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会議中に資料を共有しようとしたら、画面共有ボタンが見つからない——あなただけではありません
オンライン会議で最も怖いのは、ネットワークの遅延ではなく、自分の発表の番になりGoogle Meetの下部ツールバーを見たときに、「画面共有」ボタンが見つからないことです。
特にMeetを初めて使う人は、「共有を押したのに、なぜ相手に私の資料が見えないの？」とか、「タブを共有したのに、動画の音声が聞こえないのはなぜ？」といった問題でよくつまずきます。
この記事では、実際の手順に沿って、パソコン、スマホ、Chromeタブ共有まで、よくある問題とその解決策を詳しく解説します。
画面共有の前に、Google Meetの3つの共有方法を理解しましょう
Google Meetの画面共有は、「全画面」だけが選択肢ではありません。使用状況に応じて、次の3つの方法があります。
1. 全画面を共有
複数のウィンドウを同時に表示したり、異なるソフトウェアを切り替えながら操作する場合に適しています。例えば、デザイナーがFigmaとブラウザを同時に開いて参考画像を探す場合や、エンジニアが操作手順をデモする場合などです。
欠点は、画面上のすべての内容が相手に見られることです。公開したくないファイルや通知がデスクトップにある場合は、事前に整理しておくことをお勧めします。
2. 単一のウィンドウを共有
特定のアプリケーションウィンドウだけを共有し、他の画面は表示されません。PowerPointやPDFだけを見せたい場合に適しており、自分は別のウィンドウで資料を調べながら進められます。
この方法は、全画面共有よりもプライバシーが保たれ、多くのビジネスパーソンが最もよく使うオプションです。
3. Chromeタブを共有
ブラウザ内の特定のタブだけを共有し、「タブの音声も共有」を選択できます。YouTube動画やオンライン教材の再生、参加者にWeb音声を聞かせたい場合に適しています。
注意点：他のタブに切り替えても、参加者には元の共有タブが表示されたままです。あなたの操作に追従して切り替わるわけではありません。
Google Meet画面共有の実測手順：パソコン版
手順1：会議に参加したら、下部の「Present now」をクリック
Google Meetの会議画面に入ったら、マウスを画面下部に移動するとツールバーが自動的に表示されます。「Present now」（プレゼンテーション）ボタン（上向き矢印のアイコン）を見つけます。
手順2：共有タイプを選択
クリックすると、次の3つのオプションが表示されます。
- Your entire screen：全画面を共有
- A window：単一のウィンドウを共有
- A Chrome tab：Chromeタブを共有
ニーズに合わせて該当する項目を選択します。
手順3：共有する画面を確認
「A Chrome tab」を選択した場合、現在開いているすべてのタブが一覧表示されます。下部の「Also share tab audio」にチェックを入れると、タブの音声も共有できます。選択したら「Share」をクリックします。
手順4：共有を開始し、画面の状態を確認
共有が成功すると、画面に青い枠線が表示され、共有中であることを示します。同時にGoogle Meet画面に「You are presenting」という表示が出て、参加者があなたの画面を見ていることを知らせます。
手順5：共有を終了
共有を停止するには、マウスを会議画面に戻し、下部の「Stop presenting」をクリックします。共有が停止すると、参加者は通常の会議画面に戻ります。
Google Meet画面共有の実測手順：スマホ版
スマホ版の共有方法はパソコンとは少し異なりますが、基本的な考え方は同じです。
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Androidスマートフォン
- 会議に参加したら、画面下部の「その他」アイコン（縦に3つの点）をタップします。
- 「Share screen」（画面を共有）を選択します。
- システムが画面共有の範囲についての説明を表示するので、「Start Sharing」をタップして開始します。
- 共有を停止するには、Meet画面に戻り、「Stop sharing」をタップします。
iPhone / iPad
iPhoneの操作手順はAndroidと似ていますが、最初にiOSの画面収録機能を有効にする必要があります。初めて使用するときに共有オプションが見つからない場合は、「設定」>「コントロールセンター」で「画面収録」が追加されているか確認してください。
実際に使用する際、スマホの画面共有はアプリの操作やスマホ上のドキュメントを素早く見せるのに適していますが、長時間のプレゼンにはお勧めしません。スマホの画面は小さいため、参加者の視認性が低下します。
画面共有でよくある4つの問題
問題1：タブを共有したのに、相手に動画の音声が聞こえないのはなぜ？
これはGoogle Meetのタブ共有で最もよくある問題です。ポイントは、共有時に「Also share tab audio」にチェックを入れたかどうかです。
チェックを入れていない場合、画面だけが共有され、音声は送信されません。解決策：共有を停止し、再度「Present now」>「A Chrome tab」をクリックし、今度は音声オプションにチェックを入れてから「Share」を押します。
問題2：全画面共有時に、画面がぼやけて見える
通常はネットワーク帯域が不足しているため、Google Meetが共有画面の解像度を自動的に下げています。他のネットワークを使用しているアプリケーションを閉じるか、単一ウィンドウの共有に切り替えてデータ転送量を減らしてみてください。
問題3：「Present now」ボタンが見つからない
スマホで会議に参加している場合、ボタンは「その他」メニューの中にあり、下部ツールバーに直接表示されません。パソコン版では、マウスを画面下部に移動すると表示されます。それでも見つからない場合は、Google MeetのWeb版または公式アプリを使用しているか確認し、サードパーティ製の埋め込み画面ではないことを確認してください。
問題4：画面共有後、参加者の反応が見えない
これは正常です。全画面を共有すると、Google Meetの会議画面が共有コンテンツに置き換わります。ピクチャーインピクチャーモードを使用して、参加者の画面をフローティングウィンドウに縮小し、プレゼンしながら参加者の表情や反応を観察できます。
画面共有以外にも、会議の記録をツールで整理するのもおすすめ
画面共有は「自分の画面を見せる」ことを解決しますが、会議終了後に誰が要点をまとめ、タスクを追跡するかは、また別の面倒な問題です。
Google Meetを頻繁に使用し、会議後に文字起こしや議事録を手動で整理しているなら、TinrecのようなAI議事録ツールの利用を検討してみてください。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得でき、会議ボットを招待する必要なく、会議内容をリアルタイムで文字起こしし、要約、チャプター、タスクを自動生成します。
毎週複数の会議をこなす人にとって、整理時間の節約は大きな効果を実感できるでしょう。
まとめ：Google Meetの画面共有は難しくない、正しい方法を選べばスムーズに進みます
簡単に言うと、Google Meetの画面共有機能は非常に充実しており、パソコン版では全画面、単一ウィンドウ、Chromeタブを共有でき、スマホ版でも直接画面を共有できます。
動画や音声付きの教材を再生する場合は、「A Chrome tab」を選択し、音声共有にチェックを入れることを忘れないでください。単に資料を共有するだけなら、単一ウィンドウの共有がよりすっきりしていて、プライバシーも保護されます。
次回の会議で発表するときは、共有するコンテンツの種類を事前に考え、適切な共有方法を選択すれば、慌てずに済みます。
参考情報
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