將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年3款跨部門會議待辦跟進工具實測對比：AI 待辦提取與會後追蹤誰最到位？

會議結束那一刻，大家都說沒問題。兩週後你打開那張追蹤表，三件待辦裡有一件停在「等對方回覆」，一件負責人說他當時不是這個意思，還有一件根本沒人記得是誰答應的。

跨部門待辦會卡住，通常不是誰不認真，而是三個環節沒做好：會議當下沒把「誰、做什麼、什麼時候完成」記清楚；會後結論沒有同步給沒進會議室的人；後續進度沒有一個大家都看得到的地方。

目前常見的做法大概有三種：直接用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 的內建轉寫；請會議機器人（例如 Otter.ai）加入會議；或是用桌面端直接採集系統聲音的無機器人工具（例如 Tinrec）。這篇把重點放在後兩者的對決，因為它們才是會後產出待辦的主力。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋即時轉寫、說話人識別、AI Chat、工作流與團隊管理，英文商務會議的心智特別強。

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，除了逐字稿，還把摘要、章節、待辦、AI 問答、匯出與團隊空間放在同一條工作流上。

項目	Tinrec（秒聽錄音）	Otter.ai
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作	AI 會議助手與會議自動化
會議採集	桌面版採集系統聲音，不需機器人加入	提供會議機器人與桌面端等多種方式
免費額度	免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫	Basic 免費，每月 300 分鐘
付費參考	團隊月付 USD 29.80／付費席位／月；年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）	Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月；Business 提供不限會議與應用內錄音，價格可能受活動影響

接下來分成五個維度看：會議怎麼被記錄、中文與中英夾雜的辨識體驗、待辦提取與會後追蹤、團隊資料沉澱與席位管理、會後加工與匯出。

維度 1｜會議怎麼被記錄：機器人加入，還是無機器人桌面錄製

Otter.ai 最被認識的是會議機器人型態：機器人以參會者身分加入線上會議。要注意的是它同時也提供桌面端能力，不是只有機器人一條路。

Tinrec 走的是另一條路。桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要把額外的機器人拉進會議室。

對跨部門會議來說，差別在溝通成本。多一個機器人參會者，有些公司要事先報備，對外部客戶的會議也未必合適。不過要提醒的是，Tinrec 需要你自己打開桌面版發起錄製，它不是自動加入所有日曆會議的會議機器人。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜中文會議與中英夾雜的辨識體驗

Otter.ai 的強項在英文商務會議，跨 Zoom、Teams、Meet 的整合與說話人識別都很成熟。如果你的會議幾乎全英文，它其實沒什麼好挑剔的。

Tinrec 可強調的是中文會議轉寫與紀要、中英混合內容整理、多語言會議轉錄、錄音過程中的即時翻譯與雙語查看，團隊版還能維護團隊熱詞，把公司內部的產品名、專案代號放進去。

老實說，準確率不該用固定數字對外承諾，實際效果會受到錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。但在以中文為主的跨部門會議情境裡，Tinrec 的設定更貼合。

→ 本維度：中文情境 Tinrec 勝出；純英文情境 Otter.ai 仍然順手。

維度 3｜待辦提取與會後追蹤（跨部門最關鍵）

Otter.ai 提供摘要、行動項與 AI Chat，團隊工作流也整合得不錯，適合已經把會議流程放在它上面的團隊。

Tinrec 則把「會後要用的東西」做得更前面：摘要、章節、待辦提取、AI 問答都從同一份逐字稿長出來。團隊版會把 Audio、Folder、TODO 統一保存在團隊空間，成員退出、被移除或失去席位時，可以把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。

這一點對跨部門專案特別有感。待辦最怕的就是「負責人離職或調部門，線索一起消失」，資料留在團隊而不是個人帳號裡，追蹤才接得下去。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 4｜團隊資料沉澱與成員、席位管理

Otter.ai 在團隊與企業管理上累積較久，Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多匯入與管理能力，具體價格可能受活動影響。大型組織的治理經驗是它的優勢。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 團隊版有幾個要分清楚的地方：角色決定誰能管理團隊、成員、審計與團隊設定；席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯入匯出與使用團隊資源。有效但沒有席位的成員，仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料。另外，目前是團隊級共享，不是檔案級或成員級的細緻權限。

團隊版還包含用量趨勢、成員排行與明細、審計日誌、音訊回收站（目前保留 30 天，TODO 不在回收站範圍內）。

→ 本維度：兩者取向不同，整體算打平；中文團隊要熱詞與資源交接，Tinrec 更順。

維度 5｜會後加工與匯出：把待辦變成能交付的東西

Otter.ai 有 AI Chat 與工作流整合，用來持續追問會議內容沒問題。

Tinrec 把重心放在「產出」：摘要、章節、重點、待辦、思維導圖、AI 問答，還能透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續編輯。

跨部門會議的終點通常不是逐字稿，而是一份要交出去的紀錄、一張要追的待辦表。這條路走得順不順，差別很大。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢：

無機器人桌面錄製：不用多一個參會者，外部客戶會議也不用事先解釋。
中文會議體驗：中文與中英夾雜的整理、即時翻譯、雙語查看、團隊熱詞都在同一套流程裡。
團隊空間與資源交接：會議資料歸團隊所有，成員異動時可以把資源交接給其他有效成員。
治理配套完整：角色與席位分開管理、用量分析、審計日誌、音訊回收站。
會後產出多：報告、表格、文件都能從會議內容再生成。

Otter.ai 的獨特優勢：

英文商務會議心智成熟，說話人識別、AI Chat 與工作流整合是它的主場。
團隊與企業管理累積久，Business 方案提供不限會議與應用內錄音。

跨部門待辦跟進的實際做法

會前先開會前會：各部門主事者先私下對齊要討論什麼、可能結論是什麼，跨部門大會就不用當場從零開始。
會議當下就開錄：用 Tinrec 桌面版發起無機器人錄製，邊錄邊轉，重要決議隨手標記。
會後 24 小時內寄出：逐字稿加上摘要、章節與待辦，讓沒出席的人也看得懂結論和下一步。
每一項待辦都要有負責人和期限：決議和行動分開寫，用字平實，不要只寫「再討論」。
把 TODO 放進團隊空間：下次會議前用 AI 問答回查「上次誰答應了什麼」，成員有異動時記得交接資源。

最後提醒一句，錄音前記得告知與會者並取得同意，各國與各公司的規範不太一樣。

總結：你該選誰？

• 如果你的跨部門會議以中文為主、還常有中英夾雜 → Tinrec（中文與雙語體驗更貼合） • 如果會議裡有外部客戶，不方便多一個機器人參會 → Tinrec（桌面版採集系統聲音，不需額外參會者） • 如果你要的是待辦、逐字稿、摘要都能沉澱成團隊長期可查的資料 → Tinrec（團隊空間、角色與席位治理、資源交接） • 如果你需要把會議結果再生成報告、表格與文件 → Tinrec（Agent 後處理） • 如果你的會議幾乎全英文，團隊也已經在用 Otter 的工作流 → Otter.ai 就很夠用

一句話總結：對大多數以中文為主的跨部門會議來說，Tinrec 是更完整的選擇。建議先用免費版錄一場自己的會議，看看逐字稿和待辦抓得準不準，再決定要不要往上升級。價格與權益以官方購買頁為準。

常見問題

Q1：免費版夠用嗎？ Tinrec 免費版提供基礎額度，可以體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，偶爾整理一段會議先試這個就好。Otter.ai 的 Basic 則是每月 300 分鐘。

Q2：Tinrec 會自動加入我的會議嗎？ 不會。它是透過桌面版採集電腦系統聲音，需要你自己發起錄製，不是自動加入所有日曆會議的機器人。

Q3：沒有席位的團隊成員看得到資料嗎？ 可以查看、播放和閱讀團隊資料；但要錄製、上傳、編輯或匯入匯出，需要有席位。角色管治理，席位管使用資格，兩件事不一樣。

Q4：準確率有保證嗎？ 不建議承諾固定數字。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音回放核對。

Q5：錄音刪掉救得回來嗎？ 團隊音訊進入回收站後，可以在永久清理開始前恢復，目前保留期是 30 天；TODO 不在回收站範圍內。

Q6：團隊版怎麼計價？ 首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，每付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。即時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則使用團隊共享分鐘。實際金額以正式購買頁面為準。