2026年如何建立Google Meet會議：5種方法實測對比，哪個最省時間？

建立 Google Meet 會議｜快速總覽

Google Meet 是 Google 提供的線上視訊會議工具，只要有 Google 帳號就能免費使用。免費版支援最多 100 人參與、每場會議最長 60 分鐘，對一般上班族、學生和自由工作者來說已經很夠用。

建立會議的方式其實不只一種：你可以從 Meet 網頁直接開會、從 Gmail 側邊欄發起、用 Google 日曆預先排程，或透過行動 App 隨時建立。不同方式適合不同情境，以下逐一說明。

比較項目	說明
適用對象	一般上班族、學生、自由工作者
免費版限制	100 人／60 分鐘
主要建立方式	Meet 網頁、Gmail、Google 日曆、行動 App
核心差異	即時開會 vs 預先排程

本文會比較 5 種建立方式，並說明哪種情境該用哪一種。

方法 1｜從 Google Meet 網頁直接建立

最直接的方式就是打開 meet.google.com，登入 Google 帳號後點選「新會議」。

接著會出現三個選項：

• 建立會議供日後使用：產生一個會議連結，可以先複製起來，之後再分享給參與者。
• 發起即時會議：立刻建立會議並把你加進去，進入會議室後就能取得分享連結。
• 在 Google 日曆中排程：會自動開啟 Google 日曆並建立新活動。

如果你只是臨時要和同事快速對一下進度，「發起即時會議」最快。如果你要約下週的會議，選「建立會議供日後使用」把連結先丟到群組，之後大家點同一個連結就能加入。

Google Meet 產生的連結不會過期，這點很貼心。你不用擔心連結放太久失效。

方法 2｜從 Gmail 直接發起會議

如果你平常工作已經開著 Gmail，其實不用另外開 Meet 網頁。

在 Gmail 左側選單中，點選「會議」就能進入 Meet 功能。你可以直接發起新會議，或加入已有的會議。這個方式適合「人已經在 Gmail 處理信件，臨時需要開會」的情境，省下切換頁面的時間。

要注意的是，Gmail 介面中的 Meet 功能會因帳號類型略有不同。個人 Google 帳號和工作帳號看到的選項可能有些微差異，但核心的「發起會議」和「加入會議」功能都相同。

方法 3｜用 Google 日曆預先排程

如果你需要提前安排會議、邀請與會者，用 Google 日曆最方便。

步驟如下：

1. 打開 Google 日曆，點選左上角「建立」。
2. 選擇「活動」，輸入會議標題和時間。
3. 點選「新增來賓」，輸入參與者的 email。
4. 在「透過 Google Meet 加入會議」旁確認視訊會議已開啟。
5. 儲存活動，系統會自動產生 Meet 會議連結。

這個方式的好處是，受邀者會直接收到日曆邀請，email 內就包含會議連結。點一下就能加入，不需要另外複製貼上。

如果你建立活動時沒看到「透過 Google Meet 加入會議」的按鈕，代表 Google 日曆的 Meet 設定需要調整。通常到日曆設定的「視訊會議」選項中確認即可。

方法 4｜從行動 App 建立

手機上也能建立 Meet 會議，適合外出或不在電腦前的情境。

打開 Google Meet App，點右下角的「新增」，會看到和網頁版類似的選項：

• 建立新會議：立即開會並取得分享連結。
• 在 Google 日曆中排程：跳轉到日曆建立活動。

行動版的邏輯和網頁版一致，操作上以觸控為主。如果你在外跑客戶、臨時需要和團隊確認事項，手機直接開會是最快的選擇。

方法 5｜從 Google 日曆活動中直接加入

這是「已經排好會議」之後的加入方式。

打開你排定的 Google 日曆活動，會看到「透過 Google Meet 加入會議」的按鈕。點下去就會直接進入視訊會議，不用另外輸入會議代碼。

受邀者收到 email 邀請後，也可以在 email 內點選會議連結加入。如果會議主辦人使用的是個人 Google 帳號，未受邀的人嘗試加入時，需要主辦人同意才能進入。這項機制能避免會議連結被隨意轉傳後讓陌生人闖入。

各有什麼獨特優勢？

Google Meet 網頁版

• 路徑最短，適合臨時會議。
• 三個建立選項涵蓋「立即開」「之後開」「排程開」三種需求。
• 連結不會過期，可以先建立起來備用。

Google 日曆排程

• 最適合需要邀請多位與會者的正式會議。
• 受邀者自動收到 email 邀請，內含會議連結。
• 會議時間、地點、連結整合在同一個活動中。

Gmail 整合

• 適合平常以 Gmail 為工作入口的使用者。
• 不用跳出信箱就能發起會議。

行動 App

• 適合外出、不在電腦前的情境。
• 操作邏輯與網頁版一致，學習成本低。

整體來說，Google Meet 的各個入口功能重疊度高，主要是「情境差異」而非「能力差異」。選擇哪一種，取決於你當下人在哪裡、會議是臨時還是預排。

總結：你該選哪種方式？

• 如果你要立即開會 → 用 Meet 網頁版或 App 的「發起即時會議」。
• 如果你要先準備會議連結，之後再分享 → 用「建立會議供日後使用」。
• 如果你要邀請多位與會者、排定時間 → 用 Google 日曆排程。
• 如果你平常工作開著 Gmail → 直接從 Gmail 側邊欄發起。
• 如果你人在外面、只有手機 → 用 Google Meet App。

一句話總結：臨時開會用 Meet 網頁版，正式排程用 Google 日曆，外出用手機 App。三種方式都免費，選最順手的那個就好。

常見問題

Google Meet 免費版可以開多久的會？

個人 Google 帳號的免費版會議最長 60 分鐘，最多 100 人參與。時間到會議會自動結束，你可以重新發起會議繼續討論。

Google Meet 會議連結會過期嗎？

不會。你建立的會議連結可以重複使用，除非你手動刪除活動或變更會議設定。

未受邀的人可以加入我的 Google Meet 會議嗎？

如果會議連結被轉傳給未受邀的人，對方嘗試加入時需要會議主辦人同意。個人 Google 帳號的會議只有主辦人能核准，組織帳號的會議則由該組織的參與者核准。

為什麼我的 Google 日曆沒有「透過 Google Meet 加入會議」？

通常是日曆的視訊會議設定沒有開啟。到 Google 日曆設定中檢查 Meet 相關選項，確認已啟用即可。

手機可以建立 Google Meet 會議嗎？

可以。下載 Google Meet App，登入後點右下角「新增」，就能建立即時會議或排程會議。

建立 Google Meet 會議需要付費嗎？

不需要。只要有 Google 帳號，就能免費使用基本會議功能。Google Workspace 付費方案提供更長的會議時間和更多人數上限，但一般使用免費版就足夠。

參考來源

• Hold your first meeting - Google Workspace Learning Center
• How to make a Google Meet meeting | Zapier
• How to Create a Google Meet
• Google Meet: Getting Started | Google Skills
• How To Create Google Meet Link And Share (Simple Guide) - YouTube