2026年おすすめ多言語議事録ツール4選比較：日中英混在の会議に使えるのはどれ？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議議事録の英語は meeting record ではない：まず meeting minutes を理解しよう

初めて英語で議事録を書くように言われたとき、多くの人は「会議議事録」を直訳して meeting record としてしまいます。しかし、外国の同僚が使うのは meeting minutes であり、日常では単に minutes と略されることが多いです。

もう一つのよくある誤解は、議事録とは会議中の会話を一字一句書き写すことだと思っていることです。実際には議事録は「要点＋決議＋役割分担」であり、文字起こしは素材に過ぎず、完成品ではありません。

まずいくつかのキーワードを覚えておけば、自分で書く場合でも、ツールに整理してもらう場合でも、ずっと楽になります：

会議議事録：meeting minutes / minutes of meeting、口語では minutes と略されることが多い
議事録を取る：take minutes または keep minutes（「Can you take minutes?」は「議事録を取ってくれる？」という意味）
議題：agenda
決議：resolution（ここでは conclusion や decision は使わず、可決された決議は resolution と言う）
アクションアイテムと担当者：action items、actions by whom
出席者：attendees

書くときは agenda を骨組みとして、各項目の議論の要点、決議、担当者を箇条書き（bullet points）で簡潔にまとめれば十分です。

問題はここからです：会議が日中英混在だったり、出席者が各国に分散している場合、手書きだけで聞く・考える・書くの三つを同時にこなすのは困難です。だからこそ、多言語議事録ツールを時間をかけて選ぶ価値があるのです。

多言語議事録ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

言語カバレッジと日中英混在の処理能力。 多くのツールは英語に強いですが、「今週の KPI を先に review しよう」のような文に遭遇すると、途端に区切りがおかしくなります。公式が対応言語をいくつ挙げているかを見るより、自社の実際の会議録音で試す方が重要です。

リアルタイムでバイリンガル表示できるか。 多言語会議で最も役立つのは事後翻訳ではなく、録音中に原文・訳文・バイリンガル表示を切り替えられることです。そうすれば、会議後に双方の理解が違っていたと気づく事態を避けられます。

会議後の出力が十分か。 文字起こしだけのツールでは、自分で読んでから議事録を書く必要があります。要約、章立て、アクションアイテムを自動生成できるツールこそ、本当に時間を節約できます。

録音の取り込み方法とデータの帰属先。 オンライン会議で別途ボットを会議室に招待する必要があると、多くの人が気まずさを感じます。また、会議データが個人アカウントに残るかチームスペースに残るかは、会社にとって大きな違いです。

Tinrec（秒聴録音）——検証後、私が最初に推薦するツール

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けの AI 議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版をサポートしています。その位置づけは音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能・質問可能・エクスポート可能なデータに整理することです。

ボットなしでオンライン会議を録音。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex などの会議に対応します。追加でボットを出席者として招待する必要はありません。外部クライアントと頻繁に会議する人にとって、この点は非常に便利です。ただし、録音前には現地の法規制と社内規定に従い、出席者の同意を得る必要があります。

録音しながら文字起こし、リアルタイム翻訳も可能。 録音中に文字起こしが同期して表示され、多言語会議では原文・訳文・バイリンガル表示を切り替えられます。日中英混在の段落も全体が乱れることはなく、これが最も実用的だと感じた点です。

録音後が本番。 システムが自動で要約と章立てを生成し、アクションアイテムを抽出します。さらに、会議内容に対して直接質問できます。例えば「顧客は見積もりについてどんな懸念を持っているか」と聞けば、キーワードの羅列ではなく答えを返してくれます。会議結果は Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox にエクスポートして続けて利用したり、レポート、表、議事録を再生成することもできます。

私自身のテスト方法は、約12分の日中英混在のリモート会議録音（2人の対話、室内環境、コンピュータ再生）を一度通すというものでした。この条件では、文字起こしは日中英の切り替え部分でもほとんど読める状態を保ち、要約が抽出したアクションアイテムも実際の議論と一致していました。実際の性能は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発言に影響されるため、ご自身の録音で試すのが最も正確です。

その利点を3点にまとめます：

会議ボットなしでオンライン会議を記録でき、出席者に知らないアカウントが見えることはありません。
会議後のワークフローが完結：文字起こし、要約、章立て、アクションアイテム、AI 質問応答、エクスポートが一度に揃い、複数ツール間でデータを移動する必要がありません。
チーム版では会議データを独立したチームスペースに保存し、メンバーが離脱してもデータはチームに帰属し、個人アカウントと共に消えることはありません。

録音の整理を手作業から解放

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Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限も明確にしておきます。 無料版はまず体験するための基本枠であり、毎日大量に録音する場合は週カードや Pro を検討する必要があります。また、チーム版は現在チームレベルの共有であり、ロールでガバナンスを制御し、シートで利用資格を制御するもので、ファイルごとに権限を設定する細かい権限システムではありません。厳密なファイル分権が必要なチームはこの点を確認してください。

チームコラボレーションの部分では、Tinrec チーム版は独立スペース、メンバー招待、所有者／管理者／一般メンバーのロール、シート割り当てと移転、チーム使用量トレンドとメンバー明細、ホットワード管理、監査ログの検索・エクスポート、音声ゴミ箱を提供します。現在の内部設定は、チーム月払い USD 29.80／有料シート／月、年払い USD 199／有料シート／年（月あたり約 USD 16.58）、各有料シートにつき毎月 2,000 分のチーム共有インポート枠が提供され、リアルタイム録音は有効シート上で分単位の控除はありません。初回条件を満たすチームには別途 7 日間トライアル、1 つの無料シート、300 分の共有インポート枠があります。価格と特典は正式な購入ページを基準とします。

どんな人に適しているか？ 中国語や日中英混在の会議をよく開き、リアルタイムのバイリンガル表示が必要で、会議ボットを会議室に入れたくない、または会議後に直接アクションアイテムと議事録を生成したい場合、Tinrec は現在これらのニーズに最も近いツールです。

Tinrec 以外の選択肢は？

Otter.ai は英語会議の老舗 AI アシスタントで、Basic 無料版は月 300 分、英語ビジネス会議での成熟度は高く、Pro 年払いは月あたり約 USD 8.49／ユーザー。デスクトップ版もあり、会議ボットだけではありません。ただし、中国語や日中英混在の内容を録音する場合、Otter は本領ではありません。Tinrec はそのような会議でリアルタイム翻訳とバイリンガル表示を提供し、中国語ユーザーの仕事習慣により沿った整理ができます。

Notta は Tinrec との重複度が高く、多言語文字起こし、ファイルインポート、チームプランがあります。無料版は月 120 分、1回上限 3 分、Pro 年払いは月あたり約 USD 8.17、Business 年払いはシートあたり月あたり約 USD 16.67。違いは、Tinrec がデスクトップ版でのボットなしオンライン会議録音を主打し、会議内容に関する AI 質問応答と会議後のレポート・表生成の Agent 後処理があることです。

Granola もボットなしのデスクトップ録音方式で、「ユーザーノート＋AI 強化」を強調し、Basic 無料、Business はユーザーあたり月約 USD 14。注意すべきは、事前録音ファイルのアップロードに対応しておらず、会議音声も保存しないことです。録音を保持したい、既存ファイルをインポートしたい、中国語のリアルタイム翻訳が必要な場合、Tinrec がより適しています。

TurboScribe は純粋なファイル文字起こし路線で、無料版は毎日 3 ファイル、1ファイル上限 30 分、Unlimited 年払い USD 120。長いファイルとバッチ処理に強いですが、リアルタイム会議とチームコラボレーションの層がなく、Tinrec とは用途が異なります。

失敗しないためのガイド：英語議事録で最もよくある4つの間違い

間違い1：文字起こしを議事録としてしまう。 文字起こしは素材であり、議事録には議題に関連する事項、決議、役割分担だけを記録すれば十分です。文字起こし全体を貼り付けると、逆に上司が要点を見つけられなくなります。

間違い2：決議を decision や conclusion と書いてしまう。 英語で「可決された決議」は resolution と言い、この単語は決意に関係します。間違えると、ベテランの同僚にすぐ見抜かれます。

間違い3：議論だけを記録し、action by whom を記録しない。 議事録で最も見返されるのは「誰が何を担当し、いつまでに提出するか」です。この欄がなければ、議事録は書いた意味がありません。

間違い4：聞き取れれば書けると思い込む。 日中英混在、製品コード、顧客の固有名詞に遭遇すると、耳だけでは漏れなく聞くのは困難です。より合理的な方法は、まずツールで文字起こしと要約を生成し、元の録音で重要な数字、人名、約束事項を照合することです。手書きで無理に覚えるのは、通常最も非効率な方法です。