録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年チーム共有議事録ツール5選の実測比較：会議データをチームに残せるのはどれ？
チーム共有議事録の本当の難題——録音ではなく、使えるデータを残すこと
会議が終わったあと、議事録は最終的に誰のパソコンに保存されていますか？同僚が退職した後、その決議やタスクはまだ見つけられますか？
これは多くのチームの現実です。会議は真剣に行われても、記録は個人アカウント、チャットルーム、ローカルハードディスクに散らばっています。3ヶ月後に「あの時なぜサプライヤーを変更したのか」を振り返ろうとして、文字起こしが退職した同僚のNotionにあり、誰も開けないことに気づきます。
チーム共有議事録が解決すべきは「音声を文字にすること」ではなく、「会議の成果をチームが再利用できるデータにすること」です。ツールを間違えると、議事録は紙から別の形の散らばりに変わるだけです。
チーム共有議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
データの帰属：個人アカウントか、チームスペースか？ 最も見落とされがちな点です。多くのツールは「チームプラン」と称していますが、実際には個人ファイルのリンクを共有するだけです。真のチームスペースでは、会議データはチームに帰属し、個人アカウントの出入りで消えません。Tinrecチーム版はこの基盤の上に設計されています。
メンバーと権限：役割とシートは明確か？ チームには管理する人と閲覧だけする人がいます。良いツールは「役割」と「シート」を区別します——役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集できるかを決めます。有効メンバーはシートがなくても、データを閲覧・読むことができます。これは選択時に必ず確認すべき点です。
会議後の出力：文字起こしの後に何があるか？ 文字起こしだけでは半分しか完了していません。要約、章節、タスクを自動生成できますか？会議内容について質問できますか？NotionやGoogle Docsにエクスポートして加工できますか？これらが時間節約の鍵です。
ガバナンスと使用量：チームが大きくなったらどう管理する？ チームが5人を超えると、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱が必須になります。管理者は誰がどれだけ使ったか、どの操作が実行されたか、誤削除した音声を復元できるかを知る必要があります。Tinrecチーム版はこれらを同じバックエンドにまとめています。
Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択チームプラン
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールです。リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳に対応し、要約、章節、タスク、マインドマップを自動生成します。チーム版では会議データを独立したスペースに集約し、メンバーが閲覧、追问、再利用できます。
実際に使って最も実感したのは「会議ボット不要」という点です。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。追加のボットが会議に参加する必要はありません。外部顧客との会議では、あの唐突な参加者がいない分、コミュニケーションの雰囲気が自然になります。
会議終了後、Tinrecは自動的に要約と章節を整理し、議論からタスクを抽出します。テスト時に中国語の会議録音を入れて、文字起こし後に「今回の会議で予算担当は誰？」と直接質問すると、キーワード検索結果ではなく、意味理解に基づいて回答します。このAI Q&A機能は過去の会議を追跡するのに特に便利です。
チーム版の核心的な違いはデータ蓄積にあります。各チームには独立したスペースがあり、複数のチームを作成し、リンクでメンバーを招待し、所有者、管理者、一般メンバーを設定できます。シートは割り当て、回収、転送が可能で、メンバーが退出または削除された場合、その担当チームリソースは他の有効メンバーに引き継がれ、人と一緒に消えることはありません。管理側では使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログを確認し、音声ゴミ箱から誤削除した音声を復元できます。
価格について、チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料シート、300分チーム共有インポート枠。チーム月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年、換算約USD 16.58/月。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。リアルタイム録音は有効なチームプランと有効シートの下では現在分単位の控除はなく、ファイルとネットワークインポートはチーム共有分を使用します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
制限も明確にします：チーム版はチームレベルの共有が主で、すべての有効メンバーがチームデータを読めます。現在はファイルレベルの細かい権限システムではありません。また、たまに録音を整理するだけなら、個人版無料プランで十分な場合もあり、必ずしもチーム版に直行する必要はありません。
全体として、Tinrecチーム版は毎週会議があり、議事録をチームで検索・追跡可能な資産にしたい小規模チームや部門に適しています。「録音、文字起こし、整理、コラボ、ガバナンス」を同じフローに置き、実測で最も切り替えコストが少ないと感じた点です。
Tinrec以外のチーム議事録プランは？
Otter.ai Otterは成熟したAI会議アシスタントで、英語ビジネス会議のチーム管理機能が充実しています。無料版は月300分、Pro年払い換算約USD 8.49/ユーザー/月。ただし中国語会議のサポートは比較的弱く、Tinrecデスクトップ版のボット不要録音とチームデータ蓄積は、Otterが中国語シーンで置き換えにくい点です。主に英語会議なら、Otterは依然として割安な選択です。
Fireflies.ai Firefliesの強みは会議自動化、AI要約、チーム分析で、ProはUSD 10/シート/月。通常は会議ボットの参加が必要で、外部会議には参加者が1人増えます。Tinrecはボット不要でシステム音声を直接取得するのが最も明らかな違いです。CRM統合に高度に依存するフローなら、Firefliesが適しています。
Notta NottaはTinrecと重複度が高く、マルチデバイス文字起こし、翻訳、チームプランをサポートします。Business年払い換算約USD 16.67/シート/月で、無制限文字起こしと役割権限を提供。ただしTinrecのAI Q&A、Agent後処理、チームホットワード管理は、会議内容の後続利用においてより完全です。
失敗回避ガイド：チーム共有議事録で最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：「リンク共有」をチーム共有と混同する。 多くのツールはファイルリンクを共有させますが、データ所有権は個人アカウントにあります。共有者が退職またはアカウント停止すると、リンクは無効になります。真のチーム共有では、データはチームに帰属し、メンバー異動時に引き継げます。
間違い2：文字起こし分数だけを見て、会議後の出力を無視する。 分数は重要ですが、文字起こしの後は？要約、タスク、Q&A、エクスポートがなければ、手動で整理する必要があります。ツール選びでは「会議後に直接何を出力できるか」を主な判断点にしましょう。
間違い3：すべてのメンバーが編集できると思い込む。 チームプランは通常、役割とシートを区別します。シートのないメンバーは閲覧のみで、アップロードや編集ができない場合があります。購入前にチームの実際のコラボレーションモードを確認しないと、権限でフローが止まってから気づきます。
まとめ：あなたのチームはどれを選ぶべきか？
中国語議事録が必要、会議にボットを参加させたくない、会議データを個人アカウントではなくチームスペースに残したい——Tinrec（秒聴録音）チーム版が現在最も適した選択です。ボット不要のデスクトップ録音、AI Q&A、タスク抽出、メンバーシート管理は、中国語チームシーンで最も統合されています。
シーン別推奨：
- 中国語会議＋チームデータ蓄積が必要 → Tinrecチーム版
- 録音後にAIで会議の要点を直接追问したい → Tinrec（AI Q&A）
- クロスプラットフォーム利用（スマホ、PC、Web）→ Tinrec
- 純英語会議、予算限定 → Otter.ai
- CRM自動化に高度依存 → Fireflies.ai
まずTinrecチームトライアルまたは個人無料版から始め、実際に会議フローを一度回してみることをお勧めします。データ蓄積と会議後の出力がニーズに合えば、チーム版へのアップグレードを検討しましょう。最初から有料にする必要はありません。
参考ソース
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