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2026年如何创建Google Meet会议:5种方法实测对比,哪个最省时间?

想创建Google Meet会议却不知从何入手?本文实测5种创建方式,从网页版、Gmail、Google日历到移动App,告诉你哪种最适合临时会议、预约会议与团队协作,并提供完整步骤教程与常见问题解答。

效率提升技巧
QING
2026年9月12日
15 分钟
54 次阅读

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创建Google Meet会议|快速概览

Google Meet是Google提供的在线视频会议工具,只要有Google账号就能免费使用。免费版支持最多100人参与、每场会议最长60分钟,对一般上班族、学生和自由职业者来说已经足够。

创建会议的方式其实不止一种:你可以从Meet网页直接开会、从Gmail侧边栏发起、用Google日历预先安排,或通过移动App随时创建。不同方式适合不同场景,以下逐一说明。

比较项目 说明
适用对象 一般上班族、学生、自由职业者
免费版限制 100人/60分钟
主要创建方式 Meet网页、Gmail、Google日历、移动App
核心差异 即时开会 vs 预先安排

本文会比较5种创建方式,并说明哪种场景该用哪一种。

方法1|从Google Meet网页直接创建

最直接的方式就是打开meet.google.com,登录Google账号后点击“新会议”。

接着会出现三个选项:

  • 创建会议供日后使用:生成一个会议链接,可以先复制起来,之后再分享给参与者。
  • 发起即时会议:立刻创建会议并把你加入,进入会议室后就能获取分享链接。
  • 在Google日历中安排:会自动打开Google日历并创建新活动。

如果你只是临时要和同事快速对一下进度,“发起即时会议”最快。如果你要约下周的会议,选“创建会议供日后使用”把链接先发到群里,之后大家点同一个链接就能加入。

Google Meet生成的链接不会过期,这点很贴心。你不用担心链接放太久失效。

方法2|从Gmail直接发起会议

如果你平时工作已经开着Gmail,其实不用另外打开Meet网页。

在Gmail左侧菜单中,点击“会议”就能进入Meet功能。你可以直接发起新会议,或加入已有的会议。这个方式适合“人已经在Gmail处理邮件,临时需要开会”的场景,省去切换页面的时间。

要注意的是,Gmail界面中的Meet功能会因账号类型略有不同。个人Google账号和工作账号看到的选项可能有些微差异,但核心的“发起会议”和“加入会议”功能都相同。

方法3|用Google日历预先安排

如果你需要提前安排会议、邀请与会者,用Google日历最方便。

步骤如下:

  1. 打开Google日历,点击左上角“创建”。
  2. 选择“活动”,输入会议标题和时间。
  3. 点击“添加访客”,输入参与者的邮箱。
  4. 在“通过Google Meet加入会议”旁确认视频会议已开启。
  5. 保存活动,系统会自动生成Meet会议链接。

这个方式的好处是,受邀者会直接收到日历邀请,邮件内就包含会议链接。点一下就能加入,不需要另外复制粘贴。

如果你创建活动时没看到“通过Google Meet加入会议”的按钮,说明Google日历的Meet设置需要调整。通常到日历设置的“视频会议”选项中确认即可。

方法4|从移动App创建

手机上也能创建Meet会议,适合外出或不在电脑前的场景。

打开Google Meet App,点击右下角的“新建”,会看到和网页版类似的选项:

  • 创建新会议:立即开会并获取分享链接。
  • 在Google日历中安排:跳转到日历创建活动。

移动版的逻辑和网页版一致,操作上以触控为主。如果你在外跑客户、临时需要和团队确认事项,手机直接开会是最快的选择。

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方法5|从Google日历活动中直接加入

这是“已经安排好会议”之后的加入方式。

打开你安排的Google日历活动,会看到“通过Google Meet加入会议”的按钮。点下去就会直接进入视频会议,不用另外输入会议代码。

受邀者收到邮件邀请后,也可以在邮件内点击会议链接加入。如果会议主办人使用的是个人Google账号,未受邀的人尝试加入时,需要主办人同意才能进入。这一机制能避免会议链接被随意转发后让陌生人闯入。

各有什么独特优势?

Google Meet网页版

  • 路径最短,适合临时会议。
  • 三个创建选项涵盖“立即开”“之后开”“安排开”三种需求。
  • 链接不会过期,可以先创建起来备用。

Google日历安排

  • 最适合需要邀请多位与会者的正式会议。
  • 受邀者自动收到邮件邀请,内含会议链接。
  • 会议时间、地点、链接整合在同一个活动中。

Gmail集成

  • 适合平时以Gmail为工作入口的用户。
  • 不用跳出邮箱就能发起会议。

移动App

  • 适合外出、不在电脑前的场景。
  • 操作逻辑与网页版一致,学习成本低。

整体来说,Google Meet的各个入口功能重叠度高,主要是“场景差异”而非“能力差异”。选择哪一种,取决于你当下人在哪里、会议是临时还是预排。

总结:你该选哪种方式?

  • 如果你要立即开会 → 用Meet网页版或App的“发起即时会议”。
  • 如果你要先准备会议链接,之后再分享 → 用“创建会议供日后使用”。
  • 如果你要邀请多位与会者、安排时间 → 用Google日历安排。
  • 如果你平时工作开着Gmail → 直接从Gmail侧边栏发起。
  • 如果你人在外面、只有手机 → 用Google Meet App。

一句话总结:临时开会用Meet网页版,正式安排用Google日历,外出用手机App。三种方式都免费,选最顺手的那一个就好。

常见问题

Google Meet免费版可以开多久的会?

个人Google账号的免费版会议最长60分钟,最多100人参与。时间到会议会自动结束,你可以重新发起会议继续讨论。

Google Meet会议链接会过期吗?

不会。你创建的会议链接可以重复使用,除非你手动删除活动或更改会议设置。

未受邀的人可以加入我的Google Meet会议吗?

如果会议链接被转发给未受邀的人,对方尝试加入时需要会议主办人同意。个人Google账号的会议只有主办人能批准,组织账号的会议则由该组织的参与者批准。

为什么我的Google日历没有“通过Google Meet加入会议”?

通常是日历的视频会议设置没有开启。到Google日历设置中检查Meet相关选项,确认已启用即可。

手机可以创建Google Meet会议吗?

可以。下载Google Meet App,登录后点击右下角“新建”,就能创建即时会议或安排会议。

创建Google Meet会议需要付费吗?

不需要。只要有Google账号,就能免费使用基本会议功能。Google Workspace付费方案提供更长的会议时间和更多人数上限,但一般使用免费版就足够。

参考来源

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