録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年おすすめ会議ソフト4選を徹底比較：無料から有料まで、日本語チームの選び方
会議ソフトを選ぶとき、最初に自問すべきは「どれが一番有名か」ではなく、あなたが解決したいのは会議中のことか、それとも会議後のことか？です。
クライアントとのビデオ通話だけなら、プラットフォーム標準機能で十分でしょう。しかし、会議のたびに「議事録は誰が書くのか」「前回の結論はどこにあるのか」に悩まされるなら、必要なのは別のツールです。
本記事では、日本のユーザーがよく比較する会議ソフト4選、Tinrec（秒聴録音）、Otter.ai、Granola、Nottaを取り上げ、録音方法、日本語体験、会議後の出力、チーム管理の観点から一つずつ見ていきます。
会議2時間、その後整理にまた2時間
オンライン会議が終わり、進行役が「議事録を書いてくれる人は？」と尋ねると、チャットが一瞬静まり返る——そんな光景に見覚えはありませんか。
さらに厄介なのは、会議中に日本語と英語が混ざるケースです。「このキャンペーンのKPIは来週またレビューしよう」といった発言を文字起こしツールが聞き取れず、結局自分で録音を聞き直すことになります。
また、部門をまたぐプロジェクトでは、3ヶ月前の会議で何が決まったのか、資料が個人のPCやクラウドストレージ、グループチャットに散らばっていて、見つからないこともあります。
これらの問題の根本は「会議ソフトを持っているかどうか」ではなく、「そのツールが会議を記録として残してくれるかどうか」にあります。
会議ソフトを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 会議の音声はどうやってツールに入るのか？
現在、大きく分けて2つの方法があります。一つは「会議ボット」を参加者として会議に参加させる方法、もう一つは自分のPCでシステム音声をキャプチャする方法です。前者は便利ですが、参加者リストにアカウントが一つ増えます。後者は他の参加者に迷惑をかけませんが、手動で録音を開始する必要があります。これがTinrecデスクトップ版が採用している方法です。
2. 文字起こしの後、何が得られるか？
文字起こしだけを提供するツールは、5000字の原稿を渡されるようなものです。必要なのは要約、章立て、ToDoであり、できれば会議内容について直接質問できるとよいでしょう。この差は、会議が1時間を超えると非常に顕著になります。
3. 日本語と英語混在の認識体験
日本の会議では、純粋な日本語か純粋な英語ということは稀です。製品名、役職、専門用語はしばしば英語でそのまま話されます。英語に特化したツールはこのような状況でつまずきやすいため、ツール選びの際は注意が必要です。
4. これは個人ツールか、それともチームスペースか？
個人版のデータは個人アカウントに紐づき、退職するとデータも持ち去られます。チーム版には独立したスペースがあり、「役割」（誰がチームを管理できるか）と「席」（誰が録音、アップロード、編集できるか）を区別します。この2つの概念は異なるため、購入前に明確に確認する必要があります。
Tinrec（秒聴録音）——私たちが実測して選んだ第一候補
Tinrecは、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、デスクトップでのボットなしオンライン会議文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳に対応し、要約、章立て、ToDo、マインドマップを自動生成します。会議を検索可能で、協力可能で、行動可能なチームデータに変え、単なる文字起こし以上のものを提供します。
会議にボットを参加させない
Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加の会議ボットを必要としません。対外的に説明する際は、これが「これらのプラットフォームがPC上で再生する会議音声を処理する」ことを意味し、これらのプラットフォームとの公式提携を意味するものではなく、またカレンダー上のすべての会議にバックグラウンドで自動参加するものではないことを忘れないでください。録音は手動で開始する必要があります。
文字起こしは始まりに過ぎず、会議後が本番
会議終了後、Tinrecは要約、章立て、ToDoを整理し、誰が何を担当し、期限はいつかを一目でわかるようにします。さらに便利なのはAI質問応答です。「前回の会議で予算に言及したのは誰？」と直接質問すると、キーワード検索結果を並べるのではなく、意味に基づいて回答します。バイリンガル表示が必要なクロスランゲージ会議では、原文、訳文、またはバイリンガルで表示できます。最後に結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートしてさらに加工したり、Agent後処理でレポート、表、議事録を生成できます。
チーム版：会議データをチームに残す
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チーム版は複数人で1つのアカウントを共有するのではなく、独立したチームスペースです。複数のスペースを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、席を割り当てたり回収したりできます。会議データはチームに帰属し、メンバーが退職したり席を失ったりした場合、担当リソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、持ち去られることはありません。管理者は利用傾向、メンバーランキングを確認し、監査ログをエクスポートでき、30日間の音声ゴミ箱とチームホットワードも利用できます。
プランと制限を明確に
個人版は無料版から録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。短期的に会議が集中する場合は週カード、毎週安定して使用する場合はPro月カード、長期的にデータを蓄積する場合はPro年カードが適しています。チーム版の初回資格試用は7日間、1無料席、300分のチーム共有インポート枠です。その後、月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）で、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランと席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。実際の価格と権利は正式な購入ページを基準とします。
注意すべき制限は3つあります。席のないメンバーはチームデータを閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。チーム版は現在チームレベルの共有可視性であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。文字起こし品質は録音環境、ノイズ、アクセント、複数人の同時発言に影響され、Tinrecは固定の正確率を約束しません。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を併用して確認することをお勧めします。
どんな人に適しているか
日本語または日英混在の会議が多く、ボットを会議参加者リストに加えたくない、会議後すぐにAIで要点を探したい、または会議をチームで検索可能なデータベースにしたいなら、Tinrecは現在これらのニーズに最も近い選択です。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basic無料版は月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。現在はデスクトップ機能も提供しており、会議ボットだけではありません。会議がほぼ全て英語なら検討に値しますが、日本語会議の整理体験、デスクトップでのボットなし録音、Agent後処理はTinrecが相対的に充実している点です。
Granola：同様にボットなし路線のAI会議ノートツール。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。手書きノートと組み合わせてコンテンツを生成し、リアルタイム文字起こしは閲覧、コピー、検索が可能です。注意すべきは、事前録音した音声ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しないことです。過去のインタビュー録音や履歴会議ファイルも整理したいなら、Tinrecのファイルインポートと音声保持がこの部分を補います。
Notta：Tinrecと最も重複する競合で、マルチデバイス文字起こし、翻訳、チームプランがあります。無料版は月120分、1回最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月（月1,800分）。Business年払いは約USD 16.67／席／月で、無制限文字起こし、役割権限、利用レポートが含まれます。Nottaは多言語文字起こしで良好な性能を示しますが、デスクトップでのボットなしオンライン会議録音、AI質問応答、チームスペースの組み合わせは現在Tinrecの特徴です。
失敗しないためのガイド：会議ソフト選びで最も陥りやすい3つの間違い
間違い1：無料の分数だけを見る。 無料枠はもちろん重要ですが、本当に見るべきは「1分あたりの産出が価値に見合うか」です。無料で多く提供しても、会議後に文字起こしだけのツールもあります。枠は少なくても、要約、ToDo、質問応答が一度に揃うツールもあります。分数を比べるより、実際の会議で試す方がよいでしょう。
間違い2：文字起こしがあれば終わりだと思う。 文字起こしの機能は「検証」であり、「読む」ことではありません。結論を探すために手動でCtrl+Fしなければならないなら、節約できる時間は限られます。録音後に直接質問できるか、ToDoとしてエクスポートできるかが、効率の差です。
間違い3：個人ツールでチームの仕事をする。 個人アカウントのデータは人に紐づき、担当者が退職すると会議記録も消えます。チーム購入前には必ず確認してください。データの帰属は個人かチームか、役割と席の区別があるか、メンバー変更時にリソースはどう引き継がれるか。これがTinrecチーム版が「チームリソースはチームに帰属する」と明確にしている理由です。
まとめ：あなたはどのツールを選ぶべきか？
- 日本語、日英混在の会議文字起こしと整理が必要 → Tinrec
- 会議ボットを参加者リストに加えたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ）
- 録音後すぐにAIで「前回の結論は？」と聞きたい → Tinrec（会議内容に関するAI質問応答に対応）
- 会議をチーム共有の検索可能なデータベースにしたい → Tinrecチーム版
- 会議がほぼ全て英語で、まず無料版から始めたい → Otter.ai
- 主なニーズが大量の単一長ファイルの整理で、オンライン会議ではない → ファイル文字起こし中心のツールを別途検討
まずTinrec無料版から試し、実際の会議を録音して、生成された要約とToDoがそのまま使えるか確認することをお勧めします。使えるかどうかは、一度試せばわかります。最初から有料である必要はありません。
参考ソース
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