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開會前5分鐘，你還在翻對話紀錄找連結嗎？
這是我常常看到的場景。
會議時間到了，所有人都已經在線上等，但主持人還在 Slack 或 LINE 的對話紀錄裡往上滑，找那條「會議連結」的訊息。
找到了，點進去，結果發現是上禮拜的會議室。
於是大家又退回訊息視窗，繼續找。
Google Meet 本身不難用，但連結的建立方式分散在好幾個入口。很多人不是不會用，是每次都要重新回想「我上次是從哪裡開的」。
所以這篇文章我想整理自己的實測經驗：建立 Google Meet 連結的5個方法，各自適合什麼情境，以及哪一個可以幫你建立一個真正能重複使用的固定連結。
建立Meet連結之前，先想清楚3件事
在開始點按鈕之前，我會先問自己三個問題。
這場會議是一次性的，還是會重複發生？
如果只是臨時討論，快速開一個新連結就好。如果是每週的團隊例會，你需要的是同一個連結、每一次都有效。
你習慣從哪個工具開始工作？
有人每天打開電腦第一個看的是 Gmail，有人習慣從 Google 日曆安排一天，有人直接開瀏覽器輸入網址。從你原本的工作入口建立 Meet 連結，才不會多繞一圈。
參加的人有沒有 Google 帳號？
一般來說，分享連結後只要有 Google 帳號就能加入。Google Workspace 的會議則可以讓沒有 Google 帳號的人透過連結直接加入。這影響你該用哪一種方式建立會議。
想清楚這三點，接下來的方法選擇就會清楚很多。
Google Meet連結建立方法1：直接從 meet.google.com 開新會議
這是最直接的方法。
打開瀏覽器，輸入 meet.google.com。登入 Google 帳號後，頁面上有一個藍色的「新會議」按鈕。
點下去會出現三個選項，其中最常用的是這兩個：
第一個是「建立即時會議」。它會立刻產生一個連結，你馬上就能進入會議室，再把連結複製給其他人。適合臨時找人討論。
第二個是「建立會議供日後使用」。這個選項會先產生連結，但你不一定要立刻進入會議。你可以把連結先存起來，之後再回來用。
我自己的習慣是，只要不是「現在立刻要開」，我都選第二個。因為它讓我有時間把連結貼到行事曆或訊息裡，不用一邊開會一邊手忙腳亂地複製。
（此處截圖：meet.google.com 首頁，箭頭指向「新會議」按鈕）
Google Meet連結建立方法2：用 meet.new 一招省下所有點擊
這是我最常用的偷懶方法。
在瀏覽器網址列直接輸入 meet.new，按下 Enter。
它會直接幫你建立一個全新的 Google Meet 會議，而且你會立刻進入會議室。完全不需要先打開 meet.google.com，再找按鈕、再選選項。
會議建立好之後，複製瀏覽器網址列的網址，就是可以分享給別人的連結。
這個方法特別適合「我現在就要開會，不想多點任何一下」的時刻。
（此處截圖：瀏覽器網址列輸入 meet.new，箭頭指向網址列）
Google Meet連結建立方法3：從 Google 日曆建立，提前把連結送進每個人的行事曆
如果會議是提前安排好的，我會直接從 Google 日曆建立。
在日曆中建立一個活動，加入與會者的 Email。接著點選「新增 Google Meet 視訊會議」，日曆會自動產生一個 Meet 連結，並附在活動邀請中。
邀請寄出後，所有與會者都會在行事曆上看到這個連結。時間到了，點一下就能加入。
這個方法最大的好處，是連結跟著活動走。
你不需要另外用訊息通知大家連結在哪裡。每個人打開自己的行事曆，就能找到。
還有一個可以節省時間的設定：在 Google 日曆的設定中，開啟「自動將 Google Meet 視訊會議新增至我建立的活動」。之後只要活動有邀請來賓，Meet 連結就會自動附上。
（此處截圖：Google 日曆活動編輯畫面，箭頭指向「新增 Google Meet 視訊會議」按鈕）
Google Meet連結建立方法4：從 Gmail 直接建立，適合邊回信邊約會議
很多人沒注意到，Gmail 左側的「會議」區塊也能建立 Meet 連結。
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打開 Gmail，在左側邊欄找到「會議」或「Meet」的項目，點開後可以選擇建立新會議，再把連結貼進 Email 或直接邀請對方。
這個方法適合你正在回一封信、臨時需要約對方線上討論的情況。
不用另外開一個分頁去 meet.google.com，直接在 Gmail 裡完成。
但如果你已經習慣從日曆安排會議，這個方法就不一定要用。它比較像是補足 Gmail 工作流程的便利選項。
Google Meet連結建立方法5：用手機 App 建立，人在外面也能先開好會議室
臨時人在外面，沒有電腦在旁邊，手機一樣可以建立 Meet 連結。
在手機上安裝 Google Meet App（Android 從 Google Play 下載，iPhone 或 iPad 從 App Store 下載）。打開 App，登入 Google 帳號。
點右下角的「新增」按鈕，選擇「建立連結」。App 會產生一個新的會議連結，你可以直接複製或分享給聯絡人。
這個方法適合外出時臨時需要安排線上會議，或是在移動途中先把會議室準備好。
（此處截圖：Google Meet App 主畫面，箭頭指向右下角「新增」按鈕）
如果你需要一個一直重複使用的固定連結，怎麼做？
前面幾個方法建立的連結，大多是單次性質。
但實務上，很多團隊需要一個固定的會議連結：每週例會都用同一個，大家不用每次都找新連結。
Google Meet 官方沒有直接提供「永久連結」的按鈕。
不過有一個變通方法，我自己用了很久。
在 Google 日曆建立一個重複活動，重複頻率設定為「永遠」。接著在活動中加入 Google Meet 視訊會議。
這樣一來，這個活動會一直存在於你的日曆中，附帶的 Meet 連結也會持續有效。
你可以把這個連結複製出來，貼在團隊的常用文件、聊天室公告或 Email 簽名檔中。
大家每次開會，就點同一個連結。
這個方法的限制是，連結的有效性取決於那個日曆活動是否持續存在。如果你刪掉了活動，連結就會失效。
所以我的建議是，把這個「永久例會」活動單獨建立，不要跟一般臨時活動混在一起，避免誤刪。
（此處截圖：Google 日曆重複活動設定畫面，箭頭指向「重複」選項與 Meet 連結）
建立Meet連結最容易犯的3個錯誤
第一個錯誤：把會議室連結和會議代碼搞混。
Meet 的連結是一串完整的網址，例如 meet.google.com/abc-defg-hij。會議代碼則是 abc-defg-hij 這一段。
如果你只把代碼貼給對方，對方可能不知道要去哪裡輸入。最保險的做法，永遠是貼完整網址。
第二個錯誤：臨時會議用「供日後使用」的連結，結果會議結束後連結還是一直有效。
Meet 的連結在會議結束後仍然存在。如果你不希望別人之後又點進去，要留意會議是否已經確實結束，並避免把同一個連結重複用在不該重複使用的場合。
第三個錯誤：沒有先確認自己的麥克風和鏡頭權限。
連結建立好只是第一步。很多人第一次點進 Meet 才發現瀏覽器擋住麥克風權限，會議開始後大家聽不到他說話。
如果你用的是手機 App，第一次開啟時系統會詢問是否允許使用相機和麥克風。建議第一次使用前先進入會議室測試一下，不要等到正式會議才發現問題。
總結：哪個方法最適合你？
我自己的結論是這樣。
臨時開會、不想多點任何一下 → 用 meet.new，最快。
提前安排好、希望連結自動出現在每個人行事曆 → 用 Google 日曆建立。
人在外面、只有手機 → 用 Google Meet App 建立連結。
需要一個團隊長期重複使用的固定連結 → 用 Google 日曆建立重複活動，把 Meet 連結存下來。
邊回 Email 邊約會議 → 從 Gmail 建立。
你不用五個方法都記住。
只要先從自己最常工作的入口開始，養成固定習慣，就不會再發生開會前還在翻對話紀錄找連結的狀況。
逐步測試，你也能把建立會議連結變成不需要思考的反射動作。
參考來源
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