録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版オンライン会議AIコラボツール4選比較：ボットなしでも「後から見つけられる議事録」を残す方法

会議が終わった瞬間、多くの人の悪夢が始まる。

上司がグループチャットで「前回、仕様を変えるって言ったのは誰だっけ？」と聞いてくる。あなたは90分の録音ファイルを開き、シークバーを行ったり来たりしながら聞き返し、最後には「確認します」とだけ返信する。部門横断会議で8人が同時に話し、プラットフォーム内蔵の文字起こしはただの文字の壁。段落も結論もなく、誰が何を担当するのかも書かれていない。顧客との電話で3つの譲歩条件が提示されたのに、1ヶ月後の新規プロジェクトでは誰も3つ目を覚えていない。

これらの悩みは「ビデオ会議をしたかどうか」ではなく、「会議内容が使えるデータとして残っていない」ことから生じる。適切なプラットフォームを選べば、会議終了時に手に入るのは文字起こしだけではなく、要約、ToDo、そしていつでも振り返って質問できるデータベースだ。

オンライン会議AIコラボツールを選ぶ前に、押さえておきたい5つのポイント

1. 会議はどう「録音」されるのか 現在の主流は3つ：会議ボットを会議室に追加する、プラットフォーム内蔵のクラウド文字起こしを利用する、デスクトップソフトがPCのシステム音声を直接キャプチャする。ボットが最も分かりやすいが、外部顧客との会議、面接、法務インタビューなどでは、参加者が1人増えるだけで気まずくなることが多く、顧客によっては直接オフにするよう求める場合もある。デスクトップキャプチャ方式は余分な参加者が現れず、ここ2年で明らかなトレンドとなっている。

2. 文字起こしの後に何ができるか 文字起こしはあくまで原料だ。見るべきは、自動で段落分けや章見出しを付けられるか、ToDoを抽出できるか、会議内容に直接質問できるか、NotionやGoogle Docsなどの既存ワークフローにエクスポートできるか。文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのままあなたに押し返すようなものだ。

3. 中国語や中国語と英語の混在に対応できるか 台湾の会議で純粋な中国語は稀で、通常は「このcampaignのbudgetをもう一度confirmして」といった具合だ。評価する際は、公式が主張する精度だけを見てはいけない。それは通常静かな環境で測定されたものだ。専門用語をカスタマイズできるか、用語を統一できるか、人手による校正以外の第二の保障があるかを見るべきだ。

4. データは誰に帰属し、誰が操作できるか これが最も見落とされやすい点だ。チーム版では「ロール」と「シート」を明確に区別する必要がある。ロールは誰がメンバーを管理し、使用量を確認し、監査ログを調べられるかを決める。シートはその人が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。メンバーが退職した際、会議データはチームに帰属するのか、持ち出されるのか。購入前に必ず確認すべきだ。

5. 料金はどう計算されるか 会議ツールの料金単位は通常「分数×シート数」だが、悪魔は細部に宿る。リアルタイム録音とファイルインポートは別計算か？未使用の分数は共有できるか？年払いにするとどれだけ差が出るか？これらの質問を終えて初めて、見積書に比較可能性が生まれる。

Tinrec（秒听录音）——実測後「会後も使い続けたい」に最も近い一款

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をカバーする。最大の違いは文字起こし自体ではなく、「会議」を継続的に加工・質問できるデータとして扱う点にある。

会議中：ボットを招待不要 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどPC上で再生される会議を処理する。追加のボットアカウントが会議に参加する必要はない。外部顧客との会議では特に実感できる——相手が見る参加者リストは元の数人のまま。注意点として、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加」ではない。ユーザーは自分でTinrecを起動して録音を開始する必要がある。また、これらのプラットフォームとの公式提携を意味するものでもない。

会議中：録音しながら文字起こし、多言語会議はバイリンガルで直接閲覧 リアルタイム録音は録音しながらテキストを出力でき、国際会議ではリアルタイム翻訳を有効にし、原文、訳文、またはバイリンガル対照で閲覧できる。海外の窓口と頻繁に会議をするが、会後まで翻訳を待ちたくないチームにとって、この工程で節約できるのは「聞き直し」の時間だ。

会後：文字起こしから直接納品できるものへ 会議終了後、システムはAI要約、章と要点、ToDoを生成し、長い会議でも構造を素早く把握できる。本当に差がつくのはAI Q&A——「前回の会議で予算上限に触れたのは誰？」「顧客の納期に対するボーダーラインは？」と直接質問でき、キーワード検索結果の山ではなく意味に基づいて回答する。さらに、Agent後処理で会議内容からレポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして継続利用できる。

チーム版：会議を個人の録音ではなくチームの資産に チーム版は「複数人で1アカウントを共有」ではなく、独立したチームスペースだ。複数チームの作成・切り替え、リンクでメンバーを招待、オーナー／管理者／一般メンバーの設定、シートの割り当て・回収・移管ができる。会議音声、フォルダ、ToDoはチームスペースに一元保存され、新規メンバーは過去の会議を閲覧でき、メンバー退職時もデータは持ち出されず、他の有効なメンバーに引き継ぐ必要がある。管理者は使用量トレンド、メンバーランキング、チーム頻出ワードの確認、監査ログの照会・エクスポートも可能。音声の誤削除は30日間のゴミ箱から復元できる。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

費用と制限は明確に チーム版は現在、初回資格者に7日間のトライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート300分を提供。有料プランはUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58）。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与される。有効なチームプランと有効なシートがある場合、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を消費し、メンバー個人の枠には影響しない。実際の価格と権限は正式購入ページ为准。

制限も明記する。すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではない。シートのないメンバーは閲覧、再生、読むことのみ可能で、アップロード、編集、エクスポートはできない。チーム版は現在チームレベルでの共有が中心で、ファイル単位の細かい権限管理ではない。文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の発言重複、専門用語に影響されるため、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音を照合することを推奨する。

こんなチームに 会議が主に中国語または中英混在で、顧客会議にボットを追加したくなく、会後にQ&Aで直接結論を見つけたいなら、Tinrecは現在この組み合わせに最も近い選択肢だ。複数人で会議データを共有し、シートと使用量を管理したいチームは、チーム版を直接検討されたい。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai 英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで月換算USD 8.49／ユーザー、毎月1,200分と10ファイルのインポートを含む。会議の8割が英語で、完全な会議自動化と統合エコシステムが必要なら合理的だ。ただし中国語会議の議事録品質と中英混在処理は得意分野ではなく、Tinrecの方がまず試す価値がある。

Notta Tinrecとの重複度が最も高い。Freeは毎月120分、1回のコンテンツ上限3分。Proは年払いで月換算約USD 8.17、毎月1,800分。Businessは年払いで約USD 16.67／シート／月、無制限の文字起こし、ロール権限、使用量レポートを含む。会議シーンは主に会議ボットかファイルアップロードに依存するが、Tinrecはデスクトップ端末でシステム音声を直接キャプチャし、ボットアカウントを追加する必要がない。チーム頻出ワードと会後のAgent出力も差異点だ。

Google Meet（Workspace内蔵） 会社がもともとGoogle Workspace内にあるなら、MeetとGeminiの組み合わせで会議記録、要約、インサイト、ToDoができ、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドから直接会議を開始できる。強みは切り替えコストゼロだが、記録範囲は基本的に「Meetで開いた会議」に限られる。対面会議、顧客電話、他社の会議プラットフォームは守備範囲外であり、ここにTinrecのようなクロスソースツールの価値がある。

失敗しないためのガイド：会議コラボツール選びで最も陥りやすい4つの罠

罠1：「文字起こしできるか」だけを聞く 文字起こしできるツールは数十ある。差はその後に出る。購入時には実際の週次会議の録音を投入し、文字の壁を返すのか、段落・要約・ToDoが揃った成果物を返すのかを見る。この関門で候補の半分は落ちる。

罠2：ボットが会議に参加する場面の問題を考慮しない 内部会議は問題ないが、外部顧客会議、取締役会、面接では、録音ボットが1人増えるだけで懸念が増す。会議の半分が対外場面なら、デスクトップでシステム音声をキャプチャする方式の方が現実的だ。また、録音と文字起こしは現地の法規に関わるため、同意が必要な場合は取得すべきだ。

罠3：「チーム共有」を「ファイル単位の権限」と誤解する 多くのツールはチーム版があると言うが、実際は全員が全データを見られる。真のガバナンスでは3つを問う必要がある。ロールをどう分けるか、シートをどう配分するか、メンバー退職後のデータをどう引き継ぐか。この3つに明確な答えがなければ、契約は待った方がいい。

罠4：分数だけで価格比較する リアルタイム録音とファイルインポートの料金ロジックはしばしば異なる。リアルタイム録音は分数を消費せずインポートのみ消費するプランもあれば、すべて一緒に計算するプランもある。「どのプランが分数が多いか」を比べるより、チームの月間実際会議時間とインポート量を先に算出し、どのプランが本当にお得かを見るべきだ。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

中国語／中英混在会議が中心で、会後に直接質問して結論を見つけたい → Tinrec。AI Q&Aとバイリンガル文字起こしが最も実用的な点だ。
顧客会議にボットを追加したくない → Tinrec。デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、会議の参加者リストは元のまま。
会議データをチーム資産として蓄積し、メンバーが流動的 → Tinrecチーム版。スペース、シート、使用量、監査、30日間ゴミ箱が一度に揃う。
会議の8割が英語で、成熟した会議自動化エコシステムが必要 → Otter.ai。
全社がGoogle Workspaceで、会議はすべてMeetで開催 → Meet内蔵機能。切り替えコストゼロ。
実は長い音声ファイルを一括で字幕化したい → こうしたファイル文字起こしツールの方がコストパフォーマンスが高く、無理に会議コラボツールを使う必要はない。

最後に実務的なアドバイスを1つ。スペック表だけで決めてはいけない。チーム版は現在7日間、無料シート1つ、共有インポート300分を提供している。前回の最も混乱した週次会議の録音を一度通してみて、生成された要約をそのままグループに貼れるか、ToDoを直接割り当てられるかを見てほしい。その瞬間に買うべきかどうかが分かるはずだ。