將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開會開到一半才發現：Google Meet 的錄音按鈕不見了
老實說，這問題我身邊的朋友問過不只一次。
明明記得 Google Meet 有錄製功能，結果進會議之後怎麼找都找不到「錄製」這個選項。
更常見的是：會議開始前沒確認，結束後才想起來要留紀錄，結果什麼都沒留下。
這篇不跟你繞圈，直接把 Google Meet 錄音這件事講清楚。
先搞清楚：你的帳號到底能不能錄
Google Meet 的錄製功能不是所有帳號都有。
如果你用的是個人免費 Google 帳號，基本上可以先放棄內建錄音這個念頭。
根據 Google 官方說明，錄製功能綁在 Google Workspace 版本上。
從台灣經銷商田中系統的整理來看，企業版 Google Workspace 裡面，只有 Business Starter 沒有 Meet 錄製功能，其他版本都可以用。
所以第一步不是學怎麼按，是先確認你的帳號屬於哪一種。
確認可以錄之後，4 步驟完成錄音
步驟 1：先加入會議，不要只分享螢幕
這點很容易踩到。
Google 官方文件寫得很清楚：只為了分享螢幕畫面而加入會議時，無法使用錄製功能。
你必須先加入視訊會議、開始分享螢幕畫面，再錄製會議內容。
順序錯了，錄製按鈕就是不會出現。
步驟 2：點選會議畫面右下角的「活動」
進入會議後，在畫面下方工具列找到「活動」選項。
點進去之後，裡面會有「錄製」這個功能。
如果你是會議主辦人，或者帳號具備錄製權限，這個選項就會是可用狀態。
步驟 3：點「開始錄製」，等系統通知參與者
按下開始錄製後，Google Meet 會通知會議中的所有參與者。
這不是偷偷錄，系統會主動告知。
對會議禮儀來說也是好事，大家知道在錄音，發言會更謹慎。
步驟 4：結束會議或手動停止錄製
錄製不會自己停，除非你手動按停止，或者會議結束。
這點很重要：如果你只離開會議但沒停止錄製，錄製會跟著會議狀態結束，但你不會拿到完整控制權。
建議養成習慣，會議要收尾前先手動停止錄製。
錄完之後，檔案去哪裡了
Google Meet 的錄製內容會自動上傳到會議主辦人的 Google 雲端硬碟。
具體位置是「我的雲端硬碟」＞「Meet 錄製內容」資料夾。
每場會議會建立一個子資料夾，檔案格式包含影片檔和字幕檔。
根據田中系統的整理，字幕檔案格式是 .SBV。
會議主辦人和錄製者都會收到一封包含錄製內容連結的電子郵件，日曆活動中也會加入連結。
所以不用擔心錄完找不到，Google 會主動把連結送到你信箱。
單次錄製上限 8 小時，長會議要分段
Google Meet 單次錄製時長上限是 8 小時。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
聽起來很長，但如果你的會議超過這個時間，錄製會中斷。
Google Meet 線上視訊本身的時間上限是 24 小時，所以長會議確實可能遇到錄製中斷的狀況。
解法很簡單：錄製快到 8 小時的時候，手動停止再重新按一次錄製。
田中系統也建議，長時間會議可以依照段落分批錄影，除了避免中斷，檔案上傳速度也會比較快。
如果你沒有錄製權限：替代做法
沒有 Google Workspace 錄製權限的人，也不是完全沒救。
最直接的方式是用螢幕錄製工具，把整個會議畫面錄下來。
Windows 或 macOS 都有內建螢幕錄製功能，但內建工具的音訊處理比較陽春。
如果你需要同時錄到系統聲音和麥克風聲音，可以考慮第三方工具。
市面上像 EaseUS RecExperts 這類螢幕錄製軟體，可以選擇錄製區域和音源，適合不想升級 Google Workspace 的人。
手機端也有 AZ Screen Recorder（Android）或 Record it!（iOS）可以用。
但要注意，免費版通常會有浮水印，長時間錄製手機也容易發熱。
錄完之後，整理會議內容才是真正的痛點
錄音只是第一步。
錄完之後的逐字稿、會議紀要、待辦事項，才是真正花時間的地方。
如果你不想每次開完會還要手動整理兩小時，可以試試 AI 會議記錄工具。
像 Tinrec 這類工具，可以透過桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要把機器人加入會議。
它會邊錄邊產生逐字稿，會議結束後自動生成摘要和待辦，也支援把內容匯出到 Notion、Google Docs 等工具。
這個工作流跟 Google Meet 內建錄製不衝突。
Google Meet 負責把會議錄下來，Tinrec 負責把會議內容變成可以繼續工作的資料。
避坑提醒：錄音前先確認三件事
第一，確認你的 Google Workspace 版本支援錄製。
第二，確認你已經完整加入會議，不是只分享螢幕。
第三，確認參與者都知道會議會被錄製。
這三件事確認好，Google Meet 錄音基本上不會出什麼大問題。
剩下的就是錄完之後，花時間把內容整理成真正有用的東西。
參考來源
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