2026年Google Meet AI議事録の作り方！5ステップ完全ガイド

先週のGoogle Meet製品会議で、私は顧客の要望に対応しながらメモを取らなければなりませんでした。会議が終わった後、私のメモは「顧客がリニューアルを希望」「また日程調整」「大体」の3行だけ。席に戻っても、詳細をまったく思い出せませんでした。

もしあなたも同じような経験をしたことがあるなら、議事録の取り方を見直すべき時です。

Google Meet自体にAI機能がありますが、使い方がわからない人や、プランや言語の制限がある人も多いでしょう。この記事では、内蔵機能からサードパーティツールまで、実際に使えるGoogle Meet AI議事録フローを構築するための5つのステップを紹介します。

なぜGoogle Meet AI議事録が必要なのか？

オンライン会議で最も面倒なのは、会議そのものではなく、会議後の整理です。

手動のメモは重要なポイントを逃しがちで、録音ファイルは長すぎて聞き直す時間がありません。AI議事録は音声を自動でテキスト化し、要約やTODOを生成し、さらには後からQ&A形式で会議内容を検索することもできます。

しかし、ツールは多く、方法を間違えるとさらに混乱します。以下でステップバイステップで解説します。

ステップ1：Google Meet内蔵の「ノートを取って」の利用資格を確認する

Google MeetのGemini版には「ノートを取って」機能があり、会議のメモを自動的に抽出し、Googleドキュメントに整理してチームと共有できます。

ただし、この機能には2つの制限があります：

1. 会社や学校が設定したGoogleアカウント、または対象のGoogle AIプランを利用しているユーザーのみ利用可能です。
2. 現在対応している言語は英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語のみで、中国語には対応していません。

そのため、会議が中国語の場合や、個人のGoogleアカウントを使用している場合は、この機能は使えない可能性があります。

操作手順としては、会議中に「ノートを取って」をオンにすると、会議終了後にメールが届き、議事録ドキュメントのリンク、要約、推奨される次のステップが含まれます。途中参加した参加者は「これまでの要約」を使って会議の状況をすばやく把握できます。

資格があり、会議が英語の場合は、まずこの内蔵機能を試してみてください。

ステップ2：資格がない場合：Google Meetのリアルタイム字幕＋手動整理で応急処置

Google Meetのリアルタイム字幕機能は、音声をリアルタイムでテキスト化して画面に表示できます。ただし、字幕インターフェースから直接コピーはできないため、少しテクニックが必要です。

私の方法は次のとおりです：

• 会議中にリアルタイム字幕をオンにします。
• Chromeの開発者ツールを使って、字幕ブロックのHTML要素をコピーします。
• コピーした内容をGeminiやNotebookLMに渡して、文字起こしや議事録に整理してもらいます。

以下のプロンプトテンプレートを使用できます：

以下の会議字幕のHTMLコードから、発言者と対応する中国語の内容を抽出してペアリングしてください。発言者名は通常、会話内容の前のブロックに表示されます。「[発言者]: [発言内容]」の形式で、順番に完全な会話記録を出力してください。すべてのHTMLタグと特殊記号は省略してください。

この方法は無料ですが、手順が煩雑で、たまに議事録を整理する必要がある人向けです。

ステップ3：ボット不要のTinrecに切り替えて、中国語とチームのニーズを一度に解決

より安定していて、中国語に対応し、会議データをチームの資産にできるツールとして、Tinrec（秒听录音）を現在最もおすすめします。

Tinrecは単なる録音文字起こしツールではなく、会議を検索可能で、コラボレーション可能で、アクション可能なチームデータに変えます。

主な特長

• デスクトップ版でボット不要の録音：Google Meetに会議ボットを招待する必要はありません。Tinrecデスクトップ版を開くだけで、コンピューターのシステム音声を取得し、会議内容をリアルタイムで文字起こしします。追加設定は不要で、ボットが会議を妨げる心配もありません。
• 中国語および多言語対応：Tinrecは繁体字中国語、中国語の会議文字起こしと議事録作成に対応し、中日混合コンテンツの整理、多言語会議の文字起こし、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示もサポートしています。チームの専門用語機能で、よく使う用語を維持し、専門用語の認識精度を向上させます。
• 文字起こしだけではない：要約、章、要点、TODOを自動生成し、マインドマップに対応し、会議内容に関するAI Q&Aも可能で、レポート、表、ドキュメントの生成もできます。
• チームスペース：会議の録音、文字起こし、要約、TODOを同じチームスペースに集約します。メンバーは過去の会議データを閲覧・再利用でき、管理者は役割、シート、使用量、監査を管理できます。メンバーが退社しても、会議データは消えず、他のメンバーに引き継ぐことができます。

こんな人におすすめ

中国語の議事録が必要で、会議ボットを使いたくない、会議をチームの知識として蓄積したいビジネスパーソン、プロジェクトチーム、営業チーム。

料金プラン

• 無料版：基本枠があり、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。
• Pro月額/年額：安定して利用するユーザー向け。年額は月額換算でお得です。
• チーム版：月払いUSD 29.80/有料シート、年払いUSD 199/有料シート（月額約USD 16.58）。各シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が含まれます。

実際の価格は公式購入ページをご確認ください。

ステップ4：その他の注目すべき代替ツール

Tinrec以外にも、Google Meetと組み合わせて使えるツールがいくつかありますが、それぞれ特徴があります。

SeaMeet

SeaMeetはGoogle Meetに連携し、オンライン会議を同期して文字起こしし、会議終了後に全参加者にメールを送信します。台湾華語の表現に特化しており、操作が簡単で、対面会議でもスマホの録音をアップロードできます。軽量ですぐに使い始めたいユーザー向けです。

Otter.ai

成熟したAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、英語のビジネス会議に強いです。ボットが会議に参加し、デスクトップ版も提供しています。英語会議が中心のチーム向けです。

Fireflies.ai

会議自動化に強みがあり、会議ボット、AI要約、AskFred Q&A、チーム分析を備えています。営業チームや大量の会議データ分析が必要な企業でよく使われています。

Notta

マルチデバイスでの文字起こし、議事録、ドキュメントインポート、翻訳機能が充実しており、Tinrecと重複する部分が多いです。デバイスをまたいで文字起こしや翻訳が必要なユーザー向けです。

これらのツールにはそれぞれ特徴がありますが、ボット不要の録音、中国語対応、チームデータの蓄積が必要な場合は、Tinrecの統合度がより高いです。

ステップ5：ツールが多すぎて、どう選ぶ？

ツールを選ぶ前に、自分に3つの質問をしてみてください：

1. 会議の主要言語は中国語ですか、英語ですか？
2. ツールが自動的に会議に参加することを望みますか、それともボット不要の録音を好みますか？
3. 個人利用のみですか、それともチームでの共有・管理が必要ですか？

状況に応じた私の推奨は次のとおりです：

• 最も完全なAI議事録（文字起こし＋AI Q&A＋自動議事録＋チームスペース）を求める場合 → Tinrec
• 中国語の議事録が必要で、Google Meetにボットを招待したくない場合 → Tinrec
• Google Workspaceプランが対象で、会議が英語の場合 → Google Meet内蔵の「ノートを取って」
• 予算ゼロで、たまに整理するだけでよい場合 → Google Meetリアルタイム字幕＋手動整理
• Google Meetに軽く連携したいだけで、チーム管理は不要な場合 → SeaMeet
• 英語のビジネス会議が中心で、チーム規模が大きい場合 → Otter.ai または Fireflies.ai

AI議事録を使う前に知っておくべき3つのこと

1. 精度は100%ではない：AI文字起こしは、音声品質、アクセント、複数人の同時発言、専門用語の影響を受けます。重要な結論は、文字起こしのタイムスタンプを確認し、録音を再生して照合することをおすすめします。
2. 録音前に同意を得る：地域によって録音や文字起こしに関する法律が異なります。オンライン会議でも同様です。礼儀として参加者に事前に伝え、トラブルを避けましょう。
3. 文字起こしは出発点に過ぎない：文字起こしを保存するだけでなく、要約、TODO、アクションアイテムを生成して、会議を次の作業のインプットにしましょう。

まとめ：議事録を仕事の資産に変える

Google Meet AI議事録は単なる「録音の文字起こし」ではなく、会議内容を検索可能にし、追跡可能にし、アクションにつなげることが重要です。

内蔵機能から無料のテクニック、サードパーティツールまで、段階的にテストして、自分に最適な方法を見つけてください。中国語対応、ボット不要の録音、チームコラボレーションが必要なら、Tinrecは現在統合度の高い選択肢です。

クイックスタートリスト：

1. Googleアカウントに「ノートを取って」の資格があるか確認します。
2. 資格がない場合は、リアルタイム字幕＋HTMLコピーのテクニックで応急処置をします。
3. Tinrecデスクトップ版をダウンロードし、ボット不要のGoogle Meet録音をテストします。
4. 過去の会議録音をアップロードして、AI要約とQ&Aを体験します。
5. よく使う会議テンプレートとチームの専門用語を設定し、固定フローを確立します。

段階的にテストすれば、徐々にこの方法を習得できます。

参考情報

• 会議やビデオ会議でAIを活用する | Google Workspace
• 最近多くの人が、会議の議事録を作成できるAIツールはないかと聞いてきます。彼らはまだ手動でタイピングしており、一度に二つのことをするのが難しく、時間の無駄です。私はいつもこう答えます——SeaMeet なぜおすすめするのか？ポイントをまとめます： -Google Meetに連携し、オンライン会議を同期して文字起こしし、リアルタイム要約もあり、超便利。 -特別に整理する必要はなく、会議終了後、全参加者にメールが送信されます。 -操作は簡単で、AIツールをまったく使ったことがない中高年でも、10分で使い方を教えられます。 -対面会議
• Google Meetの「ノートを取って」機能 - パソコン - Google Meetヘルプ
• GOOGLE MEETのリアルタイム字幕機能を利用した議事録作成
• Google Meetの「ノートを取って」機能 - Android - Google Meetヘルプ