2026年AI議事録ツール3選を実測比較:Tinrec、Otter.ai、PLAUD Noteは日本語チームにどれが最適か?

2026年にAI議事録ツールを選ぶ際、多くの人が日本語の文字起こし、ボットなし録音、会議後のチーム連携という3つの壁に直面します。本記事ではTinrecとOtter.aiを主軸に、PLAUD Noteをハードウェア録音の選択肢として取り上げ、日本語体験、会議の収集方法、会議後のワークフロー、エクスポート連携、チームガバナンス、無料プランの6つの次元で実測比較し、どのツールが自分の働き方に合うかを判断するお手伝いをします。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月10日
29分
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AI議事録ツールを選ぶとき、多くの人が最初に抱く疑問は「無料版で十分か」ですが、本当に先に判断すべきは3つの決定的なポイントです。あなたの会議は日本語が中心か、それとも英語か?会議にボットがもう一つ加わることを許容できるか?会議後のデータは個人アカウントに残すのか、それともチームで検索できる資産にするのか?この3つの答えが、Tinrec、Otter.ai、あるいはPLAUD Noteのようなハードウェア録音ソリューションのどれを選ぶべきかを直接左右します。

Tinrec vs Otter.ai vs PLAUD Note|クイック概要

Tinrec(秒聴録音)は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、デスクトップ版でのボットなし録音、日本語会議の文字起こし、会議後の要約、チームデータの蓄積を特徴としています。Otter.aiは成熟した英語ビジネス会議アシスタントで、オンライン会議への自動参加、英語の逐語録、ワークフロー連携に強みがあります。PLAUD NoteはAI録音ハードウェアで、携帯録音や電話録音が必要なユーザーに適しています。

3者の核心的な違いは、まず以下の点に表れます:

  • 会議の収集:Tinrecはデスクトップ版でシステム音声を収集し、ボットを招待しません。Otter.aiは会議ボットの参加が主な方法で、デスクトップ版も提供しています。PLAUD Noteはハードウェア録音に依存します。
  • 日本語体験:Tinrecは日本語、繁体字中国語、日中混合、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示をサポート。Otter.aiは英語ビジネスシーンでより成熟しています。PLAUD Noteはデバイスとアプリに依存します。
  • 会議後のワークフロー:Tinrecは要約、チャプター、ToDo、AI Q&A、Agent後処理、多形式エクスポートを提供。Otter.aiは要約、アクションアイテム、AI Chatがあります。PLAUD Noteは要約とテンプレートが中心です。
  • チーム機能:Tinrecチーム版はスペース、役割、席、使用量、監査、ゴミ箱を提供。Otter.aiのBusinessプランはチーム管理を提供。PLAUD Noteは個人向けハードウェアと会員管理に偏っています。

以下では6つの次元でTinrecとOtter.aiを順に比較し、最後にPLAUD Noteが誰に適しているかを説明します。

次元1|日本語と日中混在会議の文字起こし体験

Otter.aiは英語ビジネス会議の文字起こしと会議アシスタントとしての思想が非常に成熟しており、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどのプラットフォームをカバーし、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chatも提供しています。しかし、あなたの会議が日本語や日中混在が中心の場合、Otter.aiの体験は本領ではありません。

Tinrecは日本語、繁体字中国語、多言語会議を重点シーンとして位置づけ、日中混合コンテンツの整理、リアルタイム翻訳、原文・訳文・バイリンガル表示をサポートしています。チーム版ではチーム用語集も提供し、会社の常用术语を維持して専門用語が正しく認識されやすくなります。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されるため、自分の会議録音でテストすることをお勧めします。

→ この次元:日本語会議が中心のユーザーには、Tinrecがよりスムーズです。

次元2|会議の収集方法:ボットなし vs 会議ボット

Otter.aiの強みは会議の自動化で、通常は会議ボットがオンライン会議に参加し、自動的に逐語録と要約を取得します。現在はデスクトップ版の機能も提供しています。すでにOtterエコシステムに慣れている人にとって、この方法は非常に楽です。

Tinrecデスクトップ版は直接コンピュータのシステム音声を収集し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加でボットを会議に招待する必要がありません。注意点として、ユーザーは自らTinrecを開いて録音を開始する必要があり、現在はすべてのカレンダー会議に自動参加するとは理解すべきではありません。また、Tinrecはこれらのプラットフォームと公式提携しているとは主張していません。

→ この次元:会議名簿にボットを追加したくない場合、Tinrecのデスクトップ収集方法がより直接的です。

次元3|会議後のワークフロー:要約、ToDo、AI Q&A、Agent後処理

Otter.aiは会議要約、アクションアイテム、AI Chat、ワークフローを提供し、英語会議シーンではかなり完備されています。英語会議の要約とQ&Aだけが必要なら、Otter.aiはほとんどのニーズを満たせます。

Tinrecの会議後チェーンは「会議を継続して作業できるデータに変える」ことに重点を置いています。自動で要約、チャプター、ポイント、ToDoを生成し、マインドマップをサポートし、会議内容に関するAI Q&Aも可能です。Agent後処理ではさらにレポート、表、文書を生成できます。会議後の提出、振り返り、議事録作成が必要な人にとって、手動整理の時間を大幅に削減できます。

→ この次元:逐語録から直接提出可能な成果物に進みたい場合、Tinrecの後処理がより完備されています。

次元4|多形式エクスポートとサードパーティツール連携

Otter.aiはエクスポートと連携をサポートしていますが、実際に利用可能な形式と連携数はプランによって異なります。すでにOtterを英語会議のハブとして使っているチームにとって、この流れは馴染み深いものです。

Tinrecは会議結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの常用ツールにエクスポートでき、逐語録、要約、ToDoを既存のワークフローに持ち込めます。台湾のチームでよく使われるGoogle DocsとNotionの組み合わせにとって、このエクスポート方法は既存のプロセスに接続しやすいです。

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→ この次元:会議データを日常のツールチェーンに接続したい場合、Tinrecのエクスポートオプションが日本語チームの習慣により近いです。

次元5|チーム連携とガバナンス:席、役割、使用量、監査

Otter.aiのBusinessプランはチーム管理機能を提供し、すでにOtterエコシステムで運営している組織に適しています。具体的な権限と価格はプランとキャンペーンに影響されます。あなたのチームが英語会議中心なら、Otterのチームプランは合理的な選択です。

Tinrecチーム版は「チームスペース」と「個人アカウント」を分離しています。会議データはチームに帰属し、参加リンクでメンバーを招待し、所有者、管理者、一般メンバーを区別します。役割は誰がチームと監査を管理できるかを決定し、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決定します。席のない有効なメンバーはチームデータを閲覧、再生、読むことができます。管理者は使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログを確認でき、音声ゴミ箱、チーム用語集、所有権譲渡も利用できます。チーム月払いはUSD 29.80/有料席/月、年払いはUSD 199/有料席/年で、有料席は1席あたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。有効なチームプランと有効な席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。

→ この次元:複数人の管理、データ帰属、使用枠の管理が必要な場合、Tinrecチーム版のガバナンス粒度はより細かいです。

次元6|無料プランと導入ハードル

Otter.ai Basic無料プランは毎月300分を提供。Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessプランは無制限の会議とアプリ内録音、より多くのインポートと管理機能を提供し、具体的な価格はキャンペーンに影響される場合があります。

Tinrec無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有インポート枠を提供。個人版には週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に合わせて選べます。実際の価格と枠は正式購入ページを基準とします。

→ この次元:両者とも無料の出発点があります。主に日本語会議とチームフローをテストしたいなら、Tinrecの無料版とチームトライアルを先に試す価値があります。英語会議のみで予算が限られているなら、Otter.ai Basicも十分です。

それぞれの独自の強みは?

Tinrecの独自の強み:

  • 日本語と日中混在会議体験:リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チーム用語集をサポートし、繁体字中国語チームに優しい。
  • ボットなしデスクトップ収集:会議ボットを招待する必要がなく、会議名簿の余分な干扰を減らす。
  • 会議後Agent後処理:レポート、表、文書を直接生成し、会議内容を提出可能な成果物に変える。
  • チームデータガバナンス:役割、席、使用量、監査、ゴミ箱、用語集が一度に揃い、会議資産を蓄積したいチームに適する。

Otter.aiの独自の強み:

  • 英語ビジネス会議エコシステムが成熟:会議自動化、ワークフロー、連携が豊富で、長期的に英語会議中心のチームに適する。
  • 無料プランと導入価格:Basicは毎月300分、Pro年払いは低価格で、個人の導入負担が小さい。

PLAUD Noteの独自の強み:

  • ハードウェア携帯録音:電話録音、現場インタビュー、コンピュータを開くのが不便なシーンに適する。

まとめ:あなたはどれを選ぶべきか?

  • 日本語、繁体字中国語、日中混在会議の文字起こしが必要なら → Tinrec
  • オンライン会議に会議ボットを招待したくないなら → Tinrec(デスクトップ版ボットなしシステム音声収集)
  • 会議後の要約、ToDo、AI Q&A、さらにはレポートや表の直接生成が必要なら → Tinrec
  • 会議をチームで検索・協力できるデータベースとして蓄積し、席と使用量を管理したいなら → Tinrecチーム版
  • 主に英語会議で、すでにOtter.aiエコシステムに慣れており、予算が限られているなら → Otter.aiで十分
  • 携帯ハードウェア録音、電話録音が必要なら → PLAUD Noteを検討

一言でまとめると:ほとんどの日本語チームにとって、Tinrecはより完備された選択です。まずTinrec無料版を使い、自分の会議録音で文字起こしと要約効果をテストしてから、アップグレードを決めることをお勧めします。

よくある質問

Tinrec無料版とチーム版の違いは?

無料版は個人使用で、基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席、共有権益、使用量分析、監査ログ、ゴミ箱などの機能が追加されます。

Tinrecは会議ボットが必要ですか?

不要です。Tinrecデスクトップ版は直接コンピュータのシステム音声を収集し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加のボットを招待する必要がありません。使用時は自らTinrecを開いて録音を開始する必要があります。

Otter.aiは日本語会議を処理できますか?

Otter.aiは日本語の文字起こしが可能ですが、その製品思想と強みは主に英語ビジネス会議にあります。会議で日本語、日中混在を多用する場合やリアルタイムバイリンガル表示が必要な場合、Tinrecのローカライズ体験の方がニーズに近いです。

Tinrecチーム版の「役割」と「席」の違いは?

役割は誰がチーム、メンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決定し、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポート、チームリソースの使用ができるかを決定します。有効だが席のないメンバーはチームデータを閲覧、再生、読むことができます。

チーム音声は削除後に復元できますか?

音声がチームゴミ箱に入った後、永久削除が始まる前に復元できます。現在のゴミ箱保持期間は30日です。ToDoはチームゴミ箱の範囲外です。

TinrecとPLAUD Noteのどちらを選ぶべきか?

主にコンピュータでオンライン会議を行い、日本語文字起こし、会議後要約、チーム連携が必要なら、Tinrecがより適しています。携帯録音、電話録音、現場インタビューが多いなら、PLAUD Noteのようなハードウェアには利便性があります。両者を組み合わせて使うこともできます。

参考ソース

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