録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
先日、あるチームの会議資料の整理を手伝いました。
フォルダを開けると、40以上の録音ファイルがあり、ファイル名は「1112 週会」「1113 顧客A」といったものでした。
「この中で予算上限について話しているのはどれですか？」と聞きました。
誰も答えられませんでした。
録音は確かに残っていますが、その内容は残っていないも同然でした。
ここ数年、多くの人が「Notta 2026」を検索していますが、その8割は同じ課題を解決するためだと思います。会議内容を本当に使えるものにしたいということです。
ですからこの記事ではスペック表ではなく、「会議を資産にする方法」と、2026年にツールを選ぶ際の基準についてお話しします。
2026年の会議記録、問題は「文字起こしできるかどうか」ではない
過去3、4年、音声文字起こしツールが解決してきたのは「タイピング」の問題でした。
今ではほとんどどの製品も実現しており、中国語の認識もある程度の水準に達しています。
ですから本当の悩みは、すでに別の場所に移っています。
私が観察したのは次の3つです：
第一に、録音は保存されているが見つけられない。その発言がどの会議の何分目にあったか思い出せない。
第二に、文字起こしが長すぎて、結局最初から読み直さなければならない。文字起こしは理解を意味しない。
第三に、意思決定が各個人のアカウントに分散している。誰かが退職したり、パソコンを買い替えたりすると、データが途切れてしまう。
（ここにスクリーンショット：名前のない録音ファイルでいっぱいのフォルダ、矢印が「会議3」というファイル名を指している。）
これら3つの問題は、どれも「文字起こしの精度」では解決できません。
必要なのは、検索可能、質問可能、チームに帰属することです。
まずNottaが2026年に提供しているものを見てみましょう
Nottaはここ数年、プランを何度か調整してきました。
現在は無料、Premium、Business、Enterpriseがあり、2026年7月には法人向けのBusiness Plusが追加され、企業が「コンテンツをAI学習に使用しない」を選択できるようになりました。
ハードウェア面では、Notta Memoシリーズが2026年に新モデルNotta Memo Proを発表しました。
これらは「大量のファイルの一括文字起こし、字幕作成、多言語翻訳」が必要な人にとっては合理的な選択です。
しかし、あなたの悩みが上記の3つ、つまりオンライン会議にこれ以上ボットを招待したくない、会議後にチームスペースで検索・質問・引き継ぎを続けたいということであれば、それは別の課題です。
（ここにスクリーンショット：Notta公式プランページ、矢印が無料版の1回あたりの長さ制限の説明で止まっている。）
まず明確にしておきたいのは、無料プランには通常、月間の利用枠と1回あたりの長さ制限があることです。
これ自体は欠点ではありませんが、会議が90分に及ぶ場合は、無料枠でテストする際に心の準備が必要です。
Tinrecは何をしてくれるのか？3つの具体的なシーン
シーン1：会議が終わると、資料はすでにチームスペースにある
以前は会議が終わると、3つのことをする必要がありました。文字起こしをエクスポートし、共同編集ドキュメントに貼り付け、手動でToDoを整理する。
今は順番を変えます。会議が進行中に、文字起こしがすでに生成されています。
会議が終わると、要約、章節、ToDoがすでにリストアップされ、しかも最初からチームスペースに置かれています。誰かのダウンロードフォルダではありません。
シーン2：オンライン会議にボットを招待しない
Tinrecデスクトップ版は、コンピュータのシステム音声を直接キャプチャします。
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応していますが、参加者リストに「参会者」を追加する必要はありません。
これは特に外部会議で実感できます。顧客がリストに録音ボットが追加されているのを見ると、印象が少し違います。
シーン3：3ヶ月後に「なぜこの仕様に変更したのか」と振り返る
これがAI質問応答が本当に役立つところです。
3時間の録音を聞き直す必要はなく、会議資料に直接質問すると、内容に基づいて回答してくれます。
（ここにスクリーンショット：会議ページ右側の質問入力ボックス、矢印が「誰が予算に言及したか？」という質問を指している。）
Tinrecのコア機能は何か？
ボットなしでオンライン会議を録音。 デスクトップ版はシステム音声をキャプチャし、ユーザーが自ら録音を開始します。カレンダー型ボットではなく、すべての会議に自動参加するわけではありません。この点は誤解がないように先に明確にしておきます。
録音しながら文字起こしするリアルタイム文字起こし。 オフライン会議、インタビュー、電話コミュニケーションに適用できます。録音中に重要な点を逃していないか確認できます。
要約、章節、ToDo。 これは文字起こしを一段落に要約するのではなく、構造化して整理します。何を議論したか、結論は何か、誰が何を担当するか。
AI質問応答。 文字起こし完了後、単一の会議または複数の会議を横断して質問できます。この層が「データを知識に変える」鍵です。
リアルタイム翻訳とバイリンガル表示。 多言語会議では、原文、翻訳、またはバイリンガル並列で表示できます。
エクスポートと後処理。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの一般的なツールへのエクスポートに対応し、さらにレポート、表、議事録を生成できます。
チームスペースとガバナンス。 これがチーム版のポイントで、後で個別に説明します。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チーム版と個人版の違いは人数だけではない
多くの人はチーム版を「複数人で1つのアカウントを共有する」と思っています。そうではありません。
独立したチームスペースであり、会議資料はチームに帰属し、アップロードした個人に帰属しません。
チーム版にはいくつかの概念を明確に区別する必要があります：
ロールは誰がメンバー、シート、監査、チーム設定を管理できるかを決定します。
シートはメンバーが録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートできるかを決定します。
メンバー関係はその人がこのチームに属しているかどうかを決定します。
有効だがシートのないメンバーは、チーム資料の閲覧、再生、読むことはできますが、アップロードと編集は実行できません。
この設計の意味は、新入社員がすぐに過去の会議を読めるが、コンテンツに貢献するにはシートを割り当てる必要があるということです。
（ここにスクリーンショット：チーム設定ページのメンバーリスト、矢印が「ロール」と「シート」の2列の違いを指している。）
また、メンバーが退職または削除された場合、チームリソースは持ち出されず、他の有効なメンバーに引き継ぐことができます。
もう一つ過小評価されがちな機能：チーム用語集。
業界の専門用語や製品コードを登録しておくと、専門用語の認識体験がずっと安定します。
実際の応用シーン
プロジェクト週次会議。 毎週定例の会議は、チームスペースに蓄積するのに最適です。3ヶ月後に「この決定はどの会議で決まったか」と振り返る時、検索すればすぐに答えが見つかります。
顧客インタビュー。 インタビュー後に最も大変なのはタイピングではなく、1時間の会話から引用可能な文を拾い上げることです。リアルタイム文字起こしとAI質問応答があれば、「顧客の価格に対する懸念は何か」と直接聞けます。
多言語会議。 リアルタイム翻訳とバイリンガル対照が必要な場合、録音しながら見る方が会議後の翻訳より効率的です。
コースと自習。 オンラインコースや講演の録音を文字起こしした後、AI質問応答で復習する方が、もう一度再生するよりずっと速いです。
引き継ぎと棚卸し。 プロジェクトの引き継ぎ時に、録音ファイルの山ではなく、過去の会議資料を次の人に渡します。
AI会議記録ツールを選ぶ際の5つの注意点
第一に、ボットを招待しなくてもよいか。 外部会議、顧客会議では特に重要です。Tinrecデスクトップ版はシステム音声をキャプチャし、追加の参会者は不要です。
第二に、文字起こしの後に何があるか。 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。要約、章節、ToDo、質問応答があるか確認しましょう。
第三に、データは誰に帰属するか。 個人アカウントのデータは人に付随し、チームスペースのデータはチームに付随します。これは人員の流動時に最も差が出ます。
第四に、中国語と専門用語のパフォーマンス。 公式の文案だけを見ず、自分の会議録音で実際にテストしましょう。Tinrecはチーム用語集に対応しており、業界用語に合わせて調整できます。
第五に、権限設計が明確か。 「ロール」と「シート」は別物であることに注意してください。ツールが「権限を設定できる」とだけ言う場合、ファイルレベル、チームレベル、またはロールレベルのみかを明確に確認しましょう。Tinrecは現在、チームレベルの共有にロールとシートのガバナンスを加えたもので、細かいファイル単位の権限ではありません。
よくある質問
Q：2026年にAI会議記録ツールを選ぶには、どこから始めればよいですか？
「文字起こしの精度」からではなく、「会議終了後にそれを使って何をするか」から考え始めましょう。必要なのは検索できる、質問できる、引き継げることで、この3つがツール選択を決定します。
Q：Tinrecは会議にボットを追加する必要がありますか？
いいえ。デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャします。ただし注意：すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではなく、自分で録音を開始する必要があります。
Q：チーム版と個人版は具体的にどこが違いますか？
個人版のデータは個人に帰属します。チーム版には独立したスペース、メンバー招待、ロールとシート管理、共有権限、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱があります。
Q：シートのないメンバーはチーム資料を見られますか？
閲覧、再生、読むことはできます。ただしアップロード、編集、インポート/エクスポートはできません。これは「読み取り」と「使用」の区別です。
Q：文字起こしした内容は他の場所に持ち出せますか？
はい。Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールへのエクスポートに対応し、さらにレポートや表を生成できます。
Q：精度は保証できますか？
そのように質問することも、誰かがそのように約束することもお勧めしません。実際の効果は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。重要な内容はタイムスタンプと共に聞き直して確認することをお勧めします。
最後に、始めるためのチェックリストを
ツールは変わり続けますが、方法は残ります。
今日どのツールを使っていても、まずこの流れを一度試すことをお勧めします：
- 先週行った会議の録音を1つ選びましょう。最も重要なものではなく、普通のもので構いません。
- アップロードするか再録音して、文字起こしがどのように出るか見てみましょう。
- 会議後は1つだけ行います：要約とToDoを読み、文字起こしは読みません。
- 「この会議でスケジュールリスクについて言及がありましたか？」と質問してみましょう。
- エクスポートを元のワークフローに接続し、一度テストしましょう。
- チームで使う場合は、まずチームスペースを開き、2人だけ招待して1ヶ月運用してから拡大しましょう。
以前は私も会議記録は「残っていればよい」と思っていました。
後になって、本当に時間を節約するのは文字起こしのステップではなく、3ヶ月後にもその言葉が見つかることだと気づきました。
段階的にテストすることで、あなたも自分のチームに合った会議資料の流れを少しずつ構築できるでしょう。
参考資料
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