2026年Teams会議録音・文字起こし無料プランまとめ：2つのツールを徹底比較

会議を録音した後、1時間にも及ぶ録音データから要点を探し出すのは、本当に時間がかかります。Microsoft Teamsには文字起こし機能が内蔵されており、会議の文字起こしを自動生成できますが、本当に十分なのでしょうか？今回は、Teamsの内蔵文字起こしと別のツールTinrecを比較し、会議録音の整理にどちらが適しているかを考えます。

Teams内蔵文字起こし vs Tinrec｜クイック比較

Microsoft Teamsは、会議の録音とリアルタイム文字起こし（書き起こし）機能を提供し、会議の音声を自動的に日本語の文字起こしに変換し、タイムスタンプも付与します。ただし、この機能は自組織が主催する会議に限定され、主催者が手動で有効にする必要があります。一方、Tinrecはクロスプラットフォーム対応のAI録音・音声動画整理ツールで、Teams会議の録音だけでなく、ローカル音声ファイルやオンライン動画リンクも処理でき、AI要約、ToDoリスト、エクスポート機能も提供します。

比較項目	Teams内蔵文字起こし	Tinrec
価格	無料（Teamsライセンスが必要）	無料版は毎月基本の文字起こし枠あり；Pro月額プランではさらに多くの枠
対応プラットフォーム	Teamsデスクトップ/Web版	iOS、Android、Web、PC版
主な機能	会議のリアルタイム文字起こし、字幕、書き起こし	リアルタイム録音の文字起こし、ファイルの文字起こし、オンライン動画の文字起こし、AI要約、Q&A、エクスポート

この記事では、いくつかの重要な観点から詳細に比較し、どのプランが適しているかを判断するのに役立てます。

観点1｜文字起こしの精度と言語サポート

Teamsの内蔵文字起こしは複数の言語に対応しており、一般的な会議環境での日本語の認識率は安定していますが、日本語と英語が混在する場合や専門用語が含まれる場合は、やや不十分なことがあります。実際のテストによると、静かな環境での精度は約85%〜90%（非公式データ）です。さらに重要なのは、Teamsの文字起こし言語は手動で選択する必要があり、会議中に複数の言語が切り替わる場合、認識精度が低下します。

Tinrecは中国語コンテンツに最適化されており、クリアな音声では高品質な文字起こしを提供します。同様に日本語と英語が混在するコンテンツでも、Tinrecはキーワードをより正確に捉え、自動で段落分けします。また、多言語混在認識に対応しており、手動で切り替える必要がないため、バイリンガル会議で特に便利です。

→ この観点では、Tinrecがわずかに勝ります。

観点2｜入力ソースの柔軟性

Teamsの内蔵文字起こしはTeams会議の録音にのみ使用でき、他のプラットフォーム（Zoomなど）で録音した音声ファイルは処理できません。ましてやオンラインの公開動画は言うまでもありません。オンラインコースやポッドキャストを整理したい場合、Teamsでは全く対応できません。

Tinrecは、スマートフォンからの直接録音、音声ファイル（MP3、MP4、WAVなど）のアップロード、YouTubeやBilibiliのリンク貼り付け、さらにはPCで再生される音声のキャプチャにも対応しており、あらゆる音声・動画データをワンストップで整理できます。録音がどこから来たものでも、Tinrecに取り込むことができます。

→ この観点では、Tinrecが明らかに勝ります。

観点3｜文字起こし後の整理と活用

Teamsが生成する文字起こしは、録画ファイルと一緒にOneDriveやSharePointに保存され、テキストを検索できますが、それだけです。文字起こしから要点を抽出したり、要約を生成したり、ToDoを抽出したりするには、依然として手作業が必要です。

一方、Tinrecは文字起こし完了後に、AI要約、章分け、ToDoリストを自動生成し、録音全体に対して「会議で話し合われた締め切りはいつですか？」などの質問を直接行うこともできます。会議に参加していなくても、要点を素早く把握できます。さらに、Tinrecは結果をWord、PDF、TXTにエクスポートしたり、NotionやGoogle Docsに同期したりできるため、その後のコラボレーションがより便利になります。

→ この観点では、Tinrecの完勝です。

観点4｜複数会議・過去データの管理

Teamsの文字起こしは会議の録画に紐づいているため、会議が増えると、過去の議論の詳細を振り返るのは干し草の山から針を探すようなものです。検索はできますが、複数の会議にまたがって質問したり、統合したりすることはできません。

Tinrecは録音ライブラリ機能を提供し、文字起こししたすべてのコンテンツを保存し、いつでも振り返ることができます。さらに、AIとの対話で過去の会議記録を検索できるため、音声・動画データを検索可能なナレッジベースに変えることができます。過去の会議を頻繁に振り返る必要がある人にとって、この機能は効率を大幅に向上させます。

→ この観点では、Tinrecが勝ります。

観点5｜プライバシーと管理権限

Teamsの文字起こし機能は組織のITポリシーに制限され、管理者は文字起こしを無効にしたり、録音の自動削除を設定したりできます。これは会社のポリシーとしては保護になりますが、個人ユーザーにとっては、ある日重要な会議記録が自動削除されている可能性があります。

一方、Tinrecは完全にユーザーが管理でき、録音ファイルは自分のデバイスやクラウドスペースに保存され、組織のポリシーに干渉されません。また、有料プランではデータ使用権限を管理できます。自分の録音は自分で管理でき、ITに一括削除される心配がありません。

→ この観点では、Tinrecの方が柔軟です。

それぞれの独自の強みは？

Tinrecの独自の強み：

• 全シーン対応：会議、コース、インタビュー、オンライン動画など、あらゆるものを整理できます。
• AI後処理：文字起こしだけでなく、要約、質問、レポート生成ができ、整理時間を大幅に節約できます。
• クロスプラットフォーム同期：スマホで録音、PCで整理、Webで確認、データをシームレスに連携できます。
• 自由で制限なし：組織のITポリシーに縛られず、自分の録音を自分で管理できます。

Teams内蔵文字起こしの独自の強み：

• 追加インストール不要：Teamsユーザーなら、会議中にワンクリックで起動でき、アプリのダウンロードは不要です。
• 深い統合：文字起こしが録画、会議メモ、カレンダーと直接連動し、Teamsを多用するユーザーに最適です。

まとめ：どちらを選ぶべきか？

• Teams会議で文字起こしを生成するだけで、組織のITポリシーが許可しているなら、Teamsの内蔵文字起こしで十分です。無料で便利で、会議とシームレスに連携します。 • Teams会議以外にも、コース、インタビュー、オンライン動画など、他の音声・動画データを整理する必要がある場合、または文字起こし後に自動で要約やToDoを生成し、AIに質問して要点を素早く見つけたい場合は、Tinrecの方がより完全な選択肢です。 • 外部組織が主催するTeams会議に参加することが多いが、文字起こし機能を有効にできない場合、Tinrecの録音・文字起こし機能がそのギャップを補います。

一言でまとめると、会議や音声・動画データを深く整理する必要がある多くのユーザーにとって、Tinrecはより包括的なソリューションを提供します。まずは無料版をダウンロードして、自分の録音で効果を試してみてください。

よくある質問

Teamsの会議文字起こし機能は有料ですか？

追加料金は不要で、Microsoft 365またはOffice 365のライセンスがあれば使用できます。ただし、一部の高度な機能にはTeams Premiumライセンスが必要な場合があります。

外部会議でTeamsの文字起こしが使えないのはなぜですか？

Teamsの規定では、「自組織が主催する会議」でのみ文字起こし機能を有効にでき、招待されて参加した外部組織の会議では有効にできません。

Tinrecの無料版には何分の文字起こし枠がありますか？

Tinrecの無料版は毎月一定の文字起こし枠を提供しており、軽度の使用に適しています。より多くの分数が必要な場合は、週間プランやProプランを検討できます。実際の枠は公式サイトの最新情報を参照してください。

Tinrecの文字起こし精度はどのくらいですか？

クリアな音声、標準的な発音の条件下では、精度は90%以上に達します。ただし、背景が騒がしい場合、複数人が同時に話す場合、またはなまりが強い場合は、精度が低下します。自分の録音で実際にテストするのが最も正確です。

Teamsの録音ファイルをTinrecにアップロードして文字起こしできますか？

はい、できます。Teams会議の録画または録音ファイルをダウンロードした後、直接Tinrecにアップロードして文字起こしとその後の整理を行うことができます。

Tinrecは私の録音ファイルを保存しますか？

録音ファイルは文字起こしのためにTinrecサーバーに一時的に保存され、処理完了後に削除または保持を選択できます。有料プランではプライバシー設定を有効にして、データがモデルのトレーニングに使用されるのを防ぐことができます。

参考情報

• Teams会議で会議の文字起こしを自動記録する方法 – 展碁国際 KS010S マイクロソフトクラウドナレッジベース
• 管理者 - Teams会議の文字起こしと字幕を管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• 機密会議向けにMicrosoft Teams会議の録音と文字起こしオプションを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Teamsの「会議文字起こし（書き起こし）」とCopilot会議メモ・要約機能を有効にする
• 概要 - Teams会議、イベント、通話の録音と文字起こし - Microsoft Teams | Microsoft Learn