2026年 Tinrec vs Notta：5つの視点で比較、中国語会議シーンに強いAI会議ツールはどっち？

2026年 Tinrec vs Notta：5つの視点で比較、中国語会議シーンに強いAI会議ツールはどっち？

先週、海外の顧客と会議をしていたとき、相手から「So how does your team handle smart meeting collaboration?」と聞かれ、私は3秒間固まってしまいました。smartはわかる、meetingもわかる、collaborationもわかる。でも3つが組み合わさると、中国語で「智能会議協作」ということになるとは考えたこともありませんでした。

戻ってからこのフレーズを改めて調べたところ、私たちが毎日やっていることには、英語で一連の表現があることがわかりました。もしあなたも海外顧客や外資系上司に「私たちはどう会議をし、どう記録し、どう追跡しているか」を説明する必要があるなら、この記事を対照表として使ってください。ついでに、私たちのチームが実際に使って比較した6つのツールも後半でまとめています。

スマートミーティングコラボレーションの英語とは？まず7つのキーワードを理解しよう

最も直訳的な表現はsmart meeting collaborationで、intelligent meeting collaborationを使う人もいます。これは単一の機能ではなく、「会議の予約から進行、会議後の整理までをより自動化する」一連の取り組みを指します。

• Smart Meeting Collaboration：スマートミーティングコラボレーション。会議室予約、ビデオ会議機器の制御、録音の文字起こし、会議後の整理までの全プロセスを指します。
• Hybrid Meeting：ハイブリッド会議。一部は会議室、一部はオンラインで参加する形式。
• AI Meeting Assistant：AI会議アシスタント。通常、文字起こし、要約、Q&Aを含みます。
• Meeting Transcription：会議の文字起こし。録音をテキストに変換すること。
• Meeting Minutes：議事録。正式に作成される文書を指します。
• Action Items：アクションアイテム、やるべきこと。
• Meeting Room Booking：会議室予約。

また、「会議」という言葉自体も1つではありません。meetingが最も一般的で、conferenceは大規模・部門横断・組織横断的なもの、seminarは知識共有型のセミナー、workshopは実践的なインタラクションを強調、briefingは短い進捗説明会、さらに大きなものにはforum（フォーラム）、summit（サミット）、convention（大規模年次大会）などがあります。

「会議中です」はどう言うか？シンプルにin a meetingでOKです。例えば、I'm sorry, I can't talk right now; I'm in a meeting. または簡単にout of office（外出中）と返すこともできます。

なぜスマートミーティングコラボレーションツールが必要なのか？

ハイブリッドワーク以降、会議はより複雑になりました。物理的な会議室には予約パネルや環境センサーが導入され、Webexの会議室パネルは通話中に予約延長を促すこともあります。オンラインプラットフォームでは、Google MeetなどがAIノイズ抑制、リアルタイム翻訳、スタジオ効果を組み込んでいます。

問題は、これらの機能が別々の場所に散らばっていることです。会議室は予約を管理し、プラットフォームは通話を管理し、文字起こしは別のツール、アクションアイテムは自分自身に戻ってきます。会議後、あなたはまだ4つのものを手動で組み合わせなければなりません。

私がツールを探した理由は単純でした。より多くの機能が欲しいのではなく、もう一度手間を省きたいのです。

プラン1｜Tinrec（秒聴録音）——会議を検索可能・協働可能・行動可能なチーム資産に変える

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールですが、その位置づけは単なる「録音から文字起こし」ではありません。

• 会議ボット不要：デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。会議の参加者リストにボットが追加されることはありません。注意点として、これはあなたが能動的に録音を開始するもので、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。
• 文字起こしの先がある：自動で要約、チャプター、ハイライト、アクションアイテム、マインドマップを生成し、会議内容に関するAI Q&Aも可能です。以前は「顧客の見積もりに対する懸念は何か」を確認するために40分の録音を聞き直す必要がありましたが、今は直接入力して質問するだけです。
• 中国語と多言語シーン：リアルタイム翻訳と原文／訳文／バイリンガル表示に対応し、中国語と英語が混ざった会議でも使えます。チームはホットワードを管理でき、専門用語の認識体験がより安定します。実際の効果は音質、アクセント、複数人の発言の重なりに影響されます。
• チームスペース：会議データはチームに帰属し、メンバーが離脱してもデータを持ち出せません。ロールとシートは別々に管理され、シートのないメンバーは閲覧・再生・読むことはできますが、アップロード・編集・エクスポートはできません。利用状況分析、監査ログ、音声のゴミ箱（30日間保持）もあります。

料金について：ライトな利用なら無料版から試せます。短期集中の会議には週カード、毎週定期的に使うならProの月カードまたは年カードがお得です。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート300分が利用可能。その後はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199（月あたり約USD 16.58）、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。有効なチームプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。価格は正式な購入ページを基準とします。

こんな人に：中国語会議が中心で、会議ボットを増やしたくなく、会議をチームの資産として蓄積したい管理職やチーム。

プラン2｜Otter.ai——英語ビジネス会議の老舗AI会議アシスタント

OtterはZoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、ワークフロー、チーム管理を提供。英語ビジネス会議で最も成熟したツールの一つです。

料金はBasicが無料で月300分、Proは年払いで月約USD 8.49／ユーザー、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessはより多くの管理機能を提供しますが、実際の価格は公式ページを基準とします。

こんな人に：会議が主に英語で、成熟した英語会議フローを求めるチーム。中国語会議の比率が高いなら、私はこれを第一候補にはしません。

プラン3｜Notta——多言語文字起こしとチームプラン

NottaはTinrecと最も重なる競合の一つです。マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランがあります。

Freeは月120分、1回のコンテンツは最大3分。Proは年払いで月約USD 8.17、月1,800分。Businessは年払いで月約USD 16.67／シート、無制限文字起こし、ロール権限、利用レポートを提供します。

こんな人に：多言語文字起こしが必要で、ワークスタイルがリアルタイム会議よりも「ファイルをアップロードして処理する」ことに偏っている人。

プラン4｜Granola——ボット不要のAI会議ノート

GranolaはTinrecデスクトップ版と同じ路線です。システム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、手書きのノートと組み合わせてより的を絞った内容を生成し、会議をまたいだコンテキストを強調します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月。

2つ知っておくべきことがあります。リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索には対応していますが、事前録音した音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。

こんな人に：自分で聞きながらノートを書き、録音を後から確認する必要がない人。

プラン5｜PLAUD Note／NotePin——AI録音ハードウェア

PCのない場面で録音することが多い場合、例えば電話訪問や対面の顧客会議では、ハードウェア派にも存在意義があります。NotePin公式価格USD 159、Note Pro USD 189。メンバーシップはStarterが月300分、ProがUSD 99.99／年（月1,200分）、UnlimitedがUSD 239.99／年。

欠点もはっきりしています。デバイスを1つ余分に持ち歩く必要があり、オンライン会議は主戦場ではありません。

こんな人に：外回りが多く、録音シーンがオフライン中心の人。

プラン6｜TurboScribe——予算ゼロのファイル文字起こしオプション

TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールで、長文書、バッチアップロード、字幕、翻訳が特徴です。Freeは1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimitedは年払いUSD 120（月約USD 10）、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能です。

リアルタイム会議は処理せず、「ファイルを入れてテキストに変える」だけです。たまに録音を整理するだけなら、この無料枠で十分です。

これだけのプラン、どう選ぶ？

私は5つの視点で見ます。取得方法、会議後の成果物、中国語体験、チームガバナンス、価格枠です。

• 最も完全な会議後ワークフロー（文字起こし＋要約＋アクションアイテム＋AI Q&A＋エクスポート）が欲しい → Tinrec。現在、これらを一貫して提供する唯一のプランです。
• 会議の参加者リストにボットを増やしたくない → Tinrecデスクトップ版またはGranola。ただしGranolaは会議音声を保存せず、古いファイルのアップロードもできません。原文を後から確認したいならTinrecが適しています。
• 中国語、中国語と英語が混ざった会議が中心 → Tinrec。リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チームホットワードに対応し、中国語シーンのパッケージが最も充実しています。
• 会議をチーム資産にし、メンバーと利用量を管理したい → Tinrecチーム版。ロール、シート、利用状況分析、監査ログ、ゴミ箱は別々に処理され、メンバーが退職してもデータを持ち出される心配がありません。
• 予算ゼロで、たまにファイルを文字起こしするだけ → TurboScribe無料版またはOtter Basic。基本機能は十分ですが、会議後のQ&Aやチームガバナンスはありません。
• 会議がほぼ全て英語で、成熟した英語会議フローが必要 → Otter.ai；多言語ファイル文字起こしを重視 → Notta。

スマートミーティングコラボレーションツールを使う前に知っておくべき4つのこと

1. 録音前に同意を得る。 地域ごとに法規制が異なり、国際会議では特に注意が必要です。告知すべきことは告知しましょう。これはどのツールを選ぶかよりもはるかに重要です。
2. 「正確率は何％？」と聞かない。 音質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語が結果に影響します。正しい方法は、録音と文字起こしのタイムスタンプを保持し、重要な決定は後から確認することです。
3. 「ボットなし」と「会議ボット」は2つの方法。 前者はTinrecデスクトップ版のようにPCのシステム音声を取得し、参加者リストがクリーンです。後者は参加者として加わり、リストで誰でも見られます。選ぶ前にどちらが欲しいか明確にしましょう。
4. 無料枠を先に計算する。 無料版は通常、1回または月間の上限があります（例えばNottaは1回最大3分）。会議が1時間に及ぶなら、無料プランでは足りなくなります。まず実際の会議で試すのが、スペック表を見るより正確です。

まとめ

「スマートミーティングコラボレーション」を英語に訳すのは難しくありません。難しいのは、実際にそのプロセスが動いていることです。会議室予約、ビデオ、文字起こし、アクションアイテム、追跡が5か所に散らばれば、5つの手間になります。

1つだけ選ぶなら、私はTinrecを選びます。ボットなし録音、中国語体験、会議後のAI Q&A、チームデータの蓄積、これらすべてを備え、無料版でまず検証できます。チーム人数が増え、シートと利用量を管理する必要が出たら、チーム版にアップグレードしましょう。

まず手元の終わらない会議で一度試してみてください。会議後に30分の整理を減らせるかどうか、あなた自身が一番よくわかるはずです。

参考ソース

• 開会英文単語大全：召開会議、会議議題、臨時動議等常見会議英文用語懶人包 - YesOnline線上英文
• 混合式辦公室中的會議室預約：以專業方式將智慧型技術融入會議空間 | Webex Blog
• 在會議和視訊會議中活用 AI | Google Workspace
• 會議英文 meeting、conference 差在哪？開會必用句型、實境對話實例
• 差在哪？Seminar, Conference, Workshop, Meeting, Forum, Summit, Convention 的中文！哪個是說明會？研討會？ – 英文庫