録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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2026年おすすめ議事録ツール4選を実際に比較：日本語会議の議事録作成、最も時短できるのはどれ？

会議2時間、議事録整理にまた2時間——必要なのは努力ではなく、正しいツール

午後2時にプロジェクト会議が終わり、8人が交代で発言する中、あなたは聞きながらタイピング。会議が終わってノートを開くと、断片的なキーワードがいくつか残っているだけ。

翌日、上司に「で、結論は？誰が担当するの？」と聞かれ、文字起こしを探しても「まずA案で進めることに決定」という一言が見つからない。

さらによくあるのが顧客インタビュー：40分録音して、後から要件や異議、約束事項を整理するために、もう一度聞き直して丸々半日費やす。

これはあなたが不真面目なのではなく、多くの人がまだ「ICレコーダー＋手入力」の組み合わせを使っているから。ツール自体に整理する能力がないのです。

この記事は、4つの議事録ツールを実際に試した後のまとめです。重点は3つ：日本語会議の認識性能、録音後にすぐ使える議事録を出力できるか、チームで使う場合のデータ管理方法。

議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 出力内容が「決議＋担当者＋期限」に対応しているか

使える議事録は、決議と後続アクションを必ず分けて書き、各アクションに担当者と完了期限が必要です。この2項目がなければ、議事録はただの記録で、結果を追跡できません。だからツールを選ぶときは、まずその要約とToDoがこの形式に直接対応しているかを見ます。ただ長文を渡すだけではダメです。

2. 日本語と日英混在の認識性能

日本の会議では、一文に英語の製品名や略語、日本語が混ざることがよくあります。ツールが英語のビジネス会議だけ得意だと、文字起こしを読むのが苦痛になります。自社の実際の会議録音で試すことをお勧めします。公式の宣伝数値より参考になります。

3. オンライン会議に「会議ボット」の参加が必要か

ツールによっては、ボットアカウントが会議室に参加しないと録音できないものがあります。画面に見知らぬ名前が増え、外部会議では顧客から懸念されることも。別の方法は、デスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャし、会議の席を占有しないものです。どちらも使えますが、自分がどちらを重視するか先に知っておくべきです。

4. 無料枠は十分か、チーム連携はどう計算するか

ほぼどのツールにも無料プランがありますが、制限は大きく異なります：毎月の分数が非常に少ないもの、1回の長さが削られるもの。チームで共有する場合、データが個人アカウントかチームスペースか、メンバーが離脱したらデータが消えるかも把握する必要があります。

ちなみに、「議事録」と「記録」は公文書の用法で区別されます：「議事録」は名詞で、この文書自体を指す。「記録」は動詞で、記録する動作を指す。検索時にはどちらの表記も使われますが、ツール探しには影響しません。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応。デスクトップ版はPCで行うオンライン会議を処理します。

最も直接的な違いは「会議ボット不要」です。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexがPCで再生する会議音声を処理できます。追加アカウントを会議室に招待する必要はありません。

会議中は録音しながら文字起こしを表示。会議終了後には、要約、チャプター、ToDoがすでに整理されています——誰が何を担当し、どれを先にやるか、後から聞き直すよりずっと速い。

さらに便利なのが会議後の質問機能。Tinrecに直接「前回の会議で予算の話をしたのは誰？」と聞けます。キーワード検索結果を返すのではなく、会議内容に基づいて回答します。同価格帯のツールで、録音に基づくAI Q&Aは珍しいです。

その他、リアルタイム翻訳（原文、訳文、バイリンガル表示）、既存の音声・動画ファイルのアップロード文字起こし、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポート、さらにレポート、表、文書を生成し、会議内容を直接納品できるものに変えられます。

私の試用条件は：一般的なオフィス環境、空調の運転音、参加者が時々発言を重ねる。この条件下で文字起こしは概ね使えますが、人名や製品コードは原文と照合することをお勧めします。実際の性能は録音品質、アクセント、ノイズ、複数人の発言重なり、専門用語に影響されます。どのツールも同じです。

3つの主な利点：

第一に、ボットなしでオンライン会議を録音でき、後から録音ファイルをスマホからPCに移す必要もない。

第二に、出力は文字起こしだけでなく、要約、チャプター、ToDo、マインドマップが一度に揃い、会議内容についてさらに質問できる。

第三に、チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席の管理、使用量分析、監査ログ、チーム用語集、音声ゴミ箱（30日間保持）を提供。新メンバーは過去の会議を閲覧でき、メンバー離脱時もデータを引き継げます。

録音の整理を手作業から解放

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注意すべき点：

AI整理が便利でも、重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音に戻って確認することをお勧めします。完全に人手確認を置き換えないでください。

チーム版は有料プラン：初回対象チームに7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有インポート枠を提供。その後、月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠。リアルタイム録音は有効なプランと席の下では現在分を消費しませんが、ファイルとネットワークインポートはチーム共有のインポート分を消費します。価格とキャンペーンは正式購入ページ为准。

どんな人に適しているか： 日本語または日英混在の会議が多く、PCで直接オンライン会議を録音したいがボットを増やしたくない、会議後にAIで直接要点を聞きたい、または会議データをチーム資産として蓄積したい部門やプロジェクトチーム。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai： 英語ビジネス会議の成熟した選択肢。リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chatをサポート。無料版は毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月（毎月1,200分のアプリ内録音＋10ファイルインポート）。デスクトップ機能もあり、会議ボットだけではありません。会議がほぼ全て英語なら、Otterの成熟度は代替困難。しかし会議が日本語や日英混在で、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示、または会議を直接レポートや表に出力したいなら、Tinrecの後処理フローが日本語チームの使用習慣に近いです。

Notta： Tinrecと最も重なる直接競合。マルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランあり。無料版は毎月120分で1回最大3分、短い会議も録音しきれない。Pro年払いは約USD 8.17／月（毎月1,800分）、Business年払いは約USD 16.67／席／月。違いは路線：Tinrecはデスクトップ版のボットなし録音、チームスペース、AI Q&A、Agent後処理という会議コラボ路線に重点。Nottaは「多言語文字起こしツール」の位置づけ。選ぶときは同じ会議録音でそれぞれ試すことをお勧めします。

PLAUD Note／NotePin： AI録音ハードウェアの代表。携帯録音、電話録音、長時間バッテリーが特徴。米国公式サイトでは現在NotePinがUSD 159、Note ProがUSD 189、会員Starterは毎月300分、ProはUSD 99.99／年（毎月1,200分）、UnlimitedはUSD 239.99／年。校外などPCのない場面で録音するなら、ハードウェアには価値があります。しかしハードウェアは別途購入、持ち歩き、充電が必要。ほとんどの会議がPC上なら、Tinrecはデスクトップ版でシステム音声を直接キャプチャし、デバイスを追加せず、録音後のAI Q&A、エクスポート、チームデータも同じ場所にあります。

失敗しないためのガイド：議事録ツール選びで最もやりがちな3つの間違い

間違い1：無料分数だけを見て、数字が大きい方を選ぶ。 分数は入場券に過ぎません。毎日使い続けられるかを左右するのは、文字起こしが読みやすいか、要約が使えるか。自分の会議録音で試すことをお勧めします。プラン表だけ見ないでください。

間違い2：日本語と日英混在の認識を無視する。 多くのツールは英語会議が得意。日本語会議に当てはめると、人名の誤字が多すぎて諦めたくなる。実際の性能は録音品質、アクセント、ノイズ、複数人の発言重なり、専門用語に影響されます。公式数値は参考程度に。

間違い3：ツールをただのICレコーダーとして使う。 「録音を文字にする」だけなら、能力の3分の1しか使っていない。TinrecのAI Q&Aのように、録音後に直接「この会議の決議は？」と聞けば、30分の文字起こしを手動で探すよりずっと速い。ToDoリストを抽出すれば、自分で最初から整理する必要もない。