2026年おすすめ議事録ソフト5選比較:TinrecとNottaの無料版はどっちを選ぶ?

2026年の議事録ソフト無料版5選を徹底比較。無料枠、文字起こしの書き出し、データの帰属に関するよくある誤解を解説し、Tinrecが中国語会議、ボット不要の録音、会議後の整理に適している理由を説明します。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月16日
27分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

「無料版は毎月120分」と書いてある議事録ソフトに登録したら、1回の録音は最大3分まで、しかも完全な文字起こしは書き出せなかった——そんな経験はありませんか?

これは、私がここ数年読者のためにツールを試してきた中で最もよく遭遇するギャップです。一部のツールの無料版は「完全な文字起こしを表示できず、要約生成機能もない」と直接指摘するレビューもあります。

つまり問題は通常「無料版の分数が足りるかどうか」ではなく、「無料版がどの機能をロックしているか」なのです。

この記事では、同じ基準で2026年の一般的な議事録ソフトをいくつか並べて比較し、なぜTinrecが最初に試すべきものとしておすすめなのかを説明します。

無料版議事録ソフトの3つのよくある誤解

誤解1:無料版は時間が減るだけで、機能は同じだと思っている。

実際には、多くのツールは文字起こしは提供するものの、要約、章立て、書き出しは有料の壁の向こう側に置いています。手に入るのは長々とした文字起こしで、結局自分で全部読まなければなりません。

誤解2:合計分数だけを見て、1回の長さやファイル数の制限を無視している。

例えばNottaの場合、公式の説明では無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分です。TurboScribeの無料版は1日3ファイル、1ファイル最大30分です。これらの制限は、実際に1時間の会議を整理しようとすると非常に強く感じられます。

誤解3:データをどこに置いても同じだと思っている。

個人アカウントの録音は人に紐づきますが、チームスペースの会議データはチームに帰属します。会議内容を後で同僚が検索したり、引き継いだり、プロジェクト記録として使うなら、これは最初から考えておくべきことです。

この3点をはっきりさせると、「無料版」とは実際には「どの無料枠が本当に一つのことを完了できるか」を比べているのだとわかります。

2026年の議事録ソフト5選 無料版横断比較

以下の表は、一般的なツールの無料版に関する公式の説明をまとめたもので、方向性を掴むのに役立ちます。

ツール 位置づけ 無料版の概要(公式ページの説明による)
Tinrec AI議事録とチームコラボレーション 基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験でき、音声ファイルも保持
Notta 多言語文字起こしと議事録 毎月120分、1回の内容は最大3分
Otter.ai 英語ビジネス会議アシスタント Basic無料、毎月300分
TurboScribe 長い音声ファイルとバッチファイルの文字起こし 1日3ファイル、1ファイル最大30分
PLAUD AI録音ハードウェア ハードウェアと併用が必要、Starterは毎月300分

価格と特典は変動するため、実際の数字は各公式ページをご確認ください。

正直なところ、これらの中で「全面的に最強」なものはありません。位置づけが大きく異なるからです。しかし、中国語の会議、オンライン会議の録音、そして録音後に要約とToDoを直接整理したいなら、Tinrecはこのリストの中で最も適合度が高いでしょう。

Tinrecと一般的な無料プランの決定的な違いはどこか

会議はどう録音されるか

これが最も根本的な違いです。従来の方法は、会議ボットを参加者として会議に参加させるものでした。Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得するため、会議室にボットが入る必要がありません。

外部顧客との会議では、これは非常に重要です。画面に見知らぬアカウントが突然現れると、相手は通常「あれは誰?」と聞いてきます。

録音後に何が得られるか

多くのツールの無料版は文字起こしで止まります。Tinrecの設計は文字起こしを起点とします。自動で要約、章立て、重要点、ToDoを生成し、会議内容についてAIに直接質問することもできます。

例えば会議終了後、「この会議の結論は何か」「誰がどの項目を担当するか」と質問でき、30ページの文字起こしを自分でめくる必要はありません。

中国語と多言語の会議

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンに対応し、中英混在コンテンツ、リアルタイム翻訳、バイリンガル対照表示をサポートします。クロスランゲージの会議では、原文と訳文を並べて見ることができます。

注意すべきは、実際の精度は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の同時発話、専門用語に影響されることで、これはどのツールでも同じです。

音声ファイルは残るか

これはよく見落とされます。Tinrecは録音を保持し、文字起こしは時間点に戻ることができ、疑問があるときに原音を再確認できます。繰り返し検証が必要なインタビューや研究では、「文字だけ」よりもはるかに実用的です。

個人からチームへ

個人で無料版から始めるのは問題ありません。しかしチームなら、Tinrec for Teamsは複数人で1つのアカウントを共有するのではなく、独立したチームスペースを提供します。

チーム版にはメンバー招待、オーナー/管理者/一般メンバーの役割、席の割り当て、使用量分析、監査ログが含まれ、メンバーが離れるときに担当していた会議リソースを他の人に引き継ぐこともでき、データが個人とともに消えることはありません。

チーム版の有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。初めて条件を満たすチームには別途7日間のトライアル、1つの無料席、300分の共有インポート枠があります。価格は月払いUSD 29.80/有料席、年払いUSD 199/有料席(約USD 16.58/月)です。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

また、チーム版の「役割」と「席」は別物であることに注意してください。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は録音、アップロード、編集、書き出しができるかを決めます。席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能です。

Tinrecのコア機能一覧

リアルタイム録音文字起こし:録音を開始すると文字が同時に生成され、会議終了時には文字起こしがほぼ完成しています。オフライン会議やインタビュー現場でも使えます。

ボット不要のオンライン会議録音:デスクトップ版がZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議音声を処理し、ボットを招待する必要がありません。

AI要約と章立て:長い会議を自動で構造化された段落に分割し、振り返り時に直接飛ばして見られます。

ToDo抽出:議論から後続のアクションを整理し、プロジェクト会議や顧客会議で特に効果を発揮します。

AI Q&A:単一または複数の会議について質問でき、過去の会議を振り返る必要がある人に適しています。

多形式書き出しとAgent後処理:結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込め、さらにレポート、表、文書を生成できます。

実際の使用シーン

オンライン週次会議:デスクトップ版を開いて録音を開始し、会議後に要約とToDoを直接確認。誰が何を担当するか一目瞭然で、議事録を書く時間を節約できます。

対面会議とインタビュー:スマートフォンやノートPCでリアルタイム録音文字起こし。インタビュイーの言葉が完全に保持され、執筆時に直接引用できます。

授業と講演:長い内容をまず文字起こしにし、AI Q&Aで要点を掴めば、復習時に録音全体を聞き直す必要がありません。

顧客インタビューと要件整理:顧客が言及した要件、懸念、約束事項を記録に残し、会議後に文書や表に整理してチームに渡せます。

チームの知識蓄積:会議をチームスペースに集中させ、新入メンバーが過去の会議を検索でき、意思決定の経緯が誰かのスマートフォンの中だけに留まりません。

無料版議事録ソフトを選ぶときに注意すべき点

1、無料枠の計算方法。 毎月の合計分数か、1回の長さか、ファイル数か?これが実際の会議を完了できるかを直接決めます。

2、文字起こしと書き出しがロックされていないか。 無料版で完全な文字起こしが見られず、書き出しもできないなら、その実際の価値は限られています。

3、中国語と中英混在の性能。 台湾の会議では中国語に英語の専門用語が混ざることがよくあるため、自分の録音で一度テストすることをお勧めします。

4、音声ファイルが保持されるか、データは誰に帰属するか。 個人の録音は人に紐づき、チームデータはチームに留まるべきです。これは引き継ぎが必要な会社にとって大きな違いです。

5、追加のハードウェア購入が必要か。 ハードウェア+サブスクリプションのプランは初期コストが高めです。純粋なソフトウェアプランは開いてすぐ使えます。

まとめ:Tinrecは最初に試す価値があるか

無料版で実際に一つのことを完了できる議事録ソフトを探しているなら、Tinrecには明確な点がいくつかあります。会議ボットなしでオンライン会議を録音でき、録音後に要約とToDoを直接取得でき、中国語と中英混在に対応し、データを引き続き書き出して使えます。

無料版は基本枠を提供し、実際の録音で文字起こしと要約の性能をテストできます。これはどんなレビューよりも直接的です。毎週会議を整理する必要があると確信したら、週カードやProを選び、チームで会議データを共有するならチーム版を検討してください。

Notta、Otter、TurboScribeなどのツールにはそれぞれ得意分野があり、誰かが必ず置き換えられるわけではありません。重要なのは、解決したいのが「文字起こし」なのか「会議後の活用方法」なのかを先に明確にすることです。答えは通常そこから出てきます。

よくある質問

無料版の議事録ソフトは本当に十分ですか? 1ヶ月に何回会議があるかによります。たまに1、2件の録音を整理するなら無料版で通常十分です。毎週会議を処理するなら、ほとんどの場合枠の上限に達します。まず無料版で実際の会議を1回試してから、アップグレードするか決めることをお勧めします。

Tinrecの無料版には要約とAI Q&Aが含まれますか? 無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。実際に利用できる機能と枠はプランによって異なるため、使用前にプランの説明を確認することをお勧めします。

Tinrecは会議ボットを会議に参加させる必要がありますか? 必要ありません。Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得してオンライン会議を記録し、参加者リストに余分なアカウントが現れることはありません。注意すべきは、自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するボットではないことです。

Nottaと比べて、Tinrecの違いは何ですか? Nottaは多言語文字起こしと会議連携が優れており、無料版は毎月120分、1回最大3分です。Tinrecの違いは主にボット不要の録音、中国語会議の体験、そして文字起こし後の要約、ToDo、AI Q&A、チームデータの蓄積にあります。

チーム版と個人版の違いは何ですか? 個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席、共有枠、使用量分析、監査ログが追加されます。メンバーが退出するとき、担当していたチームリソースは他のメンバーに引き継がれ、持ち去られることはありません。

録音には相手の同意が必要ですか? 注意が必要です。録音と文字起こしに関する法規は地域によって異なるため、会議開始前に参加者に告知し同意を得て、現地の関連規範を遵守することをお勧めします。

Tinrecはどのプラットフォームに対応していますか? ウェブ、デスクトップ、モバイルで利用できます。デスクトップ版はオンライン会議のシステム音声録音を担当し、モバイル版は外出やオフラインの場面に適しています。

参考ソース

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