録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年スマート議事録の無料プランまとめ：3ツールを一挙紹介

スマート議事録ツールを選ぶとき、本当に引っかかるのは機能の多さではなく、3つの決定です。それは、会議ボットを出席者としてオンライン会議に参加させるかどうか、無料プランの枠が最初の何回かの実際の会議を乗り切れるか、そして会議データを最終的に個人アカウントに置くかチームスペースに置くかです。

この記事ではTinrec（秒聴録音）を軸に、録音から文字起こし、議事録作成までの完全な流れを紹介し、最後に一般的な無料代替ツールを2つ追加して、3ツールを一度に確認できるようにします。

始める前に｜準備するもの

パソコンまたはスマートフォン：Tinrecはウェブ、デスクトップ、モバイルを提供しています。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理するには、デスクトップ版を推奨します。
整理したい素材：今後の会議、スマートフォン内の古い録音、または既存の音声・動画ファイルなど。
安定したインターネット接続：リアルタイム文字起こしには接続が必要です。事前に会議室のWi-Fi電波を確認してください。
この記録を誰に見せるか：自分だけの振り返りか、上司や顧客に送るのか？これによって、後で要約やエクスポート形式を選ぶ際の判断基準が変わります。

また、無料版かチーム版かを先に決めましょう。Tinrecの無料版では、基本枠で録音、ファイルインポート、要約、文字起こしを体験でき、まず1回の会議で試すのに適しています。複数人で会議データを共有する場合は、Tinrec for Teamsが初回資格条件を満たせば7日間試用でき、1つの無料シートと300分のチーム共有インポート枠が含まれます。

個人版は使用頻度に応じて選びます。短期集中の会議には週カード、毎週定期的に会議がある場合はPro月カード、長期的に録音データを蓄積するなら年カードを検討します。実際の価格とプラン内容は公式購入ページを基準にしてください。

（ここにイメージ図：オフィスデスクに座る人、画面には進行中のオンライン会議、別ウィンドウに文字起こしテキストが同期して表示）

ステップ1｜会議の音声を録音する

このステップの目的は、クリーンな録音を取得することです。以降のすべての整理はこれに基づきます。

Tinrecには3つの一般的な録音方法があります。対面会議やインタビューでは、直接リアルタイム録音を使用し、スマートフォンをテーブルの中央、主な話者の近くに置きます。オンライン会議ではデスクトップ版を使用し、コンピュータのシステム音声を直接キャプチャして記録するため、追加の会議ボットを会議室に招待する必要はありません。すでに終了した会議や手元の音声ファイルは、アップロードで処理します。

なぜ2番目の方法が注目に値するのか？ボットを会議に追加すると、参加者リストに知らないアカウントが追加されるからです。外部顧客との会議では、これが想像以上に敏感な問題になることがあります。デスクトップ版はデバイス側で音声を収集するため、会議名簿はそのままです。

音声品質も30秒確認しましょう。距離が近いほど、環境が静かなほど、後の文字起こしが楽になります。

完了すると、メイン画面にこの録音が表示され、横に時間とファイル情報が表示されます。

（ここにイメージ図：会議室に数人が車座になり、スマートフォンがテーブル中央に平置きされ、本体横のインジケーターライトが点灯）

ステップ2｜AIに文字起こしをしてもらう

このステップの目的は、音声を検索可能でコピー可能なテキストに変えることです。

リアルタイム録音では、進行と同時に文字起こしが始まり、会議中にすでに一行ずつテキストが現れます。音声や動画ファイルをアップロードした場合、システムがバックグラウンドで処理し、完了後に通知します。

Tinrecは中国語、中国語と英語の混合、多言語の会議内容をサポートしており、上司が中国語を話し、顧客が英語を混ぜる場合でも、特別に設定を切り替える必要はありません。

注意すべきは、文字起こしのパフォーマンスは録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されることです。どのツールも固定の数字で正確率を保証するのには適していません。後で後悔するより、録音時にマイクの位置を確認しましょう。

完了すると、タイムスタンプ付きの文字起こしが得られ、段落ごとにクリックして照合できます。

（ここにイメージ図：ノートパソコンの画面に会議のビデオ通話と、成長し続ける文字起こし欄が並んでいる）

ステップ3｜文字起こしを素早く校正する

このステップの目的は、「理解できる」を「使える」にアップグレードすることです。

校正時には通常2つのことだけを行います。まず会社名、プロジェクトコード、顧客名などのキーワードをざっと確認し、次に発言段落が間違って分割されていないかを見ます。

Tinrecのチームホットワード機能はまさにこのために設計されています。よく使う用語、製品コード、顧客名を事前に登録しておくと、AIが文字起こし時に正しい表記を捉えやすくなります。これは定期的に会議を開き、同じ用語を使うチームに特に効果的です。

なぜ全文を聞き直さないのか？聞き直すコストは、いくつかの固有名詞を修正するよりはるかに高いからです。時間を要約と議論に残すことが、この種のツールの真の価値です。

完了すると、誤字が大幅に減り、キーワードで直接検索できる文字起こしが手に入ります。

（ここにイメージ図：ユーザーがノートパソコンの前で文字起こしを素早くスクロールし、カーソルが固有名詞の上で修正準備）

ステップ4｜AIに議事録を生成してもらう

このステップの目的は、そのまま送信できる文書を生成することです。

会議終了後、Tinrecは自動的に要約と章節を生成し、長い会議を読みやすい段落に分割し、議論からToDoを抽出します。議題間の関係を見たい場合は、マインドマップで閲覧することもできます。

多くの人が引っかかるのは文字起こしではなく、「会議後の整理」の関門です。文字起こしがあっても、誰も記録を書こうとしません。だから本当に時間を節約する方法は、要約、章節、ToDoを一度に生成し、あなたは確認と一言補足だけを担当することです。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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会議にクロスランゲージのニーズがある場合、録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられるので、会議後の整理で別途翻訳を依頼する必要がありません。

完了すると、要点、決議、ToDoを含むリストが得られ、そのままコピーして送信できます。

（ここにイメージ図：画面左側に文字起こし、右側に構造化された要約とToDoリスト）

ステップ5｜エクスポートと共有

このステップの目的は、会議結果をツールから取り出し、あなたとチームが実際に使っているワークフローに入れることです。

Tinrecは複数の形式でのエクスポートをサポートし、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの既存ツールに持ち込んで編集を続けることもできます。より完全な成果物が必要な場合は、Agent後処理で会議内容をレポート、表、文書に整理できます。

チーム版を使用している場合、会議データはチームスペースに保存され、新しく参加したメンバーは過去の会議を振り返ることができ、「前回の決議は誰が言ったっけ」と毎回聞く必要がありません。

なぜこれが重要か？議事録の価値は今日ではなく、3ヶ月後に誰かが意思決定の根拠を探しに戻るときにあるからです。

完了すると、この会議は1つの録音から、検索可能で共有可能でさらに加工可能なデータに変わります。

（ここにイメージ図：ユーザーが整理した議事録をチームのドキュメント共同編集ページに貼り付け、タイトルの下にToDoがリストされている）

よくある質問とトラブルシューティング

Q：無料版で十分ですか？使用頻度が「たまに録音を整理する」程度なら、無料版の基本枠で試してみてください。本当に問うべきは、月に何回記録を残す必要がある会議があるかです。毎週定期的に会議がある人は、手動整理よりアップグレードプランの方が通常は割安です。チームでデータを共有する場合は、まず7日間試用（1無料シート、300分チーム共有インポート枠）を評価してください。

Q：どのオンライン会議プラットフォームをサポートしていますか？ Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声をキャプチャして記録するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームがコンピュータ上で再生する会議音声を処理できます。注意すべきは、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加する」ものではなく、あなたが主動的に録音を開始するものであり、これらのプラットフォームとの公式提携関係を意味するものではありません。

Q：文字起こしに誤字が出たらどうしますか？通常は録音環境が騒がしい、距離が遠い、または専門用語に遭遇したためです。後者はチームホットワードでよく使う語彙を事前に登録しておくと、文字起こしが実際の用法に近づきます。すでに録音済みのファイルの場合は、次回録音時にマイクの位置を改善することをお勧めします。

Q：チーム版と個人版の違いは？個人版のデータは個人アカウントで管理されます。チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバー招待、役割とシート管理、チーム共有権益、使用量分析、監査ログ、音声ごみ箱があります。簡単に言えば、チーム版は「データを残し、人が引き継げる」問題を解決します。

Q：メンバーが退職したら、会議データは消えますか？直接持ち去られることはありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができます。また、チーム音声は削除後にごみ箱に入り、永久削除が始まる前に復元できます。現在の保持期間は30日間で、ToDoはごみ箱の範囲外です。

Q：録音前に特に注意すべきことは？現地の録音関連法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得てください。これはコンプライアンスの問題だけでなく、チームがこのプロセスを継続的に使用する前提でもあります。

上級テクニック｜Tinrecの効率を倍にする3つの方法

AI Q&Aで過去の会議をデータベース化する。 文字起こしを保存した後、会議内容に直接質問できます。例えば「顧客の納期に関する懸念は何か」。これはほとんどの文字起こしツールにはできないことで、彼らはテキストを提供しますが、追问はできません。いくつかの会議を蓄積すると、このデータベースの価値はますます明らかになります。
デスクトップ版のボットなし録音で外部会議を処理する。 システム音声キャプチャにより参加者リストをクリーンに保ち、同時にリアルタイム文字起こしを保持します。他の一般的な方法は会議ボットを参加させることで、リストにアカウントが追加されます。
リアルタイム翻訳とバイリンガル文字起こしでクロスランゲージ会議を処理する。 録音中に原文、訳文、バイリンガル対照を表示でき、会議後に別途翻訳を手配する必要がありません。チームホットワードと併用すると、クロスランゲージの専門用語もずれにくくなります。

Tinrecを使わない場合、これらの選択肢もあります

Otter.ai：無料Basicプランは月300分、英語ビジネス会議の成熟度が高く、デスクトップ機能もあります。会議がほぼすべて英語なら、比較対象に加えられます。
Notta：無料プランは月120分、1回の内容は最大3分、多言語文字起こしが強みです。使用量が少なく、多言語ファイルを処理する人に適しています。

これら2つの無料枠にはそれぞれ条件があり、実際の数字は公式ページを基準にしてください。中国語会議、ボットなし録音、会議後のデータをチームスペースに蓄積したい場合は、Tinrecの路線がより近いでしょう。