2026年おすすめ会議録音文字起こしソフト4選 無料版はどれが十分？徹底比較

会議が終わってから気づく、本当に時間がかかるのは「会議後」

午後3時のプロジェクト会議が終わり、席に戻ってノートを開いても、書ききれなかったキーワードがいくつかと、誰が言ったかわからない結論が2つだけ残っている。

オンライン会議ならなおさら面倒です。録画ファイルはクラウドに置きっぱなしで、「結局誰がリリース延期と言ったのか」を確認するには、最初からタイムラインを動かして、聞きながら探すしかありません。

さらに会議で日本語と英語が混ざったり、製品用語が出てきたり、みんなが一斉に話し始めたりすると、もう一度聞くのはほぼもう一度会議を開くのと同じです。

こうした状況は、ノートの取り方が悪いのではなく、ツール選びが間違っているだけです。この記事では実際の使用シーンから、4つの会議記録ソフトを比較し、無料版が本当に十分かどうかを正直にお伝えします。

会議記録ソフトを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 会議はどうやって「録音」されるのか

一般的な方法は2つあります。1つは会議ボットをオンライン会議に参加させる方法、もう1つはパソコンのシステム音声を直接キャプチャする方法です。前者は会議室に外部アカウントが1つ増えることになり、後者は不要です。会社が外部アカウントの会議参加に敏感な場合は、必ず先に確認してください。本記事で実測した第一候補は、後者の方法を採用しています。

2. 無料枠は2つの数字を見るべきで、1つではない

多くのツールは「毎月無料XXX分」と書いてありますが、実際には「1回あたりの上限」もあります。例えば無料版で毎月120分でも、1回あたり3分しか処理できないなら、60分の会議には全く使えません。選ぶときは毎月の枠と1回の長さを同時に確認し、音声ファイルのアップロードが同じ枠に含まれるかも確認してください。

3. 文字起こし後に、ツールは何ができるか

文字起こしはスタート地点に過ぎません。自動で要約を生成できるか、ToDoを抽出できるか、章立てをしてくれるか、さらには質問形式で会議内容を振り返れるかで、差は非常に大きいです。実測時には「録音後に直接質問できるか」を特に重視しました。そこが本当に時間を節約できるポイントだからです。

4. チームで使うなら、データは誰のものか

個人版のデータはアカウントに紐づくため、人が辞めるとデータを見つけにくくなります。チーム版では3つのことを明確にする必要があります。会議データがチームに帰属するか、メンバーが離脱したらデータも消えるか、役割と席の区別があるか。購入者にとっては、価格よりも重要な点です。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、私たちが優先的におすすめする1本

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議、音声・動画ファイルのインポートに対応し、Web版、デスクトップ版、モバイル版を提供しています。

オンライン会議では、Tinrecデスクトップ版がパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームの会議を処理できます。会議ボットを会議室に追加する必要はありません。対面会議では、スマホまたはデスクトップ版でリアルタイム録音し、録音しながら文字起こしを表示できます。

日本語と英語が混ざった会議や多言語会議の場合、録音中に原文、訳文、またはバイリンガル表示を確認でき、外国語の発言をリアルタイムで理解する必要がある場面で非常に便利です。

本当の違いは会議後にあります。会議終了後、Tinrecは自動で要約、章立て、ポイントを整理し、議論からToDoを抽出します。さらに便利なのはAI Q&Aです。「前回の会議で予算に触れたのは誰？」「顧客の納期に対する懸念は何？」と直接質問すると、キーワード検索結果の羅列ではなく、意味に基づいて対応する回答を返します。現在、同価格帯のツールの多くは、まだこのような対話型検索を備えていません。

整理した内容はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして続けて利用でき、Agentによる後処理でレポート、表、文書を生成することもできます。

チーム版はこの一連の流れをチームスペースに移します。会議データを一元保存し、メンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者はメンバーと席を管理し、利用傾向とメンバーランキングを確認し、チーム用語集を維持し、監査ログを照会・エクスポートできます。誤って削除したチーム音声もゴミ箱から復元できます。特に明確にしておきたいのは、チーム版は「役割」と「席」を区別している点です。有効なメンバーは席がなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができますが、実際に録音、アップロード、編集、エクスポートするには席を取得する必要があります。

プランについては、個人版には無料版があり基本枠を体験でき、別途ウィークカード、Pro月額カード、Pro年額カードがあります。実際の分数と価格は公式サイトの発表を基準とします。チーム版は初回条件を満たせば7日間のトライアルが可能で、無料席1つとチーム共有インポート枠300分が含まれます。チーム月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年で、月換算約USD 16.58／月、各有料席につき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、リアルタイム録音は有効なチームプランと有効な席のもとでは、現在分単位の控除はありません。

私たちが使いやすいと感じた3つのポイント：

• ボットを招待する必要がない。デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャするため、会議室に外部アカウントが増えず、セキュリティを気にする会社にも説明しやすい。
• 会議後に再度整理する必要がない。要約、章立て、ToDoが一度に揃い、Q&Aで詳細を振り返れるため、節約できるのは通常「録音を聞き直す」時間です。
• 個人からチームまで対応。まず無料版で始め、データ共有が必要になったらチーム版にアップグレード。データの帰属と席のルールが比較的明確に書かれています。

注意すべき点：

Tinrecはすべてのカレンダー会議に自動参加するボットではありません。自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。無料版の枠は限られており、ヘビーユーザーはアップグレードが必要になります。チーム版の現在の権限設計は「チームレベル共有＋役割と席の管理」であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響も受けます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することをおすすめします。

**こんな人に適しています：**日本語または日英混在の会議をよく行い、ボットを会議に参加させたくない、録音後すぐにAIで要点を見つけたい、または会議データをチームの資産として蓄積したい人。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Notta

NottaはTinrecと重なる部分が多い多言語文字起こしツールで、会議記録、ファイルインポート、翻訳に対応しています。無料版は毎月120分、1回の内容上限3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17／月、毎月1,800分。ファイルの文字起こしと字幕だけが必要なら、比較候補に入れる価値があります。しかしボットなしのデスクトップ会議録音、および会議後のAI Q&AとAgent出力では、Tinrecのフローの方がより完成度が高いです。

Otter.ai

Otter.aiは英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、Basic無料版は毎月300分、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。主に英語会議を録音し、予算が限られているなら、Otterの無料枠はかなり太っ腹で、Tinrecよりお得な選択肢になります。ただし日本語や日英混在会議、リアルタイム翻訳のバイリンガル表示、チームデータの蓄積方法では、依然としてTinrecが得意な領域です。

PLAUD Note／NotePin

PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189、Starterは毎月300分、Pro年払いはUSD 99.99、毎月1,200分。外回りが多く、携帯録音や電話録音が必要なら、ハードウェアには価値があります。しかしTinrecは追加機器を買わずに、Web、デスクトップ版、スマホでオンライン会議と既存の音声ファイルを処理でき、さらにチームスペース、席、利用管理も備えています。

失敗しないためのガイド：会議記録ソフト選びで最もやりがちな4つの間違い

**間違い1：公式が書く精度だけを見る。**多くのツールは高精度を謳いますが、それは通常静かな環境で測定したものです。実際の会議室には空調音、キーボード音、複数人の同時発言があり、性能は明らかに異なります。自分の録音で無料版を試すことをおすすめします。広告の数字だけを見ないでください。

**間違い2：毎月の無料分数だけを見て、1回の上限を無視する。**毎月の枠が大きくても、1回で数分しか処理できないなら、1時間の会議にはほとんど役に立ちません。ファイルインポートが別料金かも併せて確認してください。

**間違い3：「メンバーが見られる」を「メンバー全員が編集できる」と勘違いする。**チームツールは通常、役割で誰が人を管理できるかを決め、席で誰が録音・アップロードできるかを決めます。購入前にこのルールを確認しないと、「アカウントはあるのに録音できない」という尴尬な状況が起こります。

**間違い4：ツールを単なる録音文字起こしとしか見ない。**文字起こしだけに使うなら、その能力の3分の1しか使っていないことになります。録音後に直接AIに「今回の会議の結論は？」と聞く方が、30分の文字起こしを手動でめくるよりずっと速いです。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

簡単に言うと、今回の実測の結論は、日本語会議と会議後の整理なら、Tinrecが最も手間がかからないということです。

• 日本語、日英混在会議の文字起こしが必要で、会議ボットを入れたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ）
• 録音後にAIで直接要点を聞き、ToDoを抽出したい → Tinrec（対話型検索は同価格帯では珍しい機能）
• スマホで録音、パソコンで整理、デバイスをまたいで切り替え → Tinrec（Web、デスクトップ、モバイルすべてで利用可能）
• チームで会議を共有データにし、席と利用量も管理したい → Tinrecチーム版
• 主に英語会議を録音、予算ゼロ → Otter.ai（本記事で数少ない優先比較をおすすめする例外）

まずTinrec無料版から試し、実際の会議の録音を使って、文字起こしと要約がそのままあなたのワークフローに使えるか確認することをおすすめします。合うと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初からお金を払う必要はありません。

参考ソース

• AI 会議記録ソフトおすすめ：5大アプリ実測比較、自動文字起こしで会議が超楽に！
• 時間無制限！無料AI文字起こしツール3選、おすすめ！AI音声ノートで会議記録、プレゼン、マインドマップを生成｜104職場力
• r/ProductivityApps on Reddit: 会議記録を無料または安価に作れるアプリを知りませんか？
• Meeting Ink - 2026 AI 会議記録ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度を大比較 | Meeting Ink - AI 会議記録アシスタント 自動文字起こし要約会議サマリー
• 最近多くの人に、会議記録ができるAIツールはないかと聞かれます。彼らはまだ手入力で、ながら作業ができず、時間もかなり無駄にしています。私はいつもこう答えます —— SeaMeet なぜおすすめ？ポイントを整理すると： -Google Meetに連携、オンライン会議を同期して文字起こし、リアルタイム要約もあり、超便利。 -特別に再整理する必要がなく、会議終了後、直接すべての参加者にメール送信。 -操作が簡単すぎて、AIツールを全く触ったことのない中高年にも、10分で教えられました。 -対面会議