2026年おすすめAI議事録ソフト5選を実測比較：日本語会議とロボット不要の録音はどれが実用的？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

Tinrec vs Otter.ai｜クイック概要

90分のプロジェクト会議が終わった後、上司がグループチャットで「前回決めたスケジュールは何だっけ」と聞いてきて、録音ファイルを最初から再生し直し、47分のところでやっとその発言を見つけた――そんな経験はありませんか。

私はこの状況に何度も遭遇してきました。多くの人は議事録を取らないのではなく、「録音したらすぐ使える」方法が見つからないのです。

今回は市場で人気のAI議事録ソフトを一通り試しました。Meeting Ink、Fireflies、Notta、Granola、Plaudなどです。中でも読者から最も多く質問が寄せられたのが、Tinrec（秒聴録音）とOtter.aiのどちらを選ぶべきかという点だったので、この記事ではこの2つに焦点を当てて深掘り比較します。

まず位置づけから。Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、日本語会議、ロボット不要の録音、会議後にデータをチームスペースに蓄積することを主な特徴としています。一方Otter.aiは英語圏市場で成熟したAI会議アシスタントで、英語の文字起こし、会議連携、チームコラボレーションに強みがあります。

基本情報をまず挙げます：

項目	Tinrec 秒聴録音	Otter.ai
一言での位置づけ	AI議事録とチームコラボレーション	英語圏向けAI会議アシスタント
日本語会議	日本語、繁体字中国語、日中混合、多言語に対応	英語に最適化、日本語処理は弱め
会議の収音	デスクトップ版でロボット不要のシステム音声収音	会議ロボットとデスクトップ端末など複数の方法
音声ファイルの保持	対応	プランによる
チームスペース	メンバー、役割、席、使用量、監査、ゴミ箱	Businessプランでチーム管理を提供
無料枠	無料版で基本機能を体験可能	Basicは無料、毎月300分

次に、日本語文字起こし、会議の収音方法、会議後の整理、チーム協業、料金の5つの観点から一つずつ分解して見ていきます。

観点1｜日本語会議の文字起こしと日中混在

先に結論を言うと、会議が主に日本語なら、この観点が決め手になります。

Otter.aiは英語音声の認識が非常に成熟しており、英語圏のビジネス会議ではほぼ標準装備です。しかし設計の中心は英語であり、日本語なまり、日中混在、日本語の専門用語に遭遇すると、明らかに慎重な挙動になります。会議が全て英語なら、今でも良い選択です。

Tinrecは日本語、繁体字中国語、日中混合、多言語会議をすべて設計に取り入れ、さらに「チームホットワード」で社内でよく使う製品名やプロジェクトコードを追加し、専門用語が誤認識される機会を減らせます。

注意すべきは、文字起こしの品質は録音環境に左右される点です。背景ノイズ、複数人の重複発言、専門用語が結果を左右するため、自分の実際の会議でテストするのが最も正確です。

→ 本観点：日本語会議の状況では、Tinrecがより適合します。

観点2｜会議の収音方法：ロボット不要 vs 会議ロボット

この部分が最も違いを実感できるところだと思います。

Otter.aiで一般的な方法は、会議ロボットをオンライン会議に参加させ、記録と文字起こしを手伝わせるものです。利点は自動化ですが、欠点は会議に「参加者」が一人増え、時にはそれが何かを相手に説明する必要があることです。

Tinrecのデスクトップ版は別の道を歩みます。コンピュータのシステム音声を直接収音し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議内容を、ロボットを招待せずに記録できます。実際の操作はデスクトップ版を開いて録音ボタンを押すだけです。

注意点として、Tinrecは「すべてのカレンダー会議に自動参加」するタイプではなく、自分で録音を開始する必要があります。また、この機能はコンピュータのシステム音声処理を通じて行われるもので、ZoomやTeamsと公式な提携関係があるわけではありません。

→ 本観点：会議にロボットを増やしたくないなら、Tinrecの体験の方がクリーンです。

観点3｜会議後の整理：要約、ToDo、AI質問応答

録音が終わってからが、本当に時間がかかる部分です。

Otter.aiは要約、アクションアイテム、AIチャットを提供し、英語会議の会議後整理では非常に成熟しています。

Tinrecの出力形態は比較的多様です。文字起こしに加え、要約、チャプター、要点、ToDoを生成し、単一または複数の会議に対してAI質問応答で追質問でき、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示に対応し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、Agentによる後処理でレポート、表、文書を再生成することもできます。

簡単に言えば、Otter.aiは会議を要約とアクションアイテムに変えるのに対し、Tinrecは文字起こしから「そのまま納品できる成果物」まで導こうとしています。

→ 本観点：会議後の出力形式をより多く必要とする人には、Tinrecの柔軟性が高いです。

観点4｜チーム協業とデータの帰属

これは個人ユーザーにはあまり影響しませんが、チームであれば強く実感できます。

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Otter.aiはBusinessプランでチーム管理機能を提供し、成熟度は悪くありませんが、公式情報では「会議データがチームに帰属する」ことやメンバー異動後の引き継ぎ機構を特に強調していません。

Tinrecのチーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。メンバー招待、オーナー／管理者／一般メンバーの役割、席の割り当て、チーム共有のインポート枠、使用量分析、監査ログ、音声ファイルのゴミ箱、チームホットワードを提供します。

中でも私が気にしているのはデータの帰属です。チームリソースはチームに帰属します。メンバーが退出、削除、または席を失った場合、その人が担当していたチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができ、人が離れたからといって一括で消えることはありません。

ここも正直に説明すると、現在のチーム版は「チームレベルの共有可視性、役割による管理統制、席による使用制御」という設計であり、ファイルごとに個別に権限を設定する細かいACLシステムではありません。

→ 本観点：会議データの長期的な蓄積と引き継ぎが必要なチームには、Tinrecのガバナンス設計がより充実しています。

観点5｜料金と無料枠

まずOtter.ai。Basicは無料で毎月300分。Proは年払い換算で約USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessは会議とアプリ内録音が無制限で、より多くの管理機能があります。

Tinrecの個人版には無料版があり、基本的な録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。他に週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用ペースの異なる人に適しています。チーム版は初回資格符合で7日間試用でき、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠を含みます。その後は月払いがUSD 29.80／有料席／月、年払いがUSD 199／有料席／年で、換算約USD 16.58／月、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。現在、有効なチームプランと有効な席でのリアルタイム録音は、分単位で差し引かれません。

正直に言うと、英語会議だけで基本的な文字起こししか必要ないなら、Otter.aiの無料枠で十分です。しかし会議が主に日本語で、チーム共有枠とデータ蓄積も必要なら、Tinrecのチームプランの方がこの状況では割安です。料金と権益は正式な購入ページを基準とします。

→ 本観点：状況次第で、両者それぞれに合う人がいます。

それぞれの独自の強みは？

Tinrecの独自の強み

デスクトップ版のロボット不要録音：システム音声を直接収音し、オンライン会議に参加者を増やさない。
日本語と日中混在の体験：チームホットワードを加え、専門用語がより正確に認識されやすくする。
会議後のワークフローが完備：要約、チャプター、ToDo、AI質問応答、翻訳、エクスポート、Agent後処理を一括で。
チームガバナンス機能：メンバー、役割、席、使用量、監査、ゴミ箱、さらにデータのチーム帰属と引き継ぎ機構。

Otter.aiの独自の強み

英語会議の成熟度が高い：英語圏のビジネス会議での認識と連携の経験が豊富で、多くの国際チームの標準装備。
無料プランが実用的：Basicは毎月300分で、軽度の英語会議ユーザーには敷居が低い。

まとめ：どちらを選ぶべきか？

日本語中心、日中混在の会議文字起こしが必要 → Tinrec（日本語、繁体字中国語、多言語に対応、チームホットワードも）
会議にロボットを増やしたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を収音）
文字起こし以外に要約、ToDo、AI質問応答が必要 → Tinrec（会議後の出力形態が多い）
チームで議事録を長期保存し引き継ぎたい → Tinrec（チームスペース、席、監査）
会議が全て英語で、基本的な文字起こしと要約だけで十分 → Otter.aiで十分

一言でまとめると、多くの日本語会議で、会議をチームのデータに変えたいユーザーにとって、Tinrecはより完備した選択です。まず無料版を使い、実際の会議で文字起こしと整理の効果をテストし、合うと感じたらアップグレードを検討することをおすすめします。

よくある質問

Q1：Tinrecと一般的な録音ソフトの違いは？ 一般的な録音ソフトは音声を録音するだけです。Tinrecはさらに文字起こしに変換し、要約、チャプター、要点、ToDoを整理し、AI質問応答、翻訳、エクスポート、チーム協業もサポートします。

Q2：無料版で十分ですか？ Tinrecの無料版は基本的な録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。Otter.aiのBasicは毎月300分を提供します。まず無料枠で実際の会議を1回試し、文字起こし品質と整理効果がニーズに合うか確認してから、アップグレードを決めることをおすすめします。

Q3：Tinrecは会議ロボットの参加が必要ですか？ 不要です。Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接収音し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォーム会議を処理する際に、追加のロボットを招待する必要がありません。ただし自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。

Q4：Tinrecの文字起こし精度は保証できますか？ 固定の数字で約束することはおすすめしません。実際の効果は録音品質、ノイズ、なまり、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。より確実な方法は、文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を組み合わせて重要な内容を照合することです。

Q5：チームメンバーが離れた後、会議データは消えますか？ 直接持ち去られることはありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出、削除、または席を失った場合、その担当していたチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができます。チームの音声ファイルは削除後ゴミ箱に入り、現在30日間保持され、それまでに復元できます。

Q6：席のないメンバーはデータを見られますか？ はい。有効なメンバーは席がなくても、チームデータを閲覧、再生、読むことができます。席を取得すると、録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートなどのリソース使用操作が可能になります。