録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年会後業務自動化の無料プラン比較:4ツールを一挙紹介
会議が終わった瞬間こそ、本当の業務が始まる
水曜日の午後4時、2時間にわたる部門横断会議が終わったところ。ビデオウィンドウを閉じ、手元のノートを見ると、走り書きが3行だけ。
頭に浮かぶのは「さっきのスケジュールは誰が担当するんだっけ?」「来週水曜までに提出するのはどの資料だっけ?」ということ。
実際に整理を始めると、さらに1時間。要約、ToDo、フォローアップ事項、すべて記憶と手動コピペに頼ることになる。
会議中に日中英の専門用語が混ざったり、同僚の話すスピードが速かったりすると、録音を聞き直す時間は会議自体より長くなりがちだ。
この記事では、「会議後の業務」を引き継いでくれる自動化ツール4選を整理し、無料プランの実際の枠を明らかにする。まずは無料でどこまで使えるのかを把握しよう。
会議後自動化ツールを選ぶ前に、押さえておきたい4つのポイント
1. 録音と文字起こしが残るか
ツールによってはAIノートだけを提供し、会議の音声ファイルを保存しないものもある。後から「あの発言はこうだったか」と確認したくても、振り返る手段がない。録音と文字起こしを保持できるかは、最初に確認すべき点だ。
2. 会議後の出力がどこまでできるか
文字起こしだけのツールは、整理作業をそのまま返してくるようなもの。より良いものは要約、章立て、ToDoを自動生成する。さらに良いものは、会議内容について直接質問できる。
3. 中国語と日中英混在の処理
台湾の会議で純粋な中国語のみということは少なく、製品名や技術用語に英語が混ざることが多い。録音品質、アクセント、複数人の同時発言が転写結果に影響するため、公式の宣伝だけでなく、自分の実際の会議で試すことをおすすめする。
4. 無料枠の計算方法
月間分数を制限するものもあれば、1回あたりの長さを制限するものもある。無料版が1回3分しか録音できないなら、1時間の週次会議には実用性がかなり限られる。
Tinrec(秒聴録音)——ボットを参加させずに、会議を質問可能なデータに
Tinrec(秒聴録音)は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版に対応している。
よくある「会議ボット」とは異なるアプローチだ。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに追加のボットを招待する必要はない。Tinrecのデスクトップ版を開くと、PCのシステム音声を直接取り込み、録音しながら文字起こしを生成する。外部クライアントが同席する会議では、この点が実用的だ。見知らぬ参加者が増えることはない。
会議が終わってからが本領発揮だ。システムがAI要約、章立て、要点を自動生成し、議論中のアクションアイテムをToDoとして整理する。この会議について直接質問することもできる。例えば「この会議で最終的に決まったスケジュールは?」と聞けば、内容に基づいて回答を返してくれる。キーワード検索結果の羅列ではない。
納品が必要なときは、文字起こしと議事録をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられる。Agent後処理で会議内容をレポート、表、ドキュメントに変換することも可能だ。
チーム利用の場合、Tinrec for Teamsは独立したチームスペースを提供し、会議録音、文字起こし、要約、ToDoを集中保存。メンバー、役割、席を管理できる。管理者はチームの利用傾向とメンバー明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートが可能。誤って削除した音声はゴミ箱から復元できる。メンバーが離脱したり席を外されたりしても、チームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、個人アカウントと一緒に消えることはない。
無料プランでは、Tinrecは録音、インポート、要約、文字起こしを体験できる基本枠を提供。短期間の高頻度利用には週カード、安定利用にはPro月カードと年カードがある。チーム版は初回条件を満たせば7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分を利用可能。正式プランはUSD 29.80/有料席/月、年払いUSD 199/有料席/年(約USD 16.58/月)で、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付く。有効なチームプラン下でのリアルタイム録音は、現在分単位の控除はない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
注意点として、無料版の枠はヘビーユーザーには依然として不足する。転写性能は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言に影響される。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を組み合わせて確認することをおすすめする。
Tinrec以外の無料選択肢は?
Otter.ai
老舗の英語会議アシスタント。Basic無料プランは月300分で、英語会議には非常にお得な出発点。Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。ただし中国語会議の体験とチームデータ蓄積は得意ではなく、TinrecのAgent後処理、チームスペース、監査機能もない。9割以上が英語会議なら、まずはここから始めてもいい。
Notta
NottaとTinrecは重なる部分が少なくない。どちらもマルチデバイス転写、ファイルインポート、翻訳、チームプランをサポートする。無料版は月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは約USD 8.17/月で月1,800分。Business年払いは約USD 16.67/席/月。デスクトップ版でのボットなしオンライン会議録音は主打ではなく、Tinrecのようなチーム役割、席、監査ガバナンスもない。1回3分の制限は、無料版を完全な会議に使うことを難しくしている。
Granola
Granolaもボットなし路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム転写し、手書きノートと組み合わせて会議内容を生成する。Basicは無料、BusinessはUSD 14/ユーザー/月、EnterpriseはUSD 35/ユーザー/月。注意点として、会議音声を保存せず、録音済み音声ファイルのアップロードにも対応していない。録音を保持したい、既存の音声ファイルを整理したい、中国語のリアルタイム翻訳が必要な場合は、Tinrecの方がより完全だ。
失敗しないためのガイド:会議後自動化でよくある4つの間違い
間違い1:会議ボットを必ず参加させる必要があると思い込む。
ボットは会議に追加の参加者となる。権限と印象を考慮する必要がある。Tinrecデスクトップ版やGranolaはシステム音声を使う方式で、会議の参加者リストに影響しない。
間違い2:月間無料分数だけを見て、1回あたりの長さ上限を無視する。
Notta無料版の1回3分は典型例だ。ツールを選ぶときは、自分の「最長の会議」と照らし合わせる方が、総量を見るより正確だ。
間違い3:文字起こしをダウンロードして終わりにする。
文字起こしは原料にすぎない。本当に時間を節約するのは要約、ToDo、AI質問応答であり、ここがTinrecと一般的な転写ツールの差だ。
間違い4:チーム会議を個人アカウントに保存する。
同僚が退職し、アカウントの引き継ぎがうまくいかないと、会議データも消えてしまう。チーム版はデータの帰属をチームスペースに置くため、メンバー変動があっても保持される。これは複数人での協業で事前に考えておくべきことだ。
まとめ:どのツールから始めるべきか?
中国語または日中英混在の会議で、会議後に直接要点を質問し、ToDoを取得したい → Tinrec。デスクトップ版のボットなし録音とAI質問応答が最も明確な違いだ。
純粋な英語会議、予算ゼロ → Otter.aiのBasicプラン。月300分は太っ腹で使いやすい。
多言語転写とファイルインポートが必要 → Nottaを比較検討。ただし無料版の1回3分制限に注意。
1回の会議のリアルタイムノートだけが必要で、録音を保持する必要がない → Granolaを試してみるといい。
まずは無料プランで自分の実際の会議を1回走らせ、文字起こしと要約の品質が許容できるか確認してから、アップグレードを決めることをおすすめする。ツールが使いやすいかどうかは、1回の会議でわかる。
参考ソース
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