録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール4選を徹底比較：オンライン会議の文字起こしからタスク管理まで一気に完結
会議が終わってからが仕事の始まり、あなたは記録できずに立ち止まっていませんか
先週の水曜日、私は3件の会議を連続でこなしました。午後の部門横断調整会議が終わったとき、ノートに書いたのは「予算は再検討」の5文字だけ。午後7時半に結論をまとめて上司に報告する必要があり、私はその5文字を10分間見つめていました。誰が再検討と言ったのか？どの数字で止まっているのか？次回の会議までに何を準備すればいいのか？何も思い出せませんでした。
これは記憶力の問題ではなく、プロセスの問題です。オンライン会議がスムーズに行われるほど、後には痕跡が残りにくくなります。会議リンクを閉じれば、議論の過程は消えてしまいます。
もしあなたもこんな状況に心当たりがあるなら、この記事はあなたのために書きました：
- 週次会議が終わった直後、上司に「前回の提案は誰がフォローアップするんだっけ？」と聞かれ、3分間ノートを探しても見つからない。
- 部門横断会議で口頭で「来週水曜までに」と合意したのに、3日後に相手が「そういう話だったっけ？」と言い、手元に照合できるものがない。
- 面談、インタビュー、顧客電話が次々と続き、本当に時間がかかるのは話すことではなく、会議後に何を話したか思い出すことだ。
ここ数年、AI議事録ツールはオンライン会議の定番になりつつありますが、ツール間の差は「文字にできるかどうか」ではなく、会議の音声をどう取り込むか、そして文字起こし後にどれだけのことをしてくれるかにあります。以下は、私とチームが実際にいくつかのツールを使った上での分類と観察です。
オンラインAI議事録ツールを選ぶ前に、押さえておきたい6つのポイント
1. 会議の音声をどう取り込むか
市場には主に2つの方法があります。1つは会議ボットを会議室に参加者として送り込む方法、もう1つは自分のPCから直接システム音声をキャプチャする方法です。前者は毎回ボットを会議に招待するのを忘れないようにする必要があり、忘れると会議全体が録音されません。後者は自分のデバイスで録音ボタンを押します。外部顧客との会議が多い場合、参加者リストに知らないアカウントがあると、相手は通常「これは誰ですか？」と聞いてきます。どちらが絶対的に良い悪いというわけではありませんが、「毎回確実に録音できるか」に直結します。
2. 文字起こしはまだ半製品に過ぎない
音声を文字にするだけでは、整理作業をそのままあなたに返しているのと同じです。本当に見るべきは、文字起こし後に何があるかです。要約、章立て、要点、タスク、そして内容についてさらに質問できるかどうか。50分の会議の文字起こしは軽く1万字を超えます。構造がなければ整理されていないのと同じです。
3. 中国語と中英混在の認識、そしてチーム固有の用語
台湾の会議で純粋な中国語のみということは稀で、通常は「このfeatureは来週release」のような文になります。ツールの中英混在処理能力、そしてチームでよく使う用語（製品名、プロジェクトコード名、顧客略称）を登録できるかどうかは、文字起こしを読むスピードに明らかに影響します。
4. 音声ファイルを残すかどうかが、後で照合できるかを決める
AIは万能ではありません。ツールがテキストだけを提供し、元の音声を保存しない場合、疑わしい数字を見つけても永遠に確認できません。音声ファイルを保存し、タイムスタンプを辿って聞き直せることは、外部とのコミュニケーションで問題が起きたときに特に重要です。
5. チームで使うなら、役割と席を明確に分けられるか
多くのツールは「複数人で1つのアカウントを共有」することをチーム版と呼びますが、それはコラボレーションではなく、1つの文書を共同編集するだけです。本当に問うべきは、データは誰に帰属するのか？メンバーが退職した後、データは持ち出されるのか？誰がメンバーを管理できるのか？誰に利用枠があるのか？ということです。
6. 利用枠の計算方法：リアルタイム録音とファイルインポートは別物
プランによってはリアルタイム録音は分単位で消費されないがファイルアップロードは枠を消費するもの、すべて合算されるものがあります。購入前に、自分が週に「会議を録音する」ことが多いのか、「既存の音声ファイルを整理する」ことが多いのかを明確に計算しないと、使わない仕様を買ってしまいがちです。
Tinrec（秒聴録音）：私たちのチームが使い続けることにしたツール
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応し、デスクトップ版ではオンライン会議を直接録音できます。私たちのチームは数ヶ月間使用し、最終的に残した理由は機能が最も多いからではなく、「会議終了から結論の生成」までの流れが最もスムーズだったからです。
会議ボット不要で、オンライン会議もそのまま録音。 私たちの週次会議はZoom固定で、顧客会議はTeamsのときもあればGoogle Meetのときもあります。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、追加アカウントを会議室に参加させる必要がありません。会議前に録音ボタンを押せば文字起こしが始まります。外部顧客との会議が多い人にとって、これで省けるのは操作手順だけでなく、「リストにいるあの人は誰？」と説明する気まずさもありません。
文字起こしはスタート地点に過ぎず、要約、章立て、タスクが続いて生成される。 会議が終わる頃には文字起こしが進行しており、AIが引き続き要約と章立てを整理し、議論中のアクション項目をタスクリストとして抽出します。私が最もよく見るのはタスクの部分です。誰が何を約束し、いつまでに提出するのか。そのままコピーしてプロジェクトグループに貼り付ければ、自分で思い出すよりはるかに速いです。
AI Q&Aは、他の多くの文字起こしツールとの決定的な差。 先月のプロジェクト振り返り会議で、「予算上限は誰が提案したのか、そのときどのバージョンの話だったか」を確認したかったとき、50分の録音を聞き直す必要はありません。その会議に対して直接質問すると、元の段落を引用して回答し、タイムスタンプを辿って原音を聞き直して照合することもできます。データが蓄積されれば、会議を跨いだ質問も可能で、「3ヶ月前のあの決議」を探すような場合に特に役立ちます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
出力と後続の加工。 会議結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの一般的なツールにエクスポートできます。また、Agentを使って内容からレポート、表、議事録文書を再生成することも可能です。多言語会議ではリアルタイム翻訳があり、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられるため、中英混在の場でも読みやすくなります。
正直なところ、制限もあります。 無料版は基本枠を提供しており、まず流れを体験するのに適しています。私のように週に十数件の会議がある場合は、実際にはPro月額プランまたは年額プランが必要になります。「一度に数十ファイルを一括アップロードして文字起こし」を主目的とするものではなく、そのようなニーズには別のツールが適しています。また、中国語認識はクリアな音声では安定していますが、会議室の反響、複数人の同時発言、専門用語では依然として誤りが発生します。重要な数字は原音と照合する習慣があります。デスクトップ版は自分で録音ボタンを押す必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するボットではありません。
部門全体で使うなら、チーム版が解決策。 チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、メンバーは参加リンクで招待し、役割はオーナー、管理者、一般メンバーに分かれます。席は利用資格を決定し、席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。管理者はさらに利用傾向、メンバーランキング、明細を確認でき、監査ログの検索とエクスポート、チーム固有用語のメンテナンスが可能で、音声の誤削除は30日間のゴミ箱から復元できます。現在、チーム月額はUSD 29.80／有料席／月、年額はUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58）、各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が含まれます。有効なプランと席の下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有分を消費します。初回対象チームには7日間のトライアル、1つの無料席、300分の共有インポート枠があります。価格と特典は公式購入ページに準じます。
こんな人に適しています。 中国語会議の文字起こしと記録が必要で、毎回ボットを会議に入れたくない、会議後に直接内容について質問しタスクをワークフローに取り込みたいなら、Tinrecは現在最もスムーズな選択です。チーム全体で会議データを共有管理したい管理職は、チーム版を検討してください。
Tinrec以外の選択肢は？
Notta：マルチデバイス文字起こしと議事録ツールで、中国語サポートは良好。無料版は月120分、1回の内容上限3分。Pro年額は月換算約USD 8.17、月1,800分。Businessは約USD 16.67／席／月。ファイル文字起こし、字幕、翻訳が中心のユーザーに適しています。ただし会議後の処理は字幕、翻訳、要約に集中しており、Tinrecは会議内容に関するAI Q&AとAgentによる後処理が追加され、レポートや表をさらに生成できます。
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。無料版は月300分とかなり太っ腹。Pro年額は月換算約USD 8.49／ユーザー、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語なら非常にお得です。ただし中国語や中英混在の認識は得意分野ではなく、Tinrecチーム版が提供する席管理と監査ログは、私たちが部門導入時に実際に必要としたガバナンス機能です。
Granola：同様にボットなしでデバイス音声をキャプチャし、「手書きノート＋AI強化」を主打。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。会議中にノートを取る習慣がある人に適していますが、2つの明確な制限があります。録音済み音声ファイルのアップロード非対応、会議音声を保存しない。Tinrecは音声を保存し、既存の録音をインポートできるため、後で元の発言を照合する際に大きな差が出ます。
失敗しないためのガイド：オンラインAI議事録ツール選びで最も陥りやすい4つの間違い
間違い1：公式が謳う精度だけを見る。 その数字は通常、静かな環境で測定されたものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、話し声が重なります。自分の実際の会議で試すことをお勧めします。広告コピーだけを見ないでください。
間違い2：音声ファイルが保存されるか無視する。 ツールによってはテキストだけを提供し、会議音声を保存しません。上司が特定の数字を疑問視したり、顧客が「そんなことは言っていない」と言ったとき、復元できるものがまったくなくなります。
間違い3：「文字起こしがある」をゴールと考える。 ツールを単なる録音→文字起こしとして使うのは、その価値の3分の1しか使っていないのと同じです。本当に時間を節約するのは要約、タスク、会議後の質問です。録音後すぐに「この会議の結論は何か、誰が何を担当するのか」と聞けば、手動で1万字の文字起こしを読むよりはるかに速いです。
間違い4：チーム版＝複数人で1アカウント共有だと思う。 役割と席は別物です。役割は誰がチームとメンバーを管理できるか、席は誰が録音、アップロード、編集できるかを管理します。購入前に、メンバー退職後のデータ帰属、席のないメンバーができることを明確に確認しないと、導入後に困ります。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言でまとめると、2026年のAI議事録ツール選びは、もはや文字起こしではなく「会議後に直接使えるか」で比較されています。
- 中国語、中英混在の会議の文字起こしと記録が必要で、毎回ボットを会議に入れたくない → Tinrec、デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ。
- 録音後すぐに会議について質問し、決議を探し、タスクを抽出したい → Tinrec、AI Q&Aとタスク抽出が最も実用的な2つの機能。
- クロスデバイスで使いたい（スマホで録音、PCで整理）→ Tinrec、iOS、Android、Web版あり。
- 部門で会議データを蓄積し、役割、席、利用量、監査が必要 → Tinrecチーム版。
- 会議の9割が英語で、予算優先 → Otter.aiの無料300分は確かにお得。
- 主なニーズが既存音声ファイルの一括文字起こしと字幕 → そのようなツール（TurboScribeなど）がより適切で、Tinrecはこの分野を主軸にしていません。
初めて触れる場合は、まずTinrec無料版で2〜3回会議を試し、録音からタスクまでの一連の流れを体験してからアップグレードするか決めることをお勧めします。ツールを買って使わないのが最大の無駄です。
最後に一言：録音と文字起こしは参加者の権利に関わります。外部との会議では事前に告知し同意を得ることを忘れないでください。これは基本的な職場マナーであり、法律上の要件でもあります。
参考資料
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