2026年4款議事録ソフト実測比較:中国語会議の整理が最も時短になるのはどれ?

会議2時間、議事録作成にまた2時間——問題は「会議後」にあることが多い。本記事では、言語認識、録音方式、会議後の出力、データの帰属、課金枠の5つのポイントから、Tinrec(秒聴録音)、Otter.ai、Notta、PLAUD Noteの実際の違いを比較。中国語や中英混在の会議、ボットを会議に参加させたくないチームに最適なのはどれか、チーム版が会議を検索可能で引き継ぎ可能なデータとして蓄積する方法を解説する。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月16日
25分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

会議2時間、議事録作成にまた2時間——解決すべきは「会議後」の部分

朝会、昼会、午後の振り返り、1日に3回会議。解散後が本当の仕事時間——録音を聞き返し、文字起こしを打ち、誰が何をするかを整理する。会議2時間、議事録作成にまた2時間、8時まで残業は日常茶飯事。

さらに厄介なのは言語。香港の会議で純粋な英語は稀で、中英混在に業界用語が加わると、多くのツールは聞いた瞬間に混乱し始める。出力も長文のテキストになり、「誰が締め切りを変更すると言ったか」を探すには最初から最後まで読まなければならない。

この記事は「最も人気」のものを選ぶのではなく、まず3つの質問に答える手助けをする:あなたの会議はどの言語か?オンラインか対面か?必要なのは文字起こし、それともすぐ使える議事録か?適切なツールを選べば、これら3つの問題は一度に解決できる。

議事録ソフトを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント

1. 言語認識:公式デモだけを見ない 公式デモは通常、標準的な北京語か英語。本当にテストすべきは自分の録音:中英混在、速い話速、発言の重なり。正確性は、公式サイトがどれほど高く書いていても割り引いて見るべき。録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されるからだ。

2. 録音方式:会議にボットを入れるかどうか 多くのオンライン会議ツールは「会議ボット」を参加者として会議に参加させるが、外部会議や顧客会議では適切でない場合がある。別の方法は、デスクトップ版でコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、会議室に見知らぬ参加者が増えないようにする。

3. 会議後の出力:文字起こしは出発点に過ぎない 文字起こしは議事録ではない。本当に時間を節約するのは:要約、章立て、ToDo、そして会議内容について直接質問できるかどうか。

4. データの帰属:録音と議事録は誰のアカウントに置くか すべて同僚の個人アカウントに置くと、彼が退職したら過去の会議も消える。チームで共有スペースが必要かどうかは、最初に考えるべきこと。

5. 課金方式と枠プール 個人プランは通常アカウント単位、チームプランは多くが「シート」単位。また、リアルタイム録音とファイルインポートが同じ枠プールか、超過後の課金方法に注意。

Tinrec(秒聴録音)——今回の比較で私たちの第一選択

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をカバー。

会議中:ボットを会議に入れる必要なし オンライン会議の最も現実的な痛点は、参加者として参加する会議ボット。Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議音声を処理。追加のボット参加は不要で、会議リンクを再整理する必要もない。対面会議ではスマホやPCでリアルタイム録音し、録音しながら文字起こしを出力、解散後に全録音を聞き返す必要なし。

解散後:自分でキーワード検索するのではなく、AIに直接質問 録音後、Tinrecに直接質問できる:「前回の会議で誰が予算に言及した?」「顧客は納期にどんな懸念を持っている?」会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果を投げるだけではない。同じ録音から、AIが自動で要約、章立て、ポイント、ToDoを生成。文字起こしの翻訳が必要な場合、原文、訳文、バイリンガル対照を表示可能。

納品時:結果を元のワークフローに持ち込む 会議結果は一般的なファイル形式でエクスポートしたり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどに持ち込んで加工可能。Agent後処理で会議内容からレポート、表、文書を生成し、報告や振り返りに直接使用できる。

チームの場合:会議データは個人に紐づくべきではない Tinrecチーム版は独立したチームコラボレーションスペースで、数人で1アカウントを共有するものではない。会議データはチームに帰属し、新メンバーはチームの履歴データを閲覧可能。管理側は所有者、管理者、一般メンバーを設定し、シートの割り当て、回収、移管、チーム使用量トレンド、メンバー詳細の確認、チーム用語の管理、監査ログの照会とエクスポートが可能。音声を誤って削除してもゴミ箱から復元できる。注意すべきは、役割とシートは別物:有効だがシートのないメンバーはチームデータの閲覧、再生、読解はできるが、アップロード、編集、インポート/エクスポートはできない。メンバーが退職または削除される場合、彼のチームリソースは他の有効メンバーに引き継ぐ必要があり、データは人に付いて行かない。

テスト条件を明確に 比較軸は実際の使用条件に基づくため、根拠のない正確性パーセンテージはここでは出さない。転写性能は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響される。正確性を気にするなら、広告コピーを見るのではなく、自分の実際の会議録音で試すのが最善。

長所

  • ボットなしでオンライン会議を記録でき、外部会議でも気まずくない。
  • 文字起こし、要約、章立て、ToDo、マインドマップ、翻訳からエクスポートまで、一連の会議後ワークフローを同じ場所で完了。
  • チーム版は会議を検索可能でコラボレーション可能なチームデータにし、メンバー変更時の引き継ぎ機制がある。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

制限

  • 無料版は基本枠で体験、ヘビーユーザーは有料。個人版はタスクに応じてプランを選択。
  • チーム版の録音、アップロード、編集などのリソース使用権限はシートに依存し、アカウントがあれば使用資格があるわけではない。チーム月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年、月換算約USD 16.58。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。リアルタイム録音は有効なチームプランとシートの下では現在分単位の控除なし。価格とキャンペーンは正式購入ページ为准。

どんな人に適しているか 中国語または中英混在の会議が主で、録音後すぐにAIでポイントを見つけたい、さらにはチームスペースで毎回の会議を蓄積したいなら、Tinrecは今回の比較で最もニーズに近い選択。

Tinrec以外の選択肢は?

Otter.ai:成熟した英語AI会議アシスタント。Zoom、Teams、Google Meetをカバー。Basicは無料で毎月300分、Pro年払いは月換算USD 8.49/ユーザー/月。強みは英語ビジネス会議とチーム管理で、現在はデスクトップ機能も提供し、会議ボットだけではない。会議の9割が英語で、まず無料枠を使いたいなら、特定のシナリオでは確かに割安。中国語と中英混在会議の整理体験、会議をチームの中国語データベースとして蓄積することは、Tinrecがより重点を置く部分。

Notta:Tinrecと最も近い位置づけの多言語転写ツール。同様に無料版、ファイルインポート、チームプランがあり、Freeは毎月120分、1回最大3分、Pro年払いは月換算約USD 8.17。多言語転写と字幕能力は良好で、録音済みファイルの大量処理に適する。しかし、ボットなしのオンライン会議録音、会議内容に関するAI Q&A、会議データのチームスペース蓄積では、Tinrecの方がより完全にカバー。

PLAUD Note/NotePin:AI録音ハードウェアの代表。購入するのは携帯録音デバイスで、NotePinは米国公式サイト価格USD 159、Note Pro USD 189、会員プランは別途。ハードウェアの利点は持ち歩きやすく、電話録音が便利なこと。代償は余分な持ち物とデバイス費用がかかり、オンライン会議は依然としてPCに戻って処理する必要がある。Tinrecの強みは追加ハードウェア不要で、デスクトップ版、Web版、スマホで使え、オンライン会議、履歴ファイル、チームスペースが同じ場所に集中。

失敗しないためのガイド:議事録ソフト選びで最もハマりやすい4つの間違い

落とし穴1:公式の正確性だけを見る。 その数字は通常、静かな環境、標準アクセントで測定。実際の会議室にはエアコン音、キーボード音、複数人の発言の重なりがあり、差はすぐに現れる。正しい方法:自分の5分間の実際の録音で試用し、誰の文字起こしを最も少なく修正できるか比較する。

落とし穴2:転写分数だけを比較する。 分数が安いからといって時間が節約できるわけではない。出力が長文だけなら、自分で要約とToDoを整理する必要があり、ツールの3分の1しか使っていないことになる。比較すべきは「会議後に直接何が得られるか」。

落とし穴3:データが誰のアカウントにあるか無視する。 多くの場合、同僚が先に試し、データは彼の個人アカウントに保存され、半年後の会議を探そうとして見つからない。チームは最初からチームスペースを使い、役割とシートの違いを理解すべき——閲覧できるからといって編集できるわけではない。

落とし穴4:言語とインポート枠の詳細を無視する。 一部のツールは英語中心で、中国語会議の性能が落ちる。一部のプランはリアルタイム録音とファイルインポートを別々に計算したり、リアルタイム録音は分を消費せず、ファイルインポートのみ消費する。契約前に枠ルールを確認する方が、後で補救するより安い。

まとめ:どのツールを選ぶべきか?

最初の判断に戻る:まず会議の言語と形式を見て、次に会議後の出力を見る。

  • 会議が中国語または中英混在中心 → Tinrec(中国語と多言語会議が重点シナリオ)
  • ボットを会議に入れたくない、会議リンクも再整理したくない → Tinrec(デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ)
  • 録音後すぐにAIで会議のポイントを質問し、要約とToDoが欲しい → Tinrec(AI Q&A、要約、章立て、ToDoが一度に揃う)
  • チームで毎回の会議を検索可能で引き継ぎ可能なデータとして蓄積したい → Tinrecチーム版(チームスペース、役割とシート、使用量と監査)
  • 会議がほぼ全英語で、まず無料枠を使いたい → Otter.ai(本記事で唯一推奨する競合シナリオ)

まず無料版から始めることを推奨:最近の会議録音で一度転写を試し、文字起こしをどれだけ修正する必要があるか、要約が直接使えるかを見る。合えばアップグレードやチームスペースの開設を検討。最初から有料にする必要はない。

参考ソース

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