録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

【2026年最新】Tinrecで会議録音からToDoを自動生成：議事録＋アクションリストの作り方

「会議録音からToDoを生成する」のは簡単だと思われがちです。会議が終わったら録音ファイルをAIに放り込み、処理が終わるのを待ってコピーすれば完了、と。しかし実際に試すとそうはいきません。録音にはエアコンの音が入り、複数人が同時に話し、途中で発言が変わり、あるいは「この件は誰かがフォローして」と言うだけで、誰がいつまでにやるのかが明確でないこともあります。その結果、AIが出力したToDoリストはそれらしく見えても、担当者欄が全部空欄だったり、勝手に名前が捏造されていたりします。さらによくあるのは、リストはきれいでも、各項目がどの発言に基づいているかがわからず、確認するために2時間の録音を最初から聴き直す羽目になることです。

本当に時間を節約する方法は、「録音を放り込んで結果を待つ」ことではなく、追跡可能なワークフローを構築することです：録音 → 文字起こし → 意味整理 → ToDo抽出 → 担当者と期限の紐付け → 原文に戻って確認。以下ではTinrec（秒聴録音）を例に、各ステップのやり方を解説します。

会議録音からToDoを生成すると何ができる？

シーン1：会議終了後5分以内にアクションリストが手に入る 以前は2時間の会議の後、誰が何をいつまでにやるかを整理するのにさらに1時間かかっていました。しかしTinrecなら、会議中にリアルタイムで文字起こしが進み、会議後にAIが要約、チャプター、ToDoを直接生成するので、ゼロから入力する必要がありません。

シーン2：多人数会議でも手書きに頼らない 部門横断の会議で厄介なのは「誰が何を言ったか」です。Tinrecは文字起こしとセグメント化された内容を生成するので、会議中にメモを取る必要がなく、注意力を議論そのものに向けられます。

シーン3：顧客会議で証拠を残す 顧客と要件を確認した後、相手が後から言ったことを変えるのが一番怖いです。Tinrecは議論全体を文字起こしとToDoに変換し、後から一文ずつ確認でき、フォローアップ事項を他のツールにエクスポートしてそのまま使えます。

シーン4：過去の録音を蘇らせる 手元に大量の過去の録音やインタビューファイルがある？Tinrecは音声・動画ファイルのアップロード文字起こしに対応しており、整理後にAIに「前回の会議で納期はいつと言っていた？」などと質問できます。

会議録音をToDoに変換する核心的な機能とは？

1. ボット不要のオンライン会議録音 Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議に対応します。追加の会議ボットを会議に入れる必要はありません。注意点として、ユーザーが自分でTinrecを起動して録音するのであり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。

2. リアルタイム文字起こし 録音しながら文字が出ます。録音後に待つ必要はありません。オフライン会議、インタビュー、現場記録でもリアルタイム録音が使えます。文字起こしは元の発言を保持し、検索と見返しに対応します。

3. AI要約とチャプター 文字起こしを一段落に要約するのではなく、長い会議を構造化されたチャプターと要点に分割し、関連する段落にジャンプして議論内容を素早く把握できます。

4. ToDo抽出 議論内容からアクション項目を整理し、会議後すぐにフォロー可能なリストが得られます。2万字の文字起こしに散らばったままではありません。

5. AI Q&A 文字起こし完了後、会議内容について直接質問できます——「今回の予算は誰が担当？」「顧客はどんな反対意見を出した？」——AIは意味に基づいて回答し、重要な箇所は文字起こしに戻って確認できます。

6. 会議後の加工とエクスポート Tinrecは多形式エクスポートに対応し、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどに持ち込めます。またAgent後処理で会議に基づくレポート、表、文書を生成できます。

7. リアルタイム翻訳 多言語会議では原文、訳文、またはバイリンガル対照で表示でき、重要な見積もりを逃しません。

実際の活用シーン

オンライン会議 デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、ボットを追加しません。毎日ZoomやTeamsで会議するチームに最適で、会議後すぐに要約とToDoが手に入り、手動で議事録を打つ必要がありません。

オフライン会議とインタビュー モバイルまたはPCでリアルタイム録音し、話しながら文字起こし。インタビュー、ユーザー調査、専門家インタビューに適しており、後から内容について追加質問もできます。

過去のアーカイブ整理 既存の音声や会議録画をアップロードし、検索可能なテキストに変換して議事録とToDoを生成。古い資料を再活用できます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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多言語会議 海外サプライヤーとの会議で、リアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こしにより、見積もりや専門用語を逃しにくくなります。

チーム週次会議の追跡 チーム版では会議資料を同じチームスペースに保存し、新メンバーが過去の会議を閲覧でき、ToDoと会議後の成果物を継続的に追跡できます。管理者はメンバー、シート、使用量分析、監査ログで利用状況を把握できます。

会議録音ToDoツールを選ぶ際の5つの注意点

1. ToDoリストは追跡可能であること AIは内容を誤解したり美化したりする可能性があるため、ワンクリックで原文に戻れるツールを選ぶのが良いです。Tinrecは文字起こしとタイムスタンプを保持し、各ToDoがどの発言から来たかを確認できます。

2. 録音方式にボットが必要か 一部のソリューションでは会議にボットを招待する必要があり、会社によっては気まずい思いをします。Tinrecデスクトップ版はシステム音声をキャプチャし、追加の参加者を必要としません。

3. 言語とアクセントのサポート すべてのツールが中国語や中国語と英語の混在をうまく処理できるわけではありません。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語会議に対応し、チームのホットワードで業界専門用語を維持できます。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の同時発話、専門用語の影響を受けます。

4. 会議後の出力が十分か 文字起こしは第一歩に過ぎません。要約、チャプター、ToDo、Q&A、エクスポートが生成できるかどうかで、追加の手作業が必要かが決まります。Tinrecはこの部分が完全なワークフローです。

5. チームガバナンス 複数人で共有する場合、役割とシートの割り当てを明確に確認する必要があります。Tinrecチーム版は独立したチームスペースで、オーナー、管理者、一般メンバーを設定し、シートを割り当て、使用量トレンドと監査ログを確認できます。チーム音声にはゴミ箱があり、保持期間は30日です。

よくある質問

Q：録音品質が悪い場合、AIはToDoを抽出できますか？ 可能ですが、品質が結果に直接影響します。エアコンの音、複数人の同時発話、強いアクセントは文字起こしに影響し、ひいてはToDoの正確性に影響します。会議前にマイクを発言者の近くに置くことをお勧めします。

Q：AIが生成したToDoはそのまま使えますか？ 確認することをお勧めします。AIは手作業の整理を大幅に削減できますが、重要な情報（金額、締め切り、担当者）は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を組み合わせて確認するのが最善です。

Q：広東語や中国語と英語の混在に対応していますか？ Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語会議シーンに対応し、中国語と英語が混在した内容も整理できます。実際の正確度はアクセントと録音環境の影響を受けます。

Q：オンライン会議にボットを追加する必要がありますか？ 不要です。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声をキャプチャし、ユーザーが自分で録音を開始するだけです。

Q：チーム共有には各人にアカウントが必要ですか？ はい、チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。メンバーはチームに参加し、シートを通じて録音、アップロード、編集などの利用資格を得る必要があります。シートのない有効なメンバーは、チーム資料の閲覧、再生、読書は可能です。

Q：メンバーが退職した後、会議資料はどうなりますか？ チームリソースはチームに帰属します。メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、その担当するチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があります。

Q：価格はどうなっていますか？ 個人版には無料版とProなどの選択肢があり、使用タスクに応じて選べます。チーム版の現行構成は、初回資格チームトライアル7日間、無料シート1つ、チーム共有インポート300分。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。有効なチームプランではリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。価格と権益は正式な購入ページに準じます。

Q：録音は保存されますか？ Tinrecは音声の保存に対応し、チームスペースには音声ゴミ箱があり、保持期間は30日です。誤って削除した音声を復元したり、永久削除を申請したりできます。録音前に参加者に通知し、現地の法規を遵守してください。

まとめ

会議録音からToDoを生成するのは、「録音を放り込んで結果を待つ」ほど簡単ではありません。うまくやるには、文字起こし、要約、ToDo、追跡確認までの完全なプロセスと、チームガバナンスが必要です。Tinrecを例にすると、リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議録音、AI要約とToDo、AI Q&A、エクスポート、チームスペースを一つの線にまとめ、会議後すぐにフォローできるものがあります。週に3回以上会議があるなら、無料版の基本枠で1、2回試して、AIが会議を整理する感覚を体験してみる価値があります。