録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年おすすめ議事録ツール4選を実測比較：文字起こしをWordレポートにできるのはどれ？

多くの人は議事録の書き方を知らないのではなく、間違った方法を使っている

「議事録をWordレポートとして生成する」という話で、多くの人がつまずくのは実はレイアウトではなく、その前の段階です。

最もよくあるやり方は、会議中に必死にメモを取り、会議後に文字起こしを丸ごとWordに貼り付け、フォントを変え、見出しを付ける。見た目は整っているのに、結論がなく、担当者もなく、期限もない。

私も以前、そんなものを提出したことがあります。上司は見終わって一言だけ返しました。「で、結局何を決めたの？」

もう一つの非効率なやり方は、「まず録音して、後でゆっくり聞こう」と信じることです。結果、会議は60分、会議後の再構築にも60分かかり、しかも聞き直すたびに聞き漏らす箇所が違います。

もっと合理的な順序は実は逆です。まずこのレポートが答えるべき問い——誰が出席したか、順に何を議論したか、どんな決定をしたか、誰がいつまでに何を完了するか——を確認し、それからツールに文字起こしをこの構造に整理させます。会議録の価値は文字起こしがどれだけ完全かではなく、読んだ人がすぐ行動に移せるかどうかにあります。

議事録ツールを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう

一、それが出力するのは文字起こしなのか、それともそのまま提出できる議事録なのか？ 文字起こしは原材料にすぎません。使える議事録には出席者、議題、議論の要約、決議、アクションアイテムが必要です。ツールが長いテキストの塊を渡してくるだけなら、自分で段落を切り、要点を拾わなければなりません。

二、中国語および中国語と英語が混ざった会話の認識性能。 公式が謳う正確率だけを見てはいけません。それは通常、静かな環境で測定されたものです。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なり、さらに飛び交う専門用語があります。自分の実際の録音を直接試すことをおすすめします。

三、出力形式が元のワークフローに戻せるか。 最終的に提出するのはWord、Google Docs、Notionかもしれません。ツールがそのWebページ上でしか読めないなら、結局手動でコピー＆ペーストすることになり、徒労に終わります。

四、会議をどう録音するか、データは誰に帰属するか。 会議ボットは「参加者」として入室するため、好まない会社もあります。デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャすればこの問題はありません。チームで共有する場合は、「ロール」（誰が管理できるか）と「シート」（誰が録音、アップロード、エクスポートできるか）を区別する必要があります。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、私たちはこれを第一位に置いた

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、デスクトップ、Web、モバイルで利用でき、核心的価値は会議録音を検索可能、質問可能、提出可能なデータに整理することです。

会議中にTinrecを開いて録音すると、画面に文字起こしが同期して現れます。会議終了後には、AI要約、章立て、ToDoがすでに整理されています——誰が何を担当し、期限はいつか、直接リストにしてくれます。この部分こそ、多くの人が最も時間を費やすところです。

オンライン会議でもボットを追加する必要はありません。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議がPC上で再生する音声を処理でき、参加者リストに見知らぬアカウントが増えることはありません。

さらに便利なのは録音後です。会議内容に直接質問できます。例えば「前回議論した予算は最終的にいくらに決まった？」と聞くと、キーワードの羅列を投げて自分で文字起こしを探させるのではなく、意味を理解して答えを返します。書類を提出する際には、Agent後処理で会議をレポート、表、文書に変換し、Google Docs、Notion、OneNoteなどのツールにエクスポートして編集を続けられます。最終的に提出するのがWordファイルなら、通常は「文書生成 → エクスポート → 形式を微調整」という流れで十分です。多言語会議ではリアルタイム翻訳を開き、原文、訳文、またはバイリンガルで表示できます。

チームでの利用はまた別の次元です。Tinrec for Teamsは独立したチームスペースであり、「複数人で1つのアカウントを共有する」ものではありません。会議データはチームに帰属し、新メンバーは過去の会議を閲覧・再利用できます。管理側はシートを割り当て、利用量の傾向とメンバー明細を確認し、監査ログを検索・エクスポートし、チームのホットワードを維持でき、音声のゴミ箱で誤って削除した録音を復元できます。

いくつか先に明確にしておくべきことがあります。無料版が提供するのは基本枠で、まず一度フローを体験するのに適しています。実際の認識性能は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合して確認することをおすすめします。チーム版は現在チームレベルでの共有が中心で、ロールはガバナンスを担当し、シートは利用資格を決めるもので、ファイルレベルの細かい権限ではありません。

総じて、中国語の会議記録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、録音後にAIで直接追问しレポートを生成したいなら、Tinrecは現在最もスムーズに使える選択肢です。

録音の整理を手作業から解放

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Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Notta：転写、翻訳、ファイル処理を主とするツールで、無料版は月120分、1回の内容は最大3分、Pro年払いは約USD 8.17/月換算。手元に大量の既存音声ファイルを整理するなら、ぴったりです。しかし「会議中に直接記録し、会議後にAIでレポートを生成する」ことを求めるなら、Tinrecのデスクトップ版フローの方がニーズに近いでしょう。

Otter.ai：成熟した英語AI会議アシスタントで、Basic無料は月300分、Pro年払いは約USD 8.49/ユーザー/月換算。会議が全編英語で予算も限られているなら、Tinrecより割安です。しかし中国語や中国語と英語が混ざった会議の状況、およびチーム会議データの統一的な蓄積については、Tinrecの方が力を入れています。

Granola：ボットなしのAI会議ノートツールで、Basic無料、Business USD 14/ユーザー/月。会議音声を保持せず、事前録音ファイルのアップロードにも対応していません。後で聞き直したい、または既存の録音を整理したいなら、録音を保持しファイルインポートに対応するTinrecの方がはるかに実用的です。英語のリアルタイム会議で、ノートを書きながらAIに補強してもらうのを好む人に適しています。

失敗回避ガイド：議事録生成で最も陥りやすい4つの落とし穴

落とし穴1：文字起こしを議事録だと思うこと。 文字起こしは原材料であり、完成品ではありません。決議、担当者、期限のない議事録は、結論がないのと同じです。正しいやり方は、まず項目（出席者、議題、決議、アクションアイテム）を定義し、それからツールにこの構造に沿って埋めさせることです。

落とし穴2：公式が謳う正確率だけを見ること。 静かな録音スタジオで測った数字と、あなたの会議室は同じではありません。自分の録音で試すのが最も正確で、特に専門用語が多く、複数人が発言を重ねる会議では重要です。

落とし穴3：出力形式を無視すること。 見た目はきれいでもエクスポートオプションが少ないツールもあり、結局手動でWordにコピーすることになります。まず「生成 → エクスポート → 編集」という流れが通るか確認しましょう。

落とし穴4：チーム共有時に権限を間違えること。 「みんなで見られる」は「みんなで編集できる」と同じではありません。チームツールでは通常、ロール（管理）とシート（録音、アップロード、エクスポート）を区別する必要があり、メンバーが離れる際には担当データを引き継げるようにしないと、会議資産が人と一緒に消えてしまいます。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

中国語、中国語と英語が混ざった文字起こしと議事録が必要 → Tinrec
Zoom、Meet、Teamsに会議ボットを参加させたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ）
録音後にAIに直接「前回何を決めた？」と聞き、レポートや表を生成したい → Tinrec（AI Q&AとAgent後処理）
チームで会議を検索可能・引き継ぎ可能なデータベースにしたい → Tinrec for Teams
会議が全編英語、予算が0 → Otter.ai（Basic無料は月300分）

私のおすすめは、まず実際のフローを一度試すことです。最近行った会議を1つ選び、録音またはファイルを入れて、文字起こしが十分使えるか、AIが整理した議事録が決議を捉えているか、普段提出する形式にエクスポートするのがスムーズかを確認しましょう。使い勝手は一度でわかります。必ずしも先にお金を払う必要はありません。

参考資料