録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
会議中に気づく：Google Meetの録音ボタンがない
正直なところ、この問題は身近な友人から何度も聞かれました。
Google Meetに録画機能があるのは覚えているのに、会議に入っても「録画」オプションが見つからない。
さらに多いのは、会議前に確認せず、終了後に記録を残したいと思い出しても、何も残っていないケースです。
この記事では遠回しにせず、Google Meetの録音について明確に解説します。
まず確認：あなたのアカウントで録画できるか
Google Meetの録画機能は、すべてのアカウントで利用できるわけではありません。
個人用の無料Googleアカウントを使用している場合、基本的に内蔵録音機能は諦める必要があります。
Google公式の説明によると、録画機能はGoogle Workspaceのバージョンに紐づいています。
台湾の販売代理店である田中システムのまとめによると、法人向けGoogle Workspaceの中で、Business StarterのみMeet録画機能がなく、他のバージョンでは利用可能です。
つまり、最初のステップは操作方法を学ぶことではなく、自分のアカウントがどのタイプかを確認することです。
録画可能と確認したら、4ステップで録音完了
ステップ1：会議に参加する（画面共有だけではダメ）
ここはつまずきやすいポイントです。
Google公式ドキュメントには明確に記載されています：画面共有のみを目的に会議に参加した場合、録画機能は使用できません。
まずビデオ会議に参加し、画面共有を開始してから、会議内容を録画する必要があります。
順序が間違っていると、録画ボタンは表示されません。
ステップ2：会議画面右下の「アクティビティ」をクリック
会議に入ったら、画面下部のツールバーにある「アクティビティ」オプションを見つけます。
クリックすると、その中に「録画」機能があります。
会議の主催者であるか、アカウントに録画権限がある場合、このオプションは利用可能な状態になります。
ステップ3：「録画を開始」をクリックし、参加者への通知を待つ
録画を開始すると、Google Meetは会議のすべての参加者に通知します。
これはこっそり録画するものではなく、システムが自動的に知らせます。
会議のエチケットとしても良いことで、録音されていると分かれば発言がより慎重になります。
ステップ4：会議を終了するか、手動で録画を停止
録画は自動では停止しません。手動で停止するか、会議が終了するまで続きます。
ここが重要です：会議を離れるだけで録画を停止しない場合、録画は会議の状態に応じて終了しますが、完全な制御権は得られません。
会議を締めくくる前に、手動で録画を停止する習慣をつけることをお勧めします。
録画後、ファイルはどこに保存されるか
Google Meetの録画内容は、会議主催者のGoogleドライブに自動的にアップロードされます。
具体的な場所は「マイドライブ」＞「Meet録画」フォルダです。
各会議にはサブフォルダが作成され、ファイル形式には動画ファイルと字幕ファイルが含まれます。
田中システムのまとめによると、字幕ファイルの形式は.SBVです。
会議主催者と録画者には、録画内容へのリンクを含むメールが送信され、カレンダーイベントにもリンクが追加されます。
録音の整理を手作業から解放
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録画後に見つからない心配はありません。Googleが自動的にリンクをメールで送信します。
1回の録画上限は8時間、長時間会議は分割を
Google Meetの1回の録画時間の上限は8時間です。
長く聞こえますが、会議がこの時間を超えると録画は中断されます。
Google Meetオンラインビデオ自体の時間上限は24時間なので、長時間会議では録画が中断する可能性があります。
解決策は簡単です：録画が8時間に近づいたら、手動で停止して再度録画を開始します。
田中システムも、長時間の会議では段落ごとに録画を分割することを推奨しています。中断を防ぐだけでなく、ファイルのアップロード速度も速くなります。
録画権限がない場合：代替方法
Google Workspaceの録画権限がない人でも、完全に手詰まりというわけではありません。
最も直接的な方法は、画面収録ツールを使って会議画面全体を録画することです。
WindowsやmacOSには内蔵の画面収録機能がありますが、内蔵ツールの音声処理は簡素です。
システム音とマイク音を同時に録音する必要がある場合は、サードパーティ製ツールを検討できます。
市場にはEaseUS RecExpertsのような画面収録ソフトウェアがあり、録画領域や音源を選択できます。Google Workspaceをアップグレードしたくない人に適しています。
モバイルでは、AZ Screen Recorder（Android）やRecord it!（iOS）も利用できます。
ただし、無料版には通常ウォーターマークがあり、長時間の録画ではスマートフォンが熱くなりやすい点に注意が必要です。
録画後、会議内容の整理が本当の課題
録音は最初のステップに過ぎません。
録画後の文字起こし、会議議事録、タスク管理こそが、本当に時間がかかる部分です。
毎回会議後に手動で2時間も整理したくない場合は、AI会議記録ツールを試してみてください。
Tinrecのようなツールは、デスクトップ版から直接コンピューターのシステム音を取得でき、ボットを会議に追加する必要はありません。
録画しながら文字起こしを生成し、会議終了後に自動で要約とタスクを生成します。NotionやGoogle Docsなどのツールへのエクスポートにも対応しています。
このワークフローはGoogle Meetの内蔵録画と競合しません。
Google Meetは会議を録画し、Tinrecは会議内容を継続的に活用できるデータに変換します。
注意点：録音前に3つのことを確認
1つ目：自分のGoogle Workspaceバージョンが録画に対応しているか確認。
2つ目：画面共有のみではなく、会議に完全に参加しているか確認。
3つ目：参加者全員が会議が録画されることを知っているか確認。
この3つを確認すれば、Google Meetの録音で大きな問題は発生しません。
残りは、録画後に時間をかけて内容を本当に役立つものに整理することです。
参考情報
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