將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開會到一半要簡報,才發現找不到螢幕分享按鈕——你不是第一個人
線上會議最怕的不是網路 Lag,而是輪到你報告時,看著 Google Meet 下方的工具列,一時找不到「分享螢幕」在哪。
尤其第一次用 Meet 的人,常常卡在「我按了分享,為什麼大家看不到我的簡報?」或是「為什麼我分享分頁,影片沒有聲音?」
這篇文章直接用實測步驟帶你走一遍,從電腦、手機到 Chrome 分頁分享,包含常見卡關點和解法。
分享螢幕之前,先搞懂 Google Meet 的 3 種分享方式
Google Meet 的螢幕分享不是只有「整個畫面」一種選項。依照你的使用情境,可以分成三種:
1. 分享整個螢幕
適合需要一次展示多個視窗、切換不同軟體的情境。例如設計師要同時開 Figma 和瀏覽器找參考圖,或是工程師要示範操作流程。
缺點是畫面上所有內容都會被看到,如果桌面有不想公開的檔案或通知,建議先整理一下。
2. 分享單一視窗
只分享某一個應用程式視窗,其他畫面不會曝光。適合簡報時只需要讓大家看 PowerPoint 或 PDF,同時自己還可以在另一個視窗查資料。
這個方式隱私性比分享整個螢幕好,也是多數上班族最常用的選項。
3. 分享 Chrome 分頁
只分享瀏覽器裡的某一個分頁,而且可以選擇「同時分享分頁聲音」。適合播放 YouTube 影片、線上課程教材或需要讓與會者聽到網頁音訊的情境。
要注意的是:如果你切換到其他分頁,與會者看到的仍然是原本分享的那個分頁,不會跟著你的操作跳走。
Google Meet 螢幕分享實測教學:電腦版
步驟 1:加入會議後,點擊下方的「Present now」
進入 Google Meet 會議畫面後,把滑鼠移到畫面下方,工具列會自動浮現。找到「Present now」(現在展示)按鈕,圖示是一個向上箭頭的方框。
步驟 2:選擇分享類型
點擊後會跳出三個選項:
- Your entire screen:分享整個螢幕
- A window:分享單一視窗
- A Chrome tab:分享 Chrome 分頁
依照你的需求點選對應項目。
步驟 3:確認要分享的畫面
如果你選「A Chrome tab」,會列出目前開啟的所有分頁,勾選下方「Also share tab audio」可以同時分享分頁聲音。選好之後點擊「Share」。
步驟 4:開始分享,確認畫面狀態
分享成功後,你的畫面會出現藍色邊框,代表目前正在分享中。同時 Google Meet 畫面會顯示「You are presenting」的提示,讓你知道大家正在看你的畫面。
步驟 5:結束分享
要停止分享時,把滑鼠移回會議畫面,點擊下方的「Stop presenting」即可。分享停止後,與會者會回到一般的會議畫面。
Google Meet 螢幕分享實測教學:手機版
手機版的分享方式和電腦略有不同,但概念一樣。
Android 手機
- 加入會議後,點擊畫面下方的「更多」圖示(三個直點)。
- 選擇「Share screen」(分享螢幕)。
- 系統會跳出提示,說明螢幕分享的範圍,點擊「Start Sharing」開始。
- 停止分享時,回到 Meet 畫面,點擊「Stop sharing」。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
iPhone / iPad
iPhone 的操作路徑和 Android 類似,但需要先開啟 iOS 的螢幕錄製功能。如果第一次使用時找不到分享選項,可以先到「設定」>「控制中心」確認「螢幕錄製」已經加入。
實際使用時,手機螢幕分享比較適合快速展示 App 操作或手機上的文件,不建議長時間簡報,因為手機螢幕較小,與會者閱讀體驗會打折。
分享螢幕時最常遇到的 4 個問題
問題 1:為什麼我分享分頁,對方聽不到影片聲音?
這是 Google Meet 分享分頁最常見的卡關點。關鍵在於分享時有沒有勾選「Also share tab audio」。
如果你沒有勾選,只有畫面會被分享,聲音不會傳出去。解決方法:停止分享,重新點擊「Present now」>「A Chrome tab」,這次記得勾選聲音選項再按 Share。
問題 2:分享整個螢幕時,畫面看起來很模糊
通常是網路頻寬不足,Google Meet 會自動降低分享畫面的解析度。可以嘗試關閉其他佔用網路的應用程式,或是改用分享單一視窗來減少資料傳輸量。
問題 3:找不到「Present now」按鈕
如果你是用手機加入會議,按鈕藏在「更多」選單裡,不是直接顯示在下方工具列。電腦版則是把滑鼠移到畫面下方就會浮現。如果還是找不到,確認你用的是 Google Meet 網頁版或官方 App,而非第三方嵌入畫面。
問題 4:分享螢幕後,看不到與會者的反應
這是正常的。當你分享整個螢幕時,Google Meet 的會議畫面會被你的分享內容取代。你可以使用子母畫面模式,把與會者畫面縮小成浮動視窗,一邊簡報一邊觀察大家的表情和反應。
除了螢幕分享,會議記錄也可以用工具順手整理
螢幕分享解決的是「讓大家看到你的畫面」,但會議結束後,誰負責整理重點、追蹤待辦,又是另一件麻煩事。
如果你常開 Google Meet,會後還要手動整理逐字稿和會議紀錄,可以考慮用 Tinrec 這類 AI 會議記錄工具。它的桌面版可以直接採集電腦系統聲音,不需要另外邀請會議機器人加入,就能即時轉寫會議內容,並自動生成摘要、章節和待辦事項。
對於每週要開好幾場會的人來說,省下來的整理時間會很有感。
總結:Google Meet 螢幕分享不難,選對方式就順了
簡單來說,Google Meet 的螢幕分享功能相當完整,電腦版可以分享整個螢幕、單一視窗或 Chrome 分頁,手機版也能直接分享畫面。
如果你的需求是播影片或有聲音的教材,記得選「A Chrome tab」並勾選分享聲音。如果只是簡報文件,分享單一視窗會更乾淨、隱私也更好。
下次開會輪到你報告時,先想清楚要分享的內容類型,再選擇對應的分享方式,就能避免手忙腳亂。
參考來源
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