録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Teams会議記録ツール3選を実機比較：会議内容を本当にチームの資産にできるのは？
Teams会議で問題が起きると、多くの人は「まず誰かを会議から退出させる」ことを考えます。しかし、私に言わせれば、会議の本当の問題は、誰が会議にいるかではなく、会議が終わった後に、議論や決定、約束事がどこへ行ってしまうかです。
私自身の経験では、2時間のTeams会議をしっかり記録しないと、終了後により多くの時間を費やして思い出したり、進捗を追ったりしなければなりません。特に、会議に録音、文字起こし、TODOがある場合、これらを整理しなければ、会議は無駄になります。
ですから、人を会議から外す方法を悩むよりも、まず会議記録の仕組みを構築しましょう。
この記事では、私自身の実機テストに基づき、検討に値する3つの会議記録ツール（Tinrec、Otter、Notta）を比較します。重要なのは仕様ではなく、「会議内容をチームが継続的に利用できるデータにする方法」です。
Teams会議の課題：人を外すのではなく、内容を残すこと
まず、よく見かける誤解を説明します。多くの人は会議記録＝「録音」や「文字起こし」だと思っています。しかし、録音は最初のステップに過ぎず、文字起こしも単なる素材です。本当の価値は、重要なポイントを素早く見つけ、TODOを追跡し、チームの他のメンバーがその議論を確認できるかどうかにあります。
Teamsで会議をする場合、プラットフォーム自体に文字起こし機能が組み込まれていますが、その機能は非常に限られています。会議が終わると、文字起こしはチャットに散在し、検索が難しく、複数の会議をまたいで整理することもできません。
さらに、中国語や中日混合の内容を扱う必要があったり、後から「前回の会議で誰が予算について言及したか」を確認したい場合、専用の会議記録ツールが必須です。
これが、今回の実機テストの出発点です。
会議記録ツールを選ぶ前に、この4つのポイントを理解する
ボット不要録音：ツールが直接PCの音声を録音するのか、それとも会議にボットを追加するのか？これはプライバシーと会議の妨害度に影響します。
事後整理機能：文字起こし以外に、要約、TODO、チャプターはあるか？AIに質問できるか？これが節約できる時間を左右します。
チームコラボレーション：会議資料をチームスペースに集中管理できるか、それとも個人アカウントに散在するか？メンバーが退会した場合、資料は消えますか？
クロスプラットフォームと中国語対応：スマホとPCを行き来することが多いか？会議内容に中国語や中日混合が含まれるか？これらは精度と利便性に影響します。
この4つのポイントが、次に3つのツールを比較する基準です。
Tinrec（秒听录音）——実機テストで私の第一候補
Tinrecの第一印象は、「また録音文字起こしツールか」ではなく、会議を一つの資料として管理していることでした。
私の使い方はこうです：Teams会議の前に、Tinrecデスクトップ版を開き、「システム音声」を選択すると、ボットを招待することなく会議内容を直接録音します。会議中は文字起こしがリアルタイムで生成され、会議終了後には要約、チャプター、TODOが自動で整理されます。
私が最もよく使う機能は、事後のAI質問です。例えば、「前回の会議で、誰が予算調整に言及しましたか？」と質問すると、Tinrecは意味に基づいて直接回答します。これは、キーワード検索結果を返すだけのツールとは一線を画します。この能力は、OtterやNottaでは同等のものを見つけられませんでした。
さらに、中国語、中日混合、さらにはリアルタイム翻訳に対応しています。日本語と中国語を頻繁に切り替える私たちのチームにとって、非常に実用的です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
もちろん、制限もあります：無料版には制限があり、ヘビーユーザーは有料プランが必要です。しかし、週に2〜3回会議をするなら、まず無料版を試してからアップグレードを決めるのが合理的です。
もう一点、チーム版の機能は非常に充実しています：会議資料はチーム所有となり、メンバーが退会しても資料は残り、管理者は席を割り当てたり、使用量を確認したりできます。これは中小規模のチームにとって、会議の知識を残すための鍵です。
Tinrec以外の選択肢
Otter.ai：英語会議での成熟した選択肢。無料版は月300分と大盤振る舞いで、英語の文字起こし品質は良好です。ただし、中国語対応と事後整理の深さは、Tinrecほど私たちのニーズに合っていません。
Notta：インターフェースはシンプルで、文字起こしの精度も良好です。しかし、どちらかと言うと文字起こしと翻訳に特化しており、チームスペースや事後AI質問の充実度は、Tinrecの方が優れています。
Granola：ボット不要の会議メモで、コンセプトはTinrecに似ています。ただし、事前に録音された音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存されません。過去の会議を整理する必要がある場合、Granolaは適していません。
失敗を避けるためのガイド：会議記録ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：文字起こし精度だけを見る。多くの人が98%や99%にこだわりますが、実際の会議にはノイズ、被り、アクセントがあり、精度は低下します。広告を見るよりも、自分の録音で試用し、要約やTODOの品質を確認しましょう。
間違い2：事後整理を軽視する。ツールを単なる「録音文字起こし」としてしか使わないなら、機能の3分の1しか使っていません。本当に時間を節約できるのは、AI要約、TODO、質問機能です。
間違い3：チーム資料が個人アカウントに散在する。個人利用なら問題ありませんが、チームで会議をする場合、会議資料を集中管理できるか、メンバーが退会した後に消えないかを必ず確認してください。Tinrecのチームスペースは、まさにこの問題を解決するためのものです。
まとめ：結局、どれを選ぶべきか？
Teams会議を頻繁に行い、中国語や中日混合の整理、事後質問、チームコラボレーションが必要なら、Tinrecが現時点で最も完全な選択肢です。
英語の会議記録だけで、チーム機能が不要なら、Otterの無料枠をまず使ってみてください。
単純な文字起こしと翻訳だけで十分なら、Nottaも悪くありませんが、チーム機能とAI質問機能は要確認です。
私のアドバイス：まずTinrecの無料版をダウンロードし、1〜2回の会議で試してみてください。録音、要約、TODOを一通り試せば、アップグレードする価値があるかどうかが分かります。
会議内容をチームの資産にすることは、人を会議から外すことよりも重要です。
参考資料
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