2026年、営業会議メモ用無料ソフト4選を徹底比較：無料版で本当に足りるのか？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

まだ「録音＋手動整理」で営業会議メモを作っていますか？

多くの営業担当者やビジネスチームは、「会議メモ＝音声ファイルを保存しておくこと」だと思い込み、後で聞き返して文字に起こすという誤解に陥りがちです。その結果、会議から3日経っても文字起こしが完成せず、顧客が約束した内容も忘れてしまいます。

もう一つのよくある非効率な方法は、無料の録音アプリだけに頼り、録音後はファイルをスマホに放置し、次に重要な決定事項を探す際に最初から聞き直すというものです。

より合理的な方法は、録音しながら文字起こしし、自動で要約やTODOを整理してくれるツールを選ぶことです。そうすれば、会議が終わった瞬間に、検索可能で追跡可能なデータが手に入り、どこに要点があるのか分からない音声ファイルに悩まされることはありません。

営業会議メモツールを選ぶ前に、この4つのポイントを理解しましょう

1. 無料枠は1週間分の利用に十分ですか？

無料版には通常、分数やファイル数の制限があります。毎週3回、各30分の営業会議を行う場合、月に最低360分が必要です。Nottaの無料版は月120分、1回あたり最大3分なので、すぐに不足します。Otterの無料版は月300分と比較的寛大ですが、中国語と英語が混在する営業会議のサポートは普通です。

2. 「ボット」を会議に招待する必要がありますか？

一部のツールでは、Zoom、Teams、Meetに会議ボットを招待する必要があり、顧客は見知らぬ参加者に不安を感じることがあります。Tinrecのデスクトップ版は「ボット不要」で、コンピュータのシステム音声を直接録音するため、会議メンバーを追加する必要がなく、営業訪問では特に重要です。

3. 録音後、すぐに要点を見つけられますか？

文字起こしだけでは不十分です。AIによる要約、TODO、さらには「顧客の価格に対する懸念は何か」を直接質問できる機能が必要です。この点で、TinrecのAI Q&AとTODO抽出は強みであり、OtterにもAI Chatがありますが、中国語の文脈ではTinrecの整理が台湾のビジネス習慣により適しています。

4. 個人利用とチーム利用では、ニーズが大きく異なります。

会議資料を上司や同僚と共有する必要がある場合は、チームスペース、権限管理、使用量レポートを確認する必要があります。Tinrecのチーム版は、役割、シート、監査ログ、ごみ箱を提供しており、単に複数人で1つのアカウントを共有するものではありません。

Tinrec（秒听录音）── 営業会議メモの第一候補

Tinrecは、個人とチーム向けのAI会議メモ・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議文字起こし、音声ファイルのアップロード、リアルタイム翻訳、自動要約・章立て・TODO・マインドマップ生成をサポートしています。

営業チームにとって最も実用的なのは「ボット不要の録音」機能です。Tinrecのデスクトップ版を開くと、コンピュータのシステム音声を直接収集するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexのいずれでも、余分なボットを会議に招待する必要がありません。顧客は不審な参加者を見ることもなく、メモに気を取られることなくコミュニケーションに集中できます。

録音後、Tinrecは単なる文字起こしを提供するだけでなく、要約、章立て、要点、TODOを自動的に整理します。Tinrecに「今回の会議で顧客は見積もりについてどう思いましたか？」と直接質問できます。意味を理解して関連する箇所を教えてくれるので、キーワード検索結果を渡すだけではありません。現在、同価格帯の競合製品の中で、このAI Q&A機能はTinrecの明らかな強みです。

営業に役立つもう一つの機能は「リアルタイム翻訳」です。国際会議や顧客が英語の専門用語を交える場合、Tinrecは録音しながら原文・訳文・バイリンガルを表示でき、会議後の整理時間を大幅に節約できます。

チーム版は、個人ツールをコラボレーションスペースに変えます。会議資料はチームの所有となり、新しいメンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者はシートの割り当て、使用量、監査ログを確認できます。メンバーが退職しても、会議資料は消えることなく、他の有効なメンバーに引き継がれます。

正直なところ、Tinrecの無料版は明確な分数を公開しておらず、基本的な体験枠のみを提供しています。しかし、有料プランは週間・月間・年間カードがあり、短期間の集中的な会議や長期的な利用に適しています。毎週営業会議を記録する必要があるなら、まず無料版でボット不要の録音とAI Q&Aを試し、使いやすいと感じたらアップグレードを検討することをお勧めします。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：英語会議に強く、中国語の営業会議ではやや苦戦

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

Otterの無料版は月300分で、十分な容量です。しかし、その強みは英語のビジネス会議にあり、中国語と英語が混在する営業会話では、文字起こしと要約の品質が低下します。Tinrecが実現する「中国語会議＋ボット不要の録音＋事後AI Q&A」は、Otterの中国語シナリオではそれほどスムーズではありません。主に英語のみの顧客を相手にする場合はOtterを検討できますが、会議が中国語中心ならTinrecの方がニーズに合っています。

Notta：文字起こし機能は充実しているが、会議録音にはボットが必要

Nottaの無料版は月120分、1回あたり最大3分で、ヘビーユーザーはすぐに有料版が必要になります。マルチデバイスでの文字起こしやファイルアップロードに対応していますが、オンライン会議の録音には通常会議ボットが必要で、営業訪問では顧客に迷惑をかける可能性があります。Tinrecはデスクトップ版でボット不要のシステム音声収集を直接行えますが、Nottaは現在これができません。たまに音声ファイルを文字起こしするだけであればNottaを試せますが、オンライン営業会議を録音するならTinrecの方がすっきりしています。

PLAUD Note：ハードウェア録音は便利だが、追加のデバイスコストがかかる

PLAUD NoteはAI録音ハードウェアで、外出先での録音や電話録音に適しています。ただし、追加のデバイス（約159ドル～）を購入する必要があり、オンライン会議を直接録音することはできません。Tinrecは追加のハードウェアが不要で、スマホ、デスクトップ、ウェブで利用でき、営業チームにとってコストが低くなります。頻繁に外出して顧客を訪問し、オフライン録音が必要な場合はPLAUDに価値がありますが、純粋なオンライン営業会議にはTinrecの方が実用的です。

失敗しないためのガイド：営業会議メモツール選びで最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：無料枠だけを見て「1回あたりの制限」を無視する

一部のツールの無料版は月間分数が多く見えても、1回の録音が3分や5分しかなく、営業会議は通常30分以上あるため、実際には使えません。選ぶ前に必ず「1回あたりの最大時間」を確認し、総枠だけを見ないようにしましょう。

間違い2：「録音の文字起こし」＝会議メモだと思い込む

文字起こしは単なる素材です。ツールが自動で要約やTODOを整理してくれなければ、結局自分で全文を読む必要があります。TinrecのAI Q&AとTODO抽出を使えば、「顧客が何を約束したか」を直接質問でき、最初から最後まで読む必要はありません。

間違い3：コスト削減のために個人アカウントでチームのニーズを無理やり満たす

営業会議は通常、上司や同僚と共有する必要があります。全員が個人アカウントを使っていると、会議資料は各自のスマホに散在し、退職時に持ち出されてしまいます。Tinrecのチーム版は会議資料を一元管理し、新しいメンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者は権限を制御できます。これは個人アカウントではできません。