2026年Google Meetアップデート完全ガイド：AI会議メモ、ビジュアルスクリーンショット、ハードウェア新機能をまとめて解説

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2026年Google Meetアップデート完全ガイド：AI会議メモ、ビジュアルスクリーンショット、ハードウェア新機能をまとめて解説

毎日Google Meetで会議をしているなら、今回のアップデートは注目に値します。特にAI会議メモの設定変更は、会議の記録や会社の管理ポリシーに直接影響します。公式発表を一つずつ探す必要はありません。以下で重要なポイントをまとめて解説します。

アップデート1：AI会議メモを3人以上の会議でのみ自動有効化に設定可能に

この変更は日本のビジネスパーソンにとって非常に便利です。以前は管理者が「すべての会議でAIメモを自動有効化」または「すべて無効化」のどちらかしか選択できませんでしたが、1対1の会話ではAIメモは不要なことが多く、有効にすると無駄なテキストファイルが生成されるだけでした。

現在、Google Meetでは3つ目のオプションが提供され始めています。管理者は3人以上の会議でのみAI会議メモが自動的に有効化されるように設定できます。これにより、不要な記録を減らしつつ、チーム会議の自動整理機能を維持できます。

この設定はGoogle Workspaceの管理者コンソールに対応しており、一般ユーザーが自分で変更する必要はありません。ただし、会社の会議でAIメモが突然少なくなった場合、管理者がこのポリシーを変更した可能性があります。

アップデート2：ビジュアルスクリーンショットがエンタープライズ向けデータ保護の対象に

Google Meetのビジュアルスクリーンショット機能（会議中の画面キャプチャ）が、正式にGoogle Workspaceのエンタープライズ向けデータ保護の対象となりました。つまり、これらのスクリーンショットは他のWorkspaceデータと同じセキュリティ基準に準拠することになり、情報セキュリティを重視する企業にとってはプラスです。

管理者はAdminコンソールで、ドメイン、組織単位（OU）、またはグループレベルでビジュアルスクリーンショットの権限を設定できます。つまり、部門ごとに異なるスクリーンショットポリシーを設定でき、一律に適用する必要はありません。

金融、法律、保険など、データプライバシーへの要求が高い業界で働いているなら、このアップデートをIT部門に伝える価値があります。

アップデート3：会議室ハードウェアに「Connect Room」機能が追加

会社の会議室を頻繁に利用する人は注目です。Google Meetハードウェアに「Connect Room」機能が追加され、会議への参加がよりスムーズになりました。この機能は主にAndroidプラットフォームのGoogle Meet認定ハードウェア（NeatやLogitechの一体型会議デバイスなど）を対象としています。

実際の操作では、Connect Roomにより会議室デバイスと個人デバイス間の接続がより直接的になり、会議参加前の設定手順が削減されます。このようなハードウェアを使用している企業では、IT部門が関連アップデートをプッシュするかどうかを確認してください。

また、GoogleはLogitech、Neat、HP Polyなどのハードウェアパートナーと協力し、2027年までに大規模スペース向けのAndroid会議デバイスをさらに投入する計画も発表しています。会議室の改装や設備更新を検討しているなら、このタイミングを覚えておきましょう。

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アップデート4：Google MeetとMicrosoft Teamsの相互運用が開始

これは比較的大きなニュースです。Google Workspaceは、ビデオ会議デバイスの相互運用機能を発表し、Google MeetとMicrosoft Teams間での接続を可能にしました。外部パートナーと頻繁に会議を行うチームにとって、この機能は「あなたはMeet、私たちはTeams」という気まずさを軽減できます。

ただし、この相互運用は主に会議室ハードウェアデバイスレベルでの対応であり、個人のGoogleアカウントで直接Teams会議に参加できるわけではありません。実際の展開方法は、会社のIT設定とハードウェアのサポート状況によって異なります。

その他の注目アップデート

Google Meet REST APIにも新機能が追加され、開発者はphoneAccessおよびgatewaySipAccessフィールドを使用して会議スペースを識別し、参加できるようになりました。これは一般ユーザーへの影響はほとんどありませんが、自社の内部システムをGoogle Meetと統合している場合は、開発チームに共有する価値があります。

さらに、Google Workspaceの管理者はAdminコンソールでGemini Notebookの監査ログを確認できるようになり、企業ガバナンスの透明性が向上しています。

日本のユーザーへの実際の影響

要点に戻ると、今回のアップデートで一般のビジネスパーソンに最も直接的な影響があるのは、AI会議メモの3人以上設定です。会社で自動AIメモを有効にしていない場合、この変更による影響は当面ありません。ただし、すでに使用している場合は、1対1の会議で自動的にメモが生成されなくなり、通知やストレージ容量を節約できます。

ビジュアルスクリーンショットのエンタープライズ向け保護は、基盤となるセキュリティ改善であり、ユーザーが操作上の違いを直接感じることはありませんが、会社のコンプライアンスとデータ保護ポリシーに実質的な意味を持ちます。

Connect RoomとTeams相互運用は、主に会議室ハードウェアを使用している企業に影響します。都心のオフィスで働き、専用のビデオ会議室がある場合、これらの2つのアップデートはIT部門が今後対応するプロジェクトになる可能性が高いです。