2026年AI議事録作成の無料プランまとめ：4つのツールを一挙紹介

議事録作成に時間がかかる？必要なのはツールではなく、ソリューション

多くの人は議事録作成は聞きながらタイピングすることだと思っていますが、その結果、会議中ずっと発言を追いかけるだけで、考える時間がありません。

さらに一般的な誤解は、録音後に2倍の時間をかけて聞き直し、文字起こしをし、最終的には重要な決定を見逃してしまうことです。

実は、より合理的な方法は、まずAIに会議内容を文字起こし・要約させ、その後で重要なポイントやタスクに集中することです。適切なツールを選べば、会議により集中できます。

AI議事録作成ソフトを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しよう

1. 文字起こし精度：宣伝文句だけを信じない

多くのツールは「精度98%」と強調しますが、それは静かな録音スタジオでの測定結果です。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の同時発言があり、精度は低下します。自分の録音ファイルで無料トライアルを試し、広告だけを信じないようにしましょう。

2. 追加のボットを入れる必要があるか

一部のAI会議ツールはボットとして会議に参加しますが、便利な一方で、邪魔だと感じる人やプライバシーを心配する人もいます。Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接録音するため、参加者が増えることはありません。これは大きな利点です。

3. 会議後の整理機能が重要

文字起こしは出発点に過ぎません。本当に時間を節約できるのは、自動要約、タスク管理、AI質疑応答です。録音後に「会議の結論は？」と直接尋ねる方が、30分の文字起こしを手動で確認するよりはるかに速いです。

4. データは個人用かチーム用か

会議データが個人アカウントにしか保存されない場合、同僚が退職すると消える可能性があります。チーム版では会議内容を共有スペースに蓄積でき、後任者も確認できます。

Tinrec（秒听录音）——私たちが実際に試して選んだ第一候補

Tinrec（秒听录音）は、AI議事録作成とチームコラボレーションツールで、PC、スマホ、Web版に対応しています。

コア機能がシーンに溶け込む

オンライン会議を開くとき、Tinrecのデスクトップ版を起動すると、PCのシステム音声を直接キャプチャし、ボットを招待する必要はありません。会議中に文字起こしがリアルタイムで生成され、終了後には自動で要約とタスクが整理されます。

さらに実用的なのはAI質疑応答です。「前回の会議で誰が予算について言及しましたか？」と直接尋ねると、意味に基づいて答えを見つけてくれます。単なるキーワード検索ではありません。現在、同価格帯のツールでここまでできるものはほとんどありません。

実測体験

Tinrecの公式が保証する固定精度は得られませんでしたが、明瞭な中国語の会議と一般的な背景ノイズの下では、文字起こしと要約の品質は十分に実用的でした。深刻なノイズや複数人の重なり発言がある場合は、重要な内容を手動で確認することをお勧めします。

メリット

• ボットなしでオンライン会議を録音でき、干渉が少ない。
• 中国語および中日混在の内容に自然に対応し、リアルタイム翻訳も可能。
• 会議後は文字起こしだけでなく、要約、タスク、マインドマップも提供。
• Notion、Google Docsなどの一般的なツールへのエクスポートに対応。
• チーム版には独立したスペースがあり、会議データがチームに残るため、メンバーが退職しても消えません。

制限

無料版の利用枠には限りがあり、ヘビーユーザーは有料版が必要です。デスクトップ版は手動で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。重要な決定は、録音を聞き直して確認することをお勧めします。

こんな人におすすめ

中国語の会議が多く、会議にボットを追加したくない、会議後のレポートを迅速に作成したい、またはチームで会議データを一元管理したい場合、Tinrecは現在非常に適した選択肢です。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai

Otterは成熟したAI会議アシスタントで、無料プランは月300分、英語会議のエコシステムが充実しています。しかし、主に中国語の会議を行う場合、Tinrecの繁体字中国語体験と中国語チームのホットワード管理の方がスムーズです。また、Otterはチームデータの引き継ぎや中国語会議後のエージェントによるレポート生成において、Tinrecのチーム版ほど柔軟ではありません。英語会議が中心のユーザーに適しています。

Notta

Nottaの無料プランは月120分ですが、1回の利用は最大3分で、軽度の利用や字幕翻訳に適しています。多言語文字起こしは優れていますが、Tinrecのボットなしデスクトップ録音、AI質疑応答、会議後のレポート生成は、Nottaには現在不足しています。大量のファイル文字起こしが必要ならNottaを検討できますが、会議整理が目的ならTinrecの方が充実しています。

Fireflies.ai

Firefliesの強みは会議の自動化と営業分析で、無料プランで試用できます。しかし、会議ボットが中心で、ボットを会議に参加させたくない人には不向きです。Tinrecのデスクトップ版はシステム音声を直接録音し、参加者を増やさないため、機密性の高い会議に特に重要です。深いCRM統合が必要ならFirefliesの方が成熟しているかもしれませんが、そうでなければTinrecの方が軽量です。

失敗を避けるためのガイド：AI議事録作成で最もよくある3つの間違い

間違い1：月間枠だけを見て、1回の制限を無視する

一部のツールの無料版は月間枠が十分に見えても、1回の録音やファイルの文字起こしが3分までという制限があり、実用的ではありません。ダウンロード前に1回の上限を確認し、マーケティングの数字に騙されないようにしましょう。

間違い2：すべてのツールが自動で会議に参加すると思い込む

すべてのAI会議ツールがボットモードというわけではありません。Tinrecはボットなしで、デスクトップ版を手動で起動して録音する必要があります。完全自動のカレンダー連携を希望する場合は、事前に確認し、購入後に期待と異なることがないようにしましょう。

間違い3：文字起こしだけを使って、AI機能を使わない

ツールを単なる「録音文字起こし」としてしか使わないのは、機能の3分の1しか使っていないことになります。Tinrecでは録音後に「タスクは何ですか？」と直接尋ねたり、会議レポートを生成させたりすることで、時間の節約を実感できます。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

簡単に言うと、中国語の会議、ボットなしの録音、会議後の整理、チームデータの蓄積が必要なら、Tinrecが第一候補です。

• 中国語会議 + ボットを追加したくない + AI要約/タスクが必要 → Tinrec
• 主に英語会議で、成熟した英語エコシステムが必要 → Otter.ai
• 大量のファイル文字起こし、字幕翻訳 → Notta または TurboScribe
• 無料で試してみたい、まずAI議事録作成を体験したい → Tinrec無料版

まずTinrecの無料版をダウンロードして試してみることをお勧めします。数回の会議で効果を体験できる枠があります。合っていると感じたら有料版を検討し、最初から年間プランを購入する必要はありません。

参考資料

• AI議事録作成ソフトおすすめ：5大アプリ実測比較、自動文字起こしで会議が超楽に！
• Meeting Ink - 2026 AI議事録作成ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度を徹底比較 | Meeting Ink - AI議事録アシスタント 自動文字起こし・要約
• 時間無制限！無料AI文字起こしツール3選、おすすめ！AI音声メモで議事録、プレゼン、マインドマップ作成｜104職場力
• 2026年最推AI議事録作成ツール、時間を節約して会議を効率化！
• 最近多くの人が、議事録作成に使えるAIツールはないかと聞いてきます。彼らは今も手動でタイピングしていて、一度に二つのことをできず、時間を無駄にしています。私はいつもSeaMeetを勧めています。理由をまとめると： - Google Meetに連携し、オンライン会議をリアルタイムで文字起こし、即時要約もあり、超便利。 - 特別に整理する必要がなく、会議終了後、参加者全員にメールを自動送信。 - 操作は超簡単で、AIツールを一度も使ったことのない中高年でも、10分で使い方を教えられます。 - 対面会議