録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年Tinrec vs Notta：議事録の書き方とは？5つの軸で比較、中国語会議の記録はどちらが時短？

会議が終わって2時間、まだ議事録をまとめているあなたへ

午後2時のプロジェクト会議が終わり、席に戻ると、2時間の議論は走り書きのキーワードだけが残った1ページになっていました。3つの決定と5つのToDoがあったことは覚えているけれど、誰がいつまでに何を完了させるのか、すべてが混ざり合っています。

さらに困るのは翌週です。上司に「前回の予算の議論は結局どう決着したの？」と聞かれ、録音全体を聞き直すか、記憶を頼りに答えるしかありません。

議事録を書くのが難しいのは、タイピングの速さではありません。聞きながら、どの発言が決議で、どの発言がただの雑談なのかを判断しなければならないことです。だからこそ、多くの人が最終的に提出するものは、実は議事録ではなく文字起こしになってしまうのです。

もしあなたもこんな状況に心当たりがあるなら、この記事では「議事録の書き方」を実行可能なステップに分解し、時間を大幅に節約できるツールも比較します。

議事録を書く前に、まず押さえるべき5つのポイント

1. 誰が読んで、読んだ後に何をするかを最初に考える 上司向けには決議とリスクを、実行チーム向けにはアクションアイテムと期限を記載します。同じ会議でも、読者によって必要なバージョンは異なります。まず読者を決め、それから詳細度を決めましょう。

2. 固定の骨組みを使い、毎回ゼロから始めない 一般的な骨組みは、進捗報告、障害・サポート要請、主な議論の要約、今回の決議、アクションアイテム（スケジュールとチェックポイントを含む）です。骨組みが固定されていれば、会議中に何を聞くべきかがわかり、メモを取りすぎて重要点を逃すことがなくなります。

3. 決議とアクションだけを書き、文字起こしはしない ビジネス教育で繰り返し言われるように、議事録はタイピング練習ではありません。結論を収束させ、ポイントを強調することが役割です。「誰が何を言ったか」を「チームが何を決めたか」に圧縮することが、議事録の価値です。

4. アクションアイテムには必ず担当者、内容、期限を 「誰が金曜日までに提案書を送る」と書いて初めて実行されます。担当者と締め切りのないアクションアイテムは、その会議がなかったのと同じです。

5. ツールは「生成」も「検索」もできるものを まだICレコーダーを使っているなら、会議後に手動で聞き起こす必要があります。本当に時間を節約する方法は、会議中にツールが文字起こし、要約、ToDoを生成し、後から一言で検索できるようにすることです。後述しますが、ここが多くのツールの差がつくポイントです。

Tinrec（秒聴録音）——実測で最も手間が少ない方法

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートしています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理します。

会議中から整理が始まる デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議に対応します。追加の会議ボットは不要です。Tinrecを開いて録音を開始するだけで、リアルタイムで文字起こしが生成されます。オフライン会議やインタビューには、スマホアプリまたはデスクトップ版でリアルタイム録音が可能です。

会議後すぐに議事録の素材が手に入る 会議終了後、AIが要約と章立てを生成し、長い会議を読みやすい段落に分割し、議論からToDoを抽出します。「議事録の書き方」にとって、これは最も時間のかかる前半部分、つまり2時間の会話を数段落の要点に収束させる作業を代行してくれます。

録音後もさらに質問できる これが最も実用的だと感じた点です。「前回の会議で誰が予算に言及した？」とか「この決議の理由は？」と直接質問できます。キーワード検索結果を返すだけでなく、意味に基づいて回答します。手動でCtrl+Fを使って30分の文字起こしを探す時代は終わりにできます。

出力はそのままワークフローに 文字起こし、要約、ToDoはNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにレポート、表、議事録文書を生成できます。リアルタイム翻訳もあり、多言語会議では原文、訳文、バイリンガル表示を切り替え可能。録音中はマインドマップもサポートし、議題間の関係を把握しやすくします。

チーム版：会議を引き継ぎ可能な資産に 部門やプロジェクトチームの場合、Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属します。メンバーと役割の管理、席の割り当て、共有権限、使用量分析、監査ログ、チーム用語集、音声ゴミ箱を備えています。メンバーが離脱したり席を失っても、データが個人に持ち去られることはなく、他の有効なメンバーに引き継げます。初回対象チームは7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート300分が利用可能。有料プランは有料席あたり月額USD 29.80（月払い）またはUSD 199／年（年払い、約USD 16.58／月）で、有料席あたり毎月2,000分のチーム共有インポートが付与されます。実際の価格と特典は正式な購入ページをご確認ください。

録音の整理を手作業から解放

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注意点 有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれませんが、ファイルとWebインポートはチーム共有インポート分を消費します。また、文字起こしの精度は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けます。完全に人の確認が不要な最終稿として扱うことは推奨せず、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと照合しながら再生して確認することをお勧めします。個人版には無料版と週カード、Pro月カード、Pro年カードなどの選択肢があり、まず無料枠で1回会議を試すのが最も現実的です。

どんな人に適しているか 週に2〜3回会議があり、会議後に自分で議事録を書く必要がある人。中国語と多言語の会議文字起こしが必要な人。録音後にAIで直接要点を見つけたい、手動で文字起こしを探したくない人。そして会議データをチームの資産として蓄積したい部門責任者。

Tinrec以外の選択肢は？

Notta：Tinrecと最も重なる直接競合で、マルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランがあります。無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分。Pro年払いは約USD 8.17／月（毎月1,800分）。大量の文字起こしだけが必要な人に適していますが、ボットなしのデスクトップ会議録音、チームスペース、Agent後処理は主力ではなく、これらの点はTinrecが現在比較的充実している部分です。

Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢。Basic無料は月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。録音がほぼ英語会議なら、合理的な選択です。中国語会議の体験と会議後のチームデータ蓄積は、Tinrecがより力を入れている方向です。

Granola：同様にボットなし方式で、デスクトップのシステム音声とマイクで文字起こしし、手書きノートと組み合わせてコンテンツを生成します。Basic無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意点として、事前録音ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声ファイルも保存しません。アーカイブ、既存録音のインポート、中国語文字起こし、チームデータ管理が必要なら、Tinrecがこれらの环节でより充実しています。

上記競合の価格は執筆時点の公式ページ情報です。実際のプランと価格は各公式価格ページをご確認ください。

失敗しないためのガイド：議事録作成で最もよくある5つの間違い

間違い1：文字起こしを議事録として提出する 会議が長ければ長いほど記録も長くなり、読者は自分で要点を探さなければなりません。正しい方法は、文字起こしを添付資料として残し、本文には決議とアクションアイテムだけを記載することです。

間違い2：議論の過程だけを書き、結論を書かない 「マーケティング予算について議論した」は決議ではありません。「今年のマーケティング予算の上限を某数字とし、マーケティング部が担当する」が決議です。決議が書けない場合、通常は会議自体が収束していないことを意味するので、会議の最後に議長に確認を求めることができます。

間違い3：アクションアイテムに担当者と期限がない 名前と日付のないToDoは、ToDoがないのと同じです。各アクションアイテムには少なくとも3つ、何をするか、誰がするか、いつまでに完了するかが必要です。

間違い4：録音したのに、後でその部分が見つからない 録音があれば安心と思う人も多いですが、実際には60分聞き直してやっとその30秒を見つけることになります。ツールを選ぶときは、まず「誰がいつ何を言ったか」を一言で検索できるかを確認しましょう。これは録音ファイル自体よりもはるかに重要です。

間違い5：録音の同意と法規制を無視する 録音と文字起こしは現地の法規制と参加者の権利に関わります。録音開始前に参加者に告知し同意を得ることが基本です。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で言えば、議事録の品質は、「聞く、整理する、検索する」の3段階を適切なツールに任せられるかどうかにかかっています。手書きでも不可能ではありませんが、もっと速い方法があります。

中国語会議の文字起こしと自動要約・ToDoが必要 → Tinrec（中国語、繁体字中国語、多言語会議に対応）
録音後にAIで決議と数字を直接質問したい → Tinrec（単一または複数の会議を横断して質問可能）
オンライン会議に会議ボットを追加したくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を取得）
会議データをチームに残し、メンバー異動でも引き継ぎたい → Tinrecチーム版（チームスペース、席、使用量、監査）
予算ゼロ、英語会議のみ録音 → Otter.ai（無料月300分、本記事で唯一推奨する代替シナリオ）

まず無料版から始め、本来予定している会議で実測することをお勧めします。生成された要約とToDoが、普段手書きで作る議事録とどれだけ違うかを見てください。本当に時間が節約できると感じたら、アップグレードやチーム版の導入を検討すればよく、最初から有料にする必要はありません。

よくある質問Q&A

議事録に決まった形式は必要ですか？形式は簡略化できますが、「決議」と「アクションアイテム」の2つは省略できません。読者が唯一見返す内容だからです。
文字起こしは残す必要がありますか？必要です。照合の根拠になりますが、本文として扱うべきではありません。AI Q&Aがあるツールなら、ほとんど見返す必要がありません。
AIが生成した議事録をそのまま送れますか？数字、人名、決議は少なくとも人が確認することをお勧めします。AIは細部を見落としたり誤解したりする可能性があります。
チーム版と個人版の違いは？個人版はデータが個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したスペースで、メンバー、役割、席、共有権限、使用量分析、監査、ゴミ箱が追加されます。
席のないメンバーはデータを見られますか？有効なメンバーは席がなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができます。席を取得すると録音、アップロード、編集が可能になります。