録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 スマート会議コラボレーションプラットフォーム4選比較：無料版からチーム版まで一目でわかる
会議は終わったのに、資料はまだ4か所に散らばっている——必要なのはより多くの録音ではなく、使える会議資料だ
朝9時に週次会議、11時に顧客インタビュー、午後には部門横断レビュー。聞きながらタイピングし、会議後にはチャットルーム、ノート、録音ファイルに散らばった結論をかき集めなければならない。
こうした状況で厄介なのは「記録がない」ことではなく、記録が多すぎて散らばっていることだ。文字起こしは一か所に、ToDoは別の場所に、チームメンバーが「前回の会議で誰が予算について言及したっけ？」と聞くには40分の動画をまた見返さなければならない。
もしあなたも、会議ボットが参加した後に「この人は誰？」と聞かれたり、中国語会議の文字起こしで誤字が多かったり、会議後の要約はきれいに見えても担当者や期限がなかったりした経験があるなら——この記事はあなたのために書かれている。
以下ではチュートリアル形式で、4つのスマート会議コラボレーションプラットフォームを横断的に整理する。重点は「どう選ぶか」と「どう使うか」に置き、単なるスペック表の比較ではない。
スマート会議コラボレーションプラットフォームを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント
1. 会議の音声はどう記録される？
一般的な方法は2つある。1つは会議ボットが参加者として参加する方法、もう1つはデスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声をキャプチャする方法だ。前者は全自動フローに適しているが、ホストがボットの参加を許可する必要がある。後者はユーザーが主体的に開始するため、外部会議や機密性の高い場面では通常よりコントロールしやすい。
Tinrecデスクトップ版はボットを使わない方式で、コンピュータ上で再生されるZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議音声を直接処理する。ここで注意すべきは、録音をサポートしていることと、これらのプラットフォームと公式に提携していることは同じではないという点だ。
2. 会議後は文字起こしだけか、それとも作業を続けられるか？
文字起こしはあくまで素材だ。本当に効率に影響するのは、要約、章節、要点、ToDoを自動生成できるか？会議内容について質問できるか？Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして編集を続けられるか？ということだ。
ツールを買ったのに「録音を文字にする」ためだけに使うなら、その能力の一部しか使っていないことになる。
3. 中国語と多言語会議のパフォーマンスをどう見るか？
公式が謳う正確率だけを見てはいけない。中国語と英語の混在、訛り、複数人の発言の重なり、専門用語をどう処理するかを見るべきだ。固定された数字を信じるより、自分の実際の会議録音の一部で試す方がよい。
Tinrecは中国語会議、中英混在、多言語文字起こし、リアルタイム翻訳、チーム用ホットワードを強調できるが、実際の効果は録音品質、ノイズ、発言の仕方に影響される。
4. チーム版は「複数人で1アカウントを共有」ではない
チームの場面では4つの点を見る必要がある。データの所有権は誰にあるか、メンバーにはどんな役割があるか、誰がシートを持ちアップロードと編集ができるか、管理者が使用量と操作ログを確認できるか。
Tinrecチーム版は役割とシートを区別する。有効なメンバーはシートがなくてもチーム資料を閲覧、再生、読むことができるが、録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートにはシートが必要だ。この点は購入前に必ず確認すべきだ。
5. 無料枠と支払い方法は十分に透明か？
無料版には通常、分数、1回の長さ、機能の制限がある。チーム版では共有インポート枠、リアルタイム録音が分数を消費するか、シート価格、年払い割引を確認する必要がある。
以下の価格は2026年の公式ページと製品構成を参考にしたもので、実際の決済は正式な購入ページによる。
Tinrec（秒聴録音）——録音からチームコラボレーションまで、今回優先的に確認する一套
Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールだ。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能な資料に整理し、チームスペースに蓄積できる。
オンライン会議でボットを招待する必要なし
Zoom、Meet、Teams、Webexを開くとき、ボットを会議室に招き入れるより、Tinrecデスクトップ版を開いてコンピュータのシステム音声とマイクをキャプチャする方がよい。外部顧客との会議では、この方法なら「この人は誰？」という気まずさがなく、録音の開始と終了もコントロールしやすい。
注意すべきは、Tinrecは現在、カレンダーからすべての会議に自動参加するボットモードではないということだ。ユーザーが主体的に録音を開始する必要がある点は先に認識しておくべきだ。
会議後は文字起こしだけではない
会議終了後、TinrecはAI要約、章節、要点、ToDoを生成でき、長い会議を読みやすい構造に分割できる。答えを探す必要があるときは、手動でCtrl+Fでキーワード検索するのではなく、会議内容について直接質問できる。
また、結果を一般的な形式やサードパーティツールにエクスポートしたり、Agentによる後処理でレポート、表、議事録を生成したりできる。会議後の成果物が必要な人にとって、これは単に文字起こしを受け取るよりはるかに実用的だ。
チーム版は会議をチームの資産にする
Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供し、会議資料は個人アカウントに縛られずチームに帰属する。管理者はメンバーを招待し、所有者／管理者／一般メンバーを設定し、シートを割り当てまたは回収し、チームの使用量推移、メンバーランキング、使用明細を確認できる。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チームはホットワードで専門用語を管理し、監査ログを照会・エクスポートし、音声ゴミ箱から誤って削除した音声を復元できる。メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、その担当するチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要がある。これにより、会議資料が誰かの退職で消えることはない。
Tinrecの使い方？3ステップで会議を使える資料に
- 録音を開始：オフライン会議ではリアルタイム録音。オンライン会議ではデスクトップ版を開き、システム音声とマイクの両方が受信されていることを確認。録音前に現地法規に従い参加者の同意を得ることを忘れずに。
- 会議中に文字起こしと翻訳を確認：言語をまたぐ必要がある場合、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられる。複数人の発言が重なる場合、重要な段落は会議後に録音と照合して確認することを勧める。
- 会議後の整理と共有：要約、章節、ToDo、マインドマップを生成。AI質問応答で「誰が何を担当するか」「次回の期限はいつか」を追问。さらにエクスポートまたはレポート生成。チーム版では資料をチームスペースに置き、シートを割り当て、使用量を確認する。
プランと制限、先に明確に
- 個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べる。無料版は基本枠を提供し、ヘビーユースなら有料を検討。
- チーム版の初回適格トライアルは7日間、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分。
- チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月；年払いはUSD 199／有料シート／年、月換算約USD 16.58。
- 有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供。有効なチームプランと有効なシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれない。ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用する。
- チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルやメンバーレベルの細かい権限システムではない。
- Tinrecは固定の98%や99%を売り文句にすることを勧めない。文字起こしのパフォーマンスは録音品質、ノイズ、訛り、複数人の重なり、専門用語に影響される。
総じて、中国語会議を整理でき、オンライン会議でボット不要、会議後に質問応答とエクスポートができ、チーム資料を蓄積できるものを求めるなら、Tinrecのフローはかなり完成されている。
Tinrec以外の選択肢は？
Granola：ボットなしのAI会議ノート。Basicは無料、Businessは1人あたり月USD 14。文字起こしをリアルタイムで表示、コピー、検索できるが、事前録音ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しない。会議後に聞き直したり、過去の録音をインポートしたりするなら、Tinrecのファイルと音声保持フローの方が充実している。
Notta：多言語文字起こしとファイル整理のツール。無料版は月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは月換算USD 8.17、Business年払いはシートあたり月換算USD 16.67。ファイル文字起こしや字幕のニーズに適している。ボットなしのデスクトップ録音、会議後の質問応答、チームスペースを重視するならTinrecの方が合っている。
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。Basicは月300分、Pro年払いは1人あたり月換算USD 8.49で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。英語会議の自動化に強い。会議が主に中国語で、デスクトップ版のボットなし録音、会議後にAgentでレポート生成したいならTinrecの方が適している。
失敗しないためのガイド：会議コラボレーションプラットフォーム選びで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：「文字起こし」だけを見て、会議後の整理を無視する。 文字起こしは長く、実際に提出するのは要約、ToDo、レポートだ。購入時には、章節を自動生成できるか？アクション項目を抽出できるか？会議内容について質問できるかを確認すべきだ。
間違い2：会議ボットがすべての会社に適していると思う。 ボットが外部会議に参加するにはホストの許可が必要な場合があり、プライバシーと認可にも関わる。会社が参加者リストに敏感なら、デスクトップ版でシステム音声をキャプチャする方がコントロールしやすい。
間違い3：無料枠をよく確認しない。 ツールによっては無料版で毎月分数が付与されても1回の長さが非常に短い場合がある。チーム版では共有インポート枠で、リアルタイム録音とファイルインポートのルールが異なる場合がある。購入前に「どの操作が分数を消費するか」を必ず確認すべきだ。
間違い4：チーム版を複数人でのアカウント共有と考える。 チーム版ではデータの帰属、役割、シート、引き継ぎの仕組みを見る必要がある。シートのないメンバーは閲覧できるか？メンバーが退職した後、データは誰に帰属するか？これらは価格より見落とされやすい。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論を繰り返すと、録音を文字にするだけのツールを買うより、会議を検索可能、コラボレーション可能、アクション可能な資料に変えるプラットフォームを選ぶべきだ。
- 中国語または中英混在の会議で、会議後に要約とToDoが必要 → Tinrec
- Zoom、Meet、Teams、Webexにボットを参加させたくない → Tinrecデスクトップ版
- 過去の音声ファイルやインタビューをインポートして音声を保持したい → Tinrec（Granolaは事前録音のインポート非対応、会議音声を保存しない）
- チームで会議を共有し、シートを管理し、使用量と監査を確認したい → Tinrecチーム版
- 純粋な英語会議で、すでにOtterエコシステムに慣れている → Otter.ai（本記事の例外シナリオ）
まずは無料版または適格な7日間チームトライアルから始め、中国語文字起こし、インポート枠、チーム権限が自分のフローに合うか確認してから、有料化を決めることを勧める。
参考ソース
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