録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
まずよくある場面から
水曜日の午後、2時間のプロジェクト会議が終わったところ。会議ウィンドウを閉じ、デスクトップ上の録音ファイルを見ながら考えるのは会議の結論ではなく、「この録音を整理するのにどれだけ時間がかかるだろう」ということではないでしょうか。
多くの人が初めて「notta how to use」と検索するのは、まさにこの瞬間です。ツールはダウンロード済み、アカウントも登録済みなのに、次にどこをクリックすればいいのか、無料枠で足りるのか、文字起こし結果がそのまま使えるのか分からない。
この記事では、まずNottaの操作フローをざっと確認し、その後、会議が中国語でチームで一緒に使いたい場合に、Tinrecの方法がなぜスムーズになり得るのかを説明します。
Nottaの使い方？まず5ステップを確認
NottaはAI議事録ツールで、主な流れは登録、録音またはアップロード、自動文字起こし、要約生成、エクスポートの5ステップに分けられます。
- アカウント登録：Notta公式サイトで「Start for Free」をクリックし、メールまたはGoogleアカウントでプロフィールを作成します。無料版はクレジットカード不要です。
- 記録方法の選択：ワークスペースに入ると、音声録音、ファイルインポート、会議のリアルタイム文字起こし、動画録画から選べます。
- 自動文字起こし：ファイルをアップロードするとシステムが文字起こしを生成します。エディタで誤字を手動修正したり、段落を分割したりできます。
- AI要約の生成：文字起こし完了後にワンクリックで要約を生成し、議論のポイントを素早く把握できます。
- エクスポートと共有：文字起こしや要約をファイルに出力したり、チームメンバーに共有したりできます。
全体の流れは約3分で設定でき、技術的な背景は必要ありません。
ただし注意すべき点があります。無料枠です。Notta公式価格ページの現在の情報によると、無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分です。Pro年払いは月あたり約USD 8.17、月1,800分です。つまり、1時間の会議を録音する場合、無料版の1回3分の上限は明らかなハードルになります。実際のプランと価格は公式ページを基準にしてください。
では、「中国語の会議で、会議後にチームで一緒に使いたい」場合はどうでしょうか。ここでTinrecを試してみてほしいと思います。
AI議事録ツールは何をしてくれるのか？
ツールを買う前に、それが本当の課題を解決するかを確認しましょう。以下は会社員が最もよく遭遇する4つの場面です。
場面1：会議終了後、5分以内に議事録を取得
以前は2時間の会議の後、さらに1時間かけてノートを整理する必要がありました。Tinrecを例にすると、会議が終わると同時に文字起こしが完成し、要約、章節、ToDoも一緒に生成されます。誰が何を担当し、いつまでに提出するかが分けて記載されます。
場面2：1時間のインタビューを引用可能な素材に
インタビュー録音で面倒なのは録音自体ではなく、後から特定の一言を探すことです。Tinrecの文字起こしは検索に対応し、AI質問応答で「顧客が予算に触れた部分はどこか」と直接聞くこともできます。全体を聞き直す必要はありません。
場面3：多言語会議で別途翻訳者を探す必要なし
海外の同僚と会議するとき、Tinrecは録音中に原文、訳文、またはバイリンガル内容をリアルタイムで確認できます。会議後に翻訳稿を待つ必要はありません。
場面4：3ヶ月前の決定を一言で検索
会議資料が個人のPCにだけ保存されていると、ないのと同じです。Tinrecチーム版は会議をチームスペースに集中保存し、新メンバーも履歴資料を閲覧できます。意思決定の根拠が人の異動で失われることはありません。
Tinrecのコア機能とは？
リアルタイム録音文字起こし
録音しながら文字起こしし、録音後に処理するのではありません。会議中にテキストを見ながらポイントの漏れを同期確認でき、問題があればその場で追加質問できます。
ボット不要のオンライン会議録音
これが最も実用的だと感じる点です。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加で会議ボットを招待する必要はありません。正確に言うと、これは「すべての会議に自動参加」ではなく、ユーザーが自らTinrecを開いて録音を開始するものです。
AI要約と章節
文字起こしを無理に一段落に圧縮するのではなく、構造化して整理します。会議テーマ、議論の結論、ToDoを分けて記載し、長い会議は章節に分割して飛ばし読みしやすくします。
ToDo抽出とAI質問応答
文字起こし完了後、Tinrecに「この会議のアクション項目は何か」「誰が予算に言及したか」と直接聞けます。キーワードマッチングの結果を返すのではなく、意味理解に基づいて回答します。
エクスポートと会議後の加工
結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートして引き続き使用できます。Agentによる後処理でレポート、表、議事録を生成することもできます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
実際の活用シーン
週次定例とプロジェクト会議：定期的にTinrecで録音し、会議後にチームスペースへ統合保存。ToDoはそのまま追跡できます。参加者は聞きながらメモする必要がなくなり、議論の質が明らかに変わります。
顧客インタビューと営業コミュニケーション：顧客の要望、懸念、約束事項はすべて文字起こしに残ります。会議後に資料として整理・エクスポートする方が、記憶に頼って書き戻すよりはるかに信頼できます。
講座と講演：2時間の講義をTinrecで文字起こしと章節に変換。復習時に見たい段落へ直接ジャンプでき、全体を聞き直す必要はありません。
コンテンツ制作とPodcast：録音後にまず文字起こしし、そこから使える段落を選ぶことで、繰り返し聞きながら打字する時間を大幅に削減できます。
AI議事録ツール選びで注意すべき5点
1. 中国語と中英混在の性能
台湾の会議で全編同じ言語を話すことはほとんどありません。ツールを選ぶときは、必ず自社の実際の録音で一度テストしてください。公式の宣伝だけを見ないこと。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語会議で重点的に期待できる部分ですが、実際の効果は録音品質、訛り、騒音、複数人の重複発言の影響を受けます。
2. 会議がどのように記録されるか
ボットが会議に参加する方法と、デスクトップ端末がシステム音声を取得する方法は異なります。前者はホストの承認が必要で、後者は参加者を増やしません。Tinrecは後者を採用しており、外部顧客との会議では邪魔になりにくいです。
3. 文字起こし後に何ができるか
文字起こしはスタートに過ぎません。要約を生成し、ToDoを抽出し、後から質問できるかどうかが本当に時間を節約できる部分です。Tinrecはこの一連の流れを同じワークフローに置いています。
4. 無料枠と料金体系
まず無料版の制限を確認してから決めましょう。Tinrec無料版は基本枠を提供し、自分の会議を1〜2回試して効果を見るのに十分です。毎週安定した需要があれば、Proまたは年額カードを検討してください。チーム版は現在USD 29.80/有料シート/月、年払いUSD 199/有料シート/年（月あたり約USD 16.58）、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、別途7日間、1無料シート、300分の初回トライアルがあります。有効なチームプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。
5. チームでの蓄積と権限管理
会議資料を部門全体で使う場合、チームスペースがあるかどうかが重要です。Tinrecチーム版は「ロール」と「シート」を区別します。ロールは誰がチーム管理と監査を行えるかを決め、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。シートのないメンバーもチーム資料の閲覧、再生、読書は可能です。この点は調達時によく誤解されるため、事前に確認する価値があります。
よくある質問
Q：Notta無料版で足りますか？
使い方によります。公式ページの現在の情報では、無料版は月120分、1回最大3分で、短いクリップの体験に適しています。完全な会議を録音するには厳しいでしょう。まず無料枠で実際の録音を一度試してから判断することをお勧めします。
Q：Tinrecは会議ボットの参加が必要ですか？
不要です。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、ユーザーが自ら録音を開始すればよく、追加でアカウントを会議室に招待する必要はありません。
Q：Tinrecはどの会議プラットフォームに対応していますか？
デスクトップ版を通じて、PC上で再生されるZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議音声を処理できます。注意すべきは、これは録音デバイスの音声を取得するものであり、これらのプラットフォームとの公式提携関係を意味するものではありません。
Q：文字起こしの精度は保証されますか？
そのような期待はお勧めしません。実際の性能は録音品質、騒音、訛り、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けます。より現実的な方法は、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合して確認することです。
Q：チームメンバーが退職したら会議資料はなくなりますか？
個人が持ち去ることは直接ありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出または削除された場合、その担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があります。チーム音声は削除後にゴミ箱に入り、現在30日間保持され、完全削除前に復元できます。
Q：録音前に注意すべきことは？
画面上にボットが見えなくても、参加者に録音中であることを積極的に伝え、同意を得る必要があります。また、現地の法規制と会社のポリシーに従って処理してください。これはユーザーの責任であり、ツールが代行できる部分ではありません。
まとめ
Nottaの操作フローは複雑ではなく、5ステップで使い始められ、無料版もまず試すには十分です。
しかし、会議が主に中国語で、オンライン会議を処理する必要があり、会議後にチームで同じ資料を一緒に使いたい場合、Tinrecはボット不要録音、AI質問応答、ToDo抽出、チームスペースの点で、より実際のワークフローに近いでしょう。
一度で決める必要はありません。まず自分の実際の会議——できれば専門用語があり、複数人が発言し、少し背景騒音があるもの——を無料枠で一度試し、出力されたものが本当に使えるかどうかを確認してください。時間を節約できるツールは、一度試せば分かります。
参考ソース
- How To Use Notta AI? Step By Step Guide - SuperbCrew
- Notta Transcription: A Better Way to Convert Your Voice to Text
- How to Use Notta: Pricing, Free Plan and Security | SIMY
- How to Use Notta Like a Pro (2026 Guide)
- 2026 Voice-to-Text Tools Tested: How to Use Notta and Which Free Version Is Enough - Official Tinrec Blog
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