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会議5分前、まだチャット履歴を遡ってリンクを探していますか？
これは私がよく目にする光景です。
会議時間になり、全員がオンラインで待っているのに、司会者はSlackやLINEのチャット履歴を上にスクロールして「会議リンク」のメッセージを探しています。
見つけてクリックしたら、先週の会議室だった。
それで皆、またメッセージ画面に戻って探し続ける。
Google Meet自体は難しくありませんが、リンクの作成方法が複数の入り口に分散しています。多くの人は使い方がわからないのではなく、「前回はどこから開いたっけ」と毎回思い出す必要があるのです。
そこでこの記事では、私自身の実測経験を整理しました：Google Meetリンクを作成する5つの方法、それぞれが適しているシチュエーション、そして本当に再利用可能な固定リンクを作成できる方法はどれか、についてです。
Meetリンクを作成する前に、3つのことを考えましょう
ボタンを押し始める前に、私は自分に3つの質問をします。
この会議は一回限りですか、それとも繰り返し開催されますか？
単なる臨時討論であれば、新しいリンクをすぐに作成すればいいでしょう。毎週のチーム定例会議であれば、毎回同じリンクが有効である必要があります。
あなたは普段どのツールから作業を始めますか？
毎日パソコンを開いて最初に見るのがGmailという人もいれば、Googleカレンダーで一日を計画する人、ブラウザを開いてURLを直接入力する人もいます。普段の作業の入り口からMeetリンクを作成すれば、余計な手間がかかりません。
参加者にGoogleアカウントはありますか？
一般的に、リンクを共有すればGoogleアカウントがあれば誰でも参加できます。Google Workspaceの会議では、Googleアカウントを持っていない人もリンクから直接参加できます。これは、どの方法で会議を作成すべきかに影響します。
この3つを明確にすれば、次に選ぶべき方法がはっきりします。
Google Meetリンク作成方法1：meet.google.comから直接新しい会議を開始
これは最も直接的な方法です。
ブラウザを開き、meet.google.comと入力します。Googleアカウントにログインすると、ページに青い「新しい会議」ボタンが表示されます。
クリックすると3つのオプションが表示されますが、最もよく使うのは次の2つです：
1つ目は「今すぐ会議を開始」です。すぐにリンクが生成され、すぐに会議室に入室でき、リンクを他の人にコピーして共有できます。臨時の相談に適しています。
2つ目は「後で使用する会議を作成」です。このオプションではリンクが先に生成されますが、すぐに入室する必要はありません。リンクを保存しておいて、後で使用できます。
私の習慣では、「今すぐ開始」でない限り、2つ目を選びます。リンクをカレンダーやメッセージに貼り付ける時間ができ、会議をしながら慌ててコピーする必要がないからです。
（ここにスクリーンショット：meet.google.comのホームページ、矢印が「新しい会議」ボタンを指しています）
Google Meetリンク作成方法2：meet.newでクリックをすべて省略
これは私が最もよく使う手抜き方法です。
ブラウザのアドレスバーにmeet.newと直接入力し、Enterキーを押します。
すると、新しいGoogle Meet会議が直接作成され、すぐに会議室に入室できます。meet.google.comを開いてボタンを探し、オプションを選ぶ必要はまったくありません。
会議が作成されたら、ブラウザのアドレスバーのURLをコピーすれば、それが共有用のリンクになります。
この方法は、「今すぐ会議を始めたい、クリックを1回でも減らしたい」という瞬間に特に適しています。
（ここにスクリーンショット：ブラウザのアドレスバーにmeet.newと入力、矢印がアドレスバーを指しています）
Google Meetリンク作成方法3：Googleカレンダーから作成し、事前にリンクを全員のスケジュールに送る
会議が事前に予定されている場合、私は直接Googleカレンダーから作成します。
カレンダーでイベントを作成し、参加者のメールアドレスを追加します。次に「Google Meetビデオ会議を追加」をクリックすると、カレンダーが自動的にMeetリンクを生成し、イベント招待に添付します。
招待を送信すると、全参加者がカレンダーでこのリンクを確認できます。時間になったら、クリックするだけで参加できます。
この方法の最大の利点は、リンクがイベントに付随することです。
別途メッセージでリンクの場所を通知する必要はありません。各自が自分のカレンダーを開けば見つかります。
さらに時間を節約できる設定もあります：Googleカレンダーの設定で「作成したイベントにGoogle Meetビデオ会議を自動的に追加」をオンにします。以降、ゲストを招待するイベントには自動的にMeetリンクが添付されます。
（ここにスクリーンショット：Googleカレンダーのイベント編集画面、矢印が「Google Meetビデオ会議を追加」ボタンを指しています）
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Google Meetリンク作成方法4：Gmailから直接作成、メール返信しながら会議を設定
多くの人が気づいていませんが、Gmail左側の「会議」セクションからもMeetリンクを作成できます。
Gmailを開き、左側のサイドバーにある「会議」または「Meet」項目をクリックし、新しい会議を作成してリンクをメールに貼り付けるか、直接相手を招待できます。
この方法は、メールに返信しながら、急遽オンラインで話し合う必要がある場合に適しています。
別のタブでmeet.google.comを開く必要はなく、Gmail内で完結します。
ただし、すでにカレンダーで会議を設定する習慣があるなら、この方法を使う必要はありません。Gmailのワークフローを補完する便利なオプションです。
Google Meetリンク作成方法5：モバイルアプリで作成、外出先でも会議室を準備
急な外出中でパソコンがない場合でも、スマートフォンでMeetリンクを作成できます。
スマートフォンにGoogle Meetアプリをインストールします（AndroidはGoogle Playから、iPhoneまたはiPadはApp Storeからダウンロード）。アプリを開き、Googleアカウントにログインします。
右下の「新規」ボタンをタップし、「リンクを作成」を選択します。アプリが新しい会議リンクを生成するので、コピーまたは連絡先に共有できます。
この方法は、外出先で急遽オンライン会議を設定する必要がある場合や、移動中に会議室を準備しておきたい場合に適しています。
（ここにスクリーンショット：Google Meetアプリのメイン画面、矢印が右下の「新規」ボタンを指しています）
繰り返し使える固定リンクが必要な場合、どうすればいい？
前述の方法で作成したリンクは、ほとんどが一回限りの性質です。
しかし実際には、多くのチームが固定の会議リンクを必要としています：毎週の定例会議で同じリンクを使い、毎回新しいリンクを探す手間を省きたい。
Google Meetには公式に「永久リンク」のボタンはありません。
ただし、私が長年使っている回避策があります。
Googleカレンダーで繰り返しイベントを作成し、繰り返し頻度を「毎週」または「毎月」などに設定します。次に、イベントにGoogle Meetビデオ会議を追加します。
これで、このイベントはカレンダーに永続的に存在し、付随するMeetリンクも継続して有効です。
このリンクをコピーして、チームの共有ドキュメント、チャットの掲示板、メールの署名欄に貼り付けることができます。
皆、毎回同じリンクをクリックします。
この方法の制限は、リンクの有効性がそのカレンダーイベントが存在し続けるかどうかに依存することです。イベントを削除すると、リンクは無効になります。
そのため、この「定例会議」イベントは独立して作成し、通常の臨時イベントと混在させないことをお勧めします。誤って削除しないようにするためです。
（ここにスクリーンショット：Googleカレンダーの繰り返しイベント設定画面、矢印が「繰り返し」オプションとMeetリンクを指しています）
Meetリンク作成で最もよくある3つの間違い
1つ目の間違い：会議室リンクと会議コードを混同する。
Meetのリンクは完全なURLです。例：meet.google.com/abc-defg-hij。会議コードはabc-defg-hijの部分です。
コードだけを相手に送ると、相手はどこに入力すればいいかわからないかもしれません。最も安全な方法は、常に完全なURLを共有することです。
2つ目の間違い：臨時会議で「後で使用する」リンクを使い、会議終了後もリンクが有効なままになる。
Meetのリンクは会議終了後も存在します。後で他の人がクリックして入ってきてほしくない場合は、会議が確実に終了しているか確認し、同じリンクを再利用すべきでない場面で繰り返し使わないようにしましょう。
3つ目の間違い：マイクとカメラの権限を事前に確認していない。
リンクを作成するのは最初のステップに過ぎません。多くの人が初めてMeetに入ったとき、ブラウザがマイク権限をブロックしていることに気づき、会議が始まっても声が聞こえないという事態になります。
モバイルアプリを使用する場合、初回起動時にカメラとマイクの使用許可を求めるダイアログが表示されます。初回使用前に会議室に入ってテストすることをお勧めします。本番の会議で問題が発覚しないように。
まとめ：どの方法が最適ですか？
私の結論は次の通りです。
臨時会議、クリックを1回でも減らしたい → meet.newを使用、最速です。
事前に予定し、リンクを全員のカレンダーに自動表示したい → Googleカレンダーから作成。
外出中でスマートフォンしかない → Google Meetアプリでリンクを作成。
チームで長期的に繰り返し使う固定リンクが必要 → Googleカレンダーで繰り返しイベントを作成し、Meetリンクを保存。
メール返信しながら会議を設定 → Gmailから作成。
5つの方法をすべて覚える必要はありません。
まず自分が最も頻繁に使う作業の入り口から始め、固定の習慣を身につければ、会議前にチャット履歴を遡ってリンクを探す状況はもう起こりません。
少しずつテストして、会議リンクの作成を考えずにできる反射動作に変えていきましょう。
参考情報
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