録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
AI会議ツールはどれがいい？2026年実測4選、中国語会議ならこれが最適
まず質問です。あなたがAI会議ツールを選ぶとき、「どれだけ文章を書いてくれるか」を見ますか？それとも「会議の内容を残してくれるか」を見ますか？
もしあなたが私と同じように週に十数回の会議を開くなら、答えはたいてい後者です。草稿を書くような作業は汎用AIアシスタントで十分です。本当に面倒なのは、会議が終わった後に、ノートやチャット履歴、頭の中に散らばった決定事項やToDoをまとめることです。
この記事は「使えるAIツール20選」のようなリストをもう一度作るものではありません。中間管理職の視点から、私たちのチームが実際に試した4つのツールを率直に比較します。どのツールが本当に中国語の会議を処理でき、会議後に要点を見つけられ、最終的にデータを保持できるのか。
会議が終わってからが本当の面倒——必要なのはより多くのツールではなく、ソリューションです
私は週に約15回の会議を開きます。部門定例、プロジェクト進捗会議、1on1面談、部門横断調整などです。以前最も煩わしかったのは会議そのものではなく、会議後でした。
第一の状況：上司が会議で「前回のあの決定は誰が決めた？結論は何だっけ？」と聞く。ノートを3分間探して、最後に見つけたのは「再検討」の一言だけ。その3分間はとても長く感じます。
第二の状況：部下に口頭で指示を出し、2日後に進捗を聞くと「来週だと思っていました」と言われる。相手が不注意なのではなく、共通の記録がないのです。
第三の状況：部門横断会議が終わり、それぞれが戻り、1週間後に両者の認識した結論が違うことに気づく。コミュニケーション自体に時間はかかりません。コミュニケーション後の確認と追跡に時間がかかるのです。
これらの問題は「AIアシスタントをもう一つ入れる」ことでは解決できません。必要なのはプロセスです。会議内容が完全に記録され、検索可能なテキストに変換され、要約とToDoが整理され、チームが見つけられる場所に保存される。ツールを間違えると、整理作業を紙から別のより派手なノートに移すだけです。
AI会議ツールを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを理解しましょう
第一に、会議をどう記録するか。 一般的な方法は会議ボットをオンライン会議に参加させること、もう一つはPCのシステム音声を直接キャプチャすることです。ボットは多言語会議や外部顧客との会議で参加者が一人増えることになり、気にする人もいます。システム音声キャプチャは自分で録音を開始する必要がありますが、会議を妨げません。まず会社がZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexのどれをよく使うかを確認し、ツールがどれに対応しているかを見ましょう。
第二に、文字起こし後に何が生成されるか。 逐字記録だけでは、整理作業をそのまま返されるのと同じです。見るべきは、自動要約、章節、ToDoがあるか？会議内容について直接質問できるか？普段使っているNotion、Google Docs、OneNoteにエクスポートできるか？です。
第三に、中国語と中英混在のパフォーマンス。 日本の会議で純粋な中国語や純粋な英語は稀で、通常は「このキャンペーンのKPIは来週レビュー」のような文です。このような文は文字起こしツールにとって難題です。中国語対応だけでなく、チーム用語集のような機能で社内用語を事前に登録できるかも確認しましょう。
第四に、チームデータの帰属。 個人版がどんなに強くても、データは個人アカウントに紐づきます。チームが見るべきは、会議データがどこに保存されるか、メンバーが退職したらデータも消えるか、役割と席次をどう分けるか、使用量分析や監査ログがあるかです。多くのツールは「役割」と「席次」を混同していますが、これは全く別物です。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席次は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。
第五に、枠の消費方法。 月額料金だけを見てはいけません。リアルタイム録音は分単位でカウントされるか？音声ファイルのアップロードはどの枠を消費するか？チーム共有枠はどう配分されるか？を明確にしましょう。会議録音は安く見えても、過去の音声ファイルをアップロードしたら枠が一瞬で底をつくツールもあります。
この5点を明確にすると、世の中の多くの「AI会議ツール」は実は最初の問いしか解決していないことがわかります。
Tinrec（秒聴録音）——私たちが実測後に主力としたツール
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web、デスクトップ、モバイルで利用できます。音声をテキストにするだけでなく、会議を検索可能、質問可能、エクスポート可能、さらに加工可能なデータに整理します。
オンライン会議にボットを参加させる必要がありません。 Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理する際に、追加のボットを参加者リストに入れる必要がありません。外部顧客とよく会議をする私たちにとって、これは実用的です。会議開始前に「会議に参加しているアカウントは私たちのAIツールです」と説明する必要がありません。注意点として、自分で録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではありません。
会議が終われば、整理もほぼ終わります。 実際に部門定例や顧客インタビューを試したところ、録音しながら逐字記録が生成され、会議後に自動で要約、章節、ToDoが生成されました。最も役立つのはAI質問応答です。「顧客が言及した予算上限はいくらか」「前回の会議で誰が要件整理を担当したか」と直接聞くと、会議内容から答えを見つけてくれます。キーワード検索結果の山を渡されるのではありません。これは「上司が突然3ヶ月前のあの会議の内容を聞いてきた」ときに特に役立ちます。
会議データは最終的にチームに残り、誰かのスマホに残るのではありません。 Tinrecチーム版は独立したチームスペースで、複数人で一つの個人アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、メンバーは共有して閲覧できます。管理者は席次を割り当て、使用量トレンドやメンバーランキングを確認し、チーム用語集を管理し、監査ログを照会・エクスポートできます。メンバーが退出または削除される場合、担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データがそのまま人についていくことはありません。音声ファイルの誤削除はゴミ箱から復元でき、現在の保持期間は30日です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
実測後に最も伝えたい3つの利点：
第一に、「録音、文字起こし、整理、質問、エクスポート」を一つの流れにしています。会議後に結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxに直接エクスポートでき、コピー＆ペーストの必要がありません。
第二に、録音と逐字記録を保持します。多くのAI会議ノートツールは整理後の内容だけを提供し、元の音声を保存しません。しかし「この発言は誰が言ったのか」という争いが起きたとき、元の音声を聞き返す必要があります。
第三に、チーム管理のロジックが明確です。役割、席次、メンバー関係を分けて管理し、席次がないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書はできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。これは管理者にとって「全員が管理者」よりはるかに安全です。
正直な制限：
無料版は基本枠のみで、まず1〜2回の会議で体験するのに適しています。私のように毎日会議があるなら、最終的には有料プランに移行するでしょう。また、チーム版のファイルとWebリンクのインポートはチーム共有インポート分を消費し、リアルタイム録音は有効なチームプランと有効な席次の下では現在分単位で差し引かれません。この2つは分けて考える必要があり、「録音無料＝インポートも無料」と誤解しないでください。もう一つ明確にすべきは、チーム版は現在チームレベルの共有が主体で、ファイルレベルの権限システムではなく、ファイルごとに異なるメンバーの閲覧範囲を設定することはできません。
こんな人に適しています： 中国語または中英混在の会議が多く、ボットを会議に参加させたくなく、会議後にAIで直接要点を見つけ、会議データをチームスペースに蓄積したい人。個人利用は無料版またはProから始められます。部門全体で使うなら、チーム版は月払いUSD 29.80／有料席次／月、年払いUSD 199／有料席次／年（約USD 16.58／月換算）、各有料席次に毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、初回資格チームには7日間トライアル、1無料席次、300分共有インポート枠があります。実際の価格と権益は正式購入ページに準じます。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗。 無料版は月300分、Pro年払い換算約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語なら、Otterの成熟度は高いです。しかし私たちのチームの会議は中英混在で、Otterは中国語の語気や専門用語の整理にまだ手間がかかります。Tinrecは会議内容からレポート、表、文書をさらに生成でき、これはOtterがあまり力を入れていない部分です。
Notta：Tinrecと最も重なる競合。 無料版は月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払い換算約USD 8.17／月、月1,800分。Business年払い換算約USD 16.67／席次／月で、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。Nottaのファイル文字起こしと多言語能力は良いですが、無料版の1回3分制限は40分の会議では使えないに等しいです。「ボットなしでオンライン会議を録音し、会議後にAIに直接聞き、データをチームスペースに入れる」なら、Tinrecの流れがより完全です。
Granola：ボット不要のAI会議ノートツール。 Basic無料、Businessは1人月USD 14、Enterpriseは1人月USD 35。リアルタイム逐字記録と手書きノートを組み合わせ、聞きながらメモするのが好きな人に適しています。ただし注意：Granolaは事前録音ファイルのアップロードに対応せず、会議音声ファイルも保存しません。元の音声を聞き返す必要があるチームや過去の録音を整理するチームには、これは厳しい制限です。Tinrecは音声ファイルを保持し、ファイルインポートに対応し、リアルタイム翻訳とチームスペースもある。これが両者の最大の違いです。
失敗しないためのガイド：AI会議ツール選びで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：文字起こしの分数だけを見る。 分数が多くても使いやすいとは限りません。枠の消費方法、共有枠の配分、リアルタイム録音とファイルインポートが同じ計算方式かを見る必要があります。多くのチームは購入後に、会議録音は十分だが過去の音声ファイルを整理すると枠がすぐになくなることに気づきます。
間違い2：「逐字記録がある」を「整理されている」と混同する。 逐字記録は原料であり、成品ではありません。必要なのは要約、章節、ToDo、質問できるかどうかです。テキストファイルだけを渡すツールは、聞き取り作業を校正作業に変えるだけです。
間違い3：チームデータの帰属を無視する。 個人アカウントでチーム会議を録音するのは短期的には便利ですが、長期的には災難です。担当の同僚が退職したら、会議データも消えます。チームツールを選ぶときは、データの帰属、メンバー退出時の引き継ぎ、役割と席次の分け方を必ず確認しましょう。
間違い4：AIが何でも自動でやってくれると期待する。 100%正確を保証できるツールはありません。複数人の発言の重なり、空調音、訛り、専門用語は文字起こしの品質に影響します。より確実な方法は、AIを整理時間の8割を節約するアシスタントと捉え、重要な決定や数字は逐字記録のタイムスタンプと元の音声で確認することです。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で言えば、「会議を見つけられ、追跡でき、保持できるデータに変える」なら、Tinrecが私たちの実測で最も使いやすいツールでした。
シーン別の参考：
- 中国語または中英混在の会議が多く、会議後に素早く要点を見つけたい → Tinrec（中国語体験、AI質問応答、要約とToDo）
- 会議ボットを参加者リストに入れたくない → Tinrecデスクトップ版（システム音声をキャプチャ、追加ボット不要）
- 部門全体で会議データを共有し、席次と使用量を管理したい → Tinrecチーム版（チームスペース、役割と席次、使用量分析、監査ログ）
- 会議の9割が英語で、成熟した英語議事録だけが必要 → Otter.ai（英語ビジネス会議に強い）
- 聞きながら手書きメモをし、AIに補強してほしい → Granola（ノートとAIの結合）
私自身の方法は簡単です。まず無料版で来週の部門定例を一度試し、会議後に「この会議で発生したToDoと担当者は？」と直接聞きます。この流れで1時間の整理時間が減るなら、AI会議ツールに入れる価値があります。会議の形態に合わなければ、その時に変えれば間に合います。ツールは問題を解決するためのもので、収集するためのものではありません。
参考ソース
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