録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年Google Meetの代替サイトの選び方：本当に時間を節約できる会議ツールを見つける4ステップ

先月、隣の部署のマネージャーと給湯室で雑談していたとき、こう聞かれました。「今も会議はGoogle Meetを使ってる？似たようなサイトに乗り換えられる？」

この質問は何度も聞いたことがあります。私自身、週に約15件の会議——週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1、部門横断の調整——をこなし、10人のチームを率いています。以前は私もGoogle Meetに似たサイトを熱心に探し、次々と乗り換えていましたが、後になって一つのことに気づきました。問題は決してビデオ会議プラットフォームにあるのではなく、会議後に誰も整理しない大量のコンテンツにあるのです。

Google Meetを乗り換える前に、多くの人が陥る3つの誤解

誤解1：「同じ機能のサイト」を見つければ問題が解決すると思い込む。 Google Meetでの会議自体に大きな問題はありません——ビデオは安定していて、みんな慣れています。本当に苦痛なのは会議後です。録画ファイルはGoogle Driveに眠り、文字起こし、結論、ToDoはすべて自分で何とかしなければなりません。似たようなインターフェースのプラットフォームに乗り換えても、この課題はそのままついてきます。

誤解2：ワークフロー全体を一緒に変えなければならないと思い込む。 実は必要ありません。多くのチームのやり方は、ビデオ会議はそのまま使い、「記録と整理」の部分だけをより適したツールに任せるというものです。

誤解3：無料の分数だけを見て、変換後に何ができるかを見ない。 無料枠はもちろん確認すべきですが、より重要なのは、出力された文字起こしが自動的に要約、ToDo、検索可能なデータになるかどうかです。そうでなければ、「録音を聞く」を「文字起こしを読む」に変えただけで、節約できる時間は限られます。

この3点をはっきり考えれば、「どのサイトがGoogle Meetに似ているか」ではなく、「どのツールが会議後の作業を減らせるか」を比べるべきだとわかるはずです。

Tinrecは何を手伝ってくれるのか？

私自身の使用状況で言えば、Tinrecが解決するのは「会議後のあの2時間」です。

シーン1：会議が終わると、要約とToDoがすでに入っている 以前は2時間の会議で、少なくともさらに40分かけて記録を整理していました。今は会議が終わると、TinrecのAI要約、チャプター、ToDoがすでに生成され、誰が何を担当し、いつまでに提出するかが一つずつリストアップされています。私が確認するだけで、ゼロから書く必要はありません。

シーン2：オンライン会議にボットを参加させる必要がない Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。会議室に追加のボットアカウントを参加させる必要はありません。外部顧客との会議ではこれが重要です——「あの余分な人は誰？」と顧客に説明する必要がありません。

シーン3：上司が3ヶ月前の決議について聞いてきた 以前はノートやメッセージを探し回るしかありませんでした。今は会議データがすべて同じ場所に残っているので、Tinrecに直接質問できます。「前回の予算の件は最終的にどう決まった？」と。会議内容から答えを見つけてくれます。

シーン4：中国語と英語が混ざった会議 私たちのチームの会議ではよく中国語と英語が混ざります。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをサポートし、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示もあるので、海外の同僚が参加しているときも会議後の翻訳を待つ必要がありません。

Tinrecのコア機能とは？

ボット不要のオンライン会議録画 デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、ユーザーが自ら録画を開始します。会議ボットの参加は不要です。注意すべきは、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加する」こととは異なります——現在もユーザー自身が録画を開始する必要があります。

リアルタイム文字起こしとリアルタイム翻訳 会議中にリアルタイムでテキストが表示され、録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられます。実際の精度は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の同時発話、専門用語の影響を受けます。重要な内容はタイムスタンプ付きで再生して確認することをお勧めします。

AI要約、チャプター、ToDo抽出 文字起こしを一段落に要約するのではなく、会議のテーマ、議論のポイント、結論、アクション項目を分けて整理します。長い会議でもチャプターで素早く飛ばし読みできます。

AI Q&A 文字起こし完了後、会議内容に直接質問できます。例えば「顧客はどんな懸念を挙げたか」「このプロジェクトは誰が担当か」など、過去の会議を振り返るのに最適です。

エクスポートと後処理 文字起こしと整理結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの一般的なツールにエクスポートできます。さらにレポート、表、ドキュメントを生成し、既存のワークフローに接続できます。

チームスペース（チーム版） チーム版は複数人で1つの個人アカウントを共有するのではなく、独立したチームスペースです。会議データはチームに帰属し、メンバーの招待、オーナー／管理者／一般メンバーの設定、シートの割り当て・回収、利用傾向、メンバーランキング、操作監査の確認ができます。チームには用語管理もあり、会社でよく使う専門用語を追加すると、専門用語の認識体験が少し良くなります。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

実際の活用シーン

週次定例とプロジェクト進捗会議 Tinrecを起動しておけば、会議後に要約をそのまま議事録として送信し、ToDoを担当者に共有できます。私のチームの現在のやり方は、会議終了から10分以内に記録を送信するというものです。

顧客インタビューと要件会議 顧客が話した要件、懸念、約束事項を文字起こしで完全に保持します。後で提案書や返信を書くとき、会議内容に直接質問する方が録音を聞き返すよりずっと速いです。

部門横断の調整 部門横断で最も時間がかかるのは会議ではなく、会議後のフォローアップです。会議データが同じスペースに集中していれば、次に「前回どこまで話したっけ」と聞かれても、検索すればすぐに答えが見つかります。

授業、インタビュー、コンテンツ整理 授業やインタビューの録音をアップロードして文字起こしし、記事や教材の素材に整理します。チーム版ならこれらのデータをチームスペースにまとめて置けるので、誰かが退職しても消えてなくなりません。

Google Meetの代替ツールを選ぶとき、注意すべき5つのポイント

1. 会議はどのように記録されるか ツールによっては会議室にボットを参加させる必要があり、デスクトップのシステム音声キャプチャを使うものもあります。外部顧客との会議が多いなら、余分なアカウントが名簿に載らない方が通常は楽です。Tinrecは後者です。

2. 文字起こし後に整理できるか 文字起こしはあくまで出発点です。要約、チャプター、ToDo抽出、Q&Aがあるか確認しましょう。Tinrecはこれらを同じフローに置いているので、変換後すぐに使えます。

3. 中国語と中英混在のパフォーマンス すべてのツールが中国語に優しいわけではありません。自分のチームの実際の会議録音で試すことをお勧めします。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語シーンをカバーし、チーム用語もサポートしています。

4. エクスポートと既存ワークフローとの統合 会議記録は最終的にNotion、Google Docs、会社のレポート形式のどこに入りますか？Tinrecは複数形式のエクスポートをサポートし、レポート、表、ドキュメントも生成できます。

5. チームの権限とデータの帰属 これは購入時に多くの人が見落とす点です。Tinrecチーム版は「役割」と「シート」を分けています。役割は誰がメンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決め、シートは録画、アップロード、編集、インポート・エクスポートができるかを決めます。シートのない有効なメンバーでも、チームデータの閲覧、再生、読むことはできます。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出する際は担当リソースを他のメンバーに引き継ぐ必要があり、丸ごと個人についていくことはありません。

料金について 個人版には無料版があり、基本的な録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。他に週カードとPro月カード／年カードがあり、使用頻度に応じて選べます。チーム版は現在、初回資格試用が7日間、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分です。有料シートは月払いUSD 29.80／シート／月、年払いUSD 199／シート／年（約USD 16.58／月）で、各有料シートに毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランとシートの下では、リアルタイム録画は現在分単位で差し引かれません。実際の価格と権益は正式な購入ページを基準とします。

よくある質問

Q：Google Meetの代替サイトは大体どのような種類に分かれますか？ 大きく3つに分かれます。1つはビデオ会議プラットフォーム、1つは会議ボット型のAI会議アシスタント、1つは録音の文字起こしと会議後の整理を主とするツールです。Tinrecは3つ目に属し、既存のビデオプラットフォームと併存でき、全部を入れ替える必要はありません。

Q：Tinrecは会議ボットの参加が必要ですか？ 不要です。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、ユーザーが自ら録画を開始します。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できます。

Q：無料版で十分ですか？ 週に2、3回の会議で、たまに録音を整理したいだけなら、無料版でまず体験してみてください。しかし私のように毎日会議があると、無料枠はすぐに使い切ってしまい、Proプランの方が適しています。

Q：チーム版と個人版の違いは？ 個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したスペースで、メンバー招待、役割とシート管理、共有権益、利用分析、監査ログ、音声のゴミ箱が追加されています。チームの音声はゴミ箱に入った後、永久削除が始まる前であれば復元でき、現在の保持期間は30日です。

Q：会議の録音で注意すべきことは？ 録音と文字起こしは個人情報と現地の法規に関わります。会議前に参加者に告知し同意を得ることをお勧めします。社内でも対応する利用規程を定めるべきです。

まとめ

もしあなたの悩みが「Google Meetと似たサイトに変えたい」だけなら、実は変えても変えなくても同じです。本当に解決すべきは会議後の1時間——文字起こし、要約、ToDo、そして「前回の会議で何を話したっけ」という問題です。

私の提案は、まず自分のワークフローを明確にすることです。ビデオ会議はそのまま使って構いません。記録と整理の部分をTinrecに任せましょう。無料版の枠でまず数回の会議を体験し、会議が終わるとすぐに要約とToDoがある感覚を味わってみてください。チームで一緒に使うなら、チーム版を検討し、会議データをチームが検索・追跡できる資産として蓄積しましょう。