ 本维度:Tinrec胜出。后处理功能更完整,且中文摘要与问答体验更佳。

别再手动整理录音

上传音视频,自动获得逐字稿、摘要和行动项


维度4|团队协作与分享(步骤4)

Otter.ai 的团队功能成熟,Business方案提供共享文件夹、成员管理与分析,但在英文产品中,中文团队的管理员可能会遇到界面与权限说明不直观的问题。

Tinrec 的团队空间设计更贴近中文团队的习惯:你可以创建多个团队,用邀请链接加入成员,并区分角色(所有者、管理员、成员)与席位。团队会议资料统一保存,新成员可以查看历史内容,管理员能查看用量、导出审计日志。即使成员离职,会议资料仍留在团队空间中。

→ 本维度:Tinrec打平。两者都有完整团队功能,但Tinrec在中文治理与资料沉淀上更符合本地需求。


维度5|中文与多语言支持(步骤5)

Otter.ai 主要针对英文市场,虽然支持中文转写,但识别效果与英文相比有差距,且中英夹杂的场景下错字率会升高。实时翻译功能也以英文为核心。

Tinrec 原生支持中文(含繁体中文)、多语言会议,特别优化中英混合内容。录音时可以同时显示原文和译文,团队还能自定义热词(例如产品名称、专业术语),进一步提升识别体验。

→ 本维度:Tinrec明显胜出。如果你常开中文会议或需要处理中英夹杂的内容,Tinrec是更稳妥的选择。


各有什么独特优势?

Tinrec的独特优势

  1. 无机器人录制:不用邀请额外机器人加入会议,桌面版直接采集系统声音,避免会议中出现陌生参与者。
  2. 中文体验优化:中英混合转写、实时双语、团队热词管理,都是为中文用户设计。
  3. 会后工作流完整:不只给逐字稿,还能生成摘要、待办、思维导图,并通过Agent后处理产生报告或表格。
  4. 团队资料沉淀:会议资料归团队所有,成员变动不影响资料留存,管理员可掌握用量与操作记录。

Otter.ai的独特优势

  1. 英文生态整合强:与Zoom、Google Meet、Teams等平台深度整合,英文商务会议的自动化流程成熟。
  2. 工作流自动化:提供大量第三方整合与API,适合已经使用英文SaaS工具链的团队。

总结:你该选谁?

  • 如果你需要中文会议记录、中英夹杂转写、实时翻译 → Tinrec(中文体验明显更好)
  • 如果你不想在会议中出现机器人,又想要一键录制在线会议 → Tinrec(无机器人桌面录制)
  • 如果你希望会议资料自动归档到团队空间,方便新人查阅与管理者审计 → Tinrec(团队空间与角色管理)
  • 如果你的团队以英文商务会议为主,且已深度使用英文SaaS生态 → Otter.ai会是更成熟的选择

一句话总结:对大多数中文用户与中小团队来说,Tinrec是更完整的AI会议助手。建议先从免费版开始,用一场真实会议测试录音、转写与摘要效果,再决定是否升级付费方案。


提醒:使用任何录音与转写工具时,请务必遵守当地法律,并在需要时取得所有与会者的同意。

参考来源

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