録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年 部門横断会議のToDoフォローアップツール3選 実測比較：AIによるToDo抽出と会後トラッキングはどれが最も的確か？
会議が終わった瞬間、みんな「問題ない」と言う。2週間後、その追跡表を開くと、3つのToDoのうち1つは「相手の返信待ち」で止まり、1つは担当者が「当時はそういう意味じゃなかった」と言い、もう1つは誰が約束したのか誰も覚えていない。
部門横断のToDoが滞るのは、通常、誰かが真剣でないからではなく、3つの段階がうまくいっていないからだ：会議中に「誰が、何を、いつまでに完了するか」をはっきり記録しない；会後の結論が会議室に入っていない人に共有されない；その後の進捗を誰もが見られる場所がない。
現在よくある方法は大きく3つ：Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの内蔵文字起こしを直接使う；会議ボット（例：Otter.ai）を会議に参加させる；またはデスクトップ端末でシステム音声を直接取得するボット不要ツール（例：Tinrec）を使う。本記事は後者2つの対決に焦点を当てる。なぜなら、それらこそが会後にToDoを生み出す主力だからだ。
Tinrec vs Otter.ai｜クイック概要
Otter.aiは成熟したAI会議アシスタントで、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャット、ワークフロー、チーム管理をカバーし、英語ビジネス会議のマインドシェアが特に強い。
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、逐語録だけでなく、要約、チャプター、ToDo、AI Q&A、エクスポート、チームスペースを同じワークフロー上に置いている。
| 項目 | Tinrec（秒聴録音） | Otter.ai |
|---|---|---|
| コアポジショニング | AI会議記録とチームコラボレーション | AI会議アシスタントと会議自動化 |
| 会議取得 | デスクトップ版がシステム音声を取得、ボット参加不要 | 会議ボットとデスクトップ端末など複数の方法を提供 |
| 無料枠 | 無料版は基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験 | Basicは無料、月300分 |
| 有料参考 | チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月；年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月） | Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月；Businessは無制限会議とアプリ内録音を提供、価格はキャンペーンにより変動の可能性 |
次に5つの観点で見ていく：会議がどう記録されるか、中国語と中英混在の認識体験、ToDo抽出と会後トラッキング、チームデータの蓄積とシート管理、会後の加工とエクスポート。
観点1｜会議がどう記録されるか：ボット参加か、ボット不要のデスクトップ録音か
Otter.aiで最も知られているのは会議ボット型：ボットが参加者としてオンライン会議に加わる。注意すべきは、同時にデスクトップ端末機能も提供しており、ボットだけの一本道ではないことだ。
Tinrecは別の道を行く。デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理でき、追加のボットを会議室に引き入れる必要がない。
部門横断会議にとって、違いはコミュニケーションコストにある。ボット参加者が1人増えると、事前申請が必要な会社もあり、外部顧客との会議にも必ずしも適さない。ただし注意点として、Tinrecは自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加する会議ボットではない。
→ 本観点：Tinrecが明らかに勝る。
観点2｜中国語会議と中英混在の認識体験
Otter.aiの強みは英語ビジネス会議にあり、Zoom、Teams、Meetを跨ぐ統合と話者識別は成熟している。会議がほぼ全て英語なら、実際のところ文句のつけどころはない。
Tinrecが強調できるのは、中国語会議の文字起こしと議事録、中英混合コンテンツの整理、多言語会議の転写、録音中のリアルタイム翻訳とバイリンガル表示、チーム版ではチーム用語集を維持し、社内の製品名やプロジェクトコードを入れることができる。
正直に言えば、精度を固定数値で対外約束すべきではない。実際の効果は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響される。しかし中国語が主体の部門横断会議の状況では、Tinrecの設定の方がより適合している。
→ 本観点：中国語の状況ではTinrecが勝る；純英語の状況ではOtter.aiが依然として使いやすい。
観点3｜ToDo抽出と会後トラッキング（部門横断で最も重要）
Otter.aiは要約、アクション項目、AIチャットを提供し、チームワークフローもよく統合されており、すでに会議プロセスをそれに載せているチームに適している。
Tinrecは「会後に使うもの」をより前段に置く：要約、チャプター、ToDo抽出、AI Q&Aはすべて同じ逐語録から生まれる。チーム版ではAudio、Folder、TODOをチームスペースに一元保存し、メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、彼が担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができる。
この点は部門横断プロジェクトで特に実感がある。ToDoで最も怖いのは「担当者が退職または部門異動で、手がかりも一緒に消える」こと。データが個人アカウントではなくチームに残るからこそ、追跡が続けられる。
→ 本観点：Tinrecが勝る。
観点4｜チームデータの蓄積とメンバー、シート管理
Otter.aiはチームとエンタープライズ管理で長く蓄積しており、Businessプランは無制限会議とアプリ内録音、より多くのインポートと管理機能を提供し、具体的な価格はキャンペーンにより変動の可能性がある。大規模組織のガバナンス経験はその強みだ。
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Tinrecチーム版にはいくつか区別すべき点がある：ロールは誰がチーム、メンバー、監査、チーム設定を管理できるかを決める；シートは誰が録音、アップロード、編集、インポート・エクスポート、チームリソースの使用ができるかを決める。有効だがシートのないメンバーは、依然としてチームデータを閲覧、再生、読むことができる。また、現在はチームレベルの共有であり、ファイルレベルやメンバーレベルの細かい権限ではない。
チーム版には利用傾向、メンバーランキングと明細、監査ログ、音声ゴミ箱（現在30日間保持、TODOはゴミ箱の範囲外）も含まれる。
→ 本観点：両者の方向性は異なり、全体としては引き分け；中国語チームで用語集とリソース引き継ぎが必要なら、Tinrecの方がスムーズ。
観点5｜会後の加工とエクスポート：ToDoを納品できるものに変える
Otter.aiにはAIチャットとワークフロー統合があり、会議内容を継続的に追问するのに問題はない。
Tinrecは「産出」に重心を置く：要約、チャプター、要点、ToDo、マインドマップ、AI Q&A、さらにAgent後処理でレポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートして編集を続けられる。
部門横断会議の終点は通常、逐語録ではなく、提出すべき記録、追跡すべきToDo表だ。この道がスムーズに進むかどうかで差は大きい。
→ 本観点：Tinrecが勝る。
それぞれの独自の強みは？
Tinrecの独自の強み：
- ボット不要のデスクトップ録音：参加者が増えず、外部顧客会議でも事前説明が不要。
- 中国語会議体験：中国語と中英混在の整理、リアルタイム翻訳、バイリンガル表示、チーム用語集が同じフローにある。
- チームスペースとリソース引き継ぎ：会議データはチームに帰属し、メンバー異動時にリソースを他の有効なメンバーに引き継げる。
- ガバナンス配套が完備：ロールとシートを分けて管理、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱。
- 会後の産出が多い：レポート、表、文書を会議内容から再生成できる。
Otter.aiの独自の強み：
- 英語ビジネス会議のマインドシェアが成熟、話者識別、AIチャット、ワークフロー統合が主戦場。
- チームとエンタープライズ管理の蓄積が長く、Businessプランは無制限会議とアプリ内録音を提供。
部門横断ToDoフォローアップの実際のやり方
- 会前に事前会議を開く：各部門の責任者が先に私下で何を議論するか、可能な結論は何かをすり合わせ、部門横断の全体会議でゼロから始めなくて済む。
- 会議中にすぐ録音開始：Tinrecデスクトップ版でボット不要録音を開始し、録りながら転写、重要な決議をその場でマーク。
- 会後24時間以内に送信：逐語録に要約、チャプター、ToDoを加え、欠席した人も結論と次のステップを理解できるようにする。
- 各ToDoに担当者と期限を必ず：決議とアクションを分けて書き、言葉は平実に、「また議論」だけにしない。
- TODOをチームスペースに入れる：次回会議前にAI Q&Aで「前回誰が何を約束したか」を振り返り、メンバー異動時はリソースの引き継ぎを忘れずに。
最後に一言、録音前に参加者に告知し同意を得ることを忘れずに。各国と各社の規範は異なる。
まとめ：あなたはどちらを選ぶべきか？
• 部門横断会議が中国語主体で、中英混在もよくある → Tinrec（中国語とバイリンガル体験がより適合） • 会議に外部顧客がいて、ボット参加者を増やすのが不便 → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声を取得、追加参加者不要） • ToDo、逐語録、要約がすべてチームの長期的に検索可能なデータとして蓄積されることを求める → Tinrec（チームスペース、ロールとシートのガバナンス、リソース引き継ぎ） • 会議結果からレポート、表、文書を再生成したい → Tinrec（Agent後処理） • 会議がほぼ全て英語で、チームがすでにOtterのワークフローを使っている → Otter.aiで十分
一言でまとめると：中国語主体の部門横断会議のほとんどにとって、Tinrecはより完全な選択だ。まず無料版で自分の会議を1回録音し、逐語録とToDoが正確に取れるかを見てから、アップグレードするか決めることを勧める。価格と権益は公式購入ページを基準とする。
よくある質問
Q1：無料版で十分ですか？ Tinrec無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できる。たまに会議の一部を整理するならまずこれを試せばよい。Otter.aiのBasicは月300分。
Q2：Tinrecは自動で会議に参加しますか？ いいえ。デスクトップ版でコンピュータのシステム音声を取得する方式で、自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するボットではない。
Q3：シートのないチームメンバーはデータを見られますか？ チームデータの閲覧、再生、読むことはできる；ただし録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートにはシートが必要。ロールはガバナンスを管理し、シートは使用資格を管理する。この2つは別物。
Q4：精度は保証されますか？ 固定数値の約束は勧めない。実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響される。重要な内容は逐語録のタイムスタンプと録音再生で照合することを勧める。
Q5：録音を削除したら復元できますか？ チーム音声がゴミ箱に入った後、永久削除が始まる前に復元できる。現在の保持期間は30日；TODOはゴミ箱の範囲外。
Q6：チーム版の料金は？ 初回資格のあるチームトライアルは7日間、無料シート1つ、300分のチーム共有インポート枠；チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年、有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。リアルタイム録音は有効なチームプランと有効なシートの下では、現在分単位の控除はない；ファイルとネットワークインポートはチーム共有分を使用。実際の金額は正式購入ページを基準とする。
参考ソース
- 会議が始まる前に失敗は決まっていた...効果的な部門横断コミュニケーション、「事前会議」が鍵 - PressPlay Academy
- 部門横断協力で、どうすれば相手に効果的に意見を述べてもらえるか？ - マーケティング広告、企業文化、コミュニケーション調整などの職場問題｜104キャリアクリニック
- 部門横断の同僚にタスクを期限通り完了させるには？ベテランPM：会議でのコミュニケーション以外に、2つのことを行う必要がある|マネージャー
- 会議記録フォーマットテンプレート【そのままコピー可】4大ポイント＋書き方例、記入すれば提出できる
- 「部門横断コミュニケーション」最も白けた行為Top 5、職場の人間関係、これだけは理解しておくべき！| キャリアクリニックPodcast EP38｜104職場力
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